Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Отправляем пояснения по НДС не разом, а частями

Подписка
Срочно заберите все!
№24
8 мая 2015 280 просмотров

Добрый день.Строительная фирма хочет заключить договор подряда с гражданами на выполнение работ.Можно ли заключить один договор, прописав нем сразу гражданско-правовые отношения с несколькими гражданами одновременно или нужно заключать такой договор с каждым гражданином отдельно?Является ли организация налоговым агентом по НДФЛ при выплате вознаграждения гражданам по гражданско-правовому договору?

Вы вправе заключить один гражданско-правовой договор с группой лиц (бригадой), если предмет договора (работа) неделим. В этом случае все лица, указанные в договоре в качестве исполнителей, будут нести перед организацией солидарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по договору (ст. 322 ГК РФ). При этом важно, чтобы каждое физическое лицо подписало указанный договор, а не только бригадир.
Если предмет договора не является неделимым, то стоит заключить индивидуальные договоры подряда, в которых прописать «фронт работ» и ответственность для каждого физического лица отдельно.
Организация, производящая выплаты физическим лицам по ГПД, признается налоговым агентом, и обязана удержать НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, ст. 226 НК РФ).
Обратите внимание: с выплат по ГПД следует также начислить взносы на пенсионное и медицинское страхование. В ФСС взносы не начисляются (только если обязанность заказчика уплачивать страховые взносы от несчастных случаев и проф.заболеваний прямо не прописана в договоре подряда).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении вознаграждение по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг), заключенному с гражданином.
Организация может заключить с гражданином не только трудовой, но и гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг. Подробнее об этом см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Бухучет
В бухучете расчеты по гражданско-правовым договорам отразите на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» даже в том случае, если договор заключен с сотрудником (Инструкция к плану счетов). В этом случае счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» использовать нельзя. Он предназначен только для ведения расчетов с сотрудниками по оплате труда, в данном же случае исполнителя сотрудником признать нельзя.
Корреспондирующий счет определите исходя из характера работы (услуги):
Дебет 20 (23, 29) Кредит 76
– начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы (оказанные услуги) для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства;
Дебет 25 (26) Кредит 76
– начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы (оказанные услуги) для общепроизводственных (общехозяйственных) нужд;
Дебет 44 Кредит 76
– начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы (оказанные услуги), связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг. В торговых организациях по дебету счета 44 может быть отражено начисление всех вознаграждений по гражданско-правовым договорам за выполненные работы (оказанные услуги);
Дебет 08 Кредит 76
– начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы (оказанные услуги) по строительству (монтажу, реконструкции) основных средств;
Дебет 91-2 Кредит 76
– начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы (оказанные услуги), не связанные с производством и реализацией (например, услуги по организации отдыха и развлечений);
Дебет 91-2 Кредит 76
– начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы (оказанные услуги) по ликвидации последствий чрезвычайных событий;
Дебет 84 Кредит 76
– начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы (оказанные услуги) за счет чистой прибыли с согласия собственников организации.
Выплату вознаграждения отразите проводкой:
Дебет 76 Кредит 50 (51, 52...)
– выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.
НДФЛ
С выплат гражданам по гражданско-правовым договорам о выполнении работ (оказании услуг) удерживайте НДФЛ, поскольку в этом случае организация признается налоговым агентом (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, ст. 226 НК РФ, письма Минфина России от 13 января 2014 г. № 03-04-06/360 и от 7 ноября 2011 г. № 03-04-06/3-298).
И даже в том случае, если в гражданско-правовом договоре предусмотреть, что НДФЛ должен уплатить сам гражданин, от обязанностей налогового агента организация освобождена не будет, поскольку такие условия договора будут являться ничтожными (ст. 168 ГК РФ, письма Минфина России от 28 декабря 2012 г. № 03-04-05/10-1452 и от 25 апреля 2011 г. № 03-04-05/3-292).
Налог удержите с выплат как резидентам, так и нерезидентам. При этом НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору исполнителю-резиденту удержите, если он получил доход как из источников в РФ, так и из источников за пределами России. НДФЛ с выплат нерезидентам за выполнение работ (оказание услуг) нужно удерживать, только если гражданин получил доход из источников в РФ. Если же доход получен нерезидентом из источников за пределами России, НДФЛ не удерживайте. Такие правила установлены статьей 209 Налогового кодекса РФ.
Налог не удерживайте также в случае, если договор заключен с предпринимателем, нотариусом или адвокатом. Предприниматели и нотариусы НДФЛ платят самостоятельно (п. 2 ст. 227 НК РФ). Адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, НДФЛ также платят самостоятельно (п. 2 ст. 227 НК РФ). В остальных случаях с доходов адвокатов налог удерживают коллегии адвокатов, адвокатские бюро или юридические консультации (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Перечислить НДФЛ в бюджет нужно по месту постановки организации на учет. Налог, удержанный с доходов сотрудников, заключивших гражданско-правовой договор с обособленным подразделением, перечислите по местонахождению этого обособленного подразделения. Такой вывод следует из пункта 7 статьи 226 Налогового кодекса РФ и подтвержден в письме Минфина России от 6 августа 2012 г. № 03-04-06/3-216.
С выплат резидентам за выполнение работ (оказание услуг) налог рассчитайте по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ).
С выплат нерезидентам НДФЛ удержите по ставке 30 процентов. Исключение составляют нерезиденты, которые признаются высококвалифицированными специалистами. Независимо от налогового статуса с их доходов налог удержите по ставке 13 процентов. Об этом говорится в пункте 3 статьи 224 Налогового кодекса РФ. При расчете НДФЛ резидентам учитывайте профессиональный налоговый вычет (п. 3 ст. 210 НК РФ). Нерезидентам вычет не предоставляйте (п. 4 ст. 210, п. 3 ст. 224 НК РФ).
Ситуация: можно ли предоставить стандартные налоговые вычеты по НДФЛ резидентам, работающим по гражданско-правовым договорам
Да, можно.
При предоставлении стандартного налогового вычета ограничения по типу договора (трудовой или гражданско-правовой) статьей 218 Налогового кодекса РФ не предусмотрены.
Человек имеет право получить стандартный налоговый вычет на себя и (или) своего ребенка. Вычет на себя в размере 3000 или 500 руб. предоставьте особым категориям граждан. Вычеты на ребенка предусмотрены подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ.
Чтобы предоставить стандартный вычет сотруднику, привлеченному по гражданско-правовому договору, организации необходимо выполнить следующие условия:
получить от сотрудника все необходимые документы (п. 3 ст. 218 НК РФ);
определить размер стандартного налогового вычета, который можно предоставить (п. 1 ст. 218 НК РФ). Подробнее об этом см. Кто предоставляет стандартные налоговые вычеты.
Вычеты сотруднику, привлеченному к работе по гражданско-правовому договору, предоставляйте только за те месяцы, в течение которых этот договор действует. При решении вопроса о предоставлении стандартного вычета на детей учитывается доход, полученный сотрудником с начала налогового периода (года).
Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 7 апреля 2011 г. № 03-04-06/10-81, ФНС России от 4 марта 2009 г. № 3-5-03/233 и УФНС по г. Москве от 1 июня 2010 г. № 20-15/3/057717.
Если договор действует в течение нескольких месяцев, а вознаграждение выплачивается не ежемесячно (например, единовременно по истечении срока действия договора), то стандартные налоговые вычеты предоставляйте за каждый месяц действия договора, включая те месяцы, в которых вознаграждение не выплачивалось. Такой вывод следует из писем Минфина России от 13 января 2012 г. № 03-04-05/8-10, от 21 июля 2011 г. № 03-04-06/8-175, ФНС России от 9 октября 2007 г. № 04-1-02/002656. Подтверждает такой подход и постановление Президиума ВАС РФ от 14 июля 2009 г. № 4431/09.*
Пример предоставления стандартного налогового вычета по гражданско-правовому договору, заключенному с гражданином, который не является сотрудником организации
1 апреля ООО «Торговая фирма "Гермес"» заключило с А.И. Ивановым договор подряда на текущий ремонт офисного помещения. Иванов не является сотрудником организации, а также не зарегистрирован в качестве предпринимателя.
Договор заключен сроком на три месяца. Сумма вознаграждения Иванова по договору составляет 30 000 руб. и выплачивается единовременно после окончания работ.
30 июня Иванов сдал выполненные работы. Организация приняла их по акту приемки-передачи.
Бухгалтер «Гермеса» начислил Иванову вознаграждение в размере 30 000 руб. и включил его сумму в налоговую базу по НДФЛ за июнь.
Иванов имеет одного ребенка в возрасте до 18 лет. Согласно заявлению Иванова, в текущем году до заключения договора подряда он нигде не работал и доходов не получал. Таким образом, в июне его налоговая база с начала года не превысила 280 000 руб. Стандартные вычеты были предоставлены Иванову в следующих размерах:
1400 руб. – за апрель;
1400 руб. – за май;
1400 руб. – за июнь.
НДФЛ с суммы вознаграждения Иванова составил 3354 руб. ((30 000 руб. – (1400 руб. ? 3 мес.)) ? 13%).
В июне «Гермес» заплатил Иванову из кассы вознаграждение в сумме 26 646 руб. (30 000 руб. – 3354 руб.).
Пример отражения в бухучете вознаграждения по гражданско-правовому договору на выполнение работ, заключенному с гражданином, не являющимся сотрудником организации
1 марта ООО «Торговая фирма "Гермес"» заключило с А.С. Кондратьевым договор подряда на выполнение текущего ремонта офисного помещения. Кондратьев не является сотрудником организации, а также не зарегистрирован в качестве предпринимателя.
Стоимость работ составляет 41 000 руб. При выполнении ремонта Кондратьев использует материалы организации.
В марте Кондратьев отремонтировал офисное помещение. Бухгалтер «Гермеса» на основании акта приемки-передачи выполненных работ начислил вознаграждение Кондратьеву на сумму 41 000 руб.
Сумма вознаграждения вошла в налоговую базу Кондратьева по НДФЛ за март. Кондратьев имеет одного ребенка в возрасте до 18 лет. Согласно заявлению Кондратьева в текущем году до заключения договора подряда он нигде не работал и доходов не получал. Таким образом, в марте его налоговая база с начала года не превысила 280 000 руб. Поэтому ему предоставляется стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1400 руб. НДФЛ составил 5148 руб. ((41 000 руб. – 1400 руб.) ? 13%).
В марте «Гермес» выплатил Кондратьеву из кассы деньги в сумме 35 852 руб. (41 000 руб. – 5148 руб.).
Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:
Дебет 44 Кредит 76
– 41 000 руб. – приняты ремонтные работы, выполненные Кондратьевым по договору подряда;
Дебет 76 Кредит 50
– 35 852 руб. – выплачено Кондратьеву вознаграждение по договору подряда;
Дебет 76 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 5148 руб. – удержан НДФЛ с вознаграждения, начисленного в пользу Кондратьева;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
– 5148 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный с дохода Кондратьева.
О том, нужно ли удержать НДФЛ со стоимости материалов, транспортных или других расходов, которые организация компенсирует исполнителю по гражданско-правовому договору помимо вознаграждения, см. С каких выплат удерживать НДФЛ.
Вознаграждение (аванс) по гражданско-правовому договору о выполнении работ или оказании услуг включите в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты вознаграждения (аванса) в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом не имеет значения, в каком налоговом периоде будут выполнены работы (оказаны услуги). То есть налог нужно удержать в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата – аванс или окончательный расчет по договору. Аналогичные выводы следуют из письма Минфина России от 13 января 2014 г. № 03-04-06/360.
Если вознаграждение человек получит в денежной форме, рассчитанный налог перечислите в бюджет в следующие сроки:
в день получения денег в банке, если организация выплатит исполнителю вознаграждение наличными, полученными с расчетного счета;
в день перечисления денег на счет исполнителя, если организация выплатит вознаграждение в безналичном порядке;
на следующий день после выдачи вознаграждения, если организация выплатит его из других источников (например, из наличной выручки).
Эти сроки установлены в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
Если вознаграждение гражданин получит в натуральной форме, рассчитанный налог удержите с любых денежных вознаграждений, выплачиваемых ему (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если НДФЛ удержать невозможно, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту учета организации, а также гражданина, которому выплачен доход (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с доходов нерезидента, у которого организация арендует оборудование, используемое на территории России. Арендодатель зарегистрирован в Республике Беларусь в качестве индивидуального предпринимателя
Да, нужно.
Доходы от сдачи в аренду оборудования, находящегося на территории России, признаются доходами от источников в России (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). По общему правилу у нерезидента такие доходы облагаются НДФЛ по ставке 30 процентов (п. 1 ст. 207, п. 3 ст. 224 НК РФ). При этом сумму НДФЛ должна удержать из доходов нерезидента и перечислить в бюджет российская организация, которая выплачивает доход гражданину Республики Беларусь, поскольку в этом случае она является налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ). Тот факт, что гражданин Республики Беларусь зарегистрирован в этой стране в качестве индивидуального предпринимателя, в рассматриваемой ситуации значения не имеет. Дело в том, что иностранный гражданин, зарегистрированный в качестве предпринимателя в другом государстве в соответствии с его национальным законодательством, в целях расчета НДФЛ в России имеет статус физического лица.
Вместе с тем, статьей 7 Налогового кодекса РФ установлен приоритет норм международных договоров России над нормами Налогового кодекса РФ. В настоящее время действует соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь от 21 апреля 1995 г. «Об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и имущество». В соответствии с частями 1, 2 и 3 статьи 11 этого соглашения платежи в виде вознаграждения за использование (предоставление права использования) промышленного, коммерческого или научного оборудования, источником выплаты которых является территория России, могут облагаться НДФЛ как в России, так и в Республике Беларусь. При этом ставка налога в России не может превышать 10 процентов.
К указанным платежам относится, в частности, вознаграждение за аренду (лизинг) оборудования. Но при условии, что данное оборудование является промышленным, коммерческим или научным. То есть арендованное имущество должно отвечать следующим критериям:
считаться оборудованием согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359 (т. е. входить в группу «Машины и оборудование», ОКОФ – 14 0000000);
обозначаться в договоре между российской организацией-арендатором и гражданином Республики Беларусь именно как промышленное, коммерческое или научное оборудование.
Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 10 сентября 2012 г. № 03-08-06/Беларусь, от 24 января 2011 г. № 03-08-05. Несмотря на то, что указанные разъяснения посвящены взаимоотношениям между организациями России и Республики Беларусь, их можно распространить и на рассматриваемую ситуацию. Поскольку положения статьи 11 соглашения действуют в отношении налогообложения доходов как организаций, так и физических лиц.
Таким образом, в случае, если организация арендует у гражданина Республики Беларусь промышленное, коммерческое или научное оборудование, НДФЛ удержите по ставке 10 процентов. Для подтверждения права применения ставки 10 процентов представьте в инспекцию подтверждение того, что нерезидент является налоговым резидентом Республики Беларусь.
Если же арендованное имущество, используемое на территории России, промышленным (коммерческим, научным) оборудованием не признается, НДФЛ удержите по ставке 30 процентов.
Главбух советует: есть факторы, позволяющие не удерживать НДФЛ с доходов резидента Республики Беларусь, если он зарегистрирован в этой стране в качестве индивидуального предпринимателя. Они заключаются в следующем.
По общему правилу при выплате доходов индивидуальному предпринимателю организация не признается налоговым агентом. Предприниматель, зарегистрированный в законодательно установленном порядке, должен самостоятельно рассчитать и уплатить налог с полученных доходов в бюджет. Такой порядок установлен пунктами 1 и 2 статьи 227 Налогового кодекса РФ.
Из положений части 2 статьи 8 Договора от 8 декабря 1999 г. «О создании союзного государства» следует, что предприниматель, зарегистрированный в Республике Беларусь, имеет такие же права, обязанности и гарантии на территории России, как и российский предприниматель. Поэтому белорусский предприниматель должен самостоятельно рассчитать и уплатить налог с доходов, выплаченных ему российской организацией. Соответственно, российская организация по отношению к нему налоговым агентом не признается и НДФЛ с его доходов удерживать не должна.
Такой подход подтверждает арбитражная практика (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 9 сентября 2008 г. № А56-1937/2008).
Следует отметить, что в случае если организация примет решение не удерживать НДФЛ при выплате доходов предпринимателю – резиденту Республики Беларусь, это может вызвать претензии со стороны проверяющих. И тогда отстаивать правомерность своих действий организации придется в суде.
Страховые взносы
Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с вознаграждений людям по определенным гражданско-правовым договорам нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование (ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). К таким договорам относятся гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг), выполнение авторского заказа, передачу авторских прав, предоставление прав использования произведений. По другим гражданско-правовым договорам (например, по договору аренды) начислять страховые взносы не нужно. Подробнее об этом см. Как начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на выплаты по гражданско-правовым договорам и договорам о передаче авторских прав. Взносы на обязательное социальное страхование не начисляйте (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
А вот компенсация фактических расходов физлица, связанных с выполнением работ либо оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, страховыми взносами не облагается вообще. Об этом сказано в подпункте «ж» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Естественно, компенсируемые расходы должны быть подтверждены документально. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 22 января 2015 г. № 17-4/ООГ-63.
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно начислить, только если обязанность организации платить их предусмотрена гражданско-правовым договором (абз. 4 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125–ФЗ).*
Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.
ОСНО
Вознаграждения за выполнение работ (услуг) по гражданско-правовым договорам учтите при расчете налога на прибыль в составе:
расходов на оплату труда, если договор заключен с гражданином, не состоящим в штате организации (п. 21 ст. 255 НК РФ);
прочих расходов, если договор заключен с предпринимателем, не состоящим в штате организации (подп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Штатный сотрудник
Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль вознаграждение за выполнение работ (оказание услуг) по гражданско-правовому договору, заключенному с человеком, состоящим в штате организации
Да, можно. При этом такие выплаты должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Порядок учета вознаграждений, выплачиваемых штатным сотрудникам по договорам гражданско-правового характера, зависит от того, зарегистрирован сотрудник организации в качестве предпринимателя или нет.
Если сотрудник не является предпринимателем, выплаченные ему вознаграждения по договорам гражданско-правового характера можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Подтверждают эту точку зрения Минфин России в письмах от 21 сентября 2012 г. № 03-03-06/1/495, от 27 марта 2008 г. № 03-03-06/3/7 и ФНС России в письме от 20 октября 2006 г. № 02-1-08/222.
Если штатный сотрудник имеет статус предпринимателя, расходы на выплату вознаграждения также можно включить в расходы при расчете налога на прибыль. При этом порядок учета данных выплат зависит от характера работ (услуг), выполняемых по гражданско-правовому договору.
Если работы (услуги) носят производственный характер, то вознаграждение, выплачиваемое предпринимателю, состоящему в штате, учтите в составе материальных расходов (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если же он выполняет работы (услуги) непроизводственного характера, то затраты на выплату вознаграждения учтите в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 13 июля 2010 г. № ШС-37-3/6521.
Внимание: не заключайте со штатными сотрудниками гражданско-правовые договоры на выполнение тех работ (услуг), которые они исполняют в рамках своих трудовых обязанностей. В противном случае выплаты по таким договорам могут быть признаны экономически необоснованными. И тогда затраты на выплату вознаграждений нельзя будет включить в налоговые расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ, письма Минфина России от 26 января 2007 г. № 03-04-06-02/11 и ФНС России от 13 июля 2010 г. № ШС-37-3/6521, от 20 октября 2006 г. № 02-1-08/222).
Исполнитель дублирует функции штатных сотрудников
Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль выплаты по гражданско-правовым договорам, если в штате организации есть сотрудники, выполняющие аналогичные функции
Нет, нельзя.
Расходы на выплаты по гражданско-правовым договорам являются экономически обоснованными только в том случае, если сторонний исполнитель, работающий по такому договору, не дублирует функции штатных сотрудников. Такая позиция отражена в письмах Минфина России от 6 декабря 2006 г. № 03-03-04/2/257, от 4 сентября 2006 г. № 03-03-04/2/200, от 31 мая 2004 г. № 04-02-05/3/42 и ФНС России от 20 октября 2006 г. № 02-1-08/222.
Главбух советует: есть аргументы, позволяющие организации учесть при расчете налога на прибыль выплаты по гражданско-правовым договорам, даже если в штате есть сотрудники, выполняющие аналогичные функции. Они заключаются в следующем.
Налоговое законодательство не ставит экономическую оправданность расходов на выплаты по гражданско-правовым договорам в зависимость от того, имеются ли у организации штатные сотрудники, выполняющие аналогичные функции.
Таким образом, наличие в штате организации сотрудников с аналогичными обязанностями не является основанием для того, чтобы признать такие затраты экономически неоправданными. Такой вывод подтверждается пунктом 3 определения Конституционного суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П.
Аналогичные выводы содержатся в постановлении Президиума ВАС РФ от 18 марта 2008 г. № 14616/07, постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2008 г. № Ф04-231/2008(681-А27-40), Северо-Западного округа от 21 января 2008 г. № Ф04-231/2008(681-А27-40), от 1 декабря 2008 г. № А05-586/2008, Московского округа от 19 августа 2009 г. № КА-А40/7963-09, от 5 мая 2009 г. № КА-А40/3335-09, Уральского округа от 18 мая 2009 г. № Ф09-3078/09-С3, Поволжского округа от 26 января 2009 г. № А55-9610/2008, Центрального округа от 26 июня 2009 г. № А35-991/08-С21.
В то же время в некоторых судебных решениях суды делают особый акцент на то, что организация может учесть выплаты по гражданско-правовым договорам при расчете налога на прибыль, если в должностной инструкции обязанности сотрудника не совпадают с перечнем оказываемых услуг. То есть если услуги сторонних исполнителей и штатных сотрудников не дублируются (см., например, определение ВАС РФ от 14 апреля 2009 г. № ВАС-3597/09, постановления ФАС Московского округа от 18 января 2013 г. № А40-32442/12-129-151, от 13 апреля 2009 г. № КА-А40/2899-09, Поволжского округа от 22 октября 2009 г. № А49-1429/2009).
Порядок признания расходов
Порядок уменьшения налоговой базы на сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору зависит от метода расчета налога на прибыль, применяемого организацией.
Если организация применяет кассовый метод, то начисленное вознаграждение учтите в составе расходов только после фактической выплаты его человеку (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Если организация применяет метод начисления, то начисленную сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору включите в состав прямых или косвенных расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ). Факт оплаты здесь значения не имеет (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Момент включения суммы вознаграждения в налоговую базу зависит от того, к каким расходам относится выплачиваемое вознаграждение – к прямым или косвенным.
Организации могут самостоятельно определить в своей учетной политике перечень прямых расходов, связанных с производством и реализацией товаров, выполнением работ или оказанием услуг (п. 1 ст. 318 НК РФ).
Внимание: при утверждении перечня прямых расходов в учетной политике учитывайте, что деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно (письмо ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952). В противном случае налоговая инспекция может пересчитать налог на прибыль.
Так, вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполнение работ (оказание услуг), непосредственно связанных с производством и реализацией, учтите в составе прямых расходов. Прочие вознаграждения отнесите к косвенным расходам.
Вознаграждения за выполнение работ (оказание услуг) по гражданско-правовым договорам, которые относятся к прямым расходам, включите в налоговую базу по мере реализации продукции, в стоимости которой они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Вознаграждения, которые относятся к косвенным расходам, учтите при расчете налога на прибыль в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 1 ст. 272 НК РФ).
Если организация оказывает услуги, то прямые расходы можно учесть, как и косвенные, в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).
В торговых организациях вознаграждения, выплачиваемые по гражданско-правовым договорам, признаются косвенными расходами (абз. 3 ст. 320 НК РФ). Поэтому учтите их при расчете налога на прибыль в момент начисления.
УСН
Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, вознаграждения, выплачиваемые по гражданско-правовым договорам, не уменьшают. Такие организации не учитывают никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).
Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то вознаграждение по гражданско-правовому договору, выплачиваемое человеку, не состоящему в штате организации, уменьшит налоговую базу (подп. 6 п. 1, абз. 2 п. 2 ст. 346.16, п. 21 ст. 255 НК РФ). При расчете единого налога начисленные вознаграждения учтите только после их фактической выплаты человеку (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Ситуация: можно ли организации на упрощенке учесть вознаграждение по гражданско-правовому договору, заключенному с сотрудником, который состоит в штате организации
Нет, нельзя.
Перечень расходов, которые можно учесть при расчете единого налога, является закрытым (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Вознаграждение по гражданско-правовому договору, заключенному со штатным сотрудником, нельзя учесть в качестве расходов на оплату труда. Организации, которые применяют общую систему налогообложения, могут учесть его в составе прочих расходов на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ (письма Минфина России от 27 марта 2008 г. № 03-03-06/3/7, от 26 января 2007 г. № 03-04-06-02/11 и ФНС России от 20 октября 2006 г. № 02-1-08/222). Это возможно, если по гражданско-правовому договору сотрудник выполняет работы, не относящиеся к его трудовым обязанностям. В перечне расходов, установленном в статье 346.16 Налогового кодекса РФ, нет ни расходов по гражданско-правовым договорам, заключенным с сотрудниками, ни прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Следовательно, организация на упрощенке не может учесть данные расходы при расчете единого налога.
ЕНВД
Вознаграждения, выплачиваемые по гражданско-правовым договорам, при расчете единого налога не учитывайте. Связано это с тем, что ЕНВД рассчитывается с вмененного дохода (ст. 346.29 НК РФ).
ОСНО и ЕНВД
При совмещении ЕНВД с общей системой налогообложения вознаграждения, выплаченные по гражданско-правовым договорам, учитывайте по правилам того режима налогообложения, для деятельности которого произведены такие расходы.
Если работу (услугу) невозможно отнести к одному виду деятельности, то сумму вознаграждения нужно распределить.
Такой порядок установлен пунктом 9 статьи 274 и пунктом 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.
Подробнее о том, как распределить расходы, относящиеся к обоим режимам налогообложения, см. Как учесть при расчете налога на прибыль расходы, если организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Журнал «Учет в строительстве» № 4, Апрель 2013Договор бригадного подряда
Работы должны выполняться по проекту
Уточним, что производство работ по демонтажу здания должно осуществляться в соответствии с проектом организации работ по демонтажу объекта капитального строительства. Методика и рекомендации по составлению такого проекта содержатся в МДС 12-46.2008 «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства, проекта организации работ по сносу (демонтажу), проекта производства работ». Этот документ разработан в дополнение и развитие СНиП 12-01-2004 «Организация строительства» (одобрены постановлением Госстроя России от 19 апреля 2004 г. № 70; приказом Минрегиона России от 27 декабря 2010 г. № 781 с 20 мая 2011 года введена в действие актуализированная редакция данного документа – СП 48.13330.2011).
Основные требования, предъявляемые к проекту организации работ по сносу (демонтажу) объектов капитального строительства, – обеспечение безопасности работ, охраны окружающей среды и утилизации отходов.
Компания – собственник здания может выполнять работы по демонтажу самостоятельно силами своих работников или привлечь для такого рода работ подрядчика (физическое или юридическое лицо).
Рассмотрим возможные варианты.
Трудовые отношения
Первый вариант такой. При самостоятельном выполнении работ по демонтажу организация привлекает рабочих, в том числе и для целей объединения их в бригаду, путем оформления с ними трудовых договоров.
Срочные трудовые договоры
Договоры могут быть заключены срочные, то есть на время проведения конкретных работ по сносу объекта (ст. 59 Трудового кодекса РФ). Однако такие трудовые договоры должны быть оформлены с каждым работником, а не с бригадой в целом.
Бригадная форма организации труда
Если же работник будет выполнять работу в составе бригады, существенным условием трудового договора является указание на то, что работник осуществляет трудовую деятельность по бригадной форме организации и оплаты труда.
Это возможно в тех случаях, когда в организации приняты и утверждены локальные акты трудового права, определяющие условия бригадной формы организации и оплаты труда. К таким актам относятся: положение о бригаде, положение об оплате труда при бригадной форме организации труда, положение о критериях оценки количества и качества труда членов бригады, положение о коэффициенте трудового участия – КТУ (или иные аналогичные документы). Состав бригады утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.
Суть бригадной формы организации и оплаты труда заключается в том, что на всю бригаду устанавливается плановый объем работ и фонд заработной платы с правом его распределения по заранее разработанным правилам.
Каждому члену бригады, отработавшему месячную норму времени, гарантируется оплата труда не ниже установленной локальными актами. Дополнительная оплата и премии распределяются в зависимости от выполнения бригадой плановых показателей, а также количества и качества работы каждого члена бригады. Поэтому для определения объема работы, выполненного бригадой, и доли трудового участия каждого из членов бригады должны оформляться соответствующие документы. Это могут быть наряды, табели, трудовые рапорты, протоколы собрания членов бригады по распределению фонда заработной платы в соответствии с КТУ и т. д.
Несмотря на то что для работников бригады устанавливаются особые условия организации и оплаты труда, на них в полном объеме распространяются все общие условия осуществления трудовой деятельности, как и на остальных работников. А именно:
члены бригады имеют право на нормальную продолжительность рабочего времени, ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности и прочие гарантии и льготы, предусмотренные действующим трудовым законодательством;
каждому члену бригады, отработавшему месячную норму времени, гарантируется заработная плата не ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда.
Поэтому правоотношения компании, ведущей демонтаж здания, с членами бригады, с которыми заключены трудовые договоры, регулируются только нормами трудового права. Оформление каких-либо подрядных договоров с бригадой (членами бригады) в данном случае недопустимо, так как отношения по договору подряда регулируются нормами гражданского права.
Подрядные отношения
Второй вариант – привлечение физических лиц для выполнения работ по демонтажу здания на основании договора подряда. Это возможно при условии соблюдения требований гражданского законодательства и законодательства в области градостроительной деятельности. Рассмотрим их подробнее.
Гражданские нормы
По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик – создать подрядчику необходимые условия для осуществления работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. Основание – пункт 1 статьи 740 Гражданского кодекса РФ.
Стороной гражданско-правового договора может быть либо физическое лицо (физические лица), либо юридическое лицо.
Бригада не признается юридическим лицом, и такое понятие используется только в трудовых правоотношениях. › |
› | Юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде (ст. 48 Гражданского кодекса РФ).
Поэтому договор подряда, предметом которого является выполнение работ по демонтажу здания, не может быть заключен с бригадой, а должен заключаться с каждым физическим лицом.
Но одновременное участие нескольких физических лиц в выполнении работ по демонтажу строения может быть оформлено одним договором подряда, условия которого предусматривают множественность лиц на стороне подрядчика. Такой договор должны подписать все исполнители. Один человек вправе подписать договор за всех участников только при наличии нотариально удостоверенных доверенностей от них.
При таком варианте оформления правоотношений физлица (исполнители) будут квалифицироваться в качестве солидарных должников в обязательстве по выполнению работ и солидарных кредиторов в требовании по оплате работ. Это прямо следует из пункта 1 статьи 707 Гражданского кодекса РФ. В договоре подряда нет необходимости устанавливать оплату для каждого лица, подписавшего договор. Цена может быть определена в целом за весь объем работ.
Рассматриваемый договор не влечет для организации необходимости соблюдения в отношении физических лиц ограничений, предусмотренных трудовым законодательством (по режиму рабочего времени, по привлечению к работе в выходные дни и др.).
Риск переквалификации
Но при подписании договора подряда нужно учитывать следующее.
Если фактические действия привлеченных по нему физических лиц будут состоять в выполнении трудовых функций в том же порядке, как и для штатных работников организации (подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, выполнение указаний должностных лиц, получение заработной платы и т. п.), то есть риск, что такие отношения могут быть квалифицированы как допуск к работе. Иными словами, как заключение трудового договора без письменного оформления.
Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор, не оформленный в письменном виде, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Споры по поводу того, являются ли установленные правоотношения с физическим лицом гражданско-правовыми или трудовыми, возникают чаще всего, когда человек претендует на получение социальных льгот и компенсаций, которые предусмотрены законодательством для лиц, работающих по трудовым договорам (пособие в связи с нетрудоспособностью или несчастным случаем на производстве, отпускные и пр.).
Договор подряда может быть признан притворным (заключенным с целью прикрыть трудовой договор). В этом случае права работника не должны быть ограничены, и он может обратиться в суд за защитой своих прав, если посчитает их нарушенными.
Судебные споры, связанные с переквалификацией гражданско-правового договора в трудовой, возникают также при привлечении организаций к ответственности ФСС России за неисполнение работодателем обязанности по обязательному социальному страхованию. Так, суды приходят к заключению, что договор является трудовым, если оплата производится ежемесячно и не зависит от объема выполненных работ, или работа оплачивается с определенной периодичностью, или предусмотрено условие о выплате зарплаты в сроки, установленные трудовым законодательством (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25 мая 2009 г. по делу № А29-7237/2008).
В то же время есть решения с противоположными выводами, в частности о том, что указание в договоре на регулярность оплаты значения не имеет (постановления ФАС Московского округа от 24 июня 2009 г. № КА-А40/4694-09, от 19 июня 2009 г. № КА-А40/5330-09).
На практике встречаются дела, в которых суды переквалифицировали гражданско-правовой договор в трудовой, поскольку вознаграждение выплачивалось из фонда оплаты труда, а в расходно-кассовых ордерах в качестве основания выплат было указано «выплата заработной платы», то есть оплата отражалась в учете как заработная плата (постановление ФАС Поволжского округа от 29 января 2009 г. по делу № А49-18/08).
Из сказанного следует, что суды при рассмотрении споров по поводу переквалификации гражданско-правового договора в трудовой учитывают множество различных факторов и обстоятельств исходя из конкретной ситуации.*
Градостроительные нормы
При заключении организацией договора подряда на выполнение работ по демонтажу здания также следует оценить необходимость наличия у физических лиц (подрядчиков) свидетельств о допуске к работам, составляющим предмет договора. › |
› | Допуск может быть выдан только индивидуальному предпринимателю или юрлицу (п. 1 ст. 55.8 Градостроительного кодекса РФ).
Перечень видов работ… которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, утвержден приказом Минрегиона России от 30 декабря 2009 г. № 624 (далее – Перечень). В него включены работы по разборке (демонтажу) зданий, стен, перекрытий, лестничных маршей и иных конструктивных и связанных с ними элементов или их частей, демонтаж системы водопровода и канализации, системы отопления и вентиляции (п. 2.1, 15.1, 15.2, 15.4 разд. III Перечня). Но только если указанные работы выполняются на особо опасных, технически сложных и уникальных объектах.
Кроме того, допуск нужен для производства работ по демонтажу конструктивных элементов и ограждающих конструкций зданий и сооружений из металлических конструкций независимо от их вида (п. 10.1 разд. III Перечня).
Обращаем внимание на то, что в Перечень, согласно пункту 2 приказа Минрегиона России от 30 декабря 2009 г. № 624, не включены работы в отношении объектов, для которых не требуется получение разрешения на строительство (индивидуальные жилые дома не выше трех этажей и т. д.). Поэтому на таких объектах работы (в том числе и по демонтажу) могут производиться без допуска.
Работы, влияющие на безопасность объектов капстроительства, могут выполняться индивидуальными предпринимателями только при наличии выданного им саморегулируемой организацией (СРО) свидетельства о допуске к таким работам.
Чтобы знать, нужно ли требовать от физических лиц свидетельство СРО, перед заключением договора подряда организации необходимо определить:
является ли объект, на котором планируется проводить работы, объектом капитального строительства;
считается ли этот объект особо опасным, технически сложным или уникальным;
оказывают ли влияние на безопасность объектов виды работ, планируемые к выполнению, то есть включен ли в Перечень каждый из видов работ.
Если предметом договора подряда являются работы, входящие в Перечень, то договор может быть заключен только с физическим лицом – индивидуальным предпринимателем, который имеет допуск к таким работам. Физлица, не имеющие допуска, могут быть приняты таким предпринимателем (у которого допуск есть) в качестве работников по трудовым договорам, в том числе с бригадной формой организации и оплаты труда.
Важно запомнить
Бригадная форма организации труда регулируется локальными актами компании.
3. Журнал «Учет в строительстве» № 12, Декабрь 2008Привлечение строительной бригады
Строительная фирма решила нанять для выполнения работ бригаду из четырех человек. Как оформить договор с такой бригадой? Кто при этом должен уплачивать налоги с вознаграждения за работу?
Фирма может оформить договор подряда с бригадой только при условии, что ее члены являются индивидуальными предпринимателями. В этом случае бригада должна представлять собой простое товарищество, участников которого объединяет договор о совместной деятельности (ст. 1041 ГК РФ). При этом любой из товарищей может действовать от имени всех остальных (ст. 1044 ГК РФ). Результат работ, выполненных товариществом, признается общей долевой собственностью товарищей, они солидарно отвечают по общим обязательствам. Налоги с полученных доходов предприниматели уплачивают каждый самостоятельно.
Данная позиция подтверждается в письмах УФНС России по г. Москве от 28 марта 2007 г. № 28-11/028034 и от 14 марта 2007 г. № 21-18/211.
Если члены бригады не имеют статуса предпринимателей, то фирма должна заключить отдельный договор с каждым из членов бригады. Если применяются договоры подряда, то каждый подрядчик получает индивидуальное задание (ст. 702 и ст. 740 ГК РФ). Также можно заключить с членами бригады срочные трудовые договоры для выполнения определенной работы (ст. 59 ТК РФ). Бригадира для руководства временным трудовым коллективом назначает работодатель. В этом случае налоги с заработной платы, уплачивает организация.* И в заключение отметим: трудовой договор через представителя работника не заключается (ст. 57 ТК РФ).
Отвечала Е.Ю. ДИРКОВА,
генеральный директор ООО «БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка