Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
20 апреля 2015 18 просмотров

Наша организация производит продукцию санитарно-гигиенического назначения (салфетки, туалетная бумага, бумажные полотенца) и работает по графику 5/2. В апреле было принято много сотрудниц на упаковку продукции, поэтому организация решила перевести некоторых сотрудников, а именно подразделение производственного участка (упаковщиц, операторов станка, наладчиков) на график 2/2.Как перевести сотрудников с графика 5/2 на 2/2? Сколько часов поставить за сутки (при 5/2 по 8 часов работали)? Какой перерыв на обед, технологические и технические перерывы? Расскажите пожалуйста поподробнее об графике 2/2.

 При предполагаемом режиме работы открывающегося целесообразно работникам установить суммированный учет рабочего времени с продолжительностью смены 12 часов.

Возможность такого учета установлена ст. 104 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ней, если по условиям производства (работы) у организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать одного года.

Обратите внимание, что норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

– при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;

– при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

При планировании рабочего времени сотрудников нужно соблюдать требования законодательства о продолжительности предпраздничных смен и о переносе рабочих дней. Так, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Кроме того, в соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом следует учесть, что в соответствии со ст. ст. 96 и 154 ТК РФ время с 22 до 24 часов будет являться ночным временем и должно оплачиваться в повышенном размере, установленном Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, где сказано, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Установление суммированного учета рабочего времени отражается в трудовых договорах с сотрудниками.

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

В соответствии со ст. 108 Трудового кодекса РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и в статье журнала «Зарплата», которую Вы можете найти в закладке «Журналы»

1. Ситуация: Как вести суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.* Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ).* При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).

Пример суммированного учета рабочего времени

В ЗАО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – три месяца. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В I квартале водитель Ю.И. Колесов отработал 421 час, в том числе:

  • в январе – 140 часов;
  • в феврале – 120 часов;
  • в марте – 161 час.

Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена сорокачасовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал составляет 454 часа, в том числе:

  • в январе – 17 рабочих дней (136 часов);
  • в феврале – 20 рабочих дней (159 часов);
  • в марте – 20 рабочих дней (159 часов).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ И СУММИРОВАННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

О.С. Овчинникова, заместитель главного редактора журнала «Зарплата»

При упоминании суммированного учета на лице у сотрудников кадровой службы, ОТиЗа, расчетной части бухгалтерии, как правило, появляются признаки глубокого уныния. Оно отражает общее мнение: в теоретическом плане это непонятно, в практическом — очень трудоемко. Мы постараемся развеять это распространенное заблуждение.

И так, разберемся, почему о суммированном учете вспоминают с неохотой и всячески пытаются увильнуть от его введения. Дело в том, что трудовое законодательство не содержит четко разработанной нормативной базы. Оно ориентировано на другие методы планирования и учета рабочего времени. Интересный факт: словосочетание «суммированный учет» в Трудовом кодексе встречается всего несколько раз — в статьях 99, 104 и 300.*

НОРМЫ ТРУДОВОГО КОДЕКСА И НЕОБХОДИМОСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ СУММИРОВАННОГО УЧЕТА

В Трудовом кодексе имеется единственное прямое указание: суммированный учет рабочего времени обязателен при вахтовом методе организации работ (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). В остальных случаях — по усмотрению работодателя*. Имея в виду это негласное разрешение (отсутствие обязанности), работодатели старательно избегают введения суммированного учета. Специально для них покажем, что приемы суммированного учета на практике позволяют и соблюсти нормы трудового законодательства, и реализовать производственные задачи.

Единые нормы времени, разные режимы его использования

Самое ценное, что есть у любого человека, — время его жизни. Наше трудовое законодательство стоит на страже интересов работника. Оно ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени и определяет минимальную продолжительность времени отдыха работника.

Максимальные нормы рабочего времени. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды определяется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье (п. 1 Порядка исчисления нормы времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588).

Единые нормы рабочего времени установлены для каждой категории работников. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Эта норма установлена частью 2 статьи 91 Трудового кодекса.

В части 1 статьи 92 Трудового кодекса определена сокращенная продолжительность рабочего времени для работников:*

— в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;

— от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;

— являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;

— занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не более 36 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных частью 1 статьи 92 ТК РФ для лиц соответствующего возраста.

Статьей 94 Трудового кодекса определена максимальная продолжительностьежедневной работы для отдельных льготных категорий работников.

Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

Минимальные нормы времени отдыха. Согласно статье 110 Трудового кодекса продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Кроме того, в соответствии со статьей 107 ТК РФ работнику должны предоставляться:

— перерывы в течение рабочего дня (смены) для отдыха и питания от 30 минут до 2 часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ);

— ежедневный (междусменный) отдых, продолжительность которого согласно статье 11 постановления СНК СССР от 24.09.29 «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю» должна быть вместе со временем обеденного перерыва не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену);

— нерабочие праздничные дни, обозначенные статьей 112 ТК РФ;

— отпуска, ежегодный оплачиваемый продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), другие виды отпусков, предусмотренные статьями 117—119 ТК РФ. Также работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения оплаты (ст. 128 ТК РФ).

Разнообразие режимов работы. Учитывая особенности производственного цикла, работодатель вправе по своему усмотрению задать определенный режим работы и отдыха. Режим работы — это порядок распределения нормы времени работы и отдыха. Для обозначения режима следует установить ряд параметров (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

— продолжительность ежедневной работы (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— число смен в сутки;

— чередование рабочих и нерабочих дней.

Наиболее распространенный режим — пятидневка. Параметры этого режима примерно таковы:

— продолжительность рабочей недели — 5 дней (обычный случай без льгот);

— продолжительность ежедневной работы — 8 часов;

— время начала работы — 9.00, время окончания работы — 18.00;

— перерыв на обед с 13.00 до 14.00;

— в сутки — одна рабочая смена;

— 5 дней работы (с понедельника по пятницу) чередуются с 2 днями отдыха (суббота, воскресенье).

Параметры режима 40-часовой пятидневки заложены в производственный календарь. Трудовой кодекс предоставляет возможность работодателю установить любой другой режим работы и отдыха. Он вправе адаптировать значения параметров, составляющих понятие «режим», под особенности технологического процесса своего предприятия. При этом работодатель обязан соблюдать ограничение максимальной продолжительности рабочего времени и минимальной продолжительности времени отдыха.

График работы

Устанавливая режим работы, работодатель обязан планировать распределение времени работы и отдыха своих сотрудников таким образом, чтобы в любом случае соблюдались единые нормы, определенные трудовым законодательством.

Их соблюдение должно быть предусмотрено в графике работы. График работы — это предварительный план использования рабочего времени и предоставления времени отдыха, составленный для каждого сотрудника подразделения на определенный период времени.

Рабочее время распределено равномерно. График работы для пяти- или шестидневки специально разрабатывать не нужно — его фиксируют в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Если режим работы и отдыха конкретного сотрудника отличается от графика, установленного для всех работников, его прописывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Такой порядок допустим для ситуаций, когда изо дня в день смена начинается и заканчивается в строго фиксированные часы, из месяца в месяц работа систематически осуществляется по одному сценарию. Например, работник в июне 2011 года знает, что 10 октября 2011 года в понедельник он должен будет работать с 9.00 до 18.00, в субботу 15 октября и в воскресенье 16 октября — отдыхать. При этом установленные Трудовым кодексом нормы продолжительности работы и отдыха соблюдаются естественным образом в силу применения производственного календаря.

Время работы и отдыха распределено неравномерно. На многих предприятиях работа организована без привязки к производственному календарю, вне рамок традиционной пятидневки. Например, 18 июня 2011 года (суббота) рабочая смена начинается в 8.00, 19 июня (воскресенье) — в 20.00, 20 июня (понедельник) у работника будет выходной, а 27 июня (понедельник) — рабочая смена начнется с 12.00. Но посмотрев в производственный календарь, работник не может узнать о своем расписании на 10, 15 или 16 октября 2011 года. Если повторение рабочих циклов и бывает, то случайно. Источником информации о расписании работника на 10 октября 2011 года (любой другой день) может служить только график работы.

При работе в смену, а также при вахтовом методе организации работ1 Трудовой кодекс прямо предписывает разрабатывать и утверждать график работы (сменности) как отдельный документ. Причем для обычных сменщиков — за месяц до его применения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ), для вахтовиков — за два месяца. Об этом говорится в части 1 статьи 301 Трудового кодекса.

Как заложить в график норму времени работы и отдыха. При режиме работы с неравномерным распределением рабочего времени нет привязки к производственному календарю, поэтому естественным образом соблюсти норму рабочего времени не представляется возможным. Она должна быть заложена в график работы принудительно. Вот тут-то и возникает множество вопросов. Как это сделать? За какой период нужно уложиться в норму? Как быть, если не получается загрузить работника в течение нормативного времени? Что делать, если всплывает переработка? Ответы на эти и множество других вопросов дает метод суммированного учета рабочего времени.

СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ КАК МЕТОД ПЛАНИРОВАНИЯ

Устоявшееся словосочетание «суммированный учет» у всех на слуху. В контексте нашего повествования предполагается, что работник уже посвятил труду определенный отрезок времени и его нужно учесть.*

На самом деле суммированный учет ценен в первую очередь тем, что предоставляет возможность запланировать распределение рабочего времени и времени отдыха так, чтобы оптимально удовлетворить интересы работодателя по загрузке рабочего места с нормами времени, установленными трудовым законодательством. Суммированный учет, применяемый для целей планирования времени работы и отдыха, мы будем называть суммированным планированием.

Введенный термин «суммированное планирование» требует некоторых пояснений.

Сфера применения суммированного планирования

Потребность в применении суммированного планирования возникает в тех случаях, когда организация производства не вписывается в рамки обычной пятидневки, например постоянно требует непрерывного или длительного (сверх восьми часов в день) участия рабочей силы в технологическом процессе. Трудовой кодекс формулирует это условие несколько иначе: суммированный учет применяется, когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Разница в подходах в данном случае непринципиальна. Она отражает интересы двух сторон: работодателя и работника.

ПРИМЕР 1.

По результатам исследования спроса на фитнес-услуги вла дельцы физкультурно-оздоровительного комплекса «Богатырская сила» решили, что он должен быть открыт для посетителей ежедневно без выходных с 8.00 до 22.00. Необходимо в количественном виде сопоставить интересы работодателя в части обеспечения рентабельной продолжительности работы предприятия и нормы времени, установленные трудовым законодательством.

Решение.

Предприятие должно приносить прибыль 98 часов в неделю (14 ч ?7 календ. дн.).

Напомним нормы времени, установленные Трудовым кодексом. Часть 2 статьи 91 ТК РФ ограничивает продолжительность еженедельной работы одного сотрудника 40 часами. Налицо несовпадение. Разница составляет 58 часов в неделю. В рамках действующего трудового законодательства проблема решается путем определения нормативной численности сотрудников и разработки графика сменности методами суммированного планирования.

Объект суммированного планирования

С советских времен широко известны количественные показатели планирования — метры, штуки, тонны и т. д. В нашем случае объектом планирования является время. Во-первых, рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Во-вторых, время отдыха работника от исполнения трудовых обязанностей.

Цели суммированного планирования

Конечной целью суммированного планирования является график, учитывающий производственные задачи и нормы времени, установленные трудовым законодательством. График уравновешивает интересы работодателя и работника.

Промежуточная цель суммированного планирования — определение нормативной численности работников, занятых обслуживанием одного рабочего места.

Период суммированного планирования

Период суммированного планирования — это срок, в течение которого рабочее время в совокупности укладывается в установленную на данный период норму. В части 1 статьи 104 Трудового кодекса он называется учетным периодом. График составляется именно на этот отрезок времени.

Согласно требованию части 1 статьи 104 ТК РФ учетный период не может превышать одного года. Нам важно, что он может быть равным одному месяцу, кварталу, полугодию, любому отрезку времени в течение календарного года.

Наблюдение из практики: чем короче учетный период, тем точнее расчеты, проще учет. Чем длиннее учетный период, тем большую неопределенность приходится закладывать в график и тем менее данные табеля будут соответствовать плановым показателям. Однако выбор укороченного учетного периода оправдан не во всех случаях.

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКА С ПРИМЕНЕНИЕМ СУММИРОВАННОГО УЧЕТА

Суммированное планирование как процесс — это ряд последовательных действий, результатом которых является оптимальный график работы и отдыха. Рассмотрим эту последовательность.

Выбираем учетный период

На этом этапе необходимо установить учетный период.

Выбор продолжительности учетного периода определяется особенностями технологического процесса, зависит от производственного цикла предприятия.

Так, в примере 1 с физкультурно-оздоровительным комплексом на протяжении длительного времени условия производства не изменяются. Поэтому удобно отслеживать соблюдение нормы рабочего времени в течение учетного периода, равного одному месяцу.

ПРИМЕР 2.

Сотрудники приморского санатория «Голубой дельфин» ударно трудятся с апреля по октябрь, а в межсезонье отдыхают от отдыхающих. Летняя нагрузка зашкаливает, а зимой им делать практически не чего, разве что поддерживать актуальное состояние номерного фонда. Какой учетный период следует выбрать для суммированного планирования их графика?

Решение.

В этой ситуации неравномерность распределения нагрузки связана с действием сезонного фактора. Сглаживания его влияния можно добиться, установив учетный период — календарный год.

<…>

Норма рабочего времени

Показатель общей продолжительности работы одного сотрудника в течение учетного периода может иметь несколько значений, различающихся степенью точности. Естественно, что для целей планирования предпочтительнее использовать самый точный вариант, но это не всегда представляется возможным. Начнем с максимальной величины данного показателя.

Максимально допустимая норма рабочего времени. В части 2 статьи 104 Трудового кодекса говорится, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Речь идет о максимально допустимой производственной нагрузке на сотрудника в течение учетного периода*. Например, максимальная норма рабочего времени за учетный период, равный 2011 календарному году, — 1981 час. Больше задействовать работника на производстве нельзя.

Вы можете не согласиться: а как же совместительство? Да, любой сотрудник вправе трудиться по совместительству в свободное от основной работы время, в том числе и у того же работодателя. Однако для исполнения этого намерения у него должно быть это самое свободное время. Именно его оберегает трудовое законодательство, ограничивая общую продолжительность привлечения к работе. Как работник им распорядится — не забота работодателя. Его обязанность — не превышать установленной нормы рабочего времени.

Уменьшение максимальной нормы. При установлении нормы рабочего времени сотруднику на учетный период исключаются те периоды, когда он фактически не будет работать.

К таким периодам, в частности, относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т. д.

Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения. Если он поступил на предприятие не с начала учетного периода, норма его рабочего времени рассчитывается с даты фактического начала трудовой деятельности на данном рабочем месте до дня окончания учетного периода.

Для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормативное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

При расчете нормы рабочего времени на год следует максимально допустимую норму рабочих часов уменьшить на рабочее время, приходящееся на запланированные периоды невыхода сотрудника, в тех случаях, когда их можно запланировать. Например, на учетный период согласно графику отпусков попадает ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, из них 20 — рабочие дни по графику 40-часовой пятидневки. Из максимальной нормы следует вычесть 160 часов (20 раб. дн. ? 8 ч).

Корректировка нормы в течение учетного периода. Не всякий невыход можно запланировать. Внезапное заболевание, неожиданный визит любимой тещи, вызов в суд для выполнения обязанностей присяжного заседателя — вот только некоторые примеры непредвиденных ситуаций, которые могут отвлечь работника от исполнения трудовых обязанностей. Их невозможно запланировать, но необходимо учесть при расчете нормы рабочего времени. Каким образом?

Предлагаем провести плановый расчет внеплановых невыходов. Для получения планового показателя невыходов можно применить коэффициент эффективности использования фонда рабочего времени за предыдущие периоды. Надежнее брать сопоставимые показатели. С нашей точки зрения сопоставимость показателей должна быть обеспечена по следующим параметрам:

— продолжительность учетного периода;

— дата его начала и окончания.

Проиллюстрируем сказанное на примерах.

ПРИМЕР 4.

В III квартале 2008 года коэффициент невыходов в цехе № 2 ООО «Серебряное веретено» оказался равен 11,2%, в III квартале 2009 года — 18,1%, в III квартале 2010 года — 11,5%. Необходимо определить реальную норму рабочего времени на III квартал 2011 года.

Решение.

В целях планирования нормы рабочего времени на III квартал 2011 года логично исключить показатель кризисного 2009 года. Мы будем рассчитывать, что тенденции до и после кризисного периода сохранятся в 2011 году. Значит, применение среднего значения коэффициента за два «нормальных» года в данном случае вполне допустимо. Среднее значение коэффициента составит 11,35% [(11,2 + 11,5%): 2]. В III квартале 2011 года максимально допустимая норма рабочего времени составляет 528 часов. Применив рассчитанный коэффициент, найдем плановое значение продолжительности невыходов в III квартале 2011 года. Оно составит 60 часов (528 ч ? 11,35%). Соответственно максимальную норму рабочего времени следует уменьшить на 60 часов. После корректировки плановая норма рабочего времени должна быть установлена в размере 468 часов.

В примере 4 мы взяли обобщенный показатель невыходов. В некоторых случаях обобщение обоснованно. Но для уточнения расчетов иногда требуется детализировать показатели. Степень точности расчетов зависит, в частности, от стабильности структуры кадрового состава работников (по полу, возрасту, семейным обстоятельствам, социальному статусу и т. д.)

ПРИМЕР 5.

Максимальная норма рабочего времени работников цеха № 3 ООО «Стальные гвозди» в 2010 году — 109 285 часов (1987 ч ? 55 чел.). Фак тически из-за плановых и внезапных невыходов на работу отработано 97 591 час. Общая продолжительность невыходов составила 11 694 часа. Она распределилась по различным причинам следующим образом:

— временная нетрудоспособность — 5805 часов;

— ежегодные оплачиваемые отпуска — 5049 часов;

— исполнение государственных обязанностей — 40 часов;

— отпуск по беременности и родам — 800 часов.

Необходимо рассчитать фонд рабочего времени на III квартал 2011 года, если известно, что 40% отпусков работников приходится на июль-август, в остальные месяцы отпуска распределены равномерно. Эта тенденция прослеживается и в графике отпусков на 2011 год.

Решение.

Максимальная норма рабочего времени работников цеха № 3 в III квартале 2011 года — 29 040 часов (528 ч ? 55 чел., где 528 — количество рабочих часов в III квартале 2011 года).

Определим совокупный коэффициент невыходов за III квартал 2010 года. Для этого вначале проведем корректировку по «отпускной» позиции (без учета отпусков по беременности и родам). На июль-август приходится 2020 часов «отпускных» невыходов (5049 ч ? 40%). Всего на III квартал — 2323 часа [2020 ч + (5049 ч – 2020 ч): (12 мес. – 2 мес.)]. Рассчитаем количество прочих невыходов, приходящихся на квартал, разделив годовые значения на 4. Результаты вычислений сведем в табл. 1, в которой рассчитаем коэффициенты невыходов за III квартал 2010 года и плановую продолжительность невыходов в III квартале 2011 года.

ТАБЛИЦА 1. РАСЧЕТ ПЛАНОВОГО КОЛЛИЧЕСТВА НЕВЫХОДОВ В III КВАРТАЛЕ 2011 ГОДА

Таким образом, расчетным путем мы определили плановое количество невыходов в III квартале 2011 года. Соответственно совокупная плановая норма рабочего времени на III квартал 2011 года на весь цех составит 25 056 часов (29 040 ч – 3984 ч), на одного работника — 455 часов.

Нормативная численность работников

На данном этапе суммированного планирования мы должны сопоставить два показателя рассчитанных на планируемый (учетный) период:

— фонд времени обслуживания рабочего места;

— плановую норму рабочего времени одного работника.

В результате сопоставления получим показатель нормативной численности работников, необходимых для обслуживания данного рабочего места.

ПРИМЕР 6.

Охрана в ООО «Секрет» осуществляется круглосуточно. Учетный период — год. Фонд времени обслуживания рабочего места охранника на 2011 год составляет 8760 часов (365 календ. дн. ? 24 ч).

Норма рабочего времени, рассчитанная для рабочего места охранника с учетом невыходов, составляет 1820 часов. Какова нормативная численность работников, необходимых для обслуживания данного рабочего места?

Решение.

Нормативная численность работников составляет примерно 4,8 человека (8760 ч: 1820 ч). Это означает, что для обслуживания рабочего места охранника администрация ООО «Секрет» должна использовать труд 4,8 человека. На практике она вправе принять для исполнения этой работы четырех человек на полную ставку и одного человека на 0,8 ставки, всего 5 человек. Есть другой вариант: разделить дробную части нормы рабочего времени между четырьмя сотрудниками. В смены, по норме выпадающие пятому работнику, на работу будет выходить один из четверых сотрудников. При этом работодатель обязан обеспечить соблюдение для них нормы времени отдыха. В график не может быть изначально заложено превышение нормы рабочего времени. Если соблюдение нормы времени отдыха не возможно, работать должны пятеро.

Обратите внимание: списочная численность работников определяется округлением нормативной численности до целого значения в большую сторону.

Составляем график

Определив численность работников, необходимых для обслуживания рабочего места, требуется составить график их работы и отдыха в течение учетного периода.

В ходе предыдущих операций мы установили соответствие между величиной фонда времени обслуживания рабочего места и нормой рабочего времени. Теперь осталось распределить фонд времени обслуживания рабочего места между работниками и в течение учетного периода.

Распределение нагрузки внутри учетного периода. В каждом из отдельных отрезков учетного периода (в течение дня, недели, месяца) продолжительность рабочего времени может меняться. Увеличение времени работы в течение одного отрезка учетного периода может быть компенсировано сокращением рабочего времени в другие дни, недели, месяцы. Это особенно удобно для планирования отпусков.

Распределение нагрузки между работниками. Как правило, распределение фонда времени обслуживания рабочего места между работниками осуществляется на паритетных началах — поровну на каждого.

Однако возможны вариации, как в примере 6. Один из работников принят на 0,8 ставки, поэтому ему достанется меньший объем работ, чем остальным.

Неравномерность в течение ограниченного отрезка времени учетного периода может быть вызвана некратным числом рабочих смен, другими причинами. Это не повод для беспокойства. Важно, чтобы график обеспечивал исполнение заданных параметров в течение учетного периода.

Планируем количество рабочих смен на одного работника. Если придерживаться принципа равномерного распределения нагрузки между работниками, то количество рабочих смен, приходящихся на одного человека, определяется делением их общего числа за учетный период на нормативную численность. Общее число рабочих смен учетного периода определяется делением общего фонда времени обслуживания рабочего места на продолжительность ежедневного (суточного) обслуживания рабочего места.

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 6, ИЮНЬ 2011

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка