Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудник не хочет менять больничный лист с ошибкой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
8 декабря 2014 279 просмотров

После проведения инвентаризации руководство хочет,чтобы кладовщик принял весь товар под свое ответственное хранение с полным перечнем товара и количества, какие унифицированные формы или другие документы,приказы должен подписать кладовщик,кроме Договора о полной материальной ответственности склада?

Согласно постановлению Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823, перечни работ и должностей с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утверждены Минтруда России (постановление от 31 декабря 2002 г. № 85). В этом перечне есть должность кладовщика, а также и работы по приему, хранению, учету, выдаче материальных ценностей на складах.

На кладовщиков в связи со спецификой их работы, как правило, возлагают полную материальную ответственность. В настоящее время это разрешено на основании пункта 2 статьи 243 Трудового кодекса РФ. Для этого между организацией и кладовщиком должен быть заключен специальный письменный договор о том, что последнему вверяются ценности.

В данном случае сотрудник – кладовщик уже работает в организации, и если в его трудовом договоре отсутствует условие о полной материальной ответственности, Вашей организации нужно предупредить его об изменении существенных условиях трудового договора. При этом Уведомить об этом сотрудника - кладовщика нужно в письменной форме за два месяца. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.Рекомендация: Как заключить договор о полной материальной ответственности

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.*

<…>


Когда возникает ответственность

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.*

<…>

С кем возможен договор о полной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:*

  • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигли 18-летнего возраста;
  • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.


Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.*

Главбух советует: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

<…>

Ситуация: как заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уже работающими сотрудниками. В их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности*

Если сотрудники уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, организации нужно предупредить их об изменении существенных условий трудовых договоров. При этом изменить существенные условия трудовых договоров можно только в том случае, если в организации изменились организационные или технологические условия труда. Уведомить об этом сотрудников нужно в письменной форме за два месяца. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.*

При отказе сотрудника продолжить работу в изменившихся условиях ему нужно в письменной форме предложить другую имеющуюся работу. А если вакансий нет или сотрудник отвергнет все предложения, оформите увольнение по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Такой порядок указан в частях 3 и 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНТРУДА РОССИИ ОТ 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм...»


ПЕРЕЧЕНЬ
должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности
за недостачу вверенного имущества

<…>


Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики*, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

<…>

3.Статья:Материальная ответственность кладовщика

П.М. Ершов, юрист

Работа кладовщика напрямую связана с приемом и отпуском материальных ценностей. Для таких случаев трудовое законодательство допускает установление полной материальной ответственности...*

Пределы материальной ответственности

По общему правилу сторона трудового договора, которая причинила ущерб другой стороне, должна его возместить. Это установлено статьей 232 Трудового кодекса РФ. Причем работник возмещает только сумму прямого действительного ущерба, а вот упущенную выгоду с него взыскать нельзя.

Под прямым действительным ущербом понимают реальное уменьшение наличного имущества организации или ухудшение его состояния, а также затраты, которые придется сделать для восстановления имущества.

Вместе с тем пределы сумм, которые работник должен выплатить работодателю за причиненный ущерб, законодательно ограничены.

В общем случае взыскать можно не более суммы среднемесячного заработка. Но для работника может наступать и полная материальная ответственность, когда он должен возместить ущерб в причиненном размере.

Так, материальная ответственность в полном размере может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных непосредственно Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст. 242 Трудового кодекса РФ).*

Это означает, что возлагать такую ответственность на человека исключительно на основании законов субъектов РФ или органов местного самоуправления, подзаконных нормативных актов, локальных актов работодателя, трудовых договоров запрещено.

Кроме того, ограничена ответственность работников, не достигших 18 лет. Они могут понести полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба (за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения), а также если он причинен в результате совершения ими преступления или административного проступка.

Случаи полной материальной ответственности

Согласно статье 242 Трудового кодекса РФ, к случаям полной материальнойответственности отнесены ситуации:*
– когда на работника в соответствии с трудовым законодательством или иными федеральными законами возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
– умышленного причинения ущерба;
– недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (доверенности);
– причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
– причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или в результате административного проступка, если он установлен соответствующим государственным органом;
– разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
– причинения ущерба организации не при исполнении работником своих трудовых обязанностей.

Особенности работы кладовщика

На кладовщиков в связи со спецификой их работы, как правило, возлагают полную материальную ответственность. В настоящее время это разрешено на основании пункта 2 статьи 243 Трудового кодекса РФ. Для этого между работодателем и кладовщиком должен быть заключен специальный письменный договор о том, что последнему вверяются ценности.*

Обратите внимание: письменный договор о полной материальной ответственности нельзя заключать «по прихоти руководства» с любым работником. Выполняемые работы и категории работников, с которыми такой договор можно заключить, должны быть включены в специальный перечень. Таково требование статьи 244 Трудового кодекса РФ.

Согласно специальному постановлению Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823, такие перечни работ и должностей утверждены Минтруда России (постановление от 31 декабря 2002 г. № 85). В этом перечне есть должность кладовщика, а также и работы по приему, хранению, учету, выдаче материальных ценностей на складах.*

Договор о материальной ответственности

Отметим, что в отношении материальной ответственности закон говорит о специальных письменных договорах.*

Индивидуальная ответственность

В данном случае юридически правильно оформлять такие отношения с кладовщиками на основании отдельного договора, а не на основании трудового. А вот условие о том, что его должность предусматривает материальную ответственность, может содержаться в трудовом договоре.*

Договор о полной материальной ответственности может оформляться как в виде приложения к трудовому договору, так и отдельным документом.

Типовые формы договоров о материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Обратите внимание: положения типового договора могут быть конкретизированы, но ответственность работника не может быть установлена выше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

<…>

Привлечение к материальной ответственности

Для привлечения кладовщика к ответственности должны быть следующие основания: работодателю причинен ущерб, действие (бездействие) работника носит характер противоправного, наличествует вина (в форме умысла или неосторожности), между ущербом и действиями (бездействием) кладовщика есть причинно-следственная связь.

До принятия решения о возмещении ущерба работником организация обязана провести проверку для установления его размера и причин возникновения (ст. 247 Трудового кодекса РФ). На практике для этого создают специальную комиссию. Также необходимо получить от работника письменное объяснение.

Размер ущерба определяют по фактическим потерям. То есть потери товаров оценивают исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже их стоимости по данным бухгалтерского учета (ст. 246 Трудового кодекса РФ).

<…>

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТОРГОВЛЕ», № 4, IV КВАРТАЛ 2009

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка