Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
3 декабря 2014 16 просмотров

День добрый !У нас вопросы:1) С 01 ноября 2014 приказом руководителя, мы установили ненормированный рабочий день ряду сотрудников. У таких сотрудников случается работа в ночное время. По таким сотрудникам работа в ночное время также оплачивается согласно ст. 154 ТК РФ 20% от часовой ставки за каждый час. Верно ли ли это?2) Есть сотрудники, которым мы оплачиваем работу в сверхурочное время. Иногда в это время попадает и работа в ночное время, то есть человек отработал в день 15 часов, всего часов сверхурочных 7, в том числе 2 часа ночных (с 22-00 до 24-00). Вопрос: как производить оплату: Сверхурочные 7 + ночные 2 или только сверхурочные?Спасибо.

2. Нужно оплачивать 7 часов, как сверхурочные и 2 часа, как ночные.

При этом нужно учесть, что законодательство ограничивает продолжительность сверхурочных работ. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе

<…>

Ограничение по продолжительности

Продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд* и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация:Нужно ли доплатить за работу в ночное время сотруднику, которому установлен ненормированный рабочий день.

Да, нужно.* Объясняется это так.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы. При таком режиме отдельные сотрудники (при необходимости) могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Это происходит эпизодически, по распоряжению работодателя. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.

Такой порядок предусмотрен статьей 101 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется сотруднику дополнительным оплачиваемым отпуском (ст. 116, 119 ТК РФ). Длительность такого отпуска должна быть определена коллективным договором или Правилами трудового распорядка организации (но не менее трех календарных дней). Подробнее об этом см. Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Вместе с тем, работа сотрудника в условиях, которые отличаются от нормальных, также должна быть ему компенсирована, но в денежном выражении. В перечень условий труда, которые считаются отличными от нормальных, входит в числе прочего выполнение сотрудником трудовой функции в ночное время (ст. 149 ТК РФ). Ночным при этом считается время с 22 до 6 часов (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Исключений для каких-либо категорий сотрудников (в т. ч. для тех, кому установлен ненормированный рабочий день) трудовое законодательство не предусматривает. То есть на сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ).*

Таким образом, если сотрудник, которому в организации установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе в ночное время, то ему положены:

  • дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день;
  • оплата труда в повышенном размере (по сравнению с работой днем) за каждый час работы с 22 до 6 часов.*

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 25 июня 2012 г. № 929-6-1.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день*

В.Н. Зайцева – бухгалтер ЗАО «Альфа». Трудовым договором ей установлен ненормированный рабочий день. В апреле сломался компьютер, что привело к потере части бухгалтерских данных. Зайцева восстанавливала данные бухгалтерского учета:

  • 5 апреля – с 8 до 24 часов;
  • 6 апреля – с 9 до 23 часов.

Оклад Зайцевой по трудовому договору составляет 20 000 руб. В организации установлена доплата за работу в ночное время в размере 25 процентов за каждый час ночной работы. В апреле 21 рабочий день. Оплата труда, рассчитанная за каждый час работы, составит 119 руб. (20 000 руб. : 21 дн. : 8 ч).

Доплата Зайцевой за работу в ночное время составит:

  • за 5 апреля – 297,5 руб. (119 руб. + (119 руб. ? 25%)) ? 2 ч);
  • за 6 апреля – 148,75 руб. (119 руб. + (119 руб. ? 25%)) ?1 ч).

Зарплату Зайцевой за апрель бухгалтер рассчитал так:

20 000 руб. + 297,5 руб. + 148,75 руб. = 20 446,25 руб.

В сентябре в соответствии с Правилами трудового распорядка «Альфы» Зайцевой был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск (5 календарных дней) за ненормированный рабочий день.

Из рекомендации «Как рассчитать доплату за работу в ночное время»

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Статья:2.8. Сверхурочная работа

<…>

Если работник трудился сверхурочно в праздник или ночью. Тут сразу предупредим: если работник трудится сверх графика в праздничные дни, то такая работа не будет считаться сверхурочной. Ведь труд в праздники вы итак обязаны оплатить в двойном размере.

А вот ночные переработки компенсировать надо.* Напомним, что ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса РФ). При этом частью 1 статьи 154 кодекса предусмотрена повышенная оплата за труд в ночное время. А минимальный размер такой оплаты прописан в постановлении Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554. Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Так вот рассчитать доплату вам придется сразу и за ночные, и за сверхурочные.*

Пример 6

Д.А. Володина работает в ООО «Победа» пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00 с часовым перерывом на обед.

За май 2012 года Володина должна была отработать по установленному графику 167 рабочих часов.

Фактически за этот период она отработала 171 час, поскольку 18 мая ей пришлось задержаться на четыре часа, до 23 часов.

То есть на ночное время пришелся один час работы сотрудницы, а сверхурочных часов всего четыре.*

В компании установлены минимальные размеры доплат за сверхурочную работу и за работу в ночное время. Оклад Володиной – 30 000 руб.

Размер оплаты труда за один час составит 181,27 руб. (30 000 руб.: 165,5 ч).

За работу в ночное время Володина получит доплату 36,25 руб. (181,27 руб. ? 1 ч ? 20%).

За сверхурочную работу доплата составит 1268,89 руб. (181,27 руб. ? 2 ч ? 1,5 + 181,27 руб. ? 2 ч ? 2).

И.Н. Елисова

Библиотека журнала «Главбух».

Полезные сведения о кадровом учете для бухгалтера

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка