Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
24 марта 2015 14 просмотров

Компания на УСН, осуществляем оптовую торговлю оборудованием и расходниками.1. Товар уничтожен (в результате небрежного хранения) и мы его списали на 94 счет. Скажите пожалуйста, какие проводки должны быть дальше?2. Товар на складе просрочен, как мне поступить с ним (в бу и ну списать в убытки?)?Подскажите, пожалуйста, проводки по этим операциям и как их отразить в книге доходов и расходов?Спасибо.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении порчу и недостачу товаров

Бухучет: потери от порчи

Порядок списания в бухучете потерь от порчи товаров, которые невозможно использовать (продать), зависит от причины порчи:

  • естественная убыль;
  • вина материально-ответственного лица (других лиц, признанных виновными в порче);
  • форс-мажорные обстоятельства.*

Потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли спишите проводкой:

Дебет 44 Кредит 94
– списана стоимость испорченных товаров в пределах норм естественной убыли.*

Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице.

Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

Порчу товаров сверх норм естественной убыли относите на виновных лиц (п. 30 Методических указаний, утвержденныхприказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). При этом в учете сделайте проводку:

Дебет 73 (76, 60...) Кредит 94
– отнесена на виновных лиц сумма потерь от порчи товаров сверх норм естественной убыли.

Более подробно о том, как взыскать ущерб, если виновным в порче признан сотрудник организации, см.:

Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

<…>

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, порчу товаров списывайте на финансовые результаты организации. Сумму порчи отнесите к прочим расходам.* Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Сумму убытка определяйте исходя из стоимости испорченного товара по данным бухучета. В этом случае сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 94
– списан убыток от порчи товаров в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).

Такой порядок следует из пункта 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов (счет 94).

Если причиной порчи товаров стали форс-мажорные обстоятельства, стоимость испорченных товаров учтите в составе убытков отчетного года по балансовой (учетной) стоимости. При этом сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 94
– списан убыток от порчи товаров, возникшей в результате форс-мажорных обстоятельств.

Такой порядок следует из пункта 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

<…>

УСН

Организации, которые платят единый налог с доходов, не включают в состав расходов потери от порчи (недостачи) товаров. Это связано с тем, что такие организации при определении налоговой базы вообще не учитывают никакие расходы* (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Если организация рассчитывает единый налог с разницы между доходами и расходами, отражение потерь от порчи (недостачи) товаров зависит от причин их возникновения:

  • хранение и транспортировка;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Потери от недостачи (порчи) при хранении и транспортировке можно учесть в расходах только в пределах норм естественной убыли (в том же порядке, как и для расчета налога на прибыль) и (или) технологических потерь (при транспортировке) (подп. п. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. п. 23 п. 7 ст. 254 НК РФ). При этом товары, по которым выявлена недостача (порча), должны быть оплачены (подп. п. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Расходы в виде сумм нанесенного ущерба сверх норм не уменьшают налоговую базу. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учитывать при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Если причиной порчи (недостачи) явились форс-мажорные обстоятельства (например, стихийные бедствия), стоимость потерь нельзя учесть даже в пределах норм естественной убыли. Дело в том, что перечень расходов, учитываемых при расчете единого налога, ограничен статьей 346.16 Налогового кодекса РФ. Убытков от порчитоваров в результате стихийных бедствий, пожаров и т. п. в этом перечне не предусмотрено. Поэтому учесть их при налогообложении нельзя.*

Товары, которые испорчены частично, можно реализовать с уценкой и включить в расходы стоимость их приобретения по правилам подпункта 23 пункта 1 статьи 346.16 и подпункта 2 пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ. Данное правило применяется и в том случае, если себестоимость значительно превышает продажную стоимость товара (п. 2 ст. 346.16п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 3 определения Конституционного суда РФ от 4 июня 2007 г. № 366-О-П).

Если недостачу (порчу) имущества возмещает виновное лицо, полученные суммы учтите в составе доходов при расчете единого налога независимо от того, какой объект налогообложения выбрала организация (абз. 3 п. 1 ст. 346.15п. 3 ст. 250 НК РФ). Компенсацию потерь учтите в момент фактического получения сумм возмещения ущерба от виновных лиц (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Например, в день внесения денежных средств сотрудником в кассу организации.

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2.Таблица: Нормы естественной убыли

Наименование товара (продукции) Процесс, при котором может возникнуть естественная убыль Нормативный документ, утвердивший нормы естественной убыли


Непродовольственные товары (продукция)
Вторичное сырье При хранении Постановление Госснаба СССР от 20 сентября 1988 г. № 76
Зеркала бытовые При транспортировании, хранении и реализации Приказ Минторга СССР от 28 декабря 1988 г. № 213
Елочные стеклянные украшения При получении на прирельсовых и не прирельсовых складах, при перевозках автотранспортом, хранении и реализации Приказ Минторга СССР от 27 декабря 1985 г. № 307
Изделия из пластмасс (хозяйственные, галантерейные и культтовары) При транспортировании, хранении и реализации Приказ Минторга СССР от 27 ноября 1991 г. № 94
При перевозках в таре железнодорожным транспортом и в смешанном железнодорожно-водном сообщении Приказ Минпромэнерго России от 11 марта 2008 г. № 93 и Минтранса России от 11 марта 2008 г. № 41
Бензины При перевозке морскими судами наливом Приказ Минэнерго России № 527 и Минтранса России № 236 от 1 ноября 2010 г.
Нефтепродукты (нефть) При хранении нефтепродуктов Приказ Минэнерго России от 13 августа 2009 г. № 364
При приеме, транспортировании и отпуске на объектах магистральных нефтепродуктопроводов Приказ Минтопэнерго России от 1 октября 1998 г. № 318
При приеме, хранении нефтепродуктов (кроме хранения на нефтебазах (складах, хранилищах), автозаправочных станциях (автозаправочных комплексах, топливозаправочных пунктах)), отпуске и транспортировании нефтепродуктов и нефти (кроме трубопроводного транспортирования) Приказ Минэнерго России № 527 и Минтранса России № 236 от 1 ноября 2010 г.
При приеме, отпуске и транспортировании нефтепродуктов и нефти (кроме трубопроводного и водного транспортирования, для автозаправочных станций и пунктов заправки) и хранении нефтепродуктов (кроме длительного хранения) Приказ Минэнерго России № 527 и Минтранса России № 236 от 1 ноября 2010 г.
При приеме, транспортировании, отпуске и перекачке по магистральным трубопроводам нефти Постановление Госснаба СССР от 15 марта 1988 г. № 23
При хранении нефти Приказ Минэнерго России от 13 августа 2009 г. № 365
Спецмарки Поврежденные при перевозках алкогольной продукции, расфасованной в потребительскую стеклянную тару Утв. Минсельхозпродом России 16 февраля 1999 г.
При внутрискладском транспортировании, хранении, погрузке в автомашины или железнодорожные вагоны Утв. Минсельхозпродом России 16 февраля 1999 г.
Строительные материалы При транспортировании автотранспортом, хранении и реализации Приказ Минторга СССР от 27 ноября 1991 г. № 95
При перевозках автомобильным транспортом Постановление Госснаба СССР от 8 июня 1987 г. № 78
Цемент При перевозках речным транспортом

Постановление Госснаба СССР от 18 мая 1976 г. № 51

Приказ Минпромэнерго России от 11 марта 2008 г. № 93 и Минтранса России от 11 марта 2008 г. № 41

Известковые материалы
Серный колчедан
Апатитовый концентрат
Кварцевый песок При хранении без тары на открытых площадках Постановление Госснаба СССР от 25 ноября 1986 г. № 160
Строительная керамика При перевозке по железной дороге, водным и автомобильным транспортом Приказ Минторга СССР от 25 января 1985 г. № 20
Нерудные строительные материалы При хранении Постановление Госснаба СССР от 15 июня 1984 г. № 72
Облицовочные материалы из природного камня При хранении Утв. Минпромстройматериалов СССР от 10 сентября 1980 г.
Лакокрасочные материалы При сливе из металлических фляг, барабанов и бочек Приказ Минпромторга России от 8 ноября 2010 г. № 1000
При сливе из цистерн Постановление Госснаба СССР от 6 апреля 1987 г. № 37
При перевозках железнодорожным, речным транспортом и в смешанном железнодорожно-водном сообщении Приказ Минпромэнерго России от 11 марта 2008 г. № 93 и Минтранса России от 11 марта 2008 г. № 41
Масса грузов металлургической промышленности (руда железная и марганцевая, сырье цветных металлов, сырье серное, кокс, шлаки гранулированные, огнеупоры, асбест и слюда, металлы черные, металлы цветные, шлаки металлургические для переплавки) При перевозках железнодорожным транспортом Приказ Минпромнауки России от 25 февраля 2004 г. № 55
Отдельные виды продукции производственно-технического назначения (сырье минеральное промышленное, формовочные и абразивные материалы, серное сырье, цемент, флюсы, металлы черные, металлы цветные, шлаки металлургические для переплавки, каучук, резина и изделия из них, сажа, продукция коксохимической и лесохимической промышленности, кислоты, соли, щелочи и другие химические продукты, соль сухая без тары, руда железная и марганцевая, сланцы горючие, минерально-строительные материалы природные, зола, шлаки, кроме гранулированных и металлургических для переплавки) При перевозках железнодорожным транспортом

Постановление Госснаба СССР от 19 октября 1989 г. № 64

Приказ Минпромэнерго России от 11 марта 2008 г. № 93 и Минтранса России от 11 марта 2008 г. № 41

При перевозке речным транспортом (в т. ч. при перегрузке из судна в судно)

Постановление Госснаба СССР от 27 апреля 1989 г. № 31

Приказ Минпромэнерго России от 11 марта 2008 г. № 93 и Минтранса России от 11 марта 2008 г. № 41

При морских перевозках Постановление Госснаба СССР от 27 апреля 1989 г. № 32
Шлаки гранулированные При речных перевозках Постановление Госснаба СССР от 27 апреля 1989 г. № 31
Угли каменные При железнодорожных перевозках и перевозках автомобильным транспортом Постановление Госснаба СССР от 11 августа 1987 г. № 109
При речных перевозках Постановление Госснаба СССР от 27 апреля 1989 г. № 31
Масса грузов (торф и торфяная продукция, горючие сланцы, минерально-строительные материалы, зола, шлаки строительные, кроме гранулированных, сырье минеральное промышленное, формовочные и абразивные материалы, мыло, клей всякий, казеин, продукция меховой, кожевенной и обувной промышленности, домашние вещи и утильсырье) При перевозках речным транспортом Постановление Госснаба СССР от 4 мая 1982 г. № 39
Отдельные виды продукции (кожи сырые и мокросолевые, масса древесная, целлюлоза в сыром виде) При перевозках по железным дорогам
Топливная продукция (антрацит, каменные и бурые угли, брикеты из каменных и бурых углей) При хранении и разгрузке Постановление Госснаба СССР от 11 августа 1987 г. № 109
Древесина и продукция ее переработки При хранении и складских операциях Приказ Минпромторга России от 1 октября 2008 г. № 173
Химическая продукция (минеральные удобрения, жидкие криопродукты) При хранении Приказ Минпромторга России от 8 ноября 2010 г. № 1000
При перевозках железнодорожным, автомобильным, речным, морским транспортом и в смешанном железнодорожно-водном сообщении Приказ Минпромэнерго России от 11 марта 2008 г. № 93 и Минтранса России от 11 марта 2008 г. № 41
Химическая продукция (амилоцетат, аммиак жидкий, кислота азотная) При операциях слива-налива Приказ Минпромторга России от 8 ноября 2010 г. № 1000
Удобрения минеральные При хранении и перевозках автомобильным и железнодорожным транспортом Постановление Госснаба СССР от 20 марта 1989 г. № 15
Продукция коксохимической и лесохимической промышленности При перевозке речным транспортом Постановление Госснаба СССР от 26 декабря 1988 г. № 98
Лесохимическая продукция При хранении свыше одного месяца Постановление Госснаба СССР от 10 января 1986 г. № 7
Товары бытовой химии в мелкой расфасовке При транспортировании, хранении и реализации Приказ Минторга СССР от 24 сентября 1991 г. № 68
Электроарматурное и ламповое стекло, электроустановочные изделия, электролампы При их транспортировании, хранении и реализации Приказ Минторга СССР от 2 декабря 1988 г. № 196
Стекло При перевозке железнодорожным, водным транспортом или смешанном сообщении Утв. Минпромстройматериалов СССР от 21 октября 1982 г.
Фарфоро-фаянсовые, майоликовые и гончарные товары, посуда стеклянная сортовая, хозяйственная, кухонная из жаростойкого стекла, колбы для термосов При перевозке, хранении и реализации Приказ Минторга СССР от 4 января 1988 г. № 2
Столовая посуда, приборы, столовое белье, санспецодежда, производственный инвентарь При эксплуатации на предприятиях общественного питания (в вагонах-ресторанах) Приказ Минторга СССР от 29 декабря 1982 г. № 276
Книжные товары При реализации в магазинах самообслуживания Приказ Госкомиздата СССР от 22 июня 1976 г. № 243

25.03.2015г.

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка