Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики разрешают не платить ЕНВД, если магазин закрылся

Подписка
Срочно заберите все!
№24
12 мая 2015 17 просмотров

Сотрудник организации получил аванс из кассы предприятия на командировку за границу в российских рублях. Документы к авансовому отчету предоставил в валюте (белорусских рублях). По какому курсу (курсу на какую дату) должен отчитаться сотрудник?

Из вашего вопроса мы поняли, что сотрудник в течение командировки обменивал валюту - покупал наличные белорусские рубли за наличные российские рубли. В этом случае возможны два варианта:

- если сотрудник представил справку на покупку валюты, то командировочные расходы нужно отразить по первичным документам об осуществлении расходов, пересчитывая указанные в них суммы по курсу, указанному в справке;

- если сотрудник не привез справку на покупку валюты, то командировочные расходы отражайте по курсу белорусского рубля на дату утверждения авансового отчета.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Особенности признания командировочных расходов

<…>

Если сотруднику выданы рубли

В этом случае работник вынужден обменять рубли на иностранную валюту, поскольку он едет за границу. А работодатель должен компенсировать ему фактические расходы: ту сумму в рублях, которую он потратил для приобретения инвалюты. Она определяется исходя из курса обмена согласно справке на покупку валюты *.

При этом датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета (письмо Минфина России от 15 июня 2011 г. № 03-03-06/1/347).

А как быть, если сотрудник не представил справку по обмену рублей на инвалюту? Тогда сумма расходов, которую ему нужно возместить, будет определяться по первичным документам об осуществлении расходов *.

И опять же курс валюты берется на дату утверждения авансового отчета * (письма Минфина России от 15 июня 2011 г. № 03-03-06/1/347, от 6 июня 2011 г. № 03-03-06/1/324, ФНС России от 21 марта 2011 г. № КЕ-4-3/4408).

Пример 2

Организация направила работника в командировку на четыре дня. На оплату командировочных расходов ему выдано под отчет из кассы 10 000 руб. В этот же день сотрудник приобрел 220 евро (по курсу 45 руб. за евро).

В командировке сотрудник потратил 150 евро, что подтверждено соответствующими документами.

По возвращении из командировки сотрудник обменял остаток в размере 70 евро в обменном пункте (по курсу 44,5 руб. за евро). На следующий день он представил авансовый отчет, а также сдал неизрасходованную сумму в рублях в кассу организации. При этом сотрудник не представил справки о покупке валюты и обмене остатка аванса.

Предположим, что курс евро, установленный ЦБ РФ, на дату утверждения авансового отчета и возврата работником неизрасходованных денежных средств был равен 46 руб. за евро.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки. На дату выдачи сотруднику денежных средств под отчет:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
– 10 000 руб. – выдан из кассы аванс на командировку.

А на дату утверждения авансового отчета бухгалтер запишет:

ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 71
– 6900 руб. (150 EUR х 46 руб/ EUR) – отражены командировочные расходы по курсу на дату утверждения авансового отчета;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71
– 3100 руб. (10 000 – 6900) – возвращена в кассу неизрасходованная сумма аванса.

Журнал «Учет в сельском хозяйстве», № 9, сентябрь 2014

2. Статья:Пересчет командировочных расходов в рубли

Компания направила работника в загранкомандировку. На какую дату пересчитывают в рубли командировочные расходы в иностранной валюте?

Отвечает
А.В. Анищенко,
аудитор ООО «Аудиторская фирма “Атолл-АФ”»

Организация обязана возместить командированному работнику его фактические расходы.

Если у него есть справка о покупке валюты, тогда все просто: достаточно умножить сумму расходов в валюте, указанную в справке, на курс обмена инвалюты *.

Курс обмена также указывается в справке о приобретении валютных ценностей.

Если такого документа у работника нет, то курс валюты для пересчета расходов в рубли нужно брать на дату утверждения авансового отчета, то есть на момент признания расходов на командировку *. Об этом – в письмах Минфина России от 15 июня 2011 г. № 03-03-06/1/347, от 6 июня 2011 г. № 03-03-06/1/324, ФНС России от 21 марта 2011 г. № КЕ-4-3/4408.

Журнал «Учет в торговле», № 3, март 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка