Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
23 апреля 2015 3065 просмотров

1)Наша организация приобретает электронные ж/д и авиабилеты у организации-агента. Какого контрагента нам надо указывать при отражении этого билета в учете (с последующим отражением в книге покупок): организацию-агента или перевозчика, указанного в билете? 2) в ж/д билетах, купленных за наличный расчет, можно ли указывать контрагента "Российские железные дороги" или это должен быть контрагент - перевозчик, указанный в билете? Спасибо.

Если компания приобретают билеты через посредника, то в этом случае в книге в качестве продавца надо написать не посредника, а самого перевозчика. Ведь компания регистрирует проездной документ. В графах 9 и 10 книги покупок надо записать реквизиты продавца: название, ИНН и КПП. Наименование перевозчика можно переписать с билета. Таким образом, в книге покупок в графе 5 Вам нужно записать наименование перевозчика, указанного в авиабилете и ж/д билетах.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья:Как зарегистрировать в книге покупок билеты и другую командировочную первичку

<…>

Авиабилеты

Электронный авиабилет состоит из двух частей: маршрутной квитанции и посадочного талона (п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.06 № 134). Для вычета необходима квитанция, а посадочный талон необходим только для расходов. Поэтому ее реквизиты и надо регистрировать в книге.

В графах 9 и 10 книги покупок надо записать реквизиты продавца: название, ИНН и КПП. Наименование перевозчика можно переписать с билета (см. образцы). Некоторые компании вместо наименования авиакомпании-перевозчика заполняют в книге двухбуквенный код. Например, SU — «Аэрофлот», UN — «Трансаэро». Безопаснее так не делать, так как в книге надо зарегистрировать только полное или сокращенное название продавца (подп. «а» п. 6 приложения 4 к постановлению № 1137). Например, полное — ОАО «Аэрофлот — Российские Авиалинии», сокращенное — ОАО «Аэрофлот». Если название перевозчика на иностранном языке, безопаснее перевести его на русский (письмо Минфина России от 01.10.13 № 03-07-15/40623).*

Как зарегистрировать билеты на самолет

<…>

Компании часто приобретают билеты через посредника. Но в этом случае в книге в качестве продавца надо написать не посредника, а самого перевозчика. Ведь компания регистрирует проездной документ.

В некоторых билетах написано VAT 18%. Это и есть НДС, только названный по-английски. Поэтому выделенную после этой аббревиатуры сумму можно принять к вычету. Если НДС не выделен, то можно обратиться к перевозчику за расшифровкой стоимости билета. Некоторые авиакомпании дают такие справки. Но в билетах за границу или в Крым налог можно не искать, его там нет. По таким перевозкам действует нулевая ставка НДС.*

Железнодорожные билеты

Если сотрудник едет в командировку на поезде, то он приносит в бухгалтерию контрольный купон электронного билета либо традиционный бумажный бланк (см. образцы).

Как зарегистрировать билеты на поезд

<…>

В этих документах есть одна особенность. В бумажном билете перевозчиком назван ОАО «ФПК», а в электронном — ОАО «РЖД». Как мы выяснили в ОАО «РЖД», перевозит пассажиров именно ОАО «ФПК». Но в бланке электронного билета этого названия нет. Поэтому в графе 9 книги надо записать ОАО «РЖД».*

В графах 15 и 16 надо записать стоимость покупок и сумму НДС. Следует обратить внимание на эти суммы в бумажном билете. Во-первых, в стоимости билета выделен страховой сбор. А он не облагается НДС (подп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ). Поэтому в графе 15 надо заполнить сумму билета за минусом сбора. Во-вторых, если работник пользовался постельным бельем, то в билете обычно две цены — проезда и белья. Чтобы посчитать общую стоимость услуг, эти две суммы надо сложить.

В графах 3 и 7 надо заполнить дату и номер билета. В бумажном билете номер записан в правом верхнем углу. Он состоит из букв (серия) и цифр (сам номер). В книгу стоит перенести номер целиком — и буквы, и цифры, причем с пробелами. За дату билета можно принять дату отправления. А вот на электронных билетах две даты: покупки и отправления. В книгу стоит занести дату отправления. Именно она совпадает с периодом командировки.

<…>

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 15, Апрель 2015

23.04.2015г.

С уважением,

Ирина Пояркова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка