Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

Новая справка о вашем среднем заработке

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№4
20 апреля 2015 487 просмотров

Предприятие компенсирует иногороднему сотруднику расходы по найму квартиры.Данное жилье снимается у физического лица.Как правильно документально оформить данную операцию?Должен ли сотрудник подтверждать произведенную оплату?Будет ли предприятие являться налоговым агентом по отношению к физическому лицу - арендодателю?Какие налоговые последствия для предприятия?

1. Для документального оформления такой операции необходимо, чтобы условие о такой компенсации было указано в коллективном и трудовом договоре. Для непосредственной выплаты такой компенсации ТК РФ не предусматривает отдельных правил и исчисления сроков и документального оформления, т.е. применяются те же документы, что и для выплаты заработной платы, но с указанием соответствующего вида выплаты.

Однако, если такие выплаты производятся на условиях компенсации расходов, то конечно, должны быть документальные подтверждения, что такие расходы произведены, т.е. документ, свидетельствующий, что сотрудник выплатил соответствующую суммы арендодателю.

2,3. Поскольку Вашей ситуации договор аренды заключен между сотрудником и арендодателем физическим лицом, а организация лишь компенсирует расходы сотрудника, т.е. организация не является стороной этого договора, обязанности по исполнению функций налогового агента по отношению к арендодателю не возникает.

4. В части НДФЛ и страховых взносов: Сумма компенсации облагается НДФЛ и страховыми взносами, варианты с возможностью не начислять взносы являются рискованными и с гарантией приведут к спорам с ПФ и разбирательствам в суде.

Налог на прибыль:

Вопрос является спорным, так как например, в письме УФНС России по г. Москве от 14.03.2007 N 20-08/022129@ отмечено, что расходы организации на аренду квартир для работников не учитываются при исчислении налога на прибыль независимо от того, предусмотрены эти расходы трудовыми договорами или нет.

Однако имеются судебные решения, согласно которым этот вывод судьи не поддерживают.

Это, например:

Постановление ФАС Центрального округа от 29.09.2010 по делу № А23-5464/2009А-14-233

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.11.2007 по делу N А56-47663/2006

Также имеется позиция Минфина, согласно которой, компенсация расходов на оплату жилья сотрудников, которые постоянно проживают в другой местности (с определением конкретного размера такой компенсации), является частью их зарплаты, выданной в натуральной форме. При расчете налога на прибыль расходы на оплату труда учитываются, если они предусмотрены трудовыми договорами (ст. 255 НК РФ). При этом размер оплаты труда считается установленным, если из условий трудового договора, заключенного с конкретным сотрудником, можно точно установить, какую сумму этот сотрудник вправе потребовать от организации исходя из фактически выполненного объема работы. А поскольку выдавать в натуральной форме более 20 процентов зарплаты нельзя (ч. 2 ст. 131 ТК РФ), в налоговую базу по налогу на прибыль компенсации расходов на оплату жилья и проезд можно включить лишь в пределах 20 процентов от общей суммы зарплаты, начисленной сотруднику.

Таким образом, организация должна принимать решения о учете таких компенсаций с учетом вышеизложенной информации. В случае полного учета таких затрат, организация должна быть готова к арбитражному спору.

Если же выплата компенсации предусмотрена не в трудовом договоре, а в других документах (например, в коллективном договоре), норматив 20 процентов на выплату зарплаты в натуральной форме можно не соблюдать. Однако в этом случае расходы на выплату компенсации нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию сотруднику расходов при переезде на работу в другую местность

<…>

В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник, и какие функции он выполняет, при начислении компенсации делайте запись:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 73*

<…>

Ситуация: как учесть при начислении НДФЛ, страховых взносов компенсацию расходов по найму жилья сотрудникам, переехавшим на работу в другую местность

С компенсации расходов по найму жилья сотрудникам, переехавшим на работу в другую местность (в т. ч. и вместе с организацией), удержите НДФЛ. На сумму компенсации таких расходов начислите страховые взносы.*

Налоговым кодексом РФ предусмотрено освобождение от налогообложения расходов по переезду (п. 3 ст. 217 НК РФ). Статьей 169 Трудового кодекса РФ определено, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему расходы:

  • по переезду и провозу имущества;
  • по обустройству на новом месте жительства.

Возмещение организацией расходов по найму жилья (аренде квартир) для сотрудников, а также оплата организацией таких расходов за сотрудников статьей 169 Трудового кодекса РФ не предусмотрены. Значит, подобные выплаты под действие норм пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ не подпадают, и организация как налоговый агент обязана рассчитать, удержать и перечислить налог с данных выплат в бюджет. Такой вывод следует из положений пункта 1 статьи 209, пункта 1 статьи 210 и пункта 2 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Аналогичную позицию высказал Минфин России в письмах от 30 сентября 2013 г. № 03-03-06/1/40369, от 7 сентября 2012 г. № 03-04-06/8-272, от 13 июля 2009 г. № 03-04-06-01/165.

Если сотрудника направляют на работу за границу, то суммы возмещения расходов по найму жилья относятся к его доходам, полученным от источников в России, поскольку такое возмещение не является вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей (подп. 6 п. 3, п. 4 ст. 208 НК РФ). Следовательно, организация должна удержать НДФЛ с суммы такой компенсации независимо от того, является сотрудник резидентом или нерезидентом (п. 1 ст. 207, ст. 226 НК РФ). При этом налог с суммы компенсации удерживайте по ставке 13 процентов (если сотрудник считается резидентом) или по ставке 30 процентов (если человек стал нерезидентом) (п. 1 и 3 ст. 224 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 13 февраля 2012 г. № 03-04-06/6-35.

На сумму компенсации расходов по найму жилья начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Данные выплаты осуществляются в рамках трудового договора и не входят в перечень сумм, на которые не начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

<…>

Вместе с тем, организация может включить в расходы на оплату труда любые затраты, связанные с содержанием сотрудников, предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами (ст. 255 НК РФ). В соответствии с трудовым (коллективным) договором по письменному заявлению сотрудника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России. При этом доля зарплаты, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной суммы. Это установлено статьей 131 Трудового кодекса РФ.*

Таким образом, расходы по найму жилья для сотрудника можно учесть для целей налогообложения прибыли в размере, не превышающем 20 процентов от суммы начисленной ему зарплаты за месяц. Но при одновременном выполнении следующих условий:

  • наличие заявления сотрудника о выдаче части зарплаты в натуральной форме;
  • наличие такой формы оплаты труда в трудовом (коллективном) договоре.

Правильность данного подхода подтверждает Минфин России в письмах от 22 октября 2013 г. № 03-04-06/44206, от 30 сентября 2013 г. № 03-03-06/1/40369 и т. д.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: При каких условиях выгодно возмещать работнику расходы по найму квартиры

Почему для налогового учета не важен размер компенсации

Чем выгодно непризнание суммы компенсации оплатой труда

Что позволит получить максимальную налоговую выгоду

Марина Марчук, налоговый консультант

По ссылке в конце статьи можно скачать таблицу в Excel для расчета выгодного варианта выплаты компенсации

Возмещение затрат сотрудника на проживание может быть необходимостью для компании, а может — просто элементом мотивации персонала, дополнительным бонусом. Объем участия организации в обустройстве жизни работника при этом может варьироваться от оплаты койко-места или комнаты в общежитии до найма благоустроенной многокомнатной квартиры или коттеджа. В любом случае, для компании важно определить, какой способ оформления оплаты жилья будет наиболее выгодным с точки зрения налоговых последствий. Рассмотрим, что может повлиять на размер налоговой нагрузки работодателя.

Ограничение в 20 процентов для налогообложения прибыли несущественно*

По мнению Минфина России, законодательство, действительно, в некоторых случаях обязывает работодателей предоставить жилье. Но не обязывает при этом оплачивать его наем. Например, если при предоставлении жилья иностранным работникам на основании пункта 5 статьи 16 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» компания компенсирует расходы на его наем, то они подпадают под действие пункта 29 статьи 270 НК РФ. Расходы организации на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников, не должны учитываться для целей налогообложения прибыли. По мнению чиновников, учет таких расходов возможен, если только они признаются формой оплаты труда (ст. 255 НК РФ). В этом случае, согласно части 2 статьи 131 ТК РФ, доля натуральной оплаты не должна превышать 20 процентов от начисленной за месяц суммы заработной платы* (письма от 02.05.12 № 03-03-06/1/216, от 18.05.12 № 03-03-06/1/255, от 19.03.13 № 03-03-06/1/8392, от 30.09.13 № 03-03-06/1/40369).

Суды поддерживают возможность учета такой компенсации в качестве расходов на оплату труда. Тем более что перечень этих затрат носит открытый характер (постановления федеральных арбитражных судов Центрального от 29.09.10 № А23-5464/2009А-14-233, Московского от 10.07.12 № А40-82827/11-129-357 округов). Есть также решение, согласно которому подобные расходы могут быть учтены на основании специальной нормы (п. 4 ст. 255 НК РФ) о предоставлении бесплатного жилья (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 29.07.11 № КА-А40/7917–11).*

«Трудовой» вариант оформления компенсации прежде всего удобен в случаях, если она выплачивается не иногороднему и не иностранному работнику не на основании коллективного договора. Например, адресно по трудовым договорам одному или нескольким лицам, имеющим регистрацию по месту осуществления деятельности компании.

При этом, по мнению судов, применение 20-процентного ограничения необязательно. Судьи обращают внимание на то, что данное ограничение установлено только в трудовом законодательстве, но его нет в налоговом. Для целей налогообложения прибыли имеет значение только соответствие расходов требованиям, установленным в пункте 1 статьи 252 НК РФ, и их обусловленность законодательством или трудовым (коллективным) договором. Поэтому расходы в виде компенсации за наем жилья или его оплата учитываются в полном объеме, без каких-либо ограничений.*

Однако отметим, что споры о соответствии размера компенсации, признаваемой оплатой труда, статье 131 ТК РФ все же возможны. За нарушение законодательства о труде предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере 30–50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Споров с налоговиками будет меньше, если компания закрепит в трудовом или коллективном договоре, что такая компенсация является формой оплаты за труд. Но в этом случае очевидно, что такая выплата будет облагаться страховыми взносами на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).*

Выплата не связана с трудовыми отношениями*

Если компания сочтет, что экономия налога на прибыль не покрывает дополнительных расходов на уплату страховых взносов, возможен и другой вариант учета компенсации. Компания компенсирует затраты работника на наем без включения соответствующих обязательств в трудовой договор с работником. Можно производить данные выплаты, например, на основании приказа руководителя. При включении в коллективный договор такого условия его следует отнести в раздел социальной политики, оговорив, что это мера социальной поддержки.

Исходя из разъяснений Минфина России, приведенных выше, данные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли в соответствии с пунктом 29 статьи 270 НК РФ. Но экономия достигается за счет того, что и страховые взносы на обязательное социальное страхование на такие выплаты не начисляются. Они не признаются объектом для начисления страховых взносов, поскольку не подпадают под действие части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

Правомерность такого подхода подтверждается позицией Президиума ВАС РФ, изложенной в постановлении от 14.05.13 № 17744/12. Суд признал, что выплаты социального характера не являются оплатой труда работников (вознаграждением за труд). В качестве признаков таких выплат суд указал, что они основаны на коллективном договоре, не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы и не предусмотрены трудовыми договорами*.

Исходя из такого толкования части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, компания может признать необлагаемыми выплаты компенсации по найму жилья (или стоимость его предоставления) и в иных случаях. Например, когда коллективным договором предусмотрено предоставление общежития всем работникам, не имеющим жилья в собственности.

В соответствии с этой позицией Федеральный арбитражный суд Поволжского округа указал, что если возмещение расходов на наем не прописано в трудовом договоре, то не возникает объекта по страховым взносам (постановление от 22.08.13 № А65-27752/2012). Отметим, что ВАС РФ передал дело на пересмотр в порядке надзора в Президиум ВАС РФ. Определение от 30.10.13 № ВАС-15887/13 лаконично и не позволяет заключить, что именно послужило основанием для пересмотра дела. Формально федеральные судьи не отошли от логики высших арбитров. Поэтому, чтобы отменить это решение, им придется привести очень веские аргументы.

Отметим, что судебная практика помогла найти еще одно основание, по которому на расходы в виде компенсации найма жилья сотрудников можно не начислять страховые взносы. В подпункте «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ указаны компенсации, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Под данное исключение, по мнению судов, подпадает компенсация найма жилья иностранным работникам и работникам, которые переезжают работать в другое место (иногородним) на основании статьи 169 ТК РФ. Такой вывод следует из постановлений Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 11.09.13 № А63-13026/2012, от 05.09.13 № А63-13021/2012, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.05.13 № А21-10270/2012, от 27.08.13 № А26-1532/2013.*

Есть возможность обосновать максимальную выгоду

Очевидно, что наиболее выгодный для компании вариант — это и учитывать расходы на предоставление жилья при налогообложении прибыли, и не начислять на них страховые взносы. Применение принципа экономической обоснованности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ) может помочь ей в этом.

Некоторые суды считают возможным учитывать расходы на выплату компенсации на основании статьи 264 НК РФ — в составе прочих расходов, связанных с производством или реализацией. Федеральные арбитражные суды Московского (постановление от 30.07.10 № КА-А41/8336–10)и Центрального (постановление от 15.02.12 № А35-1939/2010) округов указали на открытый характер расходов данной статьи, что следует из формулировки подпункта 49 пункта 1. А Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 02.11.07 № А56-47663/2006 указал, что плата за аренду жилья для генеральных директоров может учитываться на основании подпункта 10 данного пункта. Но соответствующую обязанность работодателя в этом случае все же целесообразно закрепить в коллективном договоре.

Получается, что есть возможность не признавать такие выплаты частью заработной платы и в то же время относить расходы по ним в уменьшение налогооблагаемой прибыли. И при этом, на основании описанного выше отсутствия связи расходов с трудовыми отношениями, можно сохранить экономию по страховым взносам. Этот вариант наиболее рискованный, так как обосновывать законность и состоятельность своей позиции придется в судебных инстанциях. Но шансы есть, тем более что налог на прибыль и страховые взносы проверяют разные ведомства*.

<…>

Марина Марчук,

налоговый консультант

Журнал «Практическое налоговое планирование», № 12, декабрь 2013

3. Ситуация: Нужно ли удержать НДФЛ с платы за аренду квартиры, которую организация снимает для проживания своих сотрудников. Арендодатель не является предпринимателем

Да, нужно.

По общему правилу НДФЛ должны удержать и заплатить в бюджет налоговые агенты (источники выплаты дохода). Но иногда получатель дохода уплачивает НДФЛ самостоятельно (в таких случаях организация не будет налоговым агентом) (п. 1 и 2 ст. 226 НК РФ, п. 3 и 6 ст. 226.1 НК РФ).

Перечень доходов, с которых гражданин, не являющийся предпринимателем, должен самостоятельно рассчитать и уплатить НДФЛ, приведен в пункте 1 статьи 227.1 и пункте 1 статьи 228 Налогового кодекса РФ. В этот перечень, в частности, входят доходы, полученные по гражданско-правовым договорам от граждан или организаций, которые не являются налоговыми агентами (подп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ). К таким доходам относятся, например, выплаты, полученные от банка по его векселям или от иностранной организации, которая не имеет в России обособленных подразделений. Российские организации-арендаторы признаются налоговыми агентами (п. 1 ст. 226 НК РФ). Поэтому с суммы арендной платы по договору аренды, заключенному с российской организацией, гражданин самостоятельно налог не рассчитывает и не уплачивает. В этом случае удержать и перечислить НДФЛ должна организация-арендатор (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Возложить обязанность по уплате НДФЛ на гражданина организация-арендатор (налоговый агент) не вправе (п. 5 ст. 3 НК РФ). В частности, условие в договоре аренды (дополнительном соглашении к нему) о том, что гражданин самостоятельно рассчитывает и уплачивает НДФЛ с полученных доходов, является ничтожным.*

Эти правила в полной мере применяется и в случае, если организация арендует помещение с целью передачи его в пользование своим сотрудникам (а также членам их семей). При этом, если расходы по аренде организация оплачивает за счет собственных средств, у сотрудников, проживающих в арендованном помещении, возникают доходы в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). С этих доходов организация-арендатор тоже должна удержать НДФЛ.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 7 сентября 2012 г. № 03-04-06/8-272, от 5 августа 2011 г. № 03-04-06/3-179, от 15 июля 2010 г. № 03-04-06/3-148, от 13 июля 2010 г. № 03-04-06/3-144, от 7 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/83 и ФНС России от 1 ноября 2010 г. № ШС-37-3/14854.

Кроме того, в случае если организация возмещает гражданину-арендодателю коммунальные расходы, размер которых не зависит от фактического потребления коммунальных и эксплуатационных услуг (отопление, домофон и т. п.), то с суммы такой компенсации также следует удержать НДФЛ. Если же размер возмещаемых затрат зависит от фактического потребления коммунальных услуг (водоснабжение, электроснабжение, газоснабжение, и т. п.), то у арендодателя не возникает экономической выгоды. Следовательно, НДФЛ с сумм такой компенсации удерживать не нужно.

Аналогичные выводы следуют из письма Минфина России от 7 сентября 2012 г. № 03-04-06/8-272.

Из рекомендации «С каких выплат удерживать НДФЛ»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

4. Ситуация: Можно ли при расчете налога на прибыль учесть расходы на оплату жилья и проезд сотрудников, которые постоянно проживают в другом городе. Выплата компенсации предусмотрена в трудовых договорах

Да, можно. Однако для этого необходимо выполнение некоторых условий.

Во-первых, расходы на оплату жилья иногородних (иностранных) сотрудников должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обосновать привлечение сотрудников из других городов (государств) можно, например, отсутствием специалистов необходимой квалификации по местонахождению организации.* Подтвердить такие расходы можно проездными билетами, счетами гостиниц, договорами на аренду квартир и т. п.

Во-вторых, оплата жилья за счет организации должна быть предусмотрена в трудовых договорах, заключенных с иногородними (иностранными) сотрудниками.* Контролирующие ведомства считают, что компенсация расходов на оплату жилья и проезд сотрудников, которые постоянно проживают в другой местности (с определением конкретного размера такой компенсации), является частью их зарплаты, выданной в натуральной форме. При расчете налога на прибыль расходы на оплату труда учитываются, если они предусмотрены трудовыми договорами (ст. 255 НК РФ). При этом размер оплаты труда считается установленным, если из условий трудового договора, заключенного с конкретным сотрудником, можно точно установить, какую сумму этот сотрудник вправе потребовать от организации исходя из фактически выполненного объема работы. А поскольку выдавать в натуральной форме более 20 процентов зарплаты нельзя (ч. 2 ст. 131 ТК РФ), в налоговую базу по налогу на прибыль компенсации расходов на оплату жилья и проезд можно включить лишь в пределах 20 процентов от общей суммы зарплаты, начисленной сотруднику. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 19 марта 2013 г. № 03-03-06/1/8392, от 2 мая 2012 г. № 03-03-06/1/216, ФНС России от 12 января 2009 г. № ВЕ-22-3/6*. Компенсация расходов на оплату жилья за периоды, когда сотрудник не состоял в штате организации (трудовой договор с ним не был заключен), при расчете налога на прибыль не учитывается (письмо Минфина России от 19 марта 2013 г. № 03-03-06/1/8392).

Если выплата компенсации предусмотрена не в трудовом договоре, а в других документах (например, в коллективном договоре), норматив 20 процентов на выплату зарплаты в натуральной форме можно не соблюдать. Однако в этом случае расходы на выплату компенсации нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль. По мнению контролирующих ведомств, если компенсация не предусмотрена трудовым договором, у организации нет оснований для того, чтобы приравнивать ее к выплатам за фактически выполненный объем работ. Такую компенсацию следует квалифицировать как иные выплаты, произведенные в пользу сотрудника, не связанные с его трудовыми обязанностями (п. 29 ст. 270 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 12 января 2009 г. № ВЕ-22-3/6.

Главбух советует: есть аргументы, которые позволяют в полной мере учитывать расходы на оплату (компенсацию) стоимости жилья и проезда сотрудников при расчете налога на прибыль. Они заключаются в следующем.

В состав расходов на оплату труда включаются любые начисления в денежной и (или) натуральной форме, а также расходы, связанные с содержанием сотрудников, предусмотренные законодательством, трудовыми (коллективными) договорами (ст. 255 НК РФ).

Статья 131 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает 20-процентное ограничение натуральных выплат в общей сумме ежемесячной зарплаты, распространяется только на трудовые отношения и не может применяться при расчете налогов. Поэтому, если оплата (компенсация) стоимости жилья и проезда обусловлена производственной необходимостью, а не удовлетворением социальных потребностей сотрудников, такие затраты можно полностью учесть при расчете налога на прибыль в силу прямого указания статьи 255 Налогового кодекса РФ.

В арбитражной практике есть примеры судебных решений, подтверждающих правомерность такого подхода (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 29 сентября 2010 г. № А23-5464/2009А-14-233).*

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Олег Хороший,

начальник отдела налогообложения прибыли организаций

департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

5. Статья: Особые затраты на оплату труда. Как их подтвердить

Расходы должны быть предусмотрены договором

Расходы на оплату труда, которые организация может учесть при расчете налога на прибыль, поименованы в статье 255 Налогового кодекса РФ.*

Однако этот перечень является открытым. В пункте 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ сказано, что к затратам на оплату труда могут относиться и другие расходы в пользу работника, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором.

Аналогичное мнение разделяется финансистами (письмо от 10 апреля 2014 г. № 03-03-РЗ/16325).

Заметим, что налоговое законодательство относит к расходам на оплату труда любые начисления работникам в денежной, а также натуральной форме. Об этом сказано в абзаце 1 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Какие выплаты учитываются

В расходы на оплату труда могут включаться различные стимулирующие начисления и надбавки, компенсации, связанные с режимом работы или условиями труда, а также премии и единовременные поощрения. Рассмотрим выплаты, которые можно признать при расчете налога на прибыль при выполнении определенных условий.

Проживание

По мнению налоговиков, оплата жилья работника представляет собой составную часть зарплаты, выплачиваемой в неденежной форме (п. 1 письма ФНС России от 12 января 2009 г. № ВЕ-22-3/6@). Поэтому если по условиям трудового договора работодатель обязан предоставить квартиру для проживания сотрудника, то такие расходы признаются в налоговом учете. Правда, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной оплаты труда. Такое ограничение предусмотрено частью 2 статьи 131 Трудового кодекса РФ. Подтверждают это и чиновники (письма Минфина России от 19 марта 2013 г. № 03-03-06/1/8392, УФНС России по г. Москве от 11 января 2008 г. № 21-08/001105@).

Однако, с точки зрения арбитров, расходы на оплату жилья работника при расчете налога на прибыль признаются в полном объеме. Судьи считают, что 20-процентное ограничение не может относиться к налоговому учету – ведь оно установлено трудовым законодательством (постановление ФАС Центрального округа от 29 сентября 2010 г. № А23-5464/2009А-14-233).

А если по условиям коллективного договора предусмотрена не оплата жилья работника, а компенсация его расходов, понесенных для этих целей? Тогда такая компенсация относится к выплатам социального характера и не признается в налоговых расходах (п. 29 ст. 270 Налогового кодекса РФ, п. 2 письма № ВЕ-22-3/6@).*

Обратите внимание: если компания не учитывает затраты на аренду жилья в составе расходов на оплату труда, то важно доказать, что они имеют производственную направленность.

Если удастся это сделать, то данные затраты можно учесть на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией (постановление ФАС Центрального округа от 15 февраля 2012 г. № А35-1939/2010).

<…>

М.Г. Митина, аудитор

Журнал «Учет в торговле», № 6, июнь 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Вы уже перешли на онлайн-кассы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка