Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
25 марта 2015 88 просмотров

Скажите, что может служить фактическим доказательством поставки товара.Налоговая инспекция снимает затраты предприятия, на основании того, что в договоре вместо поставки "материалы", написано поставка "оборудование". Хотя фактически материал оплачен, и получен?

Во-первых, имеет смысл проверить, что указано в первичных документах – материалы или оборудование, то есть соответствуют ли наименования в договоре и в первичных документах;

Во-вторых, проверить, имеются ли в первичных документах ссылки на договор с указанием его реквизитов.

По смыслу статей 161162 и 434 Гражданского кодекса РФ несоблюдение простой письменной формы договора не влечет его признания недействительным или незаключенным. Чтобы подтвердить наличие между сторонами договора и его условий, необходимо привести письменные и другие доказательства. Товарные накладные имеют юридическую силу надлежащих письменных доказательств (ст. 64 и 75 АПК РФ) – ими определены участники сделки (продавец и покупатель), наименование и количество товара, а также его цена (включая НДС). Последующую переписку сторон можно использовать, чтобы подтвердить, что покупатель принял исполнение в рамках договора (ст. 209 и 223 ГК РФ).

То есть в любом случае факт поставки можно доказывать первичными документами – счетами, документами о приеме-передаче товаров, документами об оплате и проч. Наличие надлежаще оформленных первичных документов подтверждает реальность хозяйственной операции даже в отсутствие договора.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: В какой форме можно заключить договор поставки: риски для покупателя

<…>

Как можно облечь договор поставки в простую письменную форму

Любой договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами* (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Кроме того, письменная форма считается соблюденной, если одна из сторон направит контрагенту должным образом оформленную оферту, а тот выполнит указанные в ней условия договора (п. 3 ст. 434п. 3 ст. 438 ГК РФ). То есть «простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами.

На практике при заключении договора поставки используются все перечисленные способы:

  • обе стороны подписывают договор поставки в форме единого документа (п. 2 ст. 434 ГК РФ), либо
  • покупатель и поставщик обмениваются письменными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ), либо
  • покупатель или поставщик, получивший оферту, в срок, установленный для ее акцепта, совершает конклюдентные действия (п. 3 ст. 434п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Но, даже если стороны пользуются самым проверенным из них (договор в виде единого документа, подписанного сторонами), все равно возникает масса вопросов, которые могут привести к серьезным разногласиям и неблагоприятным последствиям.

Если покупатель и поставщик планируют длительное сотрудничество, то обычно обращаются к конструкции рамочного договора. Он существенно облегчает дальнейшую работу, связанную с поставками товаров. Его предметом выступает организация длительных хозяйственных связей сторон, порядок их дальнейших взаимоотношений. Уже после заключения рамочного договора и на его основании стороны заключают договоры на индивидуальные поставки. При этом рамочный договор содержит некоторые положения о таких поставках (например, цена товара, порядок доставки, ответственность сторон), а также конкретные способы заключения договоров поставки.

<…>

Что будет, если стороны не заключат договор поставки в простой письменной форме

По общему правилу несоблюдение простой письменной формы договора не влечет его автоматического признания недействительным или незаключенным.*

Обоснование

Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки заключаются лишь в лишении сторон права ссылаться в случае спора на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ). При этом стороны не лишены права приводить письменные и другие доказательства наличия между сторонами договора поставки. Если стороны это сделают, то договор может быть признан заключенным.

Невозможность ссылаться на показания свидетелей на действительность сделки никак не влияет (о том, как действовать в случае спора о действительности сделки, см. Защита заключенной сделки).

Несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность только в случаях, прямо указанных в законе или соглашении сторон (п. 2 ст. 162 ГК РФ). В отношении договора поставки такая оговорка в законе не содержится, поэтому несоблюдение простой письменной формы договора поставки не может влечь признание сделки недействительной автоматически.

См., например, постановления ФАС Поволжского округа от 24 октября 2011 г. по делу № А55-3952/2011,Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 июня 2011 г. № 15АП-12450/2010 по делу № А32-13609/2010 (постановлением ФАС Северо-Кавказского округа от 8 сентября 2011 г. оставлено без изменения),Пятого арбитражного апелляционного суда от 18 июня 2009 г. № 05АП-1541/2009 по делу № А24-2578/2008.*

Внимание! Стороны договора поставки своим соглашением могут установить, что несоблюдение простой письменной формы влечет недействительность договора.

Право установить данное последствие является единственной возможностью сторон повлиять на последствия несоблюдения формы сделки (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

Если стороны воспользуются ею и простая письменная форма договора поставки не будет соблюдена (например, одна из сторон воспользуется факсимиле при отсутствии такого права), то он не будет влечь для сторон никаких юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с его недействительностью (п. 1 ст. 167 ГК РФ, см. также Защита заключенной сделки).

Внимание! Некоторые суды придерживаются позиции, согласно которой несоблюдение простой письменной формы договора поставки автоматически влечет его незаключенность.

Этот вывод основан на положении пункта 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ, в которой говорится, что договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора в требуемой в подлежащих случаях форме.

Так, ФАС Московского округа еще в 2004 году указал: «...в силу ст. 432 ГК РФ несоблюдение формы договора является достаточным основанием для признания его незаключенным» (постановление от 12 октября 2004 г. № КГ-А40/8996-04).

Подобная позиция на практике встречается довольно редко. Однако при возникновении спора ее стоит учесть и изучить сложившуюся местную судебную практику. В случае если будет обнаружен соответствующий риск, покупателю стоит серьезно поработать над аргументацией своей позиции, чтобы убедить суд в своей правоте.

Конкретные последствия, которые может повлечь несоблюдение простой письменной формы, зависят от того, какие документы и в каком состоянии есть на руках у сторон и какие действия предпринимались каждой из них.

Самые распространенные на практике ситуации можно условно разделить на две группы.

1. Нет никаких доказательств того, что между сторонами имеют место какие-либо договорные отношения по поставке товаров (отсутствуют подписанный сторонами договор, счета поставщика, иные письменные доказательства ведения переговоров о поставке товаров).

В такой ситуации несоблюдение простой письменной формы свидетельствует об отсутствии между сторонами каких-либо отношений из договора поставки.

Даже если стороны совершат какие-либо действия (по поставке товара или его оплате), то максимум, чего можно ожидать, – квалификация отношений сторон как основанных на разовых сделках купли-продажи. Это возможно, например, если покупатель примет товар. Доказательствами этому обычно выступают товарные накладные, которые содержат данные о наименовании и количестве товара (предмет договора купли-продажи согласно п. 3 ст. 455 ГК РФ). Факт принятия товара свидетельствует об акцепте (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 3 февраля 2010 г. № Ф09-107/10-С3 по делу № А07-5151/2009-Г-ЖМВ).* См. подробнее В каких случаях договор поставки может быть переквалифицирован в разовую сделку купли-продажи: риски покупателя.

Поставщик периодически передавал в собственность покупателя товары по накладным. Договор поставки стороны не заключали. Как в таком случае суд квалифицирует отношения сторон и чем это грозит покупателю

Суд сделает вывод о том, что применительно к каждой накладной сторонами был заключен отдельный договор купли-продажи товара (п. 1 ст. 454 ГК РФ).

Обоснование

По смыслу статей 161162 и 434 Гражданского кодекса РФ несоблюдение простой письменной формы договора не влечет его признания недействительным или незаключенным.

Чтобы подтвердить наличие между сторонами договора и его условий, необходимо привести письменные и другие доказательства. Товарные накладные имеют юридическую силу надлежащих письменных доказательств (ст. 64 и 75 АПК РФ) – ими определены участники сделки (продавец и покупатель), наименование и количество товара, а также его цена (включая НДС). Последующую переписку сторон можно использовать, чтобы подтвердить, что покупатель принял исполнение в рамках договора (ст. 209 и 223 ГК РФ).*

Пример из практики: суд квалифицировал передачу товара по товарным накладным как разовые сделки купли-продажи и взыскал с покупателя задолженность

ЗАО «П.» (продавец) поставило ООО «С.» (покупатель) товар по трем товарным накладным на общую сумму 61 220 руб. 25 коп. и выставил в адрес покупателя три счета-фактуры.

Так как оплата не была получена, ЗАО «П.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности.

Суд, сославшись на пункт 1 статьи 434 Гражданского кодекса РФ, указал: «При отсутствии единого документа, подписанного сторонами, наличие в накладной сведений о наименовании и цене продукции дает основание считать состоявшуюся передачу товара полномочному представителю ответчика разовой сделкой купли-продажи и применить к правоотношениям сторон нормы главы 30"Купля-продажа" Гражданского кодекса Российской Федерации».

Иск был удовлетворен в полном объеме (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 27 августа 2010 г. по делу № А29-13418/2009).

Подробнее см. В каких случаях договор поставки может быть переквалифицирован в разовую сделку купли-продажи: риски покупателя.

Это может повлечь за собой определенные риски для покупателя. Так, если соответствующие оговорки не были сделаны в накладных, то он не сможет:

  • сослаться на то, что условия о качестве товара были согласованы сторонами (п. 1 ст. 475 ГК РФ) или что стороны договорились о более высоком качестве товара, чем установлено законом или обычаями;
  • сослаться на то, что стороны установили более длительный срок обнаружения недостатков переданного товара по сравнению с тем, который установлен законодательно (ст. 477 ГК РФ);
  • применить к поставщику (продавцу) договорную ответственность (неустойки, штрафы);
  • потребовать соблюдения определенного порядка приемки товара;
  • потребовать оказания сопутствующих услуг от поставщика (например, монтаж или сервисное обслуживание поставленного товара);
  • потребовать уплаты вознаграждений (предоставления ретроскидок) за выполнение покупателем согласованных в рамочном договоре условий;
  • потребовать допоставки товара (в случае если поставщик укажет в накладной другие данные об ассортименте, количестве, цене товара);
  • потребовать уплатить проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ в случае предоплаты за товар и неисполнения поставщиком обязанности по передаче товара (п. 4 ст. 487 ГК РФ), если срок поставки товара не указан в счете на оплату.

Покупатель сможет потребовать лишь возврата суммы предоплаты за непоставленный (недопоставленный) товар (п. 3 ст. 487 ГК РФ), а также уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса РФ (п. 4 ст. 487 ГК РФ). При этом покупатель не сможет применить иной срок для начала начисления процентов за пользование чужими денежными средствами – поставщик будет уплачивать проценты со дня, следующего за днем, когда товар должен был быть передан.

В то же время иногда отсутствие договора поставки может быть выгодно покупателю, так как поставщик (продавец) не сможет:

  • потребовать, чтобы покупатель принял и оплатил товар;
  • потребовать приемки товара более низкого качества (в случае если оно предполагалось более низким, чемустановлено законом или обычаями);
  • воспользоваться обязательством покупателя обращаться за обслуживанием товара (например, оборудования) только к поставщику (продавцу);
  • сослаться на то, что стороны установили более короткий срок обнаружения недостатков переданного товара по сравнению с тем, который установлен законодательно (ст. 477 ГК РФ);
  • применить к покупателю договорную ответственность (неустойки, штрафы);
  • потребовать соблюдения определенного порядка приемки товара.

Если же покупатель перечислил оплату за товар, а поставщик его не поставил, то ее можно будет взыскать как неосновательное обогащение поставщика (п. 1 ст. 1102 ГК РФпостановление ФАС Уральского округа от 5 апреля 2010 г. № Ф09-2117/10-С3 по делу № А60-24045/2009-С11).

Даже если сложилась обратная ситуация (поставщик поставил товар, а покупатель его не оплатил), то поставщик будет вправе лишь потребовать оплаты фактически принятого товара, а также начислить проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ, если покупатель просрочит оплату.

Если поставщик откажется передать товар (или нарушит срок его передачи) или если покупатель примет товар, который не соответствует устной договоренности сторон о более высоком качестве, то никаких претензий предъявить поставщику (продавцу) не получится – между сторонами отсутствуют договорные отношения.

2. Есть документы, которые обычно подтверждают заключение договора поставки в письменной форме, но они имеют существенные недостатки.

Это могут быть, например:

  • экземпляр договора с подписями сторон, который получен по факсу, когда соглашение о таком заключении договора между сторонами отсутствует;
  • экземпляр договора с подписью лица, которое не имело полномочий на его подписание;
  • заявка покупателя на поставку товара или счет поставщика, в которых отсутствует существенное условие договора.

При наличии таких документов можно попробовать «исцелить договор» поставки.

Так, суды на основании пункта 1 статьи 162 Гражданского кодекса РФ могут признать наличие заключенного договора поставки, если есть достаточные для этого письменные и иные доказательства (естественно, кроме свидетельских показаний). Например, если есть товарные накладные, акты приема-передачи товара, письма сторон, которые подтверждают, что стороны фактически исполнили договор (полностью или частично).*

Пример из практики: суд удовлетворил иск поставщика и отклонил довод покупателя о незаключенности договора, так как товар был передан поставщиком и принят покупателем

ООО «Ц.» (поставщик) и ЗАО «С.» (покупатель) заключили договор поставки.

Поставщик передал товар, однако покупатель оплатил его лишь частично.

ООО «Ц.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании 520 000 руб. задолженности по договору поставки и 96 625,83 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами.

ЗАО «С.» сослалось на незаключенность договора поставки, так как он был подписан с использованием факсимильной связи посредством факсимиле.

Суд отклонил довод о незаключенности договора и указал: «Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма (пункт 1 статьи 434 ГК РФ). Параграфы 1 и 3 главы 30 ГК РФ не содержат специальных требований к форме договора для признания его заключенным. Несоблюдение требований пункта 1 статьи 161 ГК РФ ведет к последствиям, указанным в пункте 1 статьи 162, выражающимся в лишении сторон права ссылаться в случае спора на свидетельские показания, но не приводит к незаключенности договора.

Принимая во внимание, что истцом обязанность по передаче товара исполнена и это исполнение принято ответчиком, оснований для признания договора поставки незаключенным не имеется».

Суд удовлетворил исковые требования в полном объеме (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 7 сентября 2012 г. по делу № А67-5038/2011, см. также постановление ФАС Московского округа от 21 апреля 2010 г. № КА-А40/2255-10 по делу № А40-94689/09-32-708).

Только при отсутствии, спорности или недостаточности письменных документов, которые свидетельствуют о соглашении сторон и (или) его фактическом исполнении, суд может сделать вывод о незаключенности договора поставки.

Внимание! Незаключенный договор не влечет правовых последствий и не порождает для сторон прав и обязанностей.

Это грозит покупателю определенными рисками.

Так, например, может возникнуть ситуация, когда покупатель оплатил товар без согласованного должным образом обязательства поставщика передать товар в определенный срок в определенном месте. В таком случае если возникнет спор, то он из категории споров по принуждению другой стороны к исполнению договора или о взыскании неустойки за ненадлежащее исполнение договора может перейти в категорию исков о неосновательном обогащении. Подробнее о рисках см. Чем грозит покупателю признание договора незаключенным.

В то же время в предпринимательской деятельности может возникнуть необходимость признать договор поставки незаключенным.

О том, как действовать в каждом из этих двух случаев, см.:

  • Как помешать недобросовестному поставщику (продавцу) признать договор поставки незаключенным;
  • Как покупателю добиться признания договора поставки незаключенным, если поставщик оказался недобросовестным.

При этом если исполнение все же было произведено, то суд может квалифицировать отношения сторон как вытекающие из разовых сделок купли-продажи (см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 8 сентября 2011 г. по делу № А32-13609/2010определением ВАС РФ от 18 ноября 2011 г. № ВАС-14383/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора). О рисках, которые с этим связаны, см. Какие риски возникают у покупателя, если суд квалифицирует договор поставки как куплю-продажу.

Подробнее о том, как доказать факт заключения договора конкретным способом, см.:

  • Как покупателю заключить договор поставки в виде единого документа, подписанного обеими сторонами;
  • Как покупателю заключить договор поставки путем обмена письменными документами;
  • Как покупателю заключить договор поставки путем конклюдентных действий.

Анастасия Надеждина директор по юридическим вопросам России и стран СНГ ООО «Валеант», член совета директоров

Сергей Аристов выпускающий редактор ЮСС «Система Юрист»

Андрей Яковлев заместитель председателя Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

26.03.2015г.

С уважением,

Виктория Рыбалкина, эксперт Системы Главбух

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем VIP-поддержки Системы Главбух

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка