Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24
3 апреля 2015 5 просмотров

Наша организация применяет ЕНВД по оказанию услуг общественного питания в кафе. Периодически закупаем продукты на рынке у индивидуального предпринимателя. ИП выписывает только товарный чек с печатью. Мы приходуем продукты на основании товарного чека через авансовый отчет. Должны ли мы в данном случае соблюдать порядок расчета наличными в пределах 100 000 руб или нет?

Да, нужно. Но только если эти средства выданы для расчетов по договорам организации. Вышесказанное справедливо, если подотчетное лицо выступает от имени вашей компании, то есть является представителем юридического лица на основании выданной ему доверенности. Если ваш подотчетник делает покупку как физическое лицо, то может потратить любую сумму, в том числе и превышающую 100 тыс. руб.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Нужно ли соблюдать лимит наличных расчетов при расходовании сотрудником подотчетных средств.

Да, нужно. Но только если эти средства выданы для расчетов по договорам организации или предпринимателя.*

Дело в том, что, когда подотчетными наличными сотрудник оплачивает от своего имени оказанные лично ему услуги, лимит расчетов не применяют. Такой подход применяют, например, к тратам в командировке. Например, на наличные расходы сотрудника по оплате мини-бара в гостинице или химчистки за счет организации лимит не действует.

Во всех остальных случаях, когда сотрудник использует подотчетные средства для расчетов, лимит соблюдать обязательно. Речь идет о платежах по договорам, которые он заключает от имени организации или предпринимателя по доверенности или по уже заключенным соглашениям.

Такие выводы следуют из абзацев 1 и 4 пункта 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.*

БСС «Система Главбух» 2015

2.Статья:В пределах каких сумм подотчетники могут расплачиваться наличными

<…>

Работник может получить под отчет более 100 тыс. руб., если будет расплачиваться с различными организациями или предпринимателями, или хотя бы с одной и той же организацией, но по нескольким договорам.

Подотчетное лицо оплачивает товары, работы или услуги от имени организации, поэтому придерживаться этого лимита необходимо и ему. Конечно, вы можете выдать работнику под отчет 100 тыс. руб. в день или больше, если требуется. Никаких ограничений по этому поводу не установлено. Однако заплатить наличными одной и той же организации по одному и тому же договору подотчетное лицо вправе только 100 тыс. руб. В противном случае ваша организация нарушит кассовую дисциплину. Если же работник планирует покупать товары в разных местах и в каждом не более чем на 100 тыс. руб., никаких проблем не возникает. Для того чтобы купить в одной фирме товаров на сумму, превышающую 100 тыс. руб., можно заключить два или более договора. Этот вариант вполне законный, и никаких нарушений не будет.

Правда, все вышесказанное справедливо, если подотчетное лицо выступает от имени вашей компании, то есть является представителем юридического лица на основании выданной ему доверенности. И соответственно получает от продавца весь пакет документов на имя организации, необходимых для оформления сделок купли-продажи между юрлицами (накладную, счет-фактуру, чек ККТ и т. п.). Если же ваш подотчетник делает покупку, например, в розничном магазине как физическое лицо, то может потратить любую сумму, в том числе и превышающую 100 тыс. руб. Правда, тогда продавец не будет выписывать вам нужные документы, за исключением кассового и товарного чеков.*

БСС «Система Главбух» 2015

Журнал «Главбух» № 1, Январь 2008

03.04.2015г.

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка