Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№24
28 марта 2015 466 просмотров

Как правильно оформлять путевые листы, если работник отправлен в командировку на длительный срок в другой город на грузовой машине. т.е. водитель сам оформляет каждый день себе путевой лист? а как же отметка медика и механика и штамп организации. Получается ему с собой дают пачку путевых, со штампом?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Рекомендации коллег, как удобно и без ошибок оформлять путевые листы

СОВЕТ № 1

Прописывайте подробный маршрут

Самый безопасный с точки зрения налогов вариант – фиксировать в путевом листе подробный маршрут движения. Тогда налоговым инспекторам сразу будет видно, куда и когда ездил водитель на автомобиле. И все расходы по нему, ориентируясь на эту информацию, подсчитать легко.

Хотя, если смотреть приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, в числе обязательных реквизитов путевого листа маршрут вообще не прописан. Но эту информацию обязательно потребуют налоговики. Иначе как они проверят обоснованность расходов на транспорт?

На судебную практику тут ориентироваться сложно, она очень противоречива.

Поэтому, чтобы не усложнять задачу ни себе, ни инспекторам, мы всегда подробно расписываем маршруты движения в путевых листах. По этому вопросу к нам претензий не бывает.

СОВЕТ № 2

Ставьте пометки о медосмотрах

Проводить регулярные медосмотры водителей должны компании и предприниматели, деятельность которых связана с эксплуатацией транспортных средств. Такое требование четко прописано в абзаце 5 пункта 1 статьи 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ.

Но эту норму можно толковать по-разному. Первое мнение: проводить медосмотры обязаны только компании, которые занимаются перевозкой пассажиров и грузов.

Ну а второе – требование о медосмотрах распространяется на все организации и бизнесменов, кто хоть изредка использует в работе транспорт.

В любом случае отметка о медосмотрах – это обязательный реквизит путевого листа. Так что лучше их проводить и делать соответствующие пометки в документах. Только не забудьте, что для этого придется заключить договор с медучреждением. Ведь только они могут проводить медосмотры.

СОВЕТ № 3

Составляйте путевые листы на срок до месяца

Постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 разрешает оформлять путевой лист на один день или смену. Более длительный срок предусмотрен только для командировок. Но это в большей степени относится все-таки к транспортным компаниям.*

А когда товар вы перевозите для собственных нужд, правила немного другие. Тут путевой лист вы можете составить на срок до месяца. Такое право дает пункт 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Налоговики иногда бывают против такого подхода. Но если у вас как раз такая ситуация и инспекторы сняли расходы только на этом основании, идите спорить в суд. Там вас точно поддержат. Судьи убеждены, что нетранспортные компании вправе выписывать путевые листы вплоть до месяца. Вот одно из таких дел – постановление ФАС Московского округа от 13 апреля 2011 г. № КА-А40/2962-11.

Еще советыПо какой форме составлять и как исправлять путевые листы

Екатерина Шестакова, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

– Транспортные компании должны использовать строго унифицированную форму путевых листов. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

А если основным видом деятельности организации перевозки не являются, то разработать удобный бланк можно самостоятельно. За основу вы вправе взять утвержденную форму. Главное, чтобы в путевом листе были все реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Марина Агапова, главный бухгалтер ООО «Проф-логистика плюс»

– Путевой лист – это первичный документ. Поэтому внести в него исправления можно так же, как и в любую другую первичку. Руководствоваться здесь нужно пунктом 7 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Просто перечеркните одной чертой неверные сведения, а рядом напишите правильные. Поставьте дату, подпись и фамилию с инициалами.

БСС «Система Главбух» 2015

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 9, Сентябрь 2013

2.Статья: № 905.С какой периодичностью нужно оформлять путевой лист автомобиля для подтверждения расхода ГСМ?

На автотранспортных предприятиях путевые листы действительны в течение одного дня (смены). Поэтому оформлять их нужно ежедневно (разд. 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78). На более длительный срок они выдаются при командировках. Тогда водитель самостоятельно записывает маршрут с указанием соответствующих дат.*

Организации, которые не относятся к автотранспортным, могут составлять путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ. Например, раз в месяц (письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129, п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

БСС «Система Главбух» 2015

Книга «Имущество компании. 1001 вопрос»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка