Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
14 апреля 2015 139 просмотров

Мы 18.03.2015г.задавали вопрос по поводу оплаты сверхурочных часов.Сотрудник-водитель работает на постоянной работе. Установлен суммированный учет рабочего времени. В январе 2015г. отработано- 192 ч, в феврале 2015г.-180ч.При норме часов за январь 2015г.-120ч.,февраль 152ч.Сотрудник уволен с 16.03.2015г. Вопрос: За какое количество часов нужно заплатить переработку? И хотелось бы знать расчет сверхурочных часов исходя из тарифной ставки 41,00 руб. за час.Уточняю вопрос: В табеле рабочего времени у сотрудника стоит с 01.03.2015г. по 16.03.2015г. выходной(сотрудник отсутствовал на работе). Отпуска и больничного листа нет.Уволен с 16.03.2015г. 1)За какое количество часов нужно заплатить переработку с 01.01.2015 по 16.03.2015г.?2)Если по графику сотрудник должен был отработать 80 ч. то, что должно стоять у него в табеле учета рабочего времени?

1. Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.

По производственному календарю в период с 1 января по 16 марта 2015 года работник должен был отработать 352 ч [120 ч + 152 ч + (168 ч – 11 раб. дн. ? 8 ч)].

В тексте вопроса Вы указали, что по графику работы дни с 1 по 16 марта 2015 года являются для сотрудника выходными днями, поэтому за этот период он должен был отработать 0 часов.

Далее нужно сравнить количество фактически отработанных часов и нормативное количество часов по производственному календарю за тот же период.

Разница (переработка) составит 20 ч [372 ч (192 ч + 180 ч + 0 ч) – 352 ч].

Разницу в 20 часов ему нужно оплатить как сверхурочные. Из них 2 часа подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а 18 часов – не менее чем в двойном размере.

Доплату за сверхурочную рассчитайте так:

41 руб./ч ? 2 ч ? 1,5 = 123 руб. – доплата за первые 2 часа сверхурочной работы;
41 руб./ч ? 18 ч ? 2 = 1 476 руб. – доплата за последующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
123 руб. + 1 476 руб. = 1 599 руб.

2. Если в соответствии с графиком работы период с 1 по 16 марта 2015 года являются выходными, в табеле учета рабочего времени эти дни отметьте буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Корректируем норму рабочего времени при суммированном учете

О.В. Негребецкая, старший научный редактор журнала «Зарплата»

<…>

Работник увольняется

Норма рабочего времени за учетный период. Норма может быть не выполнена, в частности, из-за того, что сотрудник увольняется до окончания учетного периода. Нужно ли в этом случае корректировать норму рабочего времени? Этот вопрос рассмотрим на примере.

Пример 3

Сотрудник устроился на работу в 2012 году. Ему установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. 14 марта 2013 года он уволился. Нужно ли скорректировать норму рабочего времени на 2013 год?

Решение

Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.*

<…>

Сверхурочные при увольнении. Для окончательного расчета с работником нужно сравнить количество рабочих часов по производственному календарю, приходящихся на отработанный сотрудником период, и количество фактически отработанных часов. Если окажется, что сотрудник отработал больше нормы, лишние часы ему нужно оплатить как сверхурочные (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).*

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. То есть организация вправе предусмотреть и большие размеры компенсаций за сверхурочную работу.

Пример 4

Сотрудник работает в сменном режиме (смена — 12 ч), ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2013 года — 454 рабочих часа. По графику работы на этот период он должен был отработать 456 ч (38 смен ? 12 ч). 26 марта 2013 года сотрудник отработал смену и уволился. Две последние смены — 28 и 31марта он не отработал.

В каком размере сотруднику следует произвести доплату за сверхурочную работу, если:

— оклад работника — 30 000 руб.;

— часовая ставка рассчитывается в среднем за учетный период?

Решение

Прежде всего определим реальную норму рабочего времени на период с 1 января по 26 марта 2013 года.

Уменьшив плановую норму на количество часов, приходящихся на неотработанные смены, получим новую норму — 432 ч (456 ч - 2 смены ? 12 ч). Она совпадает с фактически отработанным временем.*

По производственному календарю в период с 1 января по 26 марта 2013 года работник должен был отработать 430 ч [136 ч + 159 ч + (159 ч – 3 раб. дн. ? 8 ч)].*

Сравним количество фактически отработанных часов и нормативное количество часов по производственному календарю за тот же период.*

Разница (переработка) составит 2 ч (432 ч – 430 ч).*

Для расчета часовой ставки сначала определим среднемесячное количество рабочих часов за учетный период по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов в I квартале 2013 года — 151,33 ч (454 ч: 3 мес.).

Часовая ставка равна 198,24 руб. (30 000 руб.: 151,33 ч).

Доплата за 2 часа сверхурочной работы составит 594,72 руб. (198,24 руб. ? 2 ч ? 1,5)

<…>

Журнал «Зарплата» № 3, Март 2013

2. Статья:Каким должен быть табель, чтобы не ошибиться в расчетах в разгар отпускного сезона

<…>

Самые распространенные коды для заполнения табеля

Период Какой код ставить в табеле
буквенный цифровой
Рабочий день Я 01
Служебная командировка К 06
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка ОЗ 17
Временная нетрудоспособность с назначением пособия Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному Т 20
Выходные и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам ОВ 27
Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором НВ 28
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30

<…>

Журнал «Главбух» № 11, Июнь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка