Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

2017: Листки нетрудоспособности станут электронными

Подписка
Срочно заберите все!
№23
23 марта 2015 6 просмотров

Из какого расчета оплатить больничный лист по беременности и родам сотруднице,если на момент выдачи больничного листа ее стаж составил 6 месяцев 13 дней, а база по начисленной зарплате составила за 2014 год-624818 руб,за 2015-745000?

Если страховой стаж сотрудницы составляет шесть более месяцев, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного за предыдущие два года. То есть в расчет принимается доход сотрудницы, полученный в 2013 и 2014 годах по всем местам работы.

При этом максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2015 равен 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.): 730 дн.).

А минимальный размер – 196,11 руб. (5965 руб. х 24 мес.: 730 дн.).

Если в расчетном периоде сотрудница работала у других работодателей, она должна предоставить справки с прежних мест работы, подтверждающие доход.

Если до 2014 года у сотрудницы не было доходов в других организациях, в расчет берется заработок 2014 года.

Средний дневной заработок исходя из фактически полученного в 2014 году дохода составил:

854,79 руб. (624 000 руб.: 730 дн.).

Эта величина больше минимального заработка (854,79 руб. > 196,11 руб.) и меньше предельного (854,79 руб. < 1632,88 руб.). Поэтому пособие бухгалтер рассчитал исходя из 854,79 руб.

Доходы за 2015 год в расчет среднего дневного заработка не принимается.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как определить предельный размер среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам

<…>

Страховой стаж шесть и более месяцев

Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то сумма заработка за расчетный период ограничивается максимальным и минимальным размером.

В заработок расчетного периода включаются все выплаты в пользу сотрудницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС России в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом максимально за каждый год расчетного периода можно принять сумму, которая равна предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС России за соответствующий год.*

Максимальный размер заработка

В 2013 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276). Показатель предельной величины за 2014 год был равен 624 000 руб. (568 000 руб. – за 2013 год;

  • Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, то для определения предельной величины базы для начисления страховых взносов (568 000 руб. – в 2013 году и 624 000 руб. – в 2014 году) учитываются все выплаты в его пользу в целом по организации. Такой вывод есть в письме Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.*

    Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде сотрудница трудилась у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие. Каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год. Таким образом, получая пособие от нескольких работодателей, сотрудница суммировано может получить пособие, рассчитанное с суммы заработка, превышающего 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год.

    Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам также ограничена максимальным размером.

    Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:

    Максимальный размер среднего дневного заработка = Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска : 730


    Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Максимальный средний дневной заработок в 2015 году составляет 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).*

    Пример расчета предельного среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев

    А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2012 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.

    Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 20 июня 2015 года.

    Фактическая зарплата, выплаченная сотруднице в расчетном периоде, составила:

    • за 2013 год – 570 000 руб.;
    • за 2014 год – 630 000 руб.

    Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы. Поэтому заработок, с которого были начислены страховые взносы в ФСС России, составил 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год. Количество календарных дней в 2013–2014 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

    Поэтому за расчетный период для целей начисления пособия заработок Дежневой составит предельную сумму в размере 1 192 000 руб. (568 000 руб. + 624 000 руб.).

    Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
    1 192 000 руб. : 730 дн. = 1632,88 руб./дн.

    <…>

    Заработок исходя из МРОТ

    Существует и минимальный предел среднего дневного заработка в целях исчисления пособия по беременности и родам. Он применяется, если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска.

    В таком случае месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.

    При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:

    Размер среднего дневного заработка = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) ? 24 месяца : 730*

    Галина Орлова,
    внештатный консультант ФСС России

    2.Библиотека журнала «Главбух». Книга примеров с расчетами больничных, декретных и детских пособий

    <...>

    1.2. Какие выплаты учитывать при расчете

    <...>

    Но на практике вполне возможна ситуация, что за тот или иной период данных о заработке нет и получить их не удалось, хотя, согласно трудовой книжке, сотрудник трудился в это время. В этом случае рассчитать пособие нужно исходя из имеющихся данных. То есть, если нет заработка за 2012 год, возьмите только сумму заработка за 2013 год и разделите ее все равно на 730 дней.

    Скажем, работник вообще нигде не трудился в 2012 году, стоял на учете в службе занятости, устроился на работу в 2013 году, а в 2014-м заболел. Все равно его заработок мы делим на 730.* Другая ситуация: сотрудник работал, но в других компаниях, и на момент расчета пособия не может подтвердить сумму своего заработка в своих прошлых организациях. Тогда рассчитайте ему пособие исходя из тех сумм, на которые у вас есть данные. Но у работника в запасе есть три года, чтобы все же подтвердить свой заработок. Тогда сумму пособия вам придется пересчитать.

    <…>

    3. Закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ

    <…>

    3.2. Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.* В случае, если назначение и выплата застрахованному лицу пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются несколькими страхователями в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона, средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей.

    <…>

    4.Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

    <…>

    19_1. Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.
    В случае если назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются несколькими страхователями в соответствии с абзацем первым пункта 19 настоящего Положения, средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей.*

    <…>

    5. Журнал «Упрощенка», май 2014 г. № 5 Статья: Справка, без которой не получится заполнить больничный лист

    <...>

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2014 году

    ООО «Дионис» применяет «упрощенку» с объектом доходы минус расходы. И.В. Пирогова работает менеджером в фирме с ноября 2011 года. В феврале 2014 года И.В. Пирогова проболела 10 календарных дней, в подтверждение чего представила в бухгалтерию больничный лист. Страховой стаж И.В. Пироговой составляет 9 лет, поэтому пособие ей будет выплачено в размере 100% среднего заработка. Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности — с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года.

    За 2012 год сотруднице было начислено 498 100 руб., за 2013 год — 590 000 руб. Сумма за 2012 год не превысила предельного значения (512 000 руб.). А вот доход за 2013 год превысил максимум (568 000 руб.). Поэтому при расчете больничного будет учтен фактический заработок И.В. Пироговой за 2012 год и установленный законодательством предел для начисления пособия за 2013 год (568 000 руб.).

    Итого средний дневной заработок сотрудницы составит 1460,4 руб. [(498 100 руб. + 568 000 руб.): 730 дн.]. Он не превышает установленный на 2014 год предел — 1479,45 руб. (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому больничный будет рассчитан исходя из фактически начисленной суммы среднедневного заработка. То есть размер пособия по временной нетрудоспособности составит 14 604 руб. (1460,4 руб. ?10 дн.).

    Со всей суммы пособия, начисленной И.В. Пироговой, удержан НДФЛ в сумме 1899 руб. (14 604 руб. ? 13%). На руки сотрудница получит 12 705 руб. (14 604 руб. – 1899 руб.).

    За первые три дня нетрудоспособности пособие в сумме 4381,2 руб. (1460,4 руб. ? 3 дн.) оплачивает фирма. Остальные дни болезни оплачивает ФСС. Сумма пособия за счет средств фонда равна 10 222,8 руб. (1460,4 руб. ? 7 дн.).*

    <...>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка