Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
8 мая 2015 1562 просмотра

Может ли главный бухгалтер подписывать акты сверки без доверенности?

Чтобы избежать споров с инспекцией, проще всего выдать главному бухгалтеру доверенность на право подписания актов сверки. Если у организации имеется время и ресурсы на судебные тяжбы, то можно попробовать отстоять в суде свою позицию. В статьях ниже приведена как положительная, так и отрицательная практика по этому вопросу.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

1. Статья: Семь ловушек в акте сверки с контрагентом — как их избежать

<…>

Ловушка № 7. Акт подписали неуполномоченные работники

Удостоверьтесь, что акты сверки подписали уполномоченные лица. Обычно это директор, но бывает, что акты визирует главбух. Если именно такой вариант практикует компания, то попросите директора выписать доверенность на право подписи бухгалтером актов сверки. Иначе налоговики могут посчитать, что акты неверно оформлены.*

В доверенности можно указать, что акты вправе подписывать главбух и сотрудник, отвечающий за расчеты с контрагентами. Ведь даже судьи приходят к выводу, что подпись главбуха, у которого нет доверенности, в акте сверки не подтверждает признание долга. А сам акт не прерывает течение срока давности (определение ВАС РФ от 21 августа 2013 г. № ВАС-11147/13). Правда, есть и противоположные судебные решения. Например, судьи могут посчитать акт действительным, ссылаясь на то, что хотя он и подписан неуполномоченным лицом, но содержит печать компании (определение ВАС РФ от 10 апреля 2013 г. № ВАС-4089/13). Чтобы у проверяющих не возникло претензий, в акте сверки около подписей уполномоченных работников компании лучше сразу же проставлять номера и даты доверенностей. Это также поможет бухгалтерии во время проверок быстрее найти доверенности, на основании которых работники подписывали акты сверки.*

Главное, о чем важно помнить

1Безопаснее привести в акте сверки реквизиты договора и первички.

2На работника, который подписывает акты сверки за директора, надо оформить доверенность.*

3Перед подготовкой акта сверки надо убедиться, что контрагент не поменял название (например, из ЗАО в ПАО).

Дополнительно про документы, выданные контрагентам

Статьи: «Из-за каких ошибок менеджеров лучше переделать договоры, первичку и счета-фактуры» («Главбух» № 20, 2014); «Как главному бухгалтеру наладить удобный и точный документооборот с внешними контрагентами» («Главбух» № 16, 2013).

Документ: пункт 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ.

22 Ноябрь 2014

2. Статья: Акт сверки между контрагентами бухгалтер может заверить и без доверенности

Просроченную кредиторку надо включить в доходы в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности (письмо Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/38). Верный способ отложить эту дату еще на три года — признать долг. Подтвердить это может акт сверки, подписанный представителями вашей компании и кредитора.

Чаще всего такой документ заверяет не руководитель, а другие сотрудники (в том числе бухгалтеры). И как показал наш опрос, проведенный на сайте glavbukh.ru, доверенность оформляют далеко не все ваши коллеги (см. ниже). Это может стать причиной спора. Налоговики не признают возобновление срока исковой давности на основании акта, если в нем нет подписи директора. Юристы же утверждают, что должность сотрудника, заверившего акт, значения не имеет, если ему доверили печать организации.*

Кто в вашей компании подписывает акты сверки с поставщиками и покупателями?

Источник: опрос на сайте glavbukh.ru

Мнение контролеров

Сергей Тараканов,

советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2-го класса

— Задолженность перед контрагентом, списанную по истечении трехлетнего срока давности, надо включить во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ). Один из способов прервать такой срок и начать отсчет снова — подписать акт сверки с кредитором. Это будет означать, что компания признает за собой долг. Акт сверки должен быть подписан непременно руководителями компаний. Ведь именно они наделены правом совершать сделки. Передать свои полномочия другим сотрудникам руководитель может только на основании доверенности (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).*

Аргументы практиков

Максим Божко,

внешний эксперт компании «Что делать Консалт»

— Если должник сам составил акт сверки и обозначил в нем точную сумму своего обязательства, значит, он его признает. С той самой даты, когда кредитор подпишет этот документ, срок исковой давности в отношении задолженности надо отсчитывать заново. И нет никакой проблемы в том, что заверит документ не руководитель, а другой работник компании (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Расчеты с контрагентами, как правило, сверяют сотрудники бухгалтерии. У них есть все необходимые для этого данные. А раз так, то и подпись на акте ставит бухгалтер, заверяя ее оттиском печати. Руководитель вряд ли станет самостоятельно проверять каждую цифру в документе и тем более спорить с работниками, которым сам же доверил вести учет и оформлять документы. Поэтому наличие подписи директора на акте не принципиально.*

Совет от редакции

Лина Ставицкая,

эксперт журнала «Главбух»

— Инспекторы используют подпись неуполномоченного работника в акте сверки как зацепку, чтобы доначислить налог на прибыль. Поэтому самый простой и безопасный вариант — оформить бухгалтеру, визирующему акты сверки с контрагентами, доверенность с соответствующими полномочиями. Если это невозможно, например бухгалтер, подписавший акт, уже уволился, то с налоговиками можно будет поспорить и сохранить деньги своей компании. Удачный пример — постановление ФАС Северо-Западного округа от 8 августа 2013 г. по делу № А56-38317/2012. В данном случае акт сверки составил должник. С его стороны документ подписал руководитель. А от контрагента — обычный сотрудник. И судьи решили, что этого вполне достаточно для подтверждения обязательств.*

<…>

20 Октябрь 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка