Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Когда отменят НДС с авансов?

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5
22 декабря 2014 302 просмотра

Сотрудница принята в штат на полную ставку с 12.05.2014 г. Она предоставила справки о доходах с предыдущего места работы, где она трудилась с 18.09.12 по 31.01.2014. С 29.11.14 сотрудница предоставила в отдел кадров заявление и больничный лист по беременности и родам. Для расчета пособий был взят период 2012-2013 гг и доход по предоставленным справкам. Однако, после получения пособия она обратилась с требованием пересчитать пособие, ссылаясь на часть 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Обосновывая тем, что родила первого ребенка 01.12.2009 и осуществляла уход за грудным ребенком находясь при этом нетрудоустроенной (о чем с 06.03.2009 по 17.09.2012 в трудовой имеется «пробел» трудового стажа. Сотрудница требует заменить 2012 год на 2008 год и пересчитать пособие по беременности и родам, взяв за базу начислений 2008 и 2013г. Правомерны ли ее требования, если перерасчет приведет к доплате пособия?

Для этого необходимо подтвердить факт оформления сотрудницей декретного отпуска и получения пособия по беременности и родам в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком;

иметь справку о сумме заработка сотрудницы за годы, на которые переносится расчетный период.

Сотруднице, обратившейся с заявлением о замене одного или двух лет расчетного периода, нужно пересчитать пособие. Сделать это необходимо в течение 10 календарных дней с момента получения соответствующего заявления. Но при условии, что сотрудница принесла такое заявление не позднее полугода с момента выздоровления. Если сотрудница нарушила данный срок, организация вправе отказать ей в перерасчете пособия.


Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.Ситуация: Можно ли заменить календарные годы (год) расчетного периода на более ранние для исчисления пособия по уходу за ребенком, если сотрудница оформляла декретный отпуск у другого работодателя. В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком

Да, можно, но при выполнении ряда условий.*

Расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – два календарных года, предшествующих отпуску по уходу за ребенком. По общему правилу, если в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске, то соответствующие периоды могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом). Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Для замены расчетного периода на более ранние годы в рассматриваемой ситуации необходимо:

  • подтвердить факт оформления сотрудницей декретного отпуска и получения пособия по беременности и родам в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком;
  • иметь справку о сумме заработка сотрудницы за годы, на которые переносится расчетный период. Кроме заработка, в этой справке предыдущие работодатели обязаны указать сведения о периодах временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, о периодах освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработка, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.*

Такую информацию сотрудница может получить у того работодателя, у которого она оформляла декретный отпуск и работала в годы (год), на которые она хочет перенести расчетный период. При этом работодатель не вправе отказывать в представлении справки о сумме заработка за более ранние периоды, превышающие расчетные два года, ссылаясь на пункт 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, поскольку такой отказ противоречит требованиям статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Если по каким-то причинам получение подтверждающих документов у бывшего работодателя невозможно (ликвидация, прекращение деятельности и т. п.), сведения о сумме заработка и нахождении сотрудницы в декретном отпуске можно получить в Пенсионном фонде РФ. Подробнее об этом см. Как определить заработок за расчетный период при расчете больничного пособия.

Без представления документов, подтверждающих наличие декретного отпуска в течение двух предыдущих лет, новый работодатель не будет иметь оснований для замены периодов для исчисления пособия по уходу за ребенком.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя*

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась в организацию в феврале 2014 года и в этом же месяце ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2013 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для расчета пособия по уходу за ребенком входят 2012 и 2013 годы. Однако в 2013 году сотрудница находилась в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2013 год расчетного периода на 2011 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2011 и 2012 годы.

Иванова представила в организацию следующие документы:*

  • заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2013 года на 2011 год);
  • справку о сумме заработка и периодах отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком с предыдущего места работы.

Справку о сумме заработка за 2011 и 2012 годы Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2014 года.

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

2.Ситуация: Нужно ли пересчитать больничное пособие, рассчитанное исходя из МРОТ. Сотрудница в расчетном периоде находилась в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. После выплаты пособия она подала заявление о замене расчетного периода


Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Официальная точка зрения по этому поводу контролирующими ведомствами не высказывалась.*

Расчетный период для оплаты больничного пособия – два календарных года, предшествующих году начала болезни. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если у сотрудницы в расчетном периоде не было заработка, либо ее среднемесячный заработок, рассчитанный в целях исчисления пособия, оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала болезни, то пособие рассчитывается исходя из заработка, равного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В то же время, если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (или год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Форма такого заявления законодательно не утверждена, поэтому сотрудница может написать его в произвольной формеПорядок подачи заявления о замене расчетного периода не регламентирован.

Возможность перерасчета ранее начисленного пособия законодательно предусмотрена только для случая, когда сотрудник, ранее работавший у другого страхователя, не смог представить справку о сумме заработка в день обращения за пособием. В этом случае организация рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений и документов. В дальнейшем, после того, как сотрудник принесет необходимую справку, организация делает перерасчет пособия. Такой порядок установлен частью 2.1статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.*

Однако аналогичный порядок можно применить и в том случае, если сотрудница подаст заявление о замене расчетного периода уже после того, как пособие по временной нетрудоспособности было начислено и выплачено.

При этом необходимо соблюдать общие сроки обращения и назначения пособий по временной нетрудоспособности. Так, больничное пособие назначается, если сотрудник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А организация назначает больничное пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился за ним и представил необходимые документы. Пособия выплачивают в ближайший после их назначения день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 3акона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).*

Таким образом, сотруднице, обратившейся с заявлением о замене одного или двух лет расчетного периода, нужно пересчитать пособие, ранее рассчитанное исходя из МРОТ. Сделать это необходимо в течение 10 календарных дней с момента получения соответствующего заявления. Но при условии, что сотрудница принесла такое заявление не позднее полугода с момента выздоровления. Если сотрудница нарушила данный срок, организация вправе отказать ей в перерасчете пособия.*

Рассчитывая пособие, при определении заработка за расчетный период нужно учитывать все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС России в соответствии с Законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ в редакции, действующей с 2010 года (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если в предыдущие годы на какие-то выплаты ЕСН не начислялся, это не значит, что их не нужно учитывать при расчете среднего заработка в 2012 году. Такие выплаты включаются в расчет при условии, что они подпадают под объект обложения страховыми взносами в ФСС России по нормам, установленным Законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Если сотрудница подала заявление до того, как была сдана отчетность в ФСС России, то в форме-4 ФСС нужно указать сумму заново рассчитанного пособия. Если же отчетность уже была сдана с указанием суммы больничного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, то разницу в сумме пособия нужно отразить в форме-4 ФСС за тот период, в котором делается перерасчет и доплата.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 10 августа 2007 г. № 02-13/07-7430. Несмотря на то что данное письмо посвящено перерасчету неверно начисленного пособия и касается прежних правил расчета больничных пособий, описанные в нем принципы отражения в отчетности результатов перерасчета можно применить и в рассматриваемой ситуации.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка