Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24
20 апреля 2015 22 просмотра

В организации приказом генерального директора с 1 апреля 2015 установлено предоставлять отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника без дальнейшей отработки за период отсутствия. Этим же приказом установлено внести изменения в программу 1с ЗиУП: настроить расчет зарплаты по часам для возможности оплаты труда за фактически отработанное время и изменить вид расчета «Оклад по дням» на «Оклад по часам». Какие налоговые риски несет организация устанавливая такой приказ и как правильно произвести расчет отпускных и оплату по среднему за приод нахождения сотрудников в командировке, если часть расчетного периода считаласль в днях, а другая часть в часах.

Рисков нет, поскольку трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов.

Если работодатель предоставляет такой отпуск, то в табеле учета рабочего времени за этот день отражается фактически отработанное сотрудником время, и оплата труда производится пропорционально отработанным часам по табелю.

Средний заработок для отпускных и при командировке рассчитывается в общем порядке. При этом дни, в которые работник трудился в режиме неполного рабочего времени, не указаны в перечне исключаемых периодов (п. 5 Положения о среднем заработке).

В сумму учитываемых выплат включаются фактический заработок, начисленный за дни работы в режиме неполного рабочего времени (подп. «а» п. 2 Положения о среднем заработке).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и

Системы Кадры

1.Ситуация: Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов

Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов,* поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлени на несколько часов. Такой вывод следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотруднику следует указать в своем заявлении, составленном в произвольной форме. На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом в приказе можно предусмотреть специальные графы для отражения количества часов предоставляемого отпуска.

Если работодатель согласится предоставить такой отпуск, то время отсутствия сотрудника не будет являться прогулом и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде наложения дисциплинарного взыскания. В табеле учета рабочего времени за этот день отражается фактически отработанное сотрудником время, и оплата труда производится пропорционально отработанным часам по табелю.*

Таким образом, по соглашению между работодателем и сотрудником отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен любой продолжительности, в том числе и на несколько часов.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период при расчете среднего заработка

Что учитывать при расчете среднего заработка

После определения расчетного периода необходимо рассчитать заработок за этот период. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся:

  • зарплата, начисленная сотрудникам;*
  • денежное содержание муниципальных служащих;
  • комиссионное вознаграждение;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет среднего заработка.

<…>

Выплаты, не учитываемые при расчете

Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка не учитывайте. Об этом сказано в пункте 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

<…>

Выплаты, исключаемые из расчета

Из общей суммы выплат сотруднику нужно исключить суммы, начисленные за период, когда:*

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), – такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Статья:Если в расчетном периоде было неполное рабочее время

<…>

ЕСЛИ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ИЗМЕРЯЕТСЯ В ДНЯХ

Дни, в которые работник трудился в режиме неполного рабочего времени, не указаны в перечне исключаемых периодов (п. 5 Положения о среднем заработке).

Каждый такой день для целей расчета среднего дневного заработка считается отработанным полностью и учитывается как полная единица. Применение понижающего коэффициента, пропорционального количеству фактически отработанных часов, Положением о среднем заработке не предусмотрено.

В сумму учитываемых выплат включаются фактический заработок, начисленный за дни работы в режиме неполного рабочего времени (подп. «а» п. 2 Положения о среднем заработке).*

При этом трудовым законодательством не предусмотрено применение повышающего коэффициента к сумме зарплаты, начисленной за период работы в режиме неполного рабочего времени.

ПРИМЕР 2*

А.К. Мокрецов с 1 октября 2013 года уезжает в командировку. Его оклад — 22 000 руб. На момент отъезда работник трудится по 8 часов в день 5 дней в неделю с выходными в субботу и воскресенье. Однако в период с 1 мая по 30 августа 2013 года он работал в режиме неполного рабочего времени. Подробная информация о графике его работы и начисленных в расчетном периоде суммах представлена в табл. 2.

Необходимо рассчитать средний дневной заработок А.К. Мокрецова.

Таблица 2 Сведения об отработанном времени и заработной плате А.К. Мокрецова

Месяц, год Отработано Зарплата (руб.)
дней часов в день всего часов за месяц
Октябрь, 2012 23 8 184 22 000,00
Ноябрь, 2012 21 8 160 22 000,00
Декабрь, 2012 21 8 175 22 000,00
Январь, 2013 17 8 136 22 000,00
Февраль, 2013 20 8 159 22 000,00
Март, 2013 20 8 159 22 000,00
Апрель, 2013 22 8 175 22 000,00
Май, 2013 18 4 72 11 000,00
Июнь, 2013 10 6 60 8684,21
Июль, 2013 6 4 24 2869,57
Август, 2013 4 6 24 3000,00
Сентябрь, 2013 21 8 168 22 000,00
Итого 203 1496 201 553,78

РЕШЕНИЕ

Средний дневной заработок работника равен 992,88 руб. (201 553,78 руб.: 203 раб. дн.).

Обратите внимание: в июле и августе 2013 года А.К. Мокрецов отработал одинаковое количество рабочих часов — по 24 часа, а размер заработка разный.

При расчете среднего дневного заработка за время командировки в расчет за июль попадают 6 рабочих дней, а за август — 4 рабочих дня.

<…>

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 10, ОКТЯБРЬ 2013

21.04.2015г.

С уважением,

Мария Жукова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем руководителя экспертной поддержки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка