Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
6 апреля 2015 463 просмотра

13 января 2015г работница была уведомлена о предстоящем сокращении штата с 16 марта 2015г. Но с письменного согласия договор с ней был расторгнут досрочно 16 января 2015 года с выплатой компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (по 16 марта 2015г) плюс выходное пособие в размере среднего месячного заработка.В двухнедельный срок работница встала на учет в службе занятости, до сих пор не трудоустроена.С какого момента начинает течь период трудоустройства: с даты увольнения или с даты, когда она была бы сокращена, если бы не согласилась на досрочное увольнение? Какие выплаты мы ещё должны ей произвести?

 В данной ситуации период трудоустройства начинается с дня фактического увольнения сотрудницы. Так как Вы выплатили выходное пособие и дополнительную компенсацию, то Вы должны выплатить средний месячный заработок за второй месяц(с зачетом выходного пособия), и за третий месяц с даты увольнения. Среднемесячный заработок выплачивается при предъявлении справки из службы занятости. Пример расчета выплат в аналогичной ситуации приведен в статье №2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата

<…>

Гарантии сокращаемым

При увольнении в связи с сокращением численности или штата сотруднику положено:

  • выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • сохранить средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).*

Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным сотрудником в течение третьего месяца со дня увольнения. Для этого необходимо решение органа службы занятости населения. Но при условии, что сотрудник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и не был им трудоустроен. Об этом сказано в части 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день с календарной даты, указанной в приказе об увольнении. В двухнедельный срок включаются и нерабочие дни. Такой порядок указан в статье 14 Трудового кодекса РФ.*

Указанный порядок распространяется и на уволенных сотрудников-пенсионеров, которые на общих основаниях могут претендовать на получение среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня сокращения (письма Роструда от 28 декабря 2005 г. № 2191-6-2, от 13 сентября 2005 г. № 1539-6-2).

<…>

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Статья: Как рассчитать выплаты при сокращении штата

<…>

По окончании третьего месяца. За третий месяц средний заработок на период трудоустройства выплачивается работнику только в том случае, если (ч. 2 ст. 178 ТК РФ):

  • - в течение двух недель с момента расторжения трудового договора он обратился в службу занятости населения по месту своей регистрации и был поставлен на учет;
  • - в течение трех месяцев после увольнения не был трудоустроен службой занятости населения.

При наличии указанных условий после окончания третьего месяца служба занятости населения выдаст работнику соответствующий документ, при предъявлении которого работодатель должен будет выплатить ему средний заработок за период трудоустройства (за третий месяц после увольнения).*

Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, поэтому ее необязательно выплачивать в сроки, установленные локальным нормативным актом компании для выплаты зарплаты. Выплата сумм может быть произведена по истечении второго и третьего месяцев в согласованные с бывшим работником дни.

<…>

Дополнительная компенсация за досрочное увольнение*

Во всех случаях о предстоящем сокращении работодатель обязан предупредить сотрудника не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). В течение этих двух месяцев сотрудник должен продолжать работу.

Однако стороны могут договориться, что работник уволится раньше. Статья 180 Трудового кодекса позволяет это сделать. В этом случае работнику полагается дополнительная компенсация (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Она выплачивается работнику независимо от выплат, предусмотренных статьей 178 Трудового кодекса, при увольнении в связи с сокращением штата работников.

Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудовых отношений призвана возместить работнику утрату заработка, который он мог бы получить, продолжив работать до указанной в уведомлении даты увольнения.

Размер дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудовых отношений не ограничен двухмесячным средним заработком, а зависит от реальной продолжительности периода между фактической датой расторжения трудового договора и датой увольнения, указанной в уведомлении, выданном работнику.

Дополнительная компенсация рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок для данного случая исчисляется путем деления суммы учитываемых выплат, фактически начисленных за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 2 и 3 п. 8 Положения о среднем заработке).

Ноябрь и декабрь 2013 года отработаны не полностью, поэтому количество учитываемых календарных дней за эти месяцы определено расчетным путем

Пример 2*

Воспользуемся условием примера 1, изменив его. П.Б. Шариков договорился, что последний день он отработает 15 мая 2014 года. Рабочие дни в мае 2014 года: 12,13,14,15, так как он был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 5 по 8 мая 2014 года.
После увольнения П.Б. Шариков обратился в службу занятости, но в последующие три месяца он не был трудоустроен.
Необходимо рассчитать сумму выплат, которую получит работник в этом случае.

РЕШЕНИЕ*

Для удобства и наглядности решения так же, как в примере 1, составим схему 2.

Схема 2 Период от момента уведомления о сокращении до момента полного завершения взаиморасчетов в случае увольнения до истечения установленного срока увольнения

1. Рассчитаем зарплату за месяц увольнения.
Заработная плата за период с 1 по 15 мая 2014 года равна 9473,68 руб. (45 000 руб.: 19 раб. дн. ? 4 раб. дн.).
Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию — 5500 руб.
Ежемесячная премия — 947,39 руб. (9473,68 руб. ? 10%).
Общая сумма выплат составит 15 921,07 руб. (9473,68 руб. + 5500 руб. + 947,39 руб.).
2. Определим сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
Расчетный период — с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года.
Сведения о сумме учитываемых выплат, рассчитанной с учетом коэффициента повышения зарплаты, приведены в табл. 2.

Таблица 2 Расчет части суммы учитываемых выплат исходя из оклада, ежемесячной премии и надбавки

Сумма годовой премии, учитываемая при расчете компенсации, составит 35 303,64 руб. (40 000 руб.: 247 раб. дн. ? 218 раб. дн.).
Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период равна 628 478,64 руб. (593 175,00 руб. + 35 303,64 руб.).
Общее количество календарных дней для исчисления среднего дневного заработка составит 314,46 календарного дня (29,3 ? 10 мес. + 20,51 календ. дн. + 0,95 календ. дн.).
Средний дневной заработок равен 1998,60 руб. (628 478,64 руб.: 314,46 календ. дн.).
Количество календарных дней, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Первый рабочий год с 3 декабря 2012 года по 2 декабря 2013 года работник отработал полностью и полностью использовал ежегодный оплачиваемый отпуск.
Второй рабочий год, начавшийся 3 декабря 2013 года, отработан не полностью. Работник использовал 4 дня ежегодного оплачиваемого отпуска за этот период.
На момент увольнения (15 мая 2014 года) общий отпускной стаж переводчика П.Б. Шарикова за время работы в компании составляет 1 год 5 месяцев и 13 календарных дней.
Согласно пункту 35 Правил об отпусках при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. То есть в данном случае компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из 5 месяцев работы в последнем рабочем году.
В случае, когда работник отработал в компании менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения он получает пропорциональную компенсацию. Другими словами, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (п. 28 Правил об отпусках, Рекомендации Роструда, утвержденные протоколом от 19.06.2014 № 2).
В данном случае П.Б. Шарикову причитается компенсация за 11,67 неиспользованного календарного дня отпуска (28 календ. дн.: 12 мес. ? 5 мес.). Следовательно, ему полагается компенсация за 7,67 календарного дня (11,67 календ. дн.– 4 календ. дн.).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет 15 329,26 руб. (1998,60 руб. ? 7,67 календ. дн.).
3. Рассчитываем дополнительную компенсацию за досрочное увольнение. *
Поскольку стороны договорились, что работник не будет отрабатывать положенные месяцы, а уволится раньше, ему полагается дополнительная компенсация за досрочное увольнение в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Средний дневной заработок составляет 2882,93 руб. (628 478,64 руб.: 218 раб. дн.).
Работнику причитается дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора за период с 16 мая по 11 июля 2014 года. В этом периоде по графику работы уволенного сотрудника 39 рабочих дней. Сумма к начислению равна 112 434,27 руб. (2882,93 руб. ? 39 раб. дн.).
4. Рассчитаем сумму выходного пособия.*
Сумма выходного пособия в размере среднего месячного заработка определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в мае и июне, входящих в период с 16 мая по 15 июня 2014 года, то есть на 19 рабочих дней (11 раб. дн. + 8 раб. дн.). Сумма выходного пособия составит 54 775,67 руб. (2882,93 руб. ? 19 раб. дн.).
5. Рассчитаем сумму среднего заработка на период трудоустройства.*
Второй месяц. В периоде с 16 мая по 15 июля 2014 года — 41 рабочий день. Общая сумма среднего заработка за этот период составит 118 200,13 руб. (2882,93 руб. ? 41 раб. дн.). Сумма к начислению за второй месяц определяется с зачетом выходного пособия. Она будет равна 63 424,46 руб. (118 200,13 руб. – 54 775,67 руб.).
Третий месяц.В периоде с 16 июля по 15 августа 2014 года — 23 рабочих дня. Сумма среднего заработка за этот месяц составит 66 307,39 руб. (2882,93 руб. ? 23 раб. дн.).

<…>

О.В. Дунаева, эксперт журнала «Зарплата»

Журнал «Зарплата», № 9, сентябрь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка