Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№24
2 апреля 2015 38 просмотров

Помогите, пожалуйста, найти образец трудового договора и как правильно его заполнить......И существует ли договор, который составляется с сотрудником, который берется на время декретного отпуска??? Если существует, то не могли бы прислать его образец и как правильно его составить??? Выплаты этому сотруднику должны быть такие же как и у сотрудника, который постоянно работает или необязательно?

 Временное замещение сотрудника, можно оформить срочный трудовой договор. Размер зарплаты временно замещающего сотрудника устанавливается в трудовом договоре при приеме на работу. При этом нужно иметь в виду, что у работников с одинаковыми наименованиями должностей и трудовыми функциями не может быть разных размеров окладов или тарифной ставки (ст. 22 и 132 ТКРФ). Значит, базовое вознаграждение (оклад) нового сотрудника должен быть таким же, как и у временно отсутствующего работника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Работница ушла в декрет: кто заменит?

Если беременная сотрудница уходит в декрет, работодатель вынужден искать ей замену. О том, как на место молодой мамы оформить временного работника и оплатить его труд, читайте в статье.

На период отсутствия сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам (отпуске по уходу за ребенком), для исполнения ее обязанностей работодатель вправе принять другого работника (письмо Роструда от 28.12.2006 №2264-6-1). Им может быть как штатный сотрудник, так и работник другой организации. Мы поговорим о работнике «с улицы».

Как оформить работника со стороны

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы организация берет человека, не состоящего в штате, с ним нужно заключить срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31.10.2007 №4413-6).

Особенности срочного договора

Срочные трудовые договоры с работниками трудовые инспекторы изучают особенно внимательно. Такой договор должен содержать два обязательных условия — срок и основание для его заключения (ст. 58 и ч. 2 ст. 57 ТКРФ).

Что касается срока, то законодательством установлен только максимальный — не более пяти лет (ст. 58 ТКРФ). Это обстоятельство в ряде случаев создает трудности при определении даты окончания договора. Например, если он заключается с работником, который будет временно замещать сотрудницу, ушедшую в отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. Определить точное время выхода сотрудницы на работу не всегда возможно — согласно части 3 статьи 256 ТКРФ молодая мама может прервать отпуск досрочно.

Поэтому момент окончания срочного договора в данном случае рекомендуется определять не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события, а именно на выход временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 79 ТКРФ).

Помимо периода действия, в срочном договоре нужно указать основание для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТКРФ и письмо Роструда от 30.11.2009 №3523-6-1). Причины, которые служат основанием для заключения срочного договора, перечислены в статье 59 ТКРФ. В нашем случае это исполнение обязанностей временно отсутствующей работницы, за которой должно сохраняться место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТКРФ).

Образец фрагмента срочного трудового договора приведен ниже.

Образец фрагмента срочного трудового договора

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу сотрудника, временно исполняющего обязанности беременной работницы, оформляется по форме №Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» нужно указать «по дату выхода временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком». А в строке «Условия приема на работу, характер работы» — «На время исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника».

Запись в трудовой книжке

Стандартная запись. В трудовую книжку запись о приеме на работу по срочному трудовому договору делается в общем порядке (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69). Основанием для внесения записей будет являться приказ о приеме на работу.

Здесь не нужно указывать, что заключенный с сотрудником договор — срочный (письмо Роструда от 06.04.2010 №937-6-1). Дело в том, что такой договор, изначально заключенный на конкретный срок, в дальнейшем может быть переквалифицирован в договор, заключенный на неопределенный срок. Например, замещаемая работница уволилась, не приступая к трудовым обязанностям. На основании части 4 статьи 58 ТКРФ, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в связи с истечением срока его действия, сотрудник продолжает работать.

Ошибочно указали срок. Если работник кадровой службы все же внес запись о срочности договора в трудовую книжку, ошибку нужно исправить. Напомним, что исправления в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносятся следующим образом:

  • в графе 1 указывается порядковый номер, следующий за последней записью;
  • графе 2 — дата внесения записи;
  • графе 3 — «Запись за номером таким-то недействительна». Затем пишется правильный вариант записи;
  • графе 4 — номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Такой порядок предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

Если оставить как есть, трудовая инспекция может выдать предписание об устранении этого нарушения. В противном случае организацию могут оштрафовать на сумму от 10000 до 20000 руб. (п. 1 ст. 19.5 КоАП РФ).

Испытательный срок для временного заместителя

Даже если сотрудника берут на работу временно, работодатель может установить ему испытательный срок. Это следует из части 1 статьи 70 ТКРФ.

Продолжительность испытательного срока. По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев.

До шести месяцев испытательный срок может быть увеличен для замещающих должности (ч. 5 ст. 70 ТКРФ):

  • руководителей организаций и их заместителей;
  • главных бухгалтеров и их заместителей;
  • руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

Если же срочный договор заключен на срок от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТКРФ).

Условие об испытательном сроке обязательно должно включаться в трудовой договор (ч. 1 ст. 70 ТКРФ).

Права работника. Во время испытательного срока работник обладает правами, которые гарантированы трудовым законодательством, наравне с другими сотрудниками (ч. 3 ст. 70 ТКРФ).

В частности, ему положены все отпуска и пособия, а его труд нельзя оплачивать ниже, чем это предусмотрено занимаемой им должностью. Оклад временно исполняющего обязанности работника не может быть меньше, чем он предусмотрен по этой должности после испытания. Это косвенно следует из части 3 статьи 70 ТКРФ. Если при проверке трудовая инспекция установит разницу в размере оплаты труда в период испытания, организацию могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Ограничения прав работника. Во время испытательного срока могут быть ограничены права на повышенные гарантии от работодателя. Например, оформление страховки и прикрепление к поликлинике может быть обусловлено окончанием испытательного срока.

Работник может быть уволен в упрощенном порядке на основании части 1 статьи 71 ТКРФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания без выплаты выходного пособия (ч. 2 ст. 71 ТК РФ). Но в то же время сотрудник, если решит, что работа ему не подходит, вправе уволиться до истечения испытательного срока, предупредив об этом всего за три дня (ч. 4 ст. 71 ТКРФ).

Испытательный срок можно сократить. Решение о сокращении испытательного срока оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТКРФ и п. 2 письма Роструда от 17.05.2011 №1329-6-1).

Когда испытание при приеме на работу не устанавливается. Эти случаи перечислены в части 4 статьи 70 ТКРФ. Например, если с работником заключается срочный договор на срок до двух месяцев.

Оплата труда временно исполняющего обязанности

Размер зарплаты временно замещающего сотрудника устанавливается в трудовом договоре при приеме на работу. При этом нужно иметь в виду, что у работников с одинаковыми наименованиями должностей и трудовыми функциями не может быть разных размеров окладов или тарифной ставки (ст. 22 и 132 ТКРФ). Значит, базовое вознаграждение (оклад) нового сотрудника должен быть таким же, как и у временно отсутствующего работника.

Когда зарплата может быть выше

У временно исполняющего обязанности работника заработная плата может быть выше, чем у замещаемой сотрудницы, только если:

  • за время его работы повысились оклады в организации;
  • оклады в организации установлены в пределах вилок по должностям;
  • работник имеет право на надбавки, например, за сложность работы, за выслугу лет (если их выплата предусмотрена в положении об оплате труда) (ст. 129 ТКРФ);
  • он оказался достоин премирования;
  • имеет право на дополнительные выплаты, например, за знание иностранного языка;
  • работнику установлена сдельная оплата труда с сохранением сдельной расценки, но он дает большую выработку.

Учет расходов на выплаты по срочному договору

Заработная плата, выплачиваемая на основании срочного трудового договора, учитывается в расходах на оплату труда (п. 1 ст. 255 НКРФ). Также в расходы на оплату труда включаются различные доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, отпускные работнику и т. д.

На выплаты по срочному трудовому договору начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее — Закон №212-ФЗ) и взносы на случай травматизма (ст. 5, 20.1 и 20.2 Федерального закона от 24.07.98 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

При расчете налога на прибыль начисленные суммы страховых взносов включаются в состав прочих расходов (подп. 1 п. 1 ст. 264 НКРФ). При этом не имеет значения, уменьшают налогооблагаемую прибыль сами выплаты, на которые взносы начислялись, или нет (письмо Минфина России от 18.03.2010 №03-03-06/1/146).

При выплате или перечислении зарплаты сотруднику, временно замещающему должность отсутствующей работницы, с начисленных сумм нужно удержать НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НКРФ).

Отпуск для временно исполняющего обязанности

Сотрудник, принятый на место временно отсутствующей работницы, имеет право на все отпуска, предусмотренные Трудовым кодексом, — на ежегодный, дополнительный и неоплачиваемый.

По истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя любому работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. По общему правилу его продолжительность — 28 календарных дней (ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТКРФ). На период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Он исчисляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922.

Пример

1 августа 2011 года организация заключила с сотрудником срочный трудовой договор с целью исполнения обязанностей временно отсутствующей работницы. По его заявлению с 1 февраля 2012 года работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Период с 1 августа 2011 года по 31 января 2012 года он отработал полностью. Какова величина отпускных, если сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 157000 руб.?

Решение

Поскольку все месяцы расчетного периода отработаны полностью, средний дневной заработок равен 890,02 руб. [157000 руб.: (29,4 ? 6 мес.)].

Сумма отпускных составит 12460,28 руб. (890,02 руб. ? 14 календ. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Отпуска работнику нужно предоставлять ежегодно (ст. 114 ТКРФ).

Компенсация при увольнении. Данная компенсация выплачивается, если сотрудник к моменту прекращения срочного договора не использует положенные ему за время работы отпуска (ст. 127 ТКРФ).

Компенсацию нужно рассчитывать за каждый рабочий год, в котором работник не использовал отпуск (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденныхНКТ СССР 30.04.30 №169, далее — Правила об отпусках). Ее размер зависит от того, отработал в рабочем году сотрудник 11 месяцев или нет. В первом случае компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил об отпусках), во втором — пропорционально отработанному времени (п. 35 Правил об отпусках).

Компенсация, не связанная с увольнением. Она выплачивается только за дни, превышающие 28 календарных дней. Компенсация положена тем временно исполняющим обязанности работникам, которые имеют право на дополнительный или удлиненный отпуск (ст. 126 ТКРФ)1.

Пособия временно замещающему работнику

Сотрудник, временно замещающий отсутствующую работницу по срочному трудовому договору, является застрахованным лицом. Поэтому он имеет право на все пособия, выплачиваемые за счет средств социального страхования (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон №255-ФЗ).

Есть только один нюанс, касающийся назначения пособия по временной нетрудоспособности работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. Пособие им выплачивается не за весь период нетрудоспособности, а не более чем за 75 календарных дней (даже если страховой случай наступил в последний день действия трудового договора). Но если работник болен туберкулезом, больничный лист оплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 1 и 4 ст. 6 Закона №255-ФЗ). Причем из этих 75 дней три будут оплачены из средств работодателя, а начиная с четвертого — из средств ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона №255-ФЗ).

Во всех остальных случаях больничный лист оплачивается за весь период болезни, даже если трудовые отношения прекращены в период временной нетрудоспособности. Кроме того, если уволенные сотрудники заболели или получили травму в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по срочному договору, они имеют право на пособие по временной нетрудоспособности (п. 2 ст. 5 Закона №255-ФЗ). Бывший работодатель выплачивает его в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона №255-ФЗ).

На общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику и во время испытательного срока независимо от того, будет он в дальнейшем работать в организации или нет (ч. 3 ст. 70 ТКРФ).

Прекращение срочного договора

Если договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (то есть без указания конкретной даты прекращения трудовых отношений), он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТКРФ).*

А если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу на неполное время, нужно ли увольнять замещающего ее работника? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Одни специалисты полагают, что раз отпуск по уходу за ребенком не закончился, оснований для увольнения временного работника нет. Другие ссылаются на статью 79 ТКРФ, которая связывает прекращение трудового договора именно с выходом основного сотрудника на работу, а не с прекращением отпуска по уходу.

Поэтому, если трудовой договор не расторгнуть, проверяющие могут признать его заключенным на неопределенный срок, поскольку при выходе основного сотрудника на работу он прекращен не был (ч. 4 ст. 58 ТКРФ). К аналогичному выводу приходят и арбитражные суды (см., например, Определение Верховного суда РФ от 01.08.2008 № 60-В08-3).

Днем расторжения договора будет являться день, предшествующий дню выхода основного сотрудника. Если такой день приходится на праздник или выходной, днем окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТКРФ).

Если отпуск заканчивается уже после окончания срока действия срочного договора, то последним рабочим днем сотрудника будет последний день его отпуска (ч. 3 ст. 127 ТКРФ).

Прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока срочного договора оформляется рядом документов.

Приказ о выходе на работу основного сотрудника

Выход основной работницы из отпуска по уходу за ребенком оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В нем прописывается режим работы (возможно, женщина предпочтет сокращенную продолжительность рабочего времени), порядок оплаты и другие вопросы. Для замещающего этот документ важен как основание для прекращения срочного трудового договора.

Приказ о прекращении трудового договора с временным работником

Работодатель составляет приказ по форме №Т-8.В графе «Основание» указываются реквизиты приказа о выходе на работу основного работника. Образец документа приведен ниже.

Записи в трудовой книжке

В графе 3 трудовой книжки делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225, далее — Правила). Затем работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен заверить запись печатью работодателя, своей подписью и подписью увольняемого работника (абз. 1 п. 35 Правил).

Отметки в личной карточке

В разделе XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки делается аналогичная запись: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, в личной карточке работник должен расписаться при получении трудовой книжки (п. 41 Правил).

Заметим, что сотрудника, принятого на период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком, предупреждать об увольнении за три дня не нужно. Это следует из части 3 статьи 79 ТКРФ. Женщина вправе выйти из отпуска в любой момент, и у работодателя может не быть времени, чтобы заранее предупредить об этом сотрудника, ее заменяющего.

Досрочное расторжение трудового договора по инициативе работника

Согласно части 1 статьи 80 ТКРФ работник имеет право расторгнуть срочный договор до истечения срока его действия. Никаких особенностей расторжения договора в этом случае законодательством не предусмотрено.

Единственное, что должен сделать работник, — письменно предупредить работодателя о своем увольнении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТКРФ), а сотрудник, замещающий руководителя организации, — не менее чем за месяц (ст. 280 ТКРФ).

Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, он обязан предупредить работодателя не менее чем за три дня (ст. 292 ТКРФ).

Выплаты при увольнении

Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В последний день работы работодатель должен выплатить сотруднику-срочнику заработную плату за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты, а также компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 84.1 ТКРФ).

Выходное пособие. На выходное пособие работник рассчитывать не может. Увольнение по истечении срока трудового договора не указано в перечне случаев выплаты выходного пособия, приведенном в статье 178 ТКРФ.

Из этого правила есть одно исключение, касающееся сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев. Они могут получить выходное пособие, но только если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами (ч. 3 ст. 292 ТКРФ). В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие им не выплачивается.

Можно ли уволить болеющего работника или отпускника, если истек срок срочного договора

Согласно части 6 статьи 81 ТКРФ во время отпуска и болезни увольнять сотрудника нельзя. Однако это касается только случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Эти случаи перечислены в части 1 статьи 81 ТКРФ. К ним относится, например, сокращение численности или штата работников.

Увольнение работника в связи с истечением срока действия договора не является увольнением по инициативе работодателя. Поэтому срочный договор можно расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске.

Однако пособие по временной нетрудоспособности ему необходимо выплатить за все дни болезни, даже если часть из них пришлась на период, когда трудовые отношения уже были прекращены.

Дело в том, что страховой случай (временная нетрудоспособность вследствие заболевания) наступил в период действия срочного договора. В этот момент работник являлся застрахованным лицом, поэтому за ним сохраняется право на получение пособия (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона №255-ФЗ).

Это не относится только к сотрудникам, с которыми срочный договор заключен на срок менее шести месяцев (ч. 1 и 4 ст. 6 Закона №255-ФЗ).

Сотрудник продолжает трудиться после окончания срока действия договора

Может случиться и так, что сотрудница после окончания отпуска по уходу за ребенком решила на работу не выходить. Как в этом случае быть с временно принятым на ее должность сотрудником? Ответ на этот вопрос содержится в части 4 статьи 58 ТКРФ.

Если сотрудник захочет и дальше продолжать работать в организации и работодатель не возражает, срочный договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. При этом Трудовой кодекс не предусматривает внесения изменений в трудовой договор. Однако специалисты Роструда в письме от 20.11.2006 №1904-6-1 рекомендуют все-таки оформить к нему дополнительное соглашение.

Срочный договор не единственный способ замещения

Заключение срочного трудового договора с другим работником на период отсутствия основного не является единственным способом его замены (письмо Роструда от 31.10.2007 №4413-6). Вариантов немало:

—временный перевод на должность отсутствующего работника другого сотрудника с освобождением его от основной работы;

—временное замещение;

—совмещение профессий и должностей другим работником организации;

—совместительство и др.

Какой из вариантов предпочтителен, работодатель решает самостоятельно.

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА », № 2, ФЕВРАЛЬ 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка