Журнал, справочная система и сервисы
23 декабря 2014 56 просмотров

У нас зарегистрировано обособленное подразделение, у которого имеется своя печать. Правомерны ли наши действия в том, что мы на товарных накладных ставим печать обособленного подразделения? Имеет ли она юридическую силу?

Да, может иметь юридическую силу, если в печати обособленного подразделения организации помимо общих сведений указать «филиал» или «представительство». Кроме этого, возможность использования печати обособленным подразделением должна быть закреплена в локальных документах организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Все самое важное о печатях и штампах для любой бухгалтерии

Без печатей в работе компании пока никак не обойтись. Помимо круглых часто нужны простые: для документов, справок и т. д. И постепенно копится целый ящик штампов. К тому же, как правило, печати у бухгалтера берут на время сотрудники других подразделений. Поэтому за ними крайне сложно уследить. А ведь если печать каким-то образом попадет к чужим, у компании могут возникнуть серьезные проблемы.

Какие печати и штампы может использовать организация

Для начала давайте разберемся, какие бывают печати и штампы и какие их виды организация вправе использовать.

Сначала о гербовых печатях. Как понятно из названия, от остальных их отличает наличие в оттиске герба Российской Федерации. Использовать такие печати в соответствии с постановлением Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 могут только государственные организации. Это органы власти, унитарные предприятия, государственные компании и образовательные учреждения.

Еще есть категория «основные печати». Их по праву можно назвать главными на предприятии. Оттиск такой печати ставят на документах компании, чтобы подтвердить их подлинность. В печатях филиалов организации помимо общих сведений должно значиться «филиал» или «представительство». Только чтобы филиал мог обзавестись своим оттиском, этот момент нужно четко прописать в соответствующем положении организации. Иначе на документах подразделения надо ставить общую печать компании.

Дополнительные печати организации заказывают для внутренних нужд. Например, печать для справок, если их приходится выдавать много. Этими оттисками заверяют копии документов, справки, выписки и т. д.

Печать АО и ООО по определению круглая, поэтому перепутать ее со штампом нельзя.

Последний может быть только прямоугольный или треугольный. Штампы по своей цели схожи с рукописными отметками. Их главное назначение – легко дублировать надписи, которые нужно часто повторять. Например: «Дубликат», «Аннулировано», «Оплачено».

Адресный штамп применяют тогда, когда у организации нет фирменного бланка. Он ставится в верхнем углу документа и отпечатывает все необходимые реквизиты предприятия.

Регистрационный штамп призван помечать поступившую бумагу, отмечать начало исполнения документа. Штамп ограничения доступа обозначает секретные документы, которые отнесены к разным видам тайны.

Существует штамп, который просто проставляет реквизиты организации. Маркировочные же штампы самые разнообразные. Ими маркируют бумаги, производственные материалы и вообще все, что организация сочтет нужным отметить как свое. Никаких ограничений в оформлении и содержании таких штампов нет.

Дмитрий Ширяев,

руководитель направления судебной практики

аудиторско-консалтинговой группы «Уральский союз»

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 11, ноябрь 2014

2. Статья:Быстрый справочник о том, какая печать подходит «первичке»

Тему для этой статьи нам подсказала Елена Демакова, главный бухгалтер ООО «ЗдравСервис», г. Калуга

Недавно чиновники приравняли «первичку» без печати к отсутствию документа как такового. За это покупатель рискует потерять вычеты по НДС и расходы, а продавца налоговики могут оштрафовать на 30 тыс. рублей. Но отсутствие печати критично не для всей «первички».

Разобраться, когда на документах печать необходима, а когда не обязательна, поможет таблица.

Обычно компании ставят на всех документах фирменную круглую печать. Но на практике используют дополнительные печати для филиалов, подразделений компании, вида документов.

Например, «Филиал № 1», «Отдел кадров», «Для накладных». Нарушения в этом нет, так как закон не запрещает иметь несколько печатей и включать в них дополнительную информацию.

Главное, чтобы на них были реквизиты, которые обязательны для круглой печати: полное наименование компании и адрес местонахождения (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). Уместно написать на печати ИНН и ОГРН компании. При этом безопаснее издать приказ о том, какие печати, на каких документах и в каких случаях использует компания.

Елена Кузнецова, эксперт «УНП»

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 31 23–29, августа 2011

24.12.2014г.

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка