Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Какие люди в нашей бухгалтерии!

Подписка
Срочно заберите все!
№24
9 апреля 2015 74 просмотра

Организация находится на общей системе налогообложения. В июле 2014 года приобрели новый автомобиль в лизинг. Чтобы автомобиль находился на гарантии каждые 15000 км. нужно проходить техническое обслуживание в специализированном сервисе. Как отразить расходы на ТО в бухгалтерском учете и налоговом учете. Можно ли их списать единовременно или списывать пропорционально.

Да, данные расходы можно признавать на ровне с расходами на страхование, т.к. именно Ваша обязанность содержать автомобиль в надлежащем состоянии, учитывая, что Вы его эксплуатируете, и числится он на вашем балансе.

И в бухгалтерском и в налоговом учете данные расходы списываются единовременно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Можно ли при расчете налога на прибыль учесть расходы на ОСАГО (каско) по автомобилю, который организация получила по договору лизинга. На весь срок пользования она оформила временную регистрацию транспорта.

Да, можно.

Организация, получившая автомобиль в аренду, должна страховать свою автогражданскую ответственность. Это следует из абзаца 4 статьи 1 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ. Хотя из названия Закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» можно предположить, что ОСАГО обязательно только для собственников транспорта, – это не так. В данном случае под владельцами автомобилей понимаются не только собственники. К владельцам приравниваются также лица, которые распоряжаются транспортом на любом другом законном основании. В том числе на праве аренды. Поэтому организация-лизингополучатель вправе учесть при расчете налога на прибыль расходы по договору ОСАГО, заключенному в соответствии с законодательством. Основание для этого – пункт 1 статьи 263 Налогового кодекса РФ. *

Внимание: без договора ОСАГО организация не имеет права эксплуатировать транспортное средство (п. 2 ст. 19 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ).

Расходы на добровольное страхование автомобиля (каско) организация-лизингополучатель также вправе учесть при расчете налога на прибыль (подп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ, подп. 1 п. 2 ст. 4 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1). Это правило применяется и в том случае, если полученный транспорт продолжает числиться на балансе лизингодателя (письмо Минфина России от 20 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/119).

Андрей Кизимов,

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Статья:1.12. Содержание и консервация основных средств

Отражение в бухгалтерском учете расходов по содержанию (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) объектов основных средств, используемых в производстве одного конкретного вида продукции (работ, услуг).

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при списании смазочных материалов, охлаждающих жидкостей и моющих средств
1 20 10 Отражена стоимость смазочных материалов, охлаждающих жидкостей и моющих средств, использованных для поддержания оборудования основного производства в рабочем состоянии
Бухгалтерские проводки при начислении заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, привлеченных для мойки, чистке оборудования в целом и (или) его элементов, смазке, замене масел, охлаждающих жидкостей и иных аналогичных работ
1 20 70, 69 Отражена начисленная сумма заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, выполняющих работы по мойке, чистке оборудования основного производства в целом и (или) его элементов, смазке, замене масел, охлаждающих жидкостей и др.
Бухгалтерские проводки при начислении задолженности по работам, связанным с диагностикой элементов (узлов, деталей, конструкций и т. п.) основных средств, выполненным специалистами специализированной организации
1 20 60, 76 Отражена стоимость работ без НДС по диагностике элементов и техническому осмотру оборудования основного производства специалистами сторонней организации
2 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» 60, 76 Начислен НДС по работам сторонней организации, связанным с содержанием основных средств
3 68 субсчет «Расчеты по НДС» 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» Принят к вычету из бюджета НДС по выполненным работам сторонней организацией
Бухгалтерские проводки при оплате задолженности по работам, связанным с диагностикой элементов (узлов, деталей, конструкций и т. п.) основных средств, выполненным специалистами специализированной организации
1 60, 76 50, 51 Оплачена сторонней организации стоимость потребленных работ, связанных с содержанием основных средств
Бухгалтерские проводки при списании расходов подотчетных лиц
1 20 71 Отражены расходы, связанные с мойкой и парковкой транспортных средств на платных автостоянках на основании авансового отчета водителя
Бухгалтерские проводки при отражении задолженности бюджету по уплате государственной пошлины за технический осмотр транспортных средств
1 20 68 субсчет «Расчеты по государственной пошлине» Начислена государственная пошлина в сумме, указанной в подпункте 31 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ
Бухгалтерские проводки при перечислении (уплате) государственной пошлины
1 68 субсчет «Расчеты по государственной пошлине» 51 Погашена организацией сумма задолженности перед бюджетом по уплате государственной пошлины
Бухгалтерские проводки при списании затрат за технический осмотр транспортных средств
1 20 76 Отражены расходы, связанные с регулярным прохождением технического осмотра транспортными средствами
Бухгалтерские проводки при оплате за проведение технического осмотра
1 76 51 Отражена оплата за технический осмотр транспортных средств *

Отражение в бухгалтерском учете расходов по содержанию (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) объектов основных средств, используемых в производстве продукции (работ, услуг) вспомогательных производств.

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при списании смазочных материалов, охлаждающих жидкостей и моющих средств
1 23 10 Отражена стоимость смазочных материалов, охлаждающих жидкостей и моющих средств, использованных для поддержания оборудования вспомогательных производств в рабочем состоянии
Бухгалтерские проводки при начислении заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, привлеченных для мойки, чистке оборудования в целом и (или) его элементов, смазке, замене масел, охлаждающих жидкостей и иных аналогичных работ
1 23 70, 69 Отражена начисленная сумма заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, выполняющих работы по мойке, чистке оборудования вспомогательных производств в целом и (или) его элементов, смазке, замене масел, охлаждающих жидкостей и др.
Бухгалтерские проводки при начислении задолженности по работам, связанным с диагностикой элементов (узлов, деталей, конструкций и т. п.) основных средств, выполненным специалистами специализированной организации
1 23 60, 76 Отражена стоимость работ без НДС по диагностике элементов и техническому осмотру оборудования вспомогательных производств специалистами сторонней организации
2 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» 60, 76 Начислен НДС по работам сторонней организации, связанным с содержанием основных средств
3 68 субсчет «Расчеты по НДС» 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» Принят к вычету из бюджета НДС по выполненным работам сторонней организацией
Бухгалтерские проводки при оплате задолженности по работам, связанным с диагностикой элементов (узлов, деталей, конструкций и т. п.) основных средств, выполненным специалистами специализированной организации
1 60, 76 50, 51 Оплачена сторонней организации стоимость потребленных работ, связанных с содержанием основных средств
Бухгалтерские проводки при списании расходов подотчетных лиц
1 23 71 Отражены расходы, связанные с мойкой и парковкой транспортных средств на платных автостоянках на основании авансового отчета водителя
Бухгалтерские проводки при отражении задолженности бюджету по уплате государственной пошлины за технический осмотр транспортных средств
1 23 68 субсчет «Расчеты по государственной пошлине» Начислена государственная пошлина в сумме, указанной в подпункте 31 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ
Бухгалтерские проводки при перечислении (уплате) государственной пошлины
1 68 субсчет «Расчеты по государственной пошлине» 51 Погашена организацией сумма задолженности перед бюджетом по уплате государственной пошлины
Бухгалтерские проводки при списании затрат за технический осмотр транспортных средств
1 23 76 Отражены расходы, связанные с регулярным прохождением технического осмотра транспортными средствами
Бухгалтерские проводки при оплате за проведение технического осмотра
1 76 51 Отражена оплата за технический осмотр транспортных средств

Отражение в бухгалтерском учете расходов по содержанию (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) объектов основных средств, используемых в производстве нескольких видов продукции (работ, услуг) или относимых к объектам цехового назначения.

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при списании смазочных материалов, охлаждающих жидкостей и моющих средств
1 25 10 Отражена стоимость смазочных материалов, охлаждающих жидкостей и моющих средств, использованных для поддержания оборудования общепроизводственного назначения в рабочем состоянии
Бухгалтерские проводки при начислении заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, привлеченных для мойки, чистке оборудования в целом и (или) его элементов, смазке, замене масел, охлаждающих жидкостей и иных аналогичных работ
1 25 70, 69 Отражена начисленная сумма заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, выполняющих работы по мойке, чистке оборудования общепроизводственного назначения в целом и (или) его элементов, смазке, замене масел, охлаждающих жидкостей и др.
Бухгалтерские проводки по работам (услугам) собственным, при списании затрат (расходов) вспомогательных (подсобных) производств на общепроизводственные расходы
1 25 23 Списаны на общепроизводственные расходы фактические расходы на содержание основных средств
Бухгалтерские проводки при начислении задолженности по работам, связанным с диагностикой элементов (узлов, деталей, конструкций и т. п.) основных средств, выполненным специалистами специализированной организации
1 25 60, 76 Отражена стоимость работ без НДС по диагностике элементов и техническому осмотру оборудования общепроизводственного назначения специалистами сторонней организации
2 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» 60, 76 Начислен НДС по работам сторонней организации, связанным с содержанием основных средств
3 68 субсчет «Расчеты по НДС» 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» Принят к вычету из бюджета НДС по выполненным работам сторонней организацией
Бухгалтерские проводки при оплате задолженности по работам, связанным с диагностикой элементов (узлов, деталей, конструкций и т. п.) основных средств, выполненным специалистами специализированной организации
1 60, 76 50, 51 Оплачена сторонней организации стоимость потребленных работ, связанных с содержанием основных средств
Бухгалтерские проводки при списании расходов подотчетных лиц
1 25 71 Отражены расходы, связанные с мойкой и парковкой транспортных средств на платных автостоянках на основании авансового отчета водителя
Бухгалтерские проводки при отражении задолженности бюджету по уплате государственной пошлины за технический осмотр транспортных средств
1 25 68 субсчет «Расчеты по государственной пошлине» Начислена государственная пошлина в сумме, указанной в подпункте 31 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ
Бухгалтерские проводки при перечислении (уплате) государственной пошлины
1 68 субсчет «Расчеты по государственной пошлине» 51 Погашена организацией сумма задолженности перед бюджетом по уплате государственной пошлины
Бухгалтерские проводки при списании затрат за технический осмотр транспортных средств
1 25 76 Отражены расходы, связанные с регулярным прохождением технического осмотра транспортными средствами
Бухгалтерские проводки при оплате за проведение технического осмотра
1 76 51 Отражена оплата за технический осмотр транспортных средств
ПРИМЕЧАНИЕ. Эти расходы могут учитываться непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства» без предварительного накапливания на счете 25 «Общепроизводственные расходы»

Отражение в бухгалтерском учете расходов по содержанию (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) объектов относимых к основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения.

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при списании смазочных материалов, охлаждающих жидкостей и моющих средств
1 26 10 Отражена стоимость смазочных материалов, охлаждающих жидкостей и моющих средств, использованных для поддержания оборудования управленческого и общехозяйственного назначения в рабочем состоянии
Бухгалтерские проводки при начислении заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, привлеченных для мойки, чистке оборудования в целом и (или) его элементов, смазке, замене масел, охлаждающих жидкостей и иных аналогичных работ
1 26 70, 69 Отражена начисленная сумма заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, выполняющих работы по мойке, чистке оборудования управленческого и общехозяйственного назначения в целом и (или) его элементов, смазке, замене масел, охлаждающих жидкостей и др.
Бухгалтерские проводки по работам (услугам) собственным, при списании затрат (расходов) вспомогательных (подсобных) производств на общехозяйственные расходы
1 26 23 Списаны на общехозяйственные расходы фактические расходы на содержание основных средств
Бухгалтерские проводки при начислении задолженности по работам, связанным с диагностикой элементов (узлов, деталей, конструкций и т. п.) основных средств, выполненным специалистами специализированной организации
1 26 60, 76 Отражена стоимость работ без НДС по диагностике элементов и техническому осмотру оборудования управленческого и общехозяйственного назначения специалистами сторонней организации
2 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» 60, 76 Начислен НДС по работам сторонней организации, связанным с содержанием основных средств
3 68 субсчет «Расчеты по НДС» 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» Принят к вычету из бюджета НДС по выполненным работам сторонней организацией
Бухгалтерские проводки при оплате задолженности по работам, связанным с диагностикой элементов (узлов, деталей, конструкций и т. п.) основных средств, выполненным специалистами специализированной организации
1 60, 76 50, 51 Оплачена сторонней организации стоимость потребленных работ, связанных с содержанием основных средств
Бухгалтерские проводки при списании расходов подотчетных лиц
1 26 71 Отражены расходы, связанные с мойкой и парковкой транспортных средств на платных автостоянках на основании авансового отчета водителя
Бухгалтерские проводки при отражении задолженности бюджету по уплате государственной пошлины за технический осмотр транспортных средств
1 26 68 субсчет «Расчеты по государственной пошлине» Начислена государственная пошлина в сумме, указанной в подпункте 31 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ
Бухгалтерские проводки при перечислении (уплате) государственной пошлины
1 68 субсчет «Расчеты по государственной пошлине» 51 Погашена организацией сумма задолженности перед бюджетом по уплате государственной пошлины
Бухгалтерские проводки при списании затрат за технический осмотр транспортных средств
1 26 76 Отражены расходы, связанные с регулярным прохождением технического осмотра транспортными средствами
Бухгалтерские проводки при оплате за проведение технического осмотра
1 76 51 Отражена оплата за технический осмотр транспортных средств

Отражение в бухгалтерском учете расходов по содержанию (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) объектов основных средств, используемых в производстве продукции (работ, услуг) обслуживающих производств и хозяйств.

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при списании смазочных материалов, охлаждающих жидкостей и моющих средств
1 29 10 Отражена стоимость смазочных материалов, охлаждающих жидкостей и моющих средств, использованных для поддержания оборудования обслуживающих производств и хозяйств в рабочем состоянии
Бухгалтерские проводки при начислении заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, привлеченных для мойки, чистке оборудования в целом и (или) его элементов, смазке, замене масел, охлаждающих жидкостей и иных аналогичных работ
1 29 70, 69 Отражена начисленная сумма заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, выполняющих работы по мойке, чистке оборудования обслуживающих производств и хозяйств в целом и (или) его элементов, смазке, замене масел, охлаждающих жидкостей и др.
Бухгалтерские проводки при начислении задолженности по работам, связанным с диагностикой элементов (узлов, деталей, конструкций и т. п.) основных средств, выполненным специалистами специализированной организации
1 29 60, 76 Отражена стоимость работ без НДС по диагностике элементов и техническому осмотру оборудования обслуживающих производств и хозяйств специалистами сторонней организации
2 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» 60, 76 Начислен НДС по работам сторонней организации, связанным с содержанием основных средств
3 68 субсчет «Расчеты по НДС» 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» Принят к вычету из бюджета НДС по выполненным работам сторонней организацией
Бухгалтерские проводки при оплате задолженности по работам, связанным с диагностикой элементов (узлов, деталей, конструкций и т. п.) основных средств, выполненным специалистами специализированной организации
1 60, 76 50, 51 Оплачена сторонней организации стоимость потребленных работ, связанных с содержанием основных средств
Бухгалтерские проводки при списании расходов подотчетных лиц
1 29 71 Отражены расходы, связанные с мойкой и парковкой транспортных средств на платных автостоянках на основании авансового отчета водителя
Бухгалтерские проводки при отражении задолженности бюджету по уплате государственной пошлины за технический осмотр транспортных средств
1 29 68 субсчет «Расчеты по государственной пошлине» Начислена государственная пошлина в сумме, указанной в подпункте 31 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ
1 68 субсчет «Расчеты по государственной пошлине» 51 Погашена организацией сумма задолженности перед бюджетом по уплате государственной пошлины
Бухгалтерские проводки при списании затрат за технический осмотр транспортных средств
1 29 76 Отражены расходы, связанные с регулярным прохождением технического осмотра транспортными средствами
Бухгалтерские проводки при оплате за проведение технического осмотра
1 76 51 Отражена оплата за технический осмотр транспортных средств

Отражение в бухгалтерском учете расходов по содержанию (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) объектов основных средств, используемых в организациях, осуществляющих торговую деятельность, а также объектов основных средств, используемых при реализации продукции.

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при списании смазочных материалов, охлаждающих жидкостей и моющих средств
1 44 10 Отражена стоимость смазочных материалов, охлаждающих жидкостей и моющих средств, использованных для поддержания оборудования в рабочем состоянии
Бухгалтерские проводки при начислении заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, привлеченных для мойки, чистке оборудования в целом и (или) его элементов, смазке, замене масел, охлаждающих жидкостей и иных аналогичных работ
1 44 70, 69 Отражена начисленная сумма заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, выполняющих работы по мойке, чистке оборудования в целом и (или) его элементов, смазке, замене масел, охлаждающих жидкостей и др.
Бухгалтерские проводки по работам (услугам) собственным, при списании затрат (расходов) вспомогательных (подсобных) производств на расходы на продажу
1 44 23 Списаны на расходы на продажу фактические расходы на содержание основных средств
Бухгалтерские проводки при начислении задолженности по работам, связанным с диагностикой элементов (узлов, деталей, конструкций и т. п.) основных средств, выполненным специалистами специализированной организации
1 44 60, 76 Отражена стоимость работ без НДС по диагностике элементов и техническому осмотру оборудования специалистами сторонней организации
2 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» 60, 76 Начислен НДС по работам сторонней организации, связанным с содержанием основных средств
3 68 субсчет «Расчеты по НДС» 19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций» Принят к вычету из бюджета НДС по выполненным работам сторонней организацией
Бухгалтерские проводки при оплате задолженности по работам, связанным с диагностикой элементов (узлов, деталей, конструкций и т. п.) основных средств, выполненным специалистами специализированной организации
1 60, 76 50, 51 Оплачена сторонней организации стоимость потребленных работ, связанных с содержанием основных средств
Бухгалтерские проводки при списании расходов подотчетных лиц
1 44 71 Отражены расходы, связанные с мойкой и парковкой транспортных средств на платных автостоянках на основании авансового отчета водителя
Бухгалтерские проводки при отражении задолженности бюджету по уплате государственной пошлины за технический осмотр транспортных средств
1 44 68 субсчет «Расчеты по государственной пошлине» Начислена государственная пошлина в сумме, указанной в подпункте 31 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ
Бухгалтерские проводки при перечислении (уплате) государственной пошлины
1 68 субсчет «Расчеты по государственной пошлине» 51 Погашена организацией сумма задолженности перед бюджетом по уплате государственной пошлины
Бухгалтерские проводки при списании затрат за технический осмотр транспортных средств
1 44 76 Отражены расходы, связанные с регулярным прохождением технического осмотра транспортными средствами
Бухгалтерские проводки при оплате за проведение технического осмотра
1 76 51 Отражена оплата за технический осмотр транспортных средств

Отражение в бухгалтерском учете расходов по техническому осмотру и поддержанию в рабочем состоянии основных средств, производственного назначения. Работы по техническому осмотру и смазке оборудования выполнены собственными силами организации.

Дебет Кредит Содержание операции
Бухгалтерские проводки при отражении фактических затрат на содержание в составе общепроизводственных расходов
1 23 10 Отражена стоимость смазочных материалов и моющих средств, использованных для поддержания оборудования в рабочем состоянии
2 23 70, 69 Начислена заработная плата и взносы с начисленной заработной платы работников, выполняющих работы по техническому осмотру и смазке оборудования
3 25 23 Списаны на общепроизводственные расходы фактические расходы на технический осмотр и смазку оборудования
Бухгалтерские проводки при списании общепроизводственных расходов на затраты основного производства
1 20 25 Доля расходов на содержание оборудования вместе с другими расходами на обслуживание производства, учитываемых по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», в конце месяца списаны на счет 20 «Основное производство» с распределением между видами продукции (работ, услуг)

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка