Журнал, справочная система и сервисы
27 марта 2015 40 просмотров

Входит ли время в пути на вахту (или с вахты) в норму рабочего времени учетного периода? Время в пути не входит в рабочее время, но должны ли мы учитывать его при определении нормы рабочего времени? Аналогично: при суммированном учете норма рабочего времени уменьшается на время болезни работника, отпуска и т.д..

Норма рабочего времени уменьшается на все дни, когда сотрудник не работал в обычном режиме по уважительным причинам – командировка, отпуск, путь на вахту, болезнь

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМТРУДА СССР ОТ 31.12.1987 № 794/33-82

«4.2. Pабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируется графиком работы на вахте, который утверждается администрацией предприятия по согласованию с соответствующим профсоюзным комитетом, как правило, на год и доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. B графиках также предусматриваются дни, необходимые для доставки работников на вахту и обратно.

Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха*.»

2. Ситуация:Нужно ли при суммированном учете рабочего времени уменьшить норму рабочего времени сотрудника за учетный период, если он был в командировке


Да, нужно.

По общему правилу норму рабочего времени уменьшают при отсутствии сотрудника на работе (например, во время прохождения обязательного медосмотра, болезни и т. п.) (письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782).*

В период командировки человек выполняет не свою трудовую функцию, а служебное поручение работодателя вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). То есть фактически отсутствует на рабочем месте. Поэтому есть основания уменьшить норму рабочего времени. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.

Вместе с тем при подсчете фактического количества отработанных часов (для сравнения их с нормой рабочего времени и определения сверхурочных) время командировки не учитывается. Объясняется это тем, что за период командировки сотруднику не выплачивается зарплата, а сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Пример подсчета количества отработанных часов. Сотруднику установлен суммированный учетрабочего времени. Учетный период – месяц.

Сотрудник ЗАО «Альфа» Ю.В. Колесов работает по графику два через два по 10 часов в день. На июнь сотруднику установлен следующий график: Колесов работает 1–2 июня, 5–6 июня, 9–10 июня… 29–30 июня. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – месяц.

Плановый график работы Колесова на июнь выглядит следующим образом:

Дата 01.06. 02.06. 03.06 04.06 05.06 06.06 07.06 08.06 09.06 10.06
Код в табеле Я Я В В Я Я В В Я Я
Кол-во часов 10 10 10 10 10 10
Дата 11.06 12.06 13.06 14.06 15.06 16.06 17.06 18.06 19.06 20.06
Код в табеле В В Я Я В В Я Я В В
Кол-во часов 10 10 8 10
Дата 21.06 22.06 23.06 24.06 25.06 26.06 27.06 28.06 29.06 30.06
Код в табеле Я Я В В Я Я В В Я Я
Кол-во часов 8 10 8 10 8 9


Норма рабочего времени в июне по производственному календарю составляет 151 час. Плановый график работы Колесова был составлен так, чтобы норма рабочего времени за учетный период (июнь) превышена не была. Поэтому время работы в некоторые рабочие дни было сокращено до восьми и девяти часов. Таким образом, время работы сотрудника по плановому графику за июнь составило 151 час.

С 1 по 7 июня сотрудника направили в командировку. Руководитель приказ о привлечении к работе в выходной день в командировке не издавал. В командировке Колесов работает по графику организации, в которую он командирован. Однако при расчете среднего заработка, положенного сотруднику за время командировки, берется то количество часов, которые он должен был бы отработать, находясь в эти дни на рабочем месте (т. е. часы по плановому графику).

В пути к месту командировки и обратно Колесов находился 1 и 7 июня. 7 июня для этого сотрудника является выходным днем. Дни нахождения в пути в выходной день в целях расчета зарплаты приравниваются ко дню работы в выходной.

Время работы в выходной в данном случае определяется от момента отправления транспортного средства до окончания соответствующих суток. Это время составило девять часов.

Оставшееся после командировки время в июне (с 8 по 30 июня включительно) Колесов отработал по плановому графику.

Данные по отработанному Колесовым времени (с учетом командировки) представлены в таблице.

Дата 01.06. 02.06. 03.06 04.06 05.06 06.06 07.06 08.06 09.06 10.06
Код в табеле К К К К К К РВ В Я Я
Кол-во часов 10 10 10 10 9 10 10
Дата 11.06 12.06 13.06 14.06 15.06 16.06 17.06 18.06 19.06 20.06
Код в табеле В В Я Я В В Я Я В В
Кол-во часов 10 10 8 10
Дата 21.06 22.06 23.06 24.06 25.06 26.06 27.06 28.06 29.06 30.06
Код в табеле Я Я В В Я Я В В Я Я
Кол-во часов 8 10 8 10 8 9


Бухгалтер рассчитал норму рабочего времени Колесова в июне. Для этого из нормального количества рабочих часов по производственному календарю (151 ч) бухгалтер вычел планируемое время работы сотрудника в период командировки (как если бы с 1 по 7 июня включительно Колесов находился на своем рабочем месте, а не в командировке).

Новая норма рабочего времени составила:

151 ч – (10 ч ? 4 дн.) = 111 ч

Количество часов, фактически отработанных сотрудником после возвращения из командировки (с 8 по 30 июня включительно), также составляет 111 часов. Это значение не превысило норму рабочего времени за месяц. Значит, доплата за сверхурочную работу Колесову не положена. Время работы (111 ч) будет оплачено исходя из оклада сотрудника.

Время работы в командировке (включая дни приезда и отъезда) составило 49 часов, из которых:

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Норма рабочего времени

<…>

Корректировка нормы рабочего времени

Законодательно установленные нормы рабочего времени для всех категорий работников определяют максимально допустимую продолжительность рабочего времени за день, рабочую смену, неделю или более долгий период. Увеличению она не подлежит ни в каком случае, но может быть уменьшена.

Эта величина не учитывает вероятность отсутствия работника на рабочем месте по уважительным или неуважительным причинам, например в связи с временной нетрудоспособностью, пребыванием в отпуске, прохождением медосмотра, отъездом в командировку, прогулом и т. д.

Чтобы правильно выявить количество сверхурочных часов, в каждом конкретном случае их расчета необходимо уточнить, а при необходимости скорректировать первоначальную норму рабочего времени на периоды отсутствия работника.

Будущий отпуск. При формировании графика работы сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, заранее необходимо учесть будущий отпуск.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается графиком (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Пример 2

Водителю А.А. Ярославцеву установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 6 месяцев.
Во 2-м полугодии 2014 года максимально допустимое количество рабочего времени составляет 1039 часов. В этом учетном периоде работнику будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 8 по 21 сентября.
Необходимо определить скорректированную норму рабочего времени на 2-е полугодие 2014 года.

РЕШЕНИЕ

Одна неделя отпуска уменьшает норму рабочего времени на 40 часов. Скорректированная норма рабочего времени будет равна 959 ч (1039 ч – 40 ч ? 2 недели).

Обратите внимание: основанием для корректировки нормы рабочего времени является только оправданное отсутствие работника по уважительным причинам. Прогул или, например, простой по вине работника не уменьшит норму рабочего времени.

Прием на работу, увольнение в середине месяца. При приеме на работу не с начала учетного периода или увольнения до его окончания нормарабочего времени рассчитывается на уточненный календарный период.

Пример 3

Продолжим пример 2. Водитель А.А. Ярославцев, которому установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом полгода, решил уволиться. Последний день его работы — 22 сентября 2014 года.
Какова норма рабочего времени работника во 2-м полугодии 2014 года, если известно, что отпуск с 8 по 21 сентября 2014 года он использовал.

РЕШЕНИЕ

Определим нормативное количество рабочего времени в уточненном календарном периоде с 1 июля по 22 сентября 2014 года.
В июле 23 рабочих дня, в августе — 21 рабочий день, в сентябре (по 22-е число включительно) — 16 рабочих дней. Предпраздничных рабочих дней нет.
Максимальное количество рабочих часов составляет 480 ч [8 ч ? (23 раб. дн. + 21 раб. дн. +16 раб. дн.)]. Две недели отпуска уменьшают эту величину еще на 80 ч.
Итоговая норма рабочего времени на уточненный рабочий период будет равна 400 ч (480 ч – 80 ч). Если работник за этот период отработает большерабочих часов, будет основание говорить о сверхурочной работе.

Работник заболел. В случае внепланового отсутствия работника норма рабочего времени уменьшается на количество фактически пропущенных в связи с болезнью часов, являющихся в соответствии с графиком рабочими.

Пример 4

Администратору Л.В. Кукуш установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц.
По графику (см. ниже образец 1) она должна отработать в августе 2014 года 15 смен по 12 рабочих часов каждая.

Образец 1 Фрагмент графика сменности

Но с 21 по 27 августа 2014 года Л.В. Кукуш была временно нетрудоспособна. Необходимо скорректировать норму рабочего времени.

РЕШЕНИЕ

Норма рабочего времени по производственному календарю на август 2014 года — 168 ч (8 ч ? 21 раб. дн.).
Работницей пропущено по болезни 36 ч (12 ч ? 3 раб. дн.). Скорректированная норма рабочего времени на август равна 132 ч (168 ч – 36 ч).

Установленные нормы рабочего времени служат ориентиром при определении сверхурочной работы. Работа за пределами нормальной продолжительности может быть признана сверхурочной, если к ней работника привлек работодатель.*

ОПЛАТА СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка