Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

Подписка
Срочно заберите все!
№23
5 мая 2015 11 просмотров

образцы заявления и доп.соглашения к труд.договору мне не подходят, там другая ситуация по погашению кредита. Да и даже эти образцы программа не дает мне скачать почему-то. И Вы их тоже мне прислали не в файлах для редактирования. Хотелось бы образцы конкретно применительно к моей ситуации.

Конкретно по вашему вопросу образцов нет. По аналогии можно использовать следующие образцы заявлений о перечислении зарплаты на счет в банке (банковскую карту):

http://www.1gl.ru/#/document/118/26043/?step=26

http://www.1gl.ru/#/document/118/24461/?step=26

В заявлении нужно указать реквизиты карточного счета супруга.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на перечисление зарплаты на банковский счет находится по ссылке:

http://www.1gl.ru/#/document/118/24463/?step=27

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: КОМПАНИЯ ПЕРЕЧИСЛЯЕТ ДЕНЬГИ ПО ПРОСЬБЕ РАБОТНИКА ДРУГОМУ ЛИЦУ

О.В. Дунаева, эксперт журнала «Зарплата»

Отправить зарплату работника по указанным им реквизитам — дело нехитрое. Но хорошо ли вы представляете все возможные последствия? Статья поможет отзывчивому работодателю правильно оформить необходимые документы и избежать неожиданных расходов

Просьба о перечислении заработанных денег работника другому лицу— не редкость. Часто работники просят перевести деньги:

  • - на банковскую карту жены или мужа;*
  • - благотворительные цели;
  • - добровольную уплату алиментов на содержание детей или другихродственников;
  • - оплату коммунальных услуг;
  • - за обучение детей;
  • - в счет погашения банковского кредита.

МОЖЕТ ЛИ КОМПАНИЯ ПЕРЕЧИСЛИТЬ ЗАРПЛАТУ НЕ РАБОТНИКУ?

Способы выплаты зарплаты должны быть прописаны либо в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в трудовом (коллективном) договоре. Об этом сказано в частях 34 и 6 статьи 136 Трудового кодекса.

Согласно части 5 статьи 136 Трудового кодекса выплата осуществляется непосредственно самому работнику, если иной способ не предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Таким образом, законодатель допускает возможность перечисления заработной платыработника другому получателю.

КАК БЫТЬ С ОГРАНИЧЕНИЕМ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРПЛАТЫ

Статья 137 Трудового кодекса устанавливает закрытый перечень случаев, когда допускается принудительное удержание из заработной платы, астатья 138 ограничивает их размер. Перечисления по просьбе работника не подпадают под определения данных статей.

Работник имеет полное право распоряжаться полученной зарплатой по своему усмотрению (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Если работник попросил бухгалтерию перечислить причитающуюся ему после обязательных выплат и удержаний сумму заработной платы, компания вправе удовлетворить эту просьбу.

<…>

ПРАВИЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — ГАРАНТИЯ ОТ ЛИШНИХ РАСХОДОВ

Чтобы минимизировать риски всех сторон, необходимо правильно оформить документы. Законодательство не устанавливает ни конкретного перечня документов, ни их содержания. Стороны вольны самостоятельно составить любые бумаги. Главное, чтобы согласованные нормы гарантировали каждой стороне достижение желаемого результата с минимальными потерями.

Работник заявляет о своей просьбе

На практике работник пишет заявление на имя работодателя, в котором излагается его просьба. Документ составляется в произвольной форме. К его тексту не предъявляются никакие особенные требования. Предлагаем примерный образец заявления ниже.*

Если в компании часто практикуется выполнение таких просьб, удобно разработать единую форму заявления. В нем обязательно должны быть следующие данные:

  • - наименование получателя;
  • - банковские реквизиты получателя;
  • - какую сумму нужно перечислить. Ее можно указать в фиксированном размере, в процентах от базовой величины;
  • - из каких выплат производятся перечисления, например только из оклада или из премий;
  • - в какой момент удерживать и перечислять данную сумму, например только при выплате аванса;
  • - период, в течение которого производятся перечисления указанному получателю;
  • - основание для перечисления получателю.

Образец 1 Образец заявления работника скачать

Иной способ выплаты зарплаты должен быть предусмотрен трудовым договором*

Напомним, что это требование содержится в части 5 статьи 136 Трудового кодекса. Собственно заявление с просьбой о перечислении части зарплаты не является достаточным основанием для перечисления денег неработнику. Для этого должна быть особая запись в трудовом договоре или дополнительное соглашение к нему. Второй вариант удобнее, так как стороны могут ограничить срок его действия периодом, необходимым для погашения задолженности работника.

Рассмотрим, какие сведения нужно включить в текст дополнительного соглашения.

Содержательная часть. В текст дополнительного соглашения нужно перенести сведения из заявления работника о сумме удержания, датах перечисления, реквизитах получателя, назначении платежа.

Разграничение ответственности сторон. В соглашении должно быть четко прописано, что компания несет ответственность за задержку зарплаты в пределах, установленных трудовым законодательством. При этом она не несет ответственности по кредитным обязательствамработника, если просрочка платежа допущена не по вине компании.

Если на платеж не хватило зарплаты. Этот случай тоже следует оговорить в соглашении и описать порядок действия сторон. Например, бухгалтер обязан письменно предупредить работника о невозможности выполнить его просьбу в полном объеме. Варианты решения проблемы могут быть такими:

  • - работник вносит недостающую сумму в кассу наличными;
  • - компания осуществляет перевод на ту сумму, которая есть, а остальныеденьги работник уплачивает кредитору из других источников самостоятельно;
  • - оформить договор займа на недостающую сумму (ст. 807 ГК РФ).

Комиссия за перечисления. Возможно, ваш банк взимает плату за списание средств с расчетного счета или за каждую платежку. Если комиссия банка будет уплачиваться за счет средств компании, ее нельзя будет признать в расходах в целях уменьшения налога на прибыль (ст. 252и п. 16 ст. 270 НК РФ).

Для работника комиссия, оплаченная работодателем, будет являться доходом, полученным в натуральном виде. С нее нужно удерживать НДФЛ (ст. 211 НК РФ).

Во избежание этих расходов в соглашении стоит сразу указать, что расходы по уплате комиссии банка несет работник. Подписывая документ, он дает согласие на удержание комиссионных из своей зарплаты.

Сроки действия. Если работнику понятно, когда он погасит долг, к этой дате можно приурочить окончание срока действия соглашения, указав конкретное число. Если платеж носит регулярный характер, но не связан с погашением долга и не ограничен по времени, окончание действия соглашения можно привязать к моменту расторжения основного трудового договора или к любому другому событию.

Предлагаем примерный образец дополнительного соглашения ниже.

Образец 2 Фрагмент дополнительного соглашения скачать

Письменно уведомить кредитора

Банк-кредитор имеет право потребовать от вашего работника письменное уведомление о том, что денежные средства будут поступать от третьего лица, то есть с расчетного счета компании-работодателя.

Было бы целесообразно посоветовать работнику направить уведомление в банк-кредитор с указанием третьего лица, которое будет исполнять обязательство.

Оно оформляется произвольно. Примерный образец такого уведомления смотрите ниже.

Образец 3 Образец письменного уведомления банка

Оформляем платежку на перечисления

Для того чтобы перевести часть денежных средств из зарплаты работникадругому лицу, необходимо оформить платежное поручение. В поле «Назначение платежа» платежного поручения нужно будет обязательно указать:

  • - за кого вы делаете перечисление. Это необходимо для того, чтобы получатель мог верно идентифицировать плательщика и учесть его платеж;
  • - что удержание производится из заработной платы работника. Это необходимо, чтобы проверяющие не посчитали этот платеж дополнительным доходом работника, полученным в форме погашения за него кредиторской задолженности;
  • - на основании какого документа вы переводите деньги, например на основании кредитного договора и дополнительного соглашения к трудовому договору. Это будет являться подтверждением, что данный платеж не относится к собственным расходам компании.

Фрагмент платежного поручения смотрите ниже

Образец 4 Поле «Назначение платежа» платежного поручения

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Любые операции, связанные с удержаниями и платежами из заработной платы работника, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Рекомендуем к нему открыть субсчет, например «Расчеты и удержания по заявлениям работников».

Бухгалтер данные операции в бухгалтерском учете отражает следующими проводками:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты и удержания по заявлениям работников»

— удержана сумма по заявлению из зарплаты работника;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

— удержана комиссия банка за перечисление из зарплаты работника;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты и удержания по заявлениям работников» КРЕДИТ 51

— перечислена сумма по реквизитам, указанным работником в заявлении, например перечислена сумма на погашение кредита за работника.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка