Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
9 апреля 2015 240 просмотров

Постановление об удержании выписано 19.02.2015г., В документе написано, что удержания производить с 10.02.2015г. По почте документы я получила 18 марта 2015г. Зарплата за февраль выплачена. Я все равно должна алименты удержать за февраль?

Алименты необходимо удерживать из доходов, начисленных работнику после той даты, которая указана в исполнительном листе. Алименты удерживаются только тогда, когда должник фактически получает зарплату за этот период. Следовательно, даже если исполнительный лист приходит с опозданием, удержание алиментов должно производиться с того периода, который указан в исполнительном документе.

При этом следует иметь ввиду, что максимальный размер удержаний по общему правилу ограничен 50 процентами его месячного дохода. При этом для расчета удержаний применяется сумма дохода, уменьшенная на сумму НДФЛ. Такие правила установлены частями 1 и 2 статьи 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, подпунктом 3 пункта II приложения № 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16. Если половины месячного дохода сотрудника не хватает, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удержите в следующих месяцах.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам.

Оформление удержания

Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Исполнительный лист может поступить в организацию от судебного пристава (как правило, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты). О поступлении исполнительного листа уведомите сотрудника. Сделать это надо под подпись (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

Если исполнительный лист пересылается по почте, то вместе с ним придет специальное уведомление. Его нужно вернуть судебному приставу (об этом сказано на обратной стороне уведомления). В уведомлении необходимо сделать отметку о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указать телефон организации, а также поставить подпись бухгалтера и печать организации. Это будет доказательством того, что организация получила исполнительный лист и начала удерживать указанные в нем суммы. Такие разъяснения содержатся в пункте I Приложения № 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16. *

Суммы, удержанные по исполнительным листам коммерческими организациями, отражайте в графе «Удержано и зачтено» в ведомости формы № Т-49 или № Т-51; государственными (муниципальными) учреждениями – формы № 0504401 (№ 0301010).

Кроме того, сведения о взысканных суммах зафиксируйте в лицевом счете сотрудника (форма № Т-54 или № Т-54а). Укажите вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.

Удержанные суммы организация должна выплачивать взыскателю способом, который указан в исполнительном документе. Например, наличными из кассы или почтовым переводом (подп. 9 п. II Приложения № 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Выдачу удержанной суммы из кассы оформляйте как обычную расходную операцию. Выпишите расходный кассовый ордер и укажите в нем сведения о получателе, паспортные данные и т. д.

При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за март 2011 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А.С. Кондратьева. Сумма алиментов – 2160 руб.».

В случае если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (подп. 9 п. II Приложения № 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Алименты обычно пересылают по почте. При этом стоимость почтовых услуг можно удержать из дохода сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Пример удержания из дохода сотрудника почтовых расходов на перевод алиментов

Организация по исполнительному листу удерживает со специалиста А.С. Кондратьева алименты на содержание двоих несовершеннолетних детей. Размер удержаний – 1/3 заработка сотрудника за месяц.

Алименты переводят получателю по почте. Размер почтового сбора составляет 3 процента от суммы перевода.

За отчетный месяц сотруднику начислена зарплата в сумме 32 000 руб. С нее удержан НДФЛ – 4160 руб. (32 000 руб. ? 13%).

Алименты взыскиваются с Кондратьева в размере 9280 руб. ((32 000 руб. – 4160 руб.) ? 1/3).

Сумма к удержанию по алиментным обязательствам (включая расходы на почтовый перевод) составляет:
9280 руб. + 9280 руб. ? 3% = 9558 руб.

Общая сумма удержаний равна:
4160 руб. + 9558 руб. = 13 718 руб.

Кондратьеву выплачивается доход в размере:
32 000 руб. – 13 718 руб. = 18 282 руб.

Как вести учет поступивших в организацию исполнительных документов

Поступившие исполнительные документы регистрируйте в специальном журнале (п. I Приложения № 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16). Типовой формы журнала нет, поэтому вы вправе разработать ее самостоятельно.

Кроме того, исполнительные документы можно регистрировать и в журнале учета входящей корреспонденции. Такой вариант удобен, если в организацию приходит немного исполнительных документов.

ФССП России рекомендует работодателям хранить исполнительные документы как документы строгой отчетности (в сейфах) (п. I Приложения № 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Как рассчитать максимальную сумму алиментов, которую можно удержать из дохода сотрудника, – с учетом затрат на пересылку почтой или без них

Максимальную сумму алиментов, которую можно удержать из дохода сотрудника, рассчитывайте без учета расходов на пересылку. Ограничение по размерам распространяется только на сумму удержания, указанную в исполнительном документе (ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Расходы на пересылку алиментов, предусмотренные статьей 109 Семейного кодекса РФ, в эту сумму не входят. Они представляют собой не удержание, а дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, подп. 9 п. II Приложения № 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1147-ТЗ).

Уведомление пристава

Как уведомить судебного пристава о произведенных удержаниях из зарплаты сотрудника

После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе (или по окончании срока, в течение которого нужно было производить удержания), этот документ надо вернуть судебному приставу (например, переслать по почте).

Так же следует поступить, если сотрудник, из дохода которого производятся удержания, уволился. На обратной стороне исполнительного листа напишите, какую сумму по нему организация удержала и перечислила взыскателю, а также остаток задолженности. Например, запись может выглядеть так: «Алименты в сумме 21 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 10 000 руб. не удержана в связи с увольнением сотрудника. Новое место работы сотрудника неизвестно». Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в подпункте 10 пункта II Приложения № 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письме ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257.

Как правило, исполнительный лист пересылается судебному приставу в течение трех дней после увольнения сотрудника. В отношении алиментов такой срок установлен статьей 111 Семейного кодекса РФ. В отношении остальных удержаний в законодательстве конкретный срок не установлен. Однако в части 4 статьи 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 299-ФЗ сказано, что возвратить исполнительный лист нужно незамедлительно после перемены должником места работы.

Как удержать алименты за месяц, в котором ребенку сотрудника исполняется 18 лет

Выплата алиментов прекращается по достижении ребенком совершеннолетия (п. 2 ст. 120 Семейного кодекса РФ). То есть дата, с которой нужно прекратить удерживать алименты с сотрудника, – это день совершеннолетия ребенка.

Для расчета алиментов зарплату, начисленную сотруднику за месяц, в котором его ребенку исполнится 18 лет, надо разделить на две части.

Первая – та, которая приходится на период с начала месяца до дня совершеннолетия ребенка. С этой суммы алименты нужно удержать.

Вторая – та часть зарплаты, которая начислена за время, когда ребенку сотрудника уже исполнилось 18 лет. С этой суммы удерживать алименты не нужно.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация:В какой срок нужно перечислить взыскателю сумму, удержанную по исполнительному листу с сотрудника.

Суммы, удержанные по исполнительному листу, перечислите получателю в течение трех рабочих дней со дня выплаты зарплаты (другого дохода) сотруднику (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98, ч. 2 ст. 15 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Пример определения срока для перечисления алиментов, удержанных из дохода сотрудника

В мае 2008 года в организацию поступил исполнительный документ на взыскание алиментов с доходов А.С. Кондратьева.

Дата начала удержаний (указана в исполнительном листе) – 1 мая.

Зарплату Кондратьеву за май организация выплатила 5 июня.

Не позднее 9 июня организация должна перечислить алименты взыскателю. *

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Рекомендация: Сколько можно удерживать из зарплаты по исполнительным документам.

Максимальная сумма удержания

Какую максимальную сумму можно удержать из зарплаты сотрудника по исполнительным документам

Независимо от количества исполнительных документов, поступивших на сотрудника, максимальный размер удержаний по общему правилу ограничен 50 процентами его месячного дохода. При этом для расчета удержаний применяется сумма дохода, уменьшенная на сумму НДФЛ. Такие правила установлены частями 1 и 2 статьи 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, подпунктом 3 пункта II приложения № 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

Если половины месячного дохода сотрудника не хватает, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удержите в следующих месяцах. Удерживая задолженность по нескольким исполнительным документам, соблюдайте очередность погашения требований. *

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Статья:Алименты на детей: порядок удержания и перечисления

* Письмо Минфина России от 17 апреля 2013 г. № 03-04-05/12978.

Исполнительные документы о взыскании алиментов

Если работник турфирмы готов уплачивать алименты добровольно, он представляет в бухгалтерию соглашение о добровольной уплате алиментов и заявление.

Соглашение должно быть заключено в письменной форме и нотариально удостоверено, тогда оно имеет силу исполнительного листа. А в заявлении необходимо указать:

  • паспортные данные, Ф.И.О., адрес получателя;
  • данные о ребенке (Ф.И.О., адрес, дату рождения);
  • информацию о порядке расчета – размер алиментов и дату, с которой их нужно удерживать;
  • реквизиты для перечисления средств.

В соглашении могут быть указаны типы выплат, с которых следует удерживать алименты, и порядок удержания. Например, сотрудник может не уплачивать алименты с отпускных или премий.

Если же работника турфирмы к выплате алиментов обязал суд, турфирма получит исполнительный лист от судебных приставов. В исполнительном листе должны быть указаны все данные о получателе алиментов, о размере и порядке уплаты алиментов.

Поступивший в организацию исполнительный документ регистрируется в специальном журнале учета бланков исполнительных листов и передается бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись. Отметим, что форма такого журнала приведена в приложении к Правилам изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденным постановлением Правительства РФ от 31 июля 2008 г. № 579.

В этот же день бухгалтер должен отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В нем он должен сделать отметку о получении исполнительного документа (поставить входящий номер и дату), указать телефон организации, а также поставить свою подпись и печать организации.

Хранить исполнительные документы как бланки строгой отчетности бухгалтеру организации необходимо в сейфах.

Размер алиментов

Поговорим о размере удерживаемых с работника алиментов.

Размер алиментов определен соглашением сторон

Если размер алиментов определен соглашением сторон, то он не может быть ниже размера, который можно было бы получить при взыскании денег на несовершеннолетних детей в судебном порядке (ст. 81 Семейного кодекса РФ).

Размер может быть определен в процентах (в долях к заработку или иному доходу), в твердой сумме (уплачиваемой периодически или одновременно), путем предоставления имущества (например, алиментоплательщик решил отдать часть квартиры) или иными способами.

Отметим, что способы и порядок уплаты алиментов определяются соглашением сторон.

Размер алиментов установлен решением суда

При отсутствии соглашения алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом в размерах, установленных статьей 81 Семейного кодекса РФ:

  • на содержание одного ребенка – в размере 25 процентов, или 1/4 ежемесячного дохода работника;
  • на содержание двоих детей – в размере 33 процентов, или 1/3 ежемесячного дохода работника;
  • на содержание троих и более детей – в размере 50 процентов, или 1/2 ежемесячного дохода работника.

С учетом материального или семейного положения сторон, а также иных заслуживающих внимания обстоятельств суд может по заявлению стороны исполнительного производства уменьшить или увеличить размер этих долей, а также по заявлению взыскателя установить размер алиментов в твердой денежной сумме или одновременно в долях и в твердой денежной сумме.

Индексация алиментов

Если по решению суда алименты установлены в твердой денежной сумме, судебный пристав, а также работодатель должны производить их индексацию (ч. 1 ст. 102 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», п. 1 ст. 117 Семейного кодекса РФ).

Индексация производится пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства лица, получающего алименты.

При отсутствии указанной величины в соответствующем субъекте РФ индексацию производят пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения в целом по РФ.

При этом работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об индексации (ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ).

Индексация размера алиментов также производится в соответствии с соглашением сторон. Если порядок индексации в соглашении не предусмотрен, индексация производится в соответствии со статьей 117 Семейного кодекса РФ.

В декабре 2012 года в турфирму «Олимп» поступил исполнительный лист на удержание с одного из работников алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 3 МРОТ. До конца 2012 года МРОТ составлял 4611 руб. Значит, величина алиментов за декабрь равна 13 833 руб. (4611 руб. ? 3).

С 1 января 2013 года МРОТ увеличился до 5205 руб. Алименты за январь рассчитываются с учетом индексации и составляют 15 615 руб. (5205 руб. ? 3).

Ограничения при удержании

Величина удержания исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налогов (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). При этом размер удержания из заработной платы и иных доходов должника на несовершеннолетних детей не может превышать 70 процентов заработной платы. Если на работника пришло несколько исполнительных листов, алименты следует разделять пропорционально по каждому исполнительному листу (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

В бухгалтерию турфирмы «Олимп» поступило два исполнительных листа на уплату алиментов Ивановым А. А.:

– 50 процентов на троих детей первой жены;

– в сумме 5000 руб. на содержание второй жены.

Сумма дохода Иванова за месяц после удержания НДФЛ составила 20 000 руб.

Алименты по первому исполнительному листу – 10 000 руб., по второму исполнительному листу – 5000 руб. В сумме – 15 000 руб.

Максимальный размер удержания:

20 000 руб. ? 70% = 14 000 руб.

В этом случае с Иванова необходимо удержать 14 000 руб. (70%) и поделить эту сумму пропорционально между двумя женами:

– первой жене – 9333 руб. 33 коп. (14 000 ? 10 000: 15 000);

– второй жене – 4666 руб. 67 коп. (14 000 ? 5000: 15 000).

Оставшаяся сумма в размере 1000 руб. (15 000 – 14 000) будет задолженностью Иванова.

Выплаты, из которых следует производить удержания

Согласно статье 82 Семейного кодекса РФ, взыскание алиментов производится из заработка и иных доходов согласно Перечню видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденному п остановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (далее – Перечень).

На основании пункта 1 Перечня удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной и натуральной формах, в том числе:

  • с заработной платы, начисленной по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки;
  • с надбавок и доплат;
  • с выплат, связанных с условиями труда, в том числе обусловленных районным регулированием оплаты труда;
  • с премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда;
  • с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством, в том числе во время отпуска.

Перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание алиментов, приведен в статье 101 Закона № 229-ФЗ. Так, алименты не могут быть взысканы с компенсационных выплат, выплачиваемых организацией в связи:

  • с командировкой;
  • с рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака работника.

Периодичность удержания алиментов

В соответствии со статьей 109 Семейного кодекса РФ работодатель обязан ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода работника и переводить удержанные суммы получателю алиментов. Выплатить или перечислить их на счет получателя работодатель должен не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы лицу, уплачивающему алименты.

С какой даты удерживать алименты?

Алименты необходимо удерживать из доходов, начисленных работнику после той даты, которая указана в исполнительном листе. Алименты удерживаются только тогда, когда должник фактически получает зарплату за этот период. Следовательно, даже если исполнительный лист приходит с опозданием, удержание алиментов должно производиться с того периода, который указан в исполнительном документе.

Перевод и перечисление алиментов

Переводить и перечислять взысканные по алиментным платежам суммы бухгалтер должен за счет средств сотрудника-должника.

Алименты могут быть перечислены взыскателю по почте или на его расчетный счет.

Расходы на пересылку алиментов удерживаются из доходов алиментоплательщика (ст. 109 Семейного кодекса РФ). При отправке почтой это почтовые расходы, при перечислении на счет в банке – комиссия банка за перечисление средств.

Увольнение работника

При расторжении трудового договора с сотрудником-должником ответственные лица организации, выплачивающей ему заработную плату, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, ст. 111 Семейного кодекса РФ).

В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать:

  • размер удержаний и удержанную сумму;
  • номер платежного поручения (квитанции);
  • дату перечисления и остаток задолженности.

Отметка о произведенных удержаниях должна быть заверена печатью туристической организации и подписью должностного лица.

Ответственность туристической фирмы

При нарушении законодательства об исполнительном производстве руководитель и бухгалтер организации могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.

Согласно части 3 статьи 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях, должностное лицо будет подвергнуто штрафу в размере от 15 000 до 20 000 руб., если:

  • не выполнит законные требования судебного пристава;
  • представит недостоверные сведения об имущественном положении сотрудника-должника;
  • утратит исполнительный документ;
  • несвоевременно отправит исполнительный документ.

Обратите внимание: за аналогичные нарушения на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Важно запомнить
Порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяются родителями самостоятельно. Так, они вправе заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов). Если же такая договоренность между родителями не достигнута, средства на содержание (алименты) детей взыскиваются с родителей в судебном порядке (п. 2 ст. 80 Семейного кодекса РФ).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка