Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
23 марта 2015 71 просмотр

Наша организация является разработчиком программного обеспечения. Иногда для удобства клиентов вместе с ПО мы предлагаем оборудование для организации рабочего места, чтобы установить и пользоваться нашим ПО. Оборудование мы покупаем под заказ клиентов. В 2014 года мы разработали ПО, которое предполагалось использовать в организациях розничной торговли в целях исполнения конкретного приказа ФС Росалкогольрегулирования. К ПО предлагали оборудование. Документооборот по поставке оборудования происходил по следующей схеме: на нашем сайте мы размещали анкету, которую заинтересовавшийся клиент скачивал, заполнял необходимые для нас данные (наименование, реквизиты, адрес, количество и модели оборудования и стоимость), подписывал, ставил печать и отправлял нам по электронной почте или факсу. На основании заявки мы выставляли счет. Клиенты оплачивали, а дальше срок поставки согласовывали отдельно с каждым клиентом, так как организация рабочего места, установка ПО и обучение клиента требует присутствия уполномоченного от клиента человека и достаточно много времени. Договор поставки мы не подписывали, так как он никому не был нужен и мы считаем, что соблюли письменную форму договорных отношений, обменявшись документами: заявка-счет-оплата.ПРОБЛЕМА появилась тогда, когда ФС Росалкогольрегулирования перенесла срок введения в действие приказа на 01 июля 2015 года. Клиенты, которым по согласованию с ними установка была не завершена, теперь пытаются отказаться от оборудования и ПО: "нам пока не надо, может опять перенесут или отменят" и просят вернуть деньги за оборудование и ПО. Но нам тоже "НЕ НАДО", потому что мы покупали на их деньги и для них. ВОПРОС: есть ли у нас шансы в суде отстоять свою позицию (договора поставки в классическом варианте нет ни у них, ни у нас)? Оборудование под заказы у нас на складе, клиенты отказываются его принимать. А мы не хотим возвращать им деньги. Основание "нам не надо теперь" в ГК РФ нет. Правы ли мы?

В этом случае следует иметь в виду, что оплата по выставленному счету и последующая передача товара свидетельствуют о заключении сторонами разовой сделки купли-продажи с условием о предварительной оплате. При заключении такой разовой сделки рекомендуется максимально точно согласовать предмет договора, то есть указать в счете, за какой именно товар (наименование, ассортимент, количество и др. существенные характеристики) вносится предоплата.

При этом, договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена определенная форма для него (п. 1 ст. 434 ГК РФ).

Письменная форма сделки считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке пункта 3 статьи 438 Гражданского кодекса РФ. Для этого лицо, получившее предложение заключить договор (оферту), должно совершить действия, указанные в этом предложении (акцепт). В рассматриваемой ситуации в качестве письменного предложения заключить договор (оферты) выступает выставленный счет на оплату ПО и оборудования. А действием, свидетельствующим о принятии данного предложения (акцептом, т. е. заключением договора), является оплата данного счета организацией. Такой порядок основан на положениях пунктов 1 и 3 статьи 434 и статьи 435 Гражданского кодекса РФ.

Судебная практика в таких случаях складывается следующим образом. Если суду удается на основании имеющихся документов установить, о каком именно объекте договаривались стороны, то договор купли-продажи будет признан заключенным. В этом случае покупатель может потребовать от продавца передачи оплаченного товара или возврата суммы предоплаты (п. 3 ст. 487 ГК РФ). Если покупатель потребует возврата суммы предоплаты, то в этом случае с продавца также могут быть взысканы проценты за пользование чужими денежными средствами (постановление ФАС Московского округа от 28 апреля 2011 г. № КА-А40/3467-11 по делу № А40-108969/10-27-959). Если же суд установит, что товар был поставлен в полном соответствии с договором, то в удовлетворении исковых требований покупателю будет отказано.

В то же время если стороны недостаточно конкретно определят предмет договора, то возникает риск, что суд признает договор незаключенным. В этом случае, если оплаченный товар еще не был передан, покупатель сможет взыскать с продавца сумму предоплаты в качестве неосновательного обогащения, но не сможет потребовать от продавца передачи товара. Так, по одному из дел суд кассационной инстанции указал: «если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным» (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 8 июля 2010 г. по делу № А53-14564/2009).

По общему правилу условия договора, которые включены в него с целью регулирования отношений сторон в период после расторжения договора, сохраняют свое действие и после такого расторжения. К таким условиям относится и условие о порядке возврата уплаченного аванса (абз. 2 п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 6 июня 2014 г. № 35 «О последствиях расторжения договора»). Таким образом, поставщик имеет право не возвращать аванс по оплаченному счету только в том случае, если об этом прямо сказано в самом счете-договоре.

В противном случае покупатель может оспорить действия поставщика в судебном порядке.

Обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с правилами работы Горячей линии, которые размещены по адресу http:// vip.1gl.ru/#/hotline/rules/ эксперты подготавливают ответы на вопросы по применению российского законодательства, относящегося к бухгалтерской сфере: учет, налоги, кадры.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Юрист

Рекомендация:В какой форме можно заключить договор поставки: риски для поставщика

<…>

В какой форме можно заключить договор поставки: риски для поставщика

Чтобы договор поставки считался заключенным, достаточно соблюсти простую письменную форму сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Обоснование

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма (п. 1 ст. 434 ГК РФ). Параграфы 1 и 3главы 30 Гражданского кодекса РФ не содержат специальных требований к форме договора поставки для признания его заключенным (постановление ФАС Центрального округа от 20 марта 2012 г. по делу № А62-2096/2011).

Однако указанные обстоятельства не освобождают поставщика и покупателя от соблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Внимание! Если стороны заранее договорились заключить договор в определенной форме, он будет считаться заключенным только после придания ему условленной формы.

При этом не имеет значения, что закон для договора поставки не устанавливает такой определенной формы (п. 1 ст. 434 ГК РФ).

Так, например, в следующем примере из практики стороны договорились принять факсимильные копии договора и дополнительных соглашений при условии последующего обмена оригиналами документов в определенном порядке. Так как установленный порядок не был соблюден, суд признал дополнительное соглашение незаключенным.

Пример из практики: суд отказал продавцу во взыскании с покупателя процентов за пользование коммерческим кредитом, так как дополнительное соглашение было признано незаключенным

ООО «О.» (продавец) и ЗАО «Б.» (покупатель) заключили договор поставки комбикорма, смесей кормовых, отрубей гранулированных и пшеничных рассыпных.

В пункте 7.2 договора стороны предусмотрели, что они «обязуются принять факсимильные копии договора, дополнительных соглашений и приложений с печатями и подписями компетентных лиц. При этом указанные факсимильные копии имеют обязывающую силу с последующим представлением оригиналов документов, если вышеуказанные копии позволяют достоверно установить, что документ исходит от одной из сторон по договору.... Оригиналы подписанных факсимильных копий договора, дополнительных соглашений, приложений должны быть направлены стороной-отправителем другой стороне в течение двух дней с момента их передачи посредством факсимильной связи. Сторона, получившая оригинал документа, обязана оформить его надлежащим образом и направить другой стороне в течение двух дней с момента получения».

Продавец на основании товарных накладных отгрузил покупателю товар.

Позднее стороны путем обмена факсимильными документами подписали дополнительное соглашение к договору поставки. Оно предусматривало предоставление продавцом покупателю коммерческого кредита в виде отсрочки платежа за каждую партию отгруженного товара с начислением процентов по ставке 20 процентов годовых.

Так как покупатель исполнил свои обязательства ненадлежащим образом, ООО «О.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании долга за товар и процентов за пользование коммерческим кредитом.

Сославшись на пункт 1 статьи 434 Гражданского кодекса РФ, суд указал: «…в рассматриваемом случае стороны договорились при заключении договора принять факсимильные копии договора и дополнительных соглашений при условии последующего обмена оформленными надлежащим образом оригиналами документов, определив также порядок их обмена.

Между тем истец, в нарушение положений ст. 65 АПК РФ, оригинал дополнительного соглашения..., а также доказательств, свидетельствующих о направлении в адрес ответчика указанного документа за подписью и печатью истца, в материалы дела не представил.

В этой связи,... поскольку оригинал дополнительного соглашения сторонами не был подписан, то условия о коммерческом кредите сторонами не согласованы, следовательно, дополнительное соглашение... является незаключенным».

Иск был удовлетворен частично – с ЗАО «Б.» взыскано 592 699,89 руб. долга за неоплату товара, в части взыскания процентов за пользование коммерческим кредитом было отказано (постановление ФАС Центрального округа от 23 декабря 2009 г. № Ф10-5571/09 по делу № А08-571/2009-14).

О последствиях признания договора поставки незаключенным см. Чем грозит поставщику признание договора незаключенным и Чем выгодно поставщику признание договора незаключенным.

Однако если стороны договорятся заключить договор поставки в нотариальной форме (п. 2 ст. 163 ГК РФ), то ее несоблюдение повлечет ничтожность сделки (п. 3 ст. 163 ГК РФ). То есть она не будет влечь за собой никаких юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью, и будет считаться недействительной с момента ее совершения (п. 1 ст. 167 ГК РФ). Подробнее см. Защита заключенной сделки.

Если этого не сделать, то возникнут трудности с доказыванием того, что между сторонами вообще имеют место хоть какие-либо договорные отношения.

Как можно облечь договор поставки в простую письменную форму

Любой договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Кроме того, письменная форма считается соблюденной, если одна из сторон направит контрагенту должным образом оформленную оферту, а тот выполнит указанные в ней условия договора (п. 3 ст. 434п. 3 ст. 438 ГК РФ). То есть «простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами.

На практике при заключении договора поставки используются все перечисленные способы:

  • обе стороны подписывают договор поставки в форме единого документа (п. 2 ст. 434 ГК РФ), либо
  • покупатель и поставщик обмениваются письменными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ), либо
  • покупатель или поставщик, получивший оферту, в срок, установленный для ее акцепта, совершает конклюдентные действия (п. 3 ст. 434п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Но, даже если стороны пользуются самым проверенным из них (договор в виде единого документа, подписанного сторонами), все равно возникает масса вопросов, которые могут привести к серьезным разногласиям инеблагоприятным последствиям.

Если покупатель и поставщик планируют длительное сотрудничество, то обычно обращаются к конструкции рамочного договора. Он существенно облегчает дальнейшую работу, связанную с поставками товаров. Его предметом выступает организация длительных хозяйственных связей сторон, порядок их дальнейших взаимоотношений. Уже после заключения рамочного договора и на его основании стороны заключают договоры на индивидуальные поставки. При этом рамочный договор содержит некоторые положения о таких поставках (например, цена товара, порядок доставки, ответственность сторон), а также конкретные способы заключения договоров поставки.

Внимание! Если стороны договорились использовать конкретный способ заключения договора поставки и он не будет соблюден, то суд может признать договор поставки незаключенным.

Например, такая ситуация может сложиться, если по рамочному договору предмет индивидуальных поставок подлежит согласованию в одних документах (дополнительных соглашениях, спецификациях, приложениях), а поставка будет происходить по накладным. Если суд подойдет к оценке обстоятельств формально, то договор может быть признан незаключенным (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 16 мая 2008 г. № А33-15587/07-Ф02-1915/08 по делу № А33-15587/07ФАС Центрального округа от 9 апреля 2010 г. по делу № А68-4631/09).

Подробнее см. У сторон должна быть реальная возможность применять на практике те документы, на основе которых они планируют согласовывать условия конкретных поставок. Если у сторон не будет возможности их оформлять, а разовые поставки будут происходить по иным документам, то договор может быть признан незаключенным.

Стороны своим соглашением могут установить дополнительные требования к форме договора – совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п. (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ, см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 19 ноября 2012 г. по делу № А12-3784/2012определением ВАС РФ от 8 февраля 2013 г. № ВАС-589/13 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Пример формулировки условия договора поставки о дополнительных требованиях к форме договора поставки

«Настоящий договор подписывается уполномоченными представителями обеих сторон на каждом листе».

Совет

Внимание! Если стороны установили дополнительные требования к форме договора и они не будут соблюдены, то простая письменная форма может быть признана несоблюденной.

Можно ли для заключения договора поставки направить потенциальному покупателю документ, содержащий одновременно счет и договор

Да, можно.

На практике такие документы довольно распространены (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 26 октября 2012 г. по делу № А56-52365/2011 и от 21 января 2010 г. по делу № А66-7917/2008определением ВАС РФ от 19 февраля 2013 г. № ВАС-1021/13 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора). Хоть законом они прямо не предусмотрены, но стороны могут их использовать для заключения договора в силу статьи 434Гражданского кодекса РФ.

Такой документ называют счетом-договором (договор-счет). Он не имеет определенной формы, поэтому стороны составляют его по своему усмотрению. Счет-договор должен содержать базовые пункты условий договора, счет на оплату, реквизиты обеих сторон, подпись поставщика и место для подписи покупателя (иногда счет-договор содержит лишь реквизиты и подпись поставщика).

Если поставщик направит такой документ покупателю, то договор будет считаться заключенным в момент, когда наступит хотя бы одно из следующих событий (п. 1 ст. 433 ГК РФ):

  • покупатель перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам, если иное не указано в счете-договоре (п. 3 ст. 438 ГК РФ, см. подробнее Как поставщику заключить договор подряда путем конклюдентных действий);
  • поставщик получит подписанный покупателем счет-договор (см. подробнее Как поставщику заключить договор поставки в виде единого документа, подписанного обеими сторонами);
  • поставщик получит от покупателя письмо, в котором тот подтвердит свое полное согласие со всеми условиями счета-договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ, см. подробнее Как поставщику заключить договор поставки путем обмена письменными документами).

Пример из практики: суд отказал покупателю в иске о возврате перечисленной на основании счета-договора денежной суммы, так как договор поставки является действующим

ЗАО «М.» (покупатель) выставило ООО «Н.» (поставщик) счет-договор, по которому поставщик обязался поставить покупателю 30 плит перекрытий многопустотных на сумму 425 851 руб. 75 коп.

Покупатель платежным поручением перечислил на расчетный счет поставщика оплату в полном объеме, однако позднее письмом попросил ее вернуть в связи с утратой интереса к приобретению товара.

Поставщик, в свою очередь, попросил покупателя забрать товар.

ЗАО «М.» посчитало, что договор считается расторгнутым, и обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании 425 851 руб. 75 коп. неосновательного обогащения и 15 748 руб. 90 коп. процентов за пользование чужими денежными средствами.

Суд указал: «Спорные денежные средства перечислены истцом в рамках действующего, не прекращенного и не расторгнутого, договора. Каких-либо иных оснований для возврата полученных от истца 425 851 руб. 75 коп. у ответчика не имеется».

В удовлетворении иска было отказано (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23 ноября 2009 г. по делу № А43-8347/2009).

Пример из практики: суд взыскал с поставщика аванс, полученный за непоставленный по счету-договору товар

ООО «К.» (поставщик) направило ООО «Г.» (покупатель) счет-договор, по условиям которого обязалось передать в собственность покупателя кофемашины в количестве 14 штук общей стоимостью 290 920 руб.

Покупатель перечислил указанную сумму, однако поставщик товар не передал.

ООО «Г.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании 290 920 руб. долга.

Суд пришел к выводу о заключенности договора поставки и неисполнении поставщиком обязательств по поставке товара.

Иск был удовлетворен (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 июля 2012 г. по делу № А56-42075/2011).

Как правило, счетом-договором пользуются при некрупных поставках товаров, которые не являются сложными, уникальными или инновационными. Он удобен для компаний малого и среднего бизнеса. К его преимуществам можно отнести быстроту и простоту согласования (стороны обычно просто фиксируют в нем свои устные договоренности). Однако масштаб документа не позволяет вместить все детали будущих отношений.

<…>

Анастасия Надеждина

директор по юридическим вопросам России и стран СНГ ООО «Валеант», член совета директоров

Сергей Аристов

выпускающий редактор ЮСС «Система Юрист»

Андрей Яковлев

заместитель председателя Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка