Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
2 апреля 2015 2112 просмотров

1). Дополнительный сбор авиакомпании за багаж. Оплата за багаж не входит в стоимость билета по перелету, а оплачивается отдельно.2). Из аэропорта до гостиницы и из гостиницы до аэропорта брали такси. Есть подтверждающий документ.По какой статье налогового кодекса (прибыль) можно учесть эти расходы. Что с НДФЛ и страховыми взносами.Спасибо!

НДФЛ с компенсации документально подтвержденных командировочных расходов удерживать не нужно. Страховые взносы с сумм документально подтвержденных и экономически обоснованных командировочных расходов начислять не нужно;

2) затраты на проезд из гостиницы до аэропорта во время командировки можно включить в состав расходов при расчете налога на прибыль по пункту 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

НДФЛ с компенсации расходов на такси во время командировки удерживать не нужно. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с сумм документально подтвержденных и экономически обоснованных расходов на проезд командированного сотрудника в аэропорт начислять не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Узнайте, как безопасно списать командировочные

Татьяна Кузнецова, корреспондент «УНП»

<…>

Перевес багажа. В ситуации, когда вес багажа сотрудника превышает установленные нормы, все зависит от содержимого багажа. Бесплатно можно провозить только 20 кг на человека (приказ Федеральной авиационной службы от 21.07.97 № 153). Как «УНП» рассказали в УФНС, если сотрудник берет с собой в командировку, например, выставочные образцы или рекламную продукцию, то плату за перевес багажа можно списать на командировочные расходы.* Проблем не возникнет.

Такси до аэропорта. В отличие от аэроэкспресса такси в аэропорт налоговики считают излишней роскошью и не одобряют ее. Они уверены, что такие расходы необоснованны. Но Минфин уже давно признает, что их можно списывать (письмо от 08.11.11 № 03-03-06/1/720). И судьи поддерживают компании, если они объясняют необходимость использования именно такси. Можно сослаться, например, на удаленность аэропорта или плотный график командированных сотрудников (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.07.10 № КА-А40/6676–10).

<…>

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 33, СЕНТЯБРЬ 2013

2.Статья: Плату за перевес багажа возмещают сотруднику в числе командировочных

Елена Салова, эксперт «УНП»

«Сотрудник, направляясь в командировку, был вынужден заплатитьв аэропорту за перевес багажа. Перевес возник из-за того, что он вез каталоги для клиентов. Ему эти расходы возместили. Можно ли эту сумму списать как командировочные?..»

Из письма главного бухгалтера Марины Печерниковой, г. Алапаевск

Да, Марина. Компания возмещает работнику все расходы, связанные с командировкой (ст. 167, 168 ТК РФ). И перечень затрат, которые можно учесть, открыт (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но если возмещение таких расходов не упомянуто в положении о командировках или коллективном договоре, безопаснее составить отдельный приказ о возмещении сотруднику платы за перевес багажа. В приказе можно прописать, что перевес багажа возник в связи с производственной необходимостью – доставкой каталогов заказчику.*

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 22, ИЮНЬ 2010

3.Ситуация: Как учесть при расчете налогов и взносов расходы на проезд командированного сотрудника на такси

При соблюдении определенных условий компенсацию сотруднику затрат на такси учтите в расходах при расчете налога на прибыль. НДФЛ и взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не облагайте.

По Трудовому кодексу РФ при направлении сотрудника в командировку организация обязана возместить ему соответствующие затраты, в том числе расходы на проезд (ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются в коллективном договоре (локальном нормативном акте). Поэтому в данный документ могут быть включены положения о компенсации затрат командированных сотрудников на такси. В частности, может быть предусмотрено, что организация компенсирует сотруднику проезд на такси:

  • до места командировки и обратно к месту постоянной работы;
  • до места отправления в командировку или до места выезда из командировки (например, из гостиницы до аэропорта*, вокзала);
  • по служебным делам во время командировки.

Такие затраты можно включить в состав расходов при расчете налога на прибыль. Это объясняется так.*

Ни подпункт 12 пункта 1 статьи 264, ни статья 270 Налогового кодекса РФ не запрещают включать в состав расходов стоимость проезда командированного сотрудника на такси. Единственные требования: такие расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Аналогичные выводы есть в разъяснениях Минфина России (письма от 14 июня 2013 г. № 03-03-06/1/22223от 8 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/720от 27 августа 2009 г. № 03-03-06/2/162).

Суды также признают, что на сумму компенсации расходов на такси во время командировкиможно уменьшить налогооблагаемую прибыль (см., например, постановления ФАСМосковского округа от 5 июля 2010 г. № КА-А40/6676-10Поволжского округа от 19 декабря 2007 г. № А72-2117/2007Северо-Западного округа от 27 апреля 2007 г. № А05-11584/2006-31).

Документами, подтверждающими расходы сотрудника на такси, могут быть заказ-наряд иквитанция на оплату пользования легковым такси, оформленные в соответствии c Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112, а также чеки ККТ.

Такие выводы следуют из писем Минфина России от 27 июня 2012 г. № 03-11-04/2/80от 4 октября 2011 г. № 03-03-06/1/621 и ФНС России от 30 декабря 2011 г. № АС-302/4415.

Данные документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету по окончании служебной командировки (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

НДФЛ с компенсации документально подтвержденных командировочных расходов и затрат, связанных с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, удерживать не нужно (п. 3 ст. 217 НК РФ). В том числе и с компенсации расходов на такси – как при поездках по служебным делам во время командировки и до места отправления (вокзала, аэропорта), так и в случае, если сотрудник использует такси для проезда к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Поскольку законодательство не содержит ограничений в отношении видов транспортных средств, используемых для проезда в командировку и служебных поездок.*

Аналогичные выводы подтверждает Минфин России в письмах от 27 июня 2012 г. № 03-04-06/6-180от 25 апреля 2012 г. № 03-04-05/9-549от 28 сентября 2011 г. № 03-04-06/6-241. При этом в письме от 14 мая 2010 г. № 03-04-06/1-97 финансовое ведомство пояснило: оплата услуг такси в связи со служебной необходимостью (в производственных целях) происходит в интересах самой организации, а не сотрудника. Поэтому компенсация таких расходов не включается в его налогооблагаемый доход.

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не начисляйте с сумм документально подтвержденных и экономически обоснованных расходов на проезд командированного сотрудника:

  • до места назначения и обратно;
  • в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа.*

Такой вывод следует из буквального толкования части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 2 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. При этом вид транспорта, которым должен воспользоваться сотрудник, не уточняется. Следовательно, он вправе добираться до места командировки и обратно, а также до вокзала или аэропорталюбым способом, в том числе на такси. Аналогичные выводы следуют из письма Минздравсоцразвития России от 5 августа 2010 г. № 2519-19.

Что касается поездок сотрудника на такси по служебным делам во время командировки, то их можно квалифицировать как расходы, связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей. И не облагать взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на основании подпункта «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ иподпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Правомерность такого подхода подтверждают судьи в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 16 июня 2014 г. № Ф03-1879/2014.

Андрей Кизимов,
заместитель директора департамента налоговой и
таможенно-тарифной политики Минфина России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка