Журнал, справочная система и сервисы
24 марта 2015 3 просмотра

Сотрудник организации на основании приказа находился в командировке с 03.03.2015 по 06.03.2015. По приезду, к авансовому отчету были приложены только документы об оплате гостиницы на период с 03.03.2015 по 04.03.2015. Документов, подтверждающих проезд, не представлено. Как организация документально должна подтвердить фактический срок пребывания сотрудника в командировке для оплаты суточных расходов и начисления среднего заработка, при отсутствии проездных документов и отмене с 01.01.2015 командировочного удостоверения с отметками прибытия и убытия?

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель). Такие правила установлены пунктом 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Согласно Письму Роструда от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1 с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.

До внесения изменений в постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

в Письмах Минфина России от 19.11.2009 № 03-03-06/1/764 и ФНС России от 25.11.2009 № МН-22-3/890, было сказано, что для подтверждения командировки и соответственно расходов по ней необходимы:

– утвержденный руководителем организации авансовый отчет командированного сотрудника (с приложением всех необходимых документов, подтверждающие расходы);

– командировочное удостоверение.

Следовательно, в Вашем случае для начисления суточных понадобиться только приказ руководителя на командировку.

К сожалению, после отмены командировочного удостоверения контролирующие органы официальных разъяснений по этому вопросу не давали.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip – версия

Рекомендация:Какие документы нужно оформить привозвращении сотрудника из командировки

Чтобы правильно закрыть командировку и подтвердить расходы на нее, сотрудник должен сдать в бухгалтерию все необходимые документы. А именно:

  • авансовый отчет и подтверждающие документы к нему – подтверждают расходы сотрудника в командировке. К отчету сотрудник должен приложить проездные билеты, счета за проживание, кассовые и товарные чеки, квитанции электронных терминалов (слипы) и т. п.;
  • ксерокопии загранпаспорта – с отметками о пересечении границы, если сотрудник находился в загранкомандировке.

Все эти документы сотрудник должен принести в течение трех дней после возвращения из командировки. Отсчитывать надо рабочие дни. Если сотрудник вернулся из поездки в выходной день или в праздник, то трехдневный срок считайте с того дня, когда он вышел на работу. Этот срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки.

Такой порядок следует из пункта 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

А что если сотрудник принесет авансовый отчет и другие документы по командировке с опозданием? В таком случае бухгалтерию, конечно, никто не накажет. Кодексом РФ об административных правонарушениях не предусмотрены штрафы за подобное нарушение.

<…>

Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка