Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Срочно заберите все!
№24
23 марта 2015 101 просмотр

За период 1 квартал 2015г организация деятельность не вела и заработную плату не начисляла и не выплачивала.Нужно ли Организации отчитаться:1. по форме 4-ФСС: заполнить только титульный лист и вх. остатки?2. персонифицированный учет: какие формы сдать?3. Нужно ли сдать сопроводительное письмо с указанием причин не начисления/выплаты зп?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Заполняем форму-4 ФСС за 2014 год

<…>

Если в отчетном периоде не было деятельности и выплат работникам

Форму-4 ФСС должны подать все работодатели. Закон не устанавливает исключений для компаний, которые не вели в отчетном периоде финансово-хозяйственную деятельность и не начисляли зарплату работникам (письмо Минтруда России от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817).*

Не представив форму-4 ФСС в установленный срок, компания может быть привлечена к ответственности по двум видам страхования (письма Минздравсоцразвития России от 22.02.2011 № 507-19 и ФСС РФ от 22.03.2010 № 02-03-10/08?2328):

  • - на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Штраф — не менее 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ);
  • - от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Штраф — не менее 100 руб. (ст. 19 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ).

<…>

Состав формы-4 ФСС

Расчет по форме-4 ФСС применяется для формирования отчетных показателей по двум видам обязательного социального страхования:

  • - на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — в разделе I;
  • - от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — в разделе II.

Обязательными для заполнения являются титульный лист, таблица 1, таблица 3 раздела I, таблица 6, таблица 7 раздела II, таблица 10 (п. 2 Порядка заполнения).

Если у компании нет показателей для внесения в таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9, их можно не заполнять, пустые листы представлять не нужно.*

<…>

Журнал «Зарплата» № 1, Январь 2015

2.Статья:Штраф за отсутствие «нулевых» форм-4 ФСС и РСВ-1 ПФР

<…>

Тот факт, что компания не ведет никакую деятельность, не является основанием для освобождения ее от исполнения обязанности по представлению расчетов — такое основание для освобождения Законом № 212-ФЗ не предусмотрено.*

Но так как у страхователя не будет начисленных выплат и вознаграждений, которые являются объектом обложения страховыми взносами, специалист фонда вправе применить минимальный размер штрафа, предусмотренный частью 1 статьи 46 Закона № 212-ФЗ, — 1000 руб.

КСС «Система Кадры» 2015

Журнал «Зарплата» № 12, Декабрь 2014

3.Рекомендация:Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР).

<…>

Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть разделов. Обязательно представлять в Пенсионный фонд РФ титульный лист, а также разделы 1, 2 и 6. Их должны сдавать все работодатели. Об этом сказано в пункте 3 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.*

На каждой странице формы РСВ-1 ПФР укажите регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде РФ. Номер можно узнать из уведомления о регистрации организации или уведомления о регистрации физического лица, выданного Пенсионным фондом РФ.

На всех листах формы поставьте дату составления и подпись представителя страхователя.

Расчет заполняйте на основании данных бухгалтерского и кадрового учета (абз. 2 п. 1 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п). Исходную информацию возьмите из данных индивидуального учета, который надо вести на каждого сотрудника (ч. 6 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Для ведения индивидуального учета можно использовать карточки, форма которых приводится в письме от 9 декабря 2014 г. Пенсионного фонда РФ № АД-30-26/16030 и ФСС России от № 17-03-10/08/47380.

В каждой ячейке расчета ставьте только один показатель. Пустых ячеек не оставляйте. Если показателя нет, то в ячейке ставьте прочерк. Это общее правило для всего расчета, за исключением раздела 6. В нем графы, напротив, оставьте пустыми, если показателей нет (п. 2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п).*

<…>

Любовь Котова

заместитель директора департамента развития

социального страхования Минтруда России

4.Рекомендация:Какими способами можно сдать в Пенсионный фонд РФ персонифицированный отчет.

Начиная с отчетности за I квартал 2014 года сведения персонифицированного учета надо сдавать в Пенсионный фонд РФ в составе расчета РСВ -1 ПФР. Для этого в форме предусмотрен специальный раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Подробнее о заполнении этого раздела см. Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР). Сведения о пачках документов персонифицированного учета отражаются в подразделе 2.5 Расчета формы РСВ-1 ПФР.*

О способах сдачи расчета см.:
Как сдать отчетность в Пенсионный фонд РФ через спецоператора;
Как сдать электронную отчетность в ПФР через представителя.

БСС «Система Главбух» 2015

Ольга Прыгова,

заместитель управляющего отделением

ПФР по г. Москве и Московской области

23.03.2015г.

С уважением,

Ирина Пояркова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка