Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Подписка
Срочно заберите все!
№24
5 декабря 2014 12 просмотров

Главный бухгалтер нашего предприятия в силу своей занятости хочет, что бы в кассовых документах (РКО, ПКО, отчеты кассира, кассовая книга) вместо нее расписывался ее заместитель, как правильно это оформить? Подскажите пожалуйста в Кассовых документах за главного бухгалтера имеет ли право расписываться зам.главного бухгалтера? Нужно оформлять на зама гл.буха доверенность и приказ? в строке должность остается Главный бухгалтер? В строке расшифровка подписи будет проставляться подпись зама с указанием реквизитов доверенности или приказа или вообще остается фамилия гл.буха?

Кассовые документы оформляются по унифицированным формам. Внесение дополнительных реквизитов или изменение имеющихся законодательством не допускается. Поэтому реквизит «Главный бухгалтер» в указанных документах на реквизит «Заместитель главного бухгалтера» не заменяется. При этом указывается подпись и расшифровка подписи заместителя главного бухгалтера.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Приходный кассовый ордер

При получении денег в кассу нужно оформить приходный кассовый ордер по форме № КО-1 (п. 4.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Этот документ оформляется в одном экземпляре.

Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть – квитанция. Квитанцию выдайте человеку, внесшему деньги.

В приходном ордере и квитанции к нему по строке «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «оплата по договору № 123 от 12 сентября 2014 г.». В строке «В том числе» укажите сумму НДС цифрами или напишите «Без НДС». В строке «Приложение» перечислите документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру.

Такие правила установлены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем организации (предпринимателем), кассиром. На основании распорядительного документа обязанность подписывать кассовые документы за бухгалтера может быть возложена на другого сотрудника организации. Кандидатура уполномоченного сотрудника согласовывается с главным бухгалтером (при его наличии).* Если руководитель (предприниматель) ведет кассовые операции и оформляет документы лично, то кассовые документы подписываются им же.

Такие правила установлены пунктом 4.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

<...>


Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2 (п. 4.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Этот документ составляется в одном экземпляре.

<...>

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья:3.1. Как оформлять приходники и расходники

Сначала об изменениях в правилах оформления приходных и расходных кассовых ордеров.

Приходники и расходники может оформлять как штатный, так и приглашенный бухгалтер. Требования к тем, кто отвечает за оформление и подписание приходных и расходных кассовых ордеров, стали менее строгими. Раньше оформлять эти документы мог только кто-то из работников компании — главбух, бухгалтер, другой сотрудник, назначенный руководителем, либо сам директор. Теперь по новым правилам директор может доверить оформление кассовых документов работнику сторонней организации или частному бухгалтеру, с которым компания заключила договор бухгалтерского сопровождения (п. 4.2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

В то же время выполнять функции кассира, то есть выдавать и принимать наличность в кассе, по-прежнему может только штатный работник (п. 4 Указания № 3210-У).

Разобраться в этих правилах поможет наглядная таблица, представленная ниже.

Кто в компании может оформлять кассовые документы и работать с наличностью в кассе

Сотрудник Вправе ли оформлять приходники и расходники Вправе ли подписывать приходники и расходники Вправе ли принимать и выдавать наличные в кассе
Главный бухгалтер Да Да Да*
Директор Да, если нет главбуха и бухгалтера Да, если нет главбуха и бухгалтера Да
Бухгалтер или другой штатный работник Да* Да** Да*
Частный бухгалтер или сотрудник организации, если заключен договор бухгалтерского обслуживания Да Нет Нет
Кассир Да* Да* Да

* На основании приказа директора.*

<...>

БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ». ГЛАВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В КАССОВЫХ ДОКУМЕНТАХ И НАЛИЧНЫХ РАСЧЕТАХ

3. Статья:Когда нужно использовать унифицированную «первичку»

Хозяйство разработало свои бланки первичных учетных документов на основании унифицированных, в том числе и кассовых, документов. Будет ли это считаться нарушением?

Отвечает
Ю.В. Ушаков,
налоговый консультант

Согласно Указаниям Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, юридические лица обязаны использовать при ведении кассовых операций унифицированные формы документов. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.*

Исключение сделано для индивидуальных предпринимателей, которые освобождены от обязанности оформления приходных и расходных ордеров и ведения кассовой книги.

Таким образом, если хозяйство является юридическим лицом, то оно обязано использовать унифицированные формы кассовых документов.

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СЕЛЬСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ», № 9, СЕНТЯБРЬ 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Статьи по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка