Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24
15 мая 2015 195 просмотров

Добрый день! Вопрос: Сотрудница до 30.11.2015 находится в отпуске по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.(пособие минимальное). С 27.04.2015 по 13.09.2015 получила больничный по БиР на третьего ребенка. По законодательству ей выплачивается одно из пособий, либо по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет, либо по БиР? Имеет ли она право на получение пособия при рождении ребенка? И на период с 14.09.15 по 30.11.2015 имеет ли право на получение пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, в двойном размере?

Здравствуйте, Лилия Геннадьевна!
В ответ на Ваш вопрос от 15.05.2015 «Вопрос: Сотрудница до 30.11.2015 находится в отпуске по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет.(пособие минимальное). С 27.04.2015 по 13.09.2015 получила больничный по БиР на третьего ребенка. По законодательству ей выплачивается одно из пособий, либо по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет, либо по БиР? Имеет ли она право на получение пособия при рождении ребенка? И на период с 14.09.15 по 30.11.2015 имеет ли право на получение пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, в двойном размере?»
сообщаем следующее: 1. Да, по законодательству ей выплачивается одно из пособий, либо по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет, либо по БиР. Так как:
- одновременно сотрудница может находиться только в одном из отпусков: декретном или отпуске по уходу за ребенком (ст. 255, 256, 257 ТК РФ);
- такое правило установлено частью 3 статьи 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
2. Да, в любом случае, она имеет право на получение пособия при рождении ребенка. Так как пособие при рождении ребенка положено всем родителям. При этом неважно, была мать ребенка в декретном отпуске или нет (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
3. Удвоенное пособие, т.е. в двойном размере положено только чернобыльцам, следовательно, если она под данный критерий не подходит, то пособие на детей ей начисляйте по общим правилам, т.е. независимо от того, какой из вариантов отпуска выбрала сотрудница, пособия по уходу за ребенком рассчитайте по общим правилам. При этом рассчитанная сумма пособий не может:
• превышать 100 процентов среднего заработка;
• быть меньше суммированного минимального размера пособий.
Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.
Минимальная сумма пособия по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком в 2015 году составляет 5436,67 руб.
Об этом сказано в части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Таким образом, минимальная сумма пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, которую вы должны выплатить сотруднице, составит 10 837,34 руб. (5436,67 руб. + 5436,67 руб.).
Подробно и пример см. 4,5. Рекомендация.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация:нужно ли выплатить пособие по беременности и родам, если в момент наступления декретного отпуска сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком
Ответ на этот вопрос зависит от выбора самой сотрудницы.
Если в момент наступления декретного отпуска сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, предложите ей выбрать одно из двух выплачиваемых пособий: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Такое правило установлено частью 3 статьи 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Если сотрудница отказалась от отпуска по уходу за ребенком в пользу декретного отпуска и пособия по беременности и родам, то она должна написать заявление в произвольной форме с просьбой отменить один отпуск и предоставить другой.
На основании этого заявления и больничного листка готовятся два приказа.
Один – об отмене отпуска (в произвольной форме). Второй – о предоставлении другого (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной организацией форме).
Подлинник приказа о предоставлении отпуска нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а копию направить в бухгалтерию для расчета пособия.
После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ) и внести необходимые записи в ее личную карточку формы № Т-2 или самостоятельно разработанной организацией формы. Запись о первом отпуске по уходу за ребенком зачеркивать не нужно. В данном случае отменяется не приказ, а отпуск. Поэтому необходимо ниже сделать надпись о фактической продолжительности отпуска по уходу за ребенком.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Ситуация: Положена ли ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет, если во время отпуска по уходу за ребенком женщина уходит в декретный отпуск
Это зависит от того, какой отпуск выберет женщина.
Одновременно сотрудница может находиться только в одном из отпусков: декретном или отпуске по уходу за ребенком (ст. 255, 256, 257 ТК РФ).
Если она выбирает отпуск по уходу за ребенком, тогда ей положены ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет (п. 39, 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, подп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206).
Если женщина выбрала декретный отпуск, тогда ей положено только пособие по беременности и родам (п. 9, 44 Порядка утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Ежемесячную компенсацию по уходу за ребенком до трех лет она получать не вправе, так как прервала отпуск по уходу за ребенком (подп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206).
Ольга Краснова
директор БСС «Система Главбух»
3. Рекомендация:Кому положено пособие при рождении ребенка
Выплачивайте пособие при рождении ребенка одному из родителей ребенка (лицу, его заменяющему, например, усыновителю) (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Право на получение пособия имеют не только российские граждане, но и иностранцы, постоянно проживающие или временно проживающие на территории России (ст. 1 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка сотруднице, которая не уходила в декретный отпуск и не получала пособие по беременности и родам
Да, нужно.
Пособие при рождении ребенка положено всем родителям. При этом неважно, была мать ребенка в декретном отпуске или нет (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
4. Рекомендация:Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивайте сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В этот период ему положены следующие ежемесячные выплаты:
пособие по уходу за ребенком за счет средств ФСС России до достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ);
компенсационная выплата за счет средств организации до достижения ребенком возраста трех лет (подробнее об этом см. Как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет).
Пособие во время декрета
После родов мать ребенка может вместо пособия по беременности и родам выбрать пособие по уходу за ребенком, если сумма последнего будет больше. В этом случае пособие по уходу платите начиная со дня рождения ребенка до дня, когда ему исполнится 1,5 года. При выплате пособия по уходу уменьшите его на сумму пособия по беременности и родам, начисленного со дня рождения ребенка и выплаченного сотруднице. Об этом сказано в части 5 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Если в период отпуска по уходу за одним ребенком у сотрудницы ожидается следующий ребенок, то она должна выбрать между:
пособием по беременности и родам;
пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Такое правило установлено частью 4 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктом 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Сотрудник-чернобылец
Сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачивайте удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года (по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439). К этой категории сотрудников относятся граждане:
постоянно проживающие (работающие) на территории зоны проживания с правом на отселение;
постоянно проживающие (работающие) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом;
постоянно проживающие (работающие) в зоне отселения до их переселения в другие районы.
Об этом сказано в пункте 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.
В пункте 5 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 декабря 2008 г. № 692н, приведены уточнения по кругу лиц, имеющих право на пособие в двойном размере. Оно выплачивается:
сотрудникам, которые постоянно проживают и работают (проходят службу, обучаются) в населенных пунктах, входящих в Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1997 г. № 1582;
сотрудникам, которые постоянно проживают в населенных пунктах, входящих в Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1997 г. № 1582, но работают (проходят службу, обучаются) за пределами этих населенных пунктов;
сотрудникам, которые постоянно работают (проходят службу, обучаются) в населенных пунктах, входящих в Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1997 г. № 1582, но проживают за их пределами.
Пособие сотрудникам-чернобыльцам, выплаченное организацией, будет возмещаться по-разному.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет возмещается в следующем порядке:
в одинарном размере из средств ФСС России;
в одинарном размере из средств федерального бюджета.
Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет возмещается из средств федерального бюджета.
Это следует из пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.
Чтобы назначить пособие по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, сотрудник организации-работодателя формирует список, в котором указывает:
Ф. И. О. получателя пособия;
число, месяц, год рождения ребенка;
размер пособия;
реквизиты организации по месту работы получателя пособия, реквизиты почты по постоянному местожительству получателя пособия (реквизиты счета, открытого по заявлению этого человека в банке).
Такой список подписывает руководитель организации по месту работы получателя пособия. Список нужно заверить печатью и ежемесячно представлять в отделение (управление) службы социальной защиты населения по месту работы получателя пособия.
К спискам нужно прикладывать заверенные печатью выписки из приказов о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Данный порядок установлен в пунктах 7–9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.
Добавим, что ранее нужно было подавать списки в территориальное подразделение Казначейства России. Теперь же данное ведомство исключено из участия в выплате пособий чернобыльцам. Этот порядок вступил в действие с 14 марта 2015 года и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2015 года (п. 3 постановления Правительства РФ от 4 марта 2015 г. № 190). Таким образом, за пособиями за январь и февраль 2015 года нужно обращаться в Службу социальной защиты населения.
Сотрудник работает в сельской местности
Людям, работающим в сельской местности, помимо общих обязательных выплат положено дополнительное пособие по уходу за ребенком.
Работодатель обязан выплатить его за счет собственных средств матерям, отцам или опекунам ребенка. Пособие выплачивается ежемесячно с момента начала отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет.
Размер ежемесячного пособия на первого ребенка составляет 1 МРОТ, установленный на федеральном уровне. С рождением каждого последующего ребенка пособие увеличивается на 50 процентов.
Такой порядок установлен пунктом 1.6 постановления Президиума ВС РСФСР от 1 ноября 1990 г. № 298/3-1.
Пример определения суммы пособия по уходу за ребенком сотрудника, работающего в сельской местности. Организация платит пособие за счет собственных средств. У сотрудника родилось трое детей
Сотрудница расположенной в сельской местности организации Е.В. Иванова родила ребенка. Организация обязана за счет собственных средств выплатить ей пособие в размере 1 МРОТ – 5965 руб.
Находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, Иванова родила второго ребенка. Сумма пособия на двоих детей составит:
5965 руб. + (5965 руб. : 2) = 8947,50 руб.
Находясь в отпуске по уходу за двумя детьми, сотрудница родила третьего ребенка. Сумма пособия на троих детей составит:
8947,50 руб. + (8947,50 руб. : 2) = 13 421,25 руб.
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
5. Рекомендация:Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Несколько детей
При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи (ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Если сотрудница ухаживает за несколькими детьми, пособие платите на каждого ребенка. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:
превышать 100 процентов среднего заработка;
быть меньше суммированного минимального размера пособия.
Об этом сказано в части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и в части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Положения части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ сформулированы таким образом, что если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднице выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов ее среднего заработка.
Ситуация: какие документы нужно оформить, если, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, сотрудница родила второго ребенка
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно отпуск выбрала сотрудница в связи с рождением второго ребенка.
Если сотрудница родила второго ребенка в период ухода за первым ребенком, она может по своему выбору получать:
пособие по беременности и родам – в этом случае она должна прервать отпуск по уходу за первым ребенком и уйти в декретный отпуск;
пособие по уходу за первым ребенком – в этом случае отпуск по уходу за первым ребенком не прерывается.
Одновременно пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не выплачиваются.
Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
В любом случае отпуск по уходу первым ребенком оформите приказом на основании заявления сотрудницы после представления ею всех необходимых документов.
Если сотрудница выбрала первый вариант, то на основании ее заявления работодатель издает:
приказ о прерывании отпуска по уходу за первым ребенком;
приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
По окончании второго декретного отпуска сотрудница пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за вторым ребенком. На основании этого заявления издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с выплатой пособия на двух детей).
Если сотрудница выбрала второй вариант, то она, родив второго ребенка, продолжает находиться в отпуске по уходу за первым ребенком. Соответственно, декретный отпуск ей не оформляйте.
После того как срок, установленный для второго декретного отпуска, истечет, а сотрудница представит все необходимые документы на второго ребенка (включая заявление), издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с выплатой пособия на двух детей).
Ситуация: как выплатить пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, если третьего сотрудница ждет, находясь в отпуске по уходу за вторым, и при этом работает неполный рабочий день
Пособие по уходу выплачивайте на каждого ребенка, которому еще не исполнилось 1,5 года.
При этом неважно, что женщина, находясь в отпуске по уходу за вторым ребенком, трудится неполный рабочий день. И в этом случае за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если же сотрудница ждет третьего ребенка, будучи еще в отпуске по уходу за вторым, то по своему выбору она сможет получать в это время либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком. Одновременно и то и другое ей не полагается. Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Сотрудница решила получать пособие по беременности и родам? Тогда она должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу за вторым ребенком с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. В этом случае выплата пособия по уходу за вторым ребенком прекращается на период отпуска по беременности и родам. То есть в этот период женщина получает только декретное пособие.
Когда же третий декретный отпуск завершится, сотрудница сможет получать пособия по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком одновременно, пока каждому не исполнилось по 1,5 года.
Женщина все же захотела, как и прежде, получать пособие по уходу за вторым ребенком? Тогда никакое заявление с нее не берите и декретный отпуск не оформляйте. Родив третьего малыша, она продолжит пребывать в отпуске по уходу за вторым ребенком и будет получать пособие по уходу. Пособие же по беременности и родам ей не полагается.
Когда истечет срок для предполагаемого третьего декретного отпуска (в который женщина не пошла) и наступит третий отпуск по уходу за ребенком, выплачивайте сотруднице пособие по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком, пока им не исполнилось по 1,5 года.
Такие выводы следуют из части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Независимо от того, какой из вариантов выбрала сотрудница, пособия по уходу за ребенком рассчитайте по общим правилам. При этом рассчитанная сумма пособий не может:
превышать 100 процентов среднего заработка;
быть меньше суммированного минимального размера пособий.
Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.
Минимальная сумма пособия по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком в 2015 году составляет 5436,67 руб.
Об этом сказано в части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Таким образом, минимальная сумма пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, которую вы должны выплатить сотруднице, составит 10 837,34 руб. (5436,67 руб. + 5436,67 руб.).
Выплата пособия чернобыльцам
Сотрудницам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачивайте удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года. Пособие нужно выплачивать по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439. Подробнее о том, каким сотрудникам-чернобыльцам положено удвоенное пособие, см. Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
При уходе за двумя и более детьми размер пособия суммируют. При этом величина пособия должна быть не более 100 процентов среднего месячного заработка сотрудницы и не менее суммы двукратного минимального размера ежемесячного пособия. Об этом сказано в пункте 7 части 1 статьи 18 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1.
Пример начисления пособия по уходу за ребенком. У сотрудницы родилась двойня. Сотрудница проживает в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
Е.В. Иванова работает в ООО «Альфа» и проживает в селе Авдеевка Калужской области.
Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком 1 августа 2015 года, представив все необходимые документы 29 июля. У Ивановой родилась двойня, у нее это первые дети.
Иванова имеет право на двойной размер пособия по уходу за ребенком, поскольку село Авдеевка Калужской области входит в перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1997 г. № 1582.
Руководитель организации 1 августа издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком.
Расчетный период – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.
Заработок Ивановой за расчетный период составил:
в 2013 году – 606 409 руб. (> 568 000 руб.);
в 2014 году – 673 267 руб. (> 624 000 руб.).
Поскольку заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода превышает предельный размер, расчет пособия производится исходя из максимального среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).
Средний заработок за календарный месяц составил:
1632,88 руб./дн. ? 30,4 дн. = 49 639,55 руб.
Сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком равна:
49 639,55 руб. ? 40% ? 2 = 39 711,64 руб.
Сумма ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком равна:
49 639,55 руб. ? 40% ? 2 = 39 711,64 руб.
Суммированный размер пособия составил:
39 711,64 руб. + 39 711,64 руб. = 79 423,28 руб.
Суммированный двойной минимальный размер пособия составляет:
(2718,34 руб. ? 2) + (5436,67 руб. ? 2) = 16 310,02 руб.
Бухгалтер сравнил сумму ежемесячного пособия с допустимыми предельными значениями.
Суммированный размер пособия больше 100 процентов среднего заработка сотрудницы (79 423,28 руб. > 49 639,55 руб.).
Суммированный размер пособия больше двойного минимального размера пособия (79 423,28 руб. > 16 310,02 руб.).
Таким образом, Ивановой ежемесячно положено пособие в сумме среднего заработка за календарный месяц (49 639,55 руб.).
Ситуация: как выплатить пособия по уходу за ребенком, если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, родила второго ребенка. Сотрудница проживает в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
Таким сотрудницам выплачивайте удвоенное пособие на каждого из детей до того, как каждому ребенку исполнится три года. Делайте это по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.
Если сотрудница родила второго ребенка в период ухода за первым ребенком, она может по своему выбору получать в это время пособие по беременности и родам либо пособие по уходу за первым ребенком. Одновременно пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не выплачиваются. Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
После окончания второго декретного отпуска сотрудница имеет право на получение:
– пособия по уходу за первым ребенком в двойном размере до достижения им возраста трех лет;
– пособия по уходу за вторым ребенком в двойном размере до достижения им возраста трех лет.
Такой вывод следует из части 7 статьи 18 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1.
Сумму каждого из пособий по уходу за ребенком рассчитайте исходя из среднего заработка сотрудницы за расчетный период.
В случае ухода за двумя и более детьми размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудникам-чернобыльцам суммируется. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:
превышать 100 процентов среднего заработка. Если суммированный размер пособия превышает 100 процентов среднего заработка, сумма пособия будет равна 100 процентам среднего заработка;
быть меньше суммированного двойного минимального размера. Если суммированный размер пособия исходя из среднего заработка меньше двойного суммированного минимального размера, сумма пособия будет равна суммированному двойному минимальному размеру. Даже если суммированный двойной минимальный размер превысит 100 процентов среднего заработка сотрудницы.
Об этом сказано в пункте 7 части 1 статьи 18 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1.
Пример начисления пособия сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за двумя детьми. Сотрудница проживает в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
Е.В. Иванова работает в ООО «Альфа» и проживает в селе Авдеевка Калужской области.
С 1 июля 2014 года Иванова находится в отпуске по уходу за ребенком. Иванова имеет право на двойной размер пособия по уходу за ребенком, поскольку село Авдеевка Калужской области входит в перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 декабря 1997 г. № 1582.
Расчетный период для расчета пособия по уходу за ребенком – 2012 и 2013 годы (количество календарных дней – 731). Дней, исключаемых из расчетного периода, сотрудница не имела. Ежемесячный оклад Ивановой равен 15 000 руб. Таким образом, заработок за расчетный период составляет:
– 180 000 руб. (15 000 руб. ? 12 мес.) – за 2012 год;
– 180 000 руб. (15 000 руб. ? 12 мес.) – за 2013 год.
Эта сумма не превышает предельных значений (512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год). Поэтому средний дневной заработок сотрудницы бухгалтер рассчитал исходя из ее фактического заработка:
(180 000 руб. + 180 000 руб.) : 731 дн. = 492,48 руб.
Средний заработок Ивановой за календарный месяц составил:
492,48 руб. ? 30,4 дн. = 14 971,39 руб.
Сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком равна:
14 971,39 руб. ? 40% ? 2 = 11 977,11 руб.
В мае 2015 года Иванова представила больничный листок и подала заявление на предоставление декретного отпуска и выплату пособия по беременности и родам по второй беременности. Таким образом, в мае 2015 года отпуск по уходу за первым ребенком прервался. Второй ребенок Ивановой родился в июле 2015 года. Иванова получила пособие по беременности и родам по второй беременности за период 140 дней (с 5 мая по 21 сентября 2015 года).
С 22 сентября 2015 года Иванова имеет право получать пособия по уходу за ребенком в двойном размере на каждого ребенка. Расчетный период для расчета пособий по уходу за ребенком – 2013 и 2014 годы.
В течение 2014 года Иванова находилась:
– в первом декретном отпуске – 140 календарных дней;
– в отпуске по уходу за первым ребенком – 6 месяцев (184 календарных дня).
В 2013 году дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.
Заработок за расчетный период составил:
– 180 000 руб. – за 2013 год;
– 6000 руб. – за 2014 год.
Эта сумма не превышает предельных значений (568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год). Заявление о замене лет в расчетном периоде сотрудница не представила. Поэтому средний дневной заработок сотрудницы бухгалтер рассчитал исходя из ее фактического заработка:
(180 000 руб. + 6000 руб.): (730 дн. – 140 дн. – 184 дн.) = 458,13 руб.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).
Средний заработок Ивановой за календарный месяц составил:
458,13 руб. ? 30,4 дн. = 13 927,15 руб.
Сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком равна:
13 927,15 руб. ? 40% ? 2 = 11 141,72 руб.
Сумма ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком равна:
13 927,15 руб. ? 40% ? 2 = 11 141,72 руб.
Таким образом, суммированный размер пособия составляет:
11 141,72 руб. + 11 141,72 руб. = 22 283,44 руб.
Затем бухгалтер сравнил эту сумму с допустимыми предельными значениями.
Суммированный размер пособия больше 100 % среднего заработка сотрудницы (22 283,44 руб. > 13 927,15 руб.).
Суммированный двойной минимальный размер пособия составляет:
(2718,34 руб. ? 2) + (5436,67 руб. ? 2) = 16 310,02 руб.
Таким образом, Ивановой ежемесячно положено пособие в двойном суммированном минимальном размере (16 310,02 руб.). Несмотря на то, что эта сумма превышает полный средний заработок сотрудницы (13 927,15 руб.).
Первый ребенок Ивановой родился в апреле 2014 года. В период первого отпуска по уходу за ребенком до момента его прерывания в связи с декретным отпуском (с 1 июля 2014 года до 4 мая 2015 года включительно) пособие по уходу за ребенком возмещается:
– в сумме 5988,55 руб. (11 977,11 руб. : 2) в месяц – из средств ФСС России;
– в сумме 5988,55 руб. (11 977,11 руб. : 2) в месяц – из средств федерального бюджета.
В период второго отпуска по уходу за ребенком (с 22 сентября 2015 года до достижения первым ребенком 1,5 лет в октябре 2015 года) пособие на него возмещается из расчета 5436,68 руб. (2718,34 руб. ? 2) за полный месяц (половина этой суммы – из средств ФСС России, другая половина – из средств федерального бюджета).
С октября 2014 года до достижения первым ребенком трех лет (в апреле 2017 года) пособие на него в сумме 5436,67 руб. в месяц полностью возмещается из средств федерального бюджета.
Второй ребенок Ивановой родился в июле 2015 года.
В период второго отпуска по уходу за ребенком (с 22 сентября 2015 года до достижения вторым ребенком 1,5 лет в январе 2017 года) пособие на него возмещается:
– в сумме 5436,67 руб. в месяц – из средств ФСС России;
– в сумме 5436,67 руб. в месяц – из средств федерального бюджета.
С января 2017 года до достижения вторым ребенком трех лет (в июле 2018 года) пособие на него в сумме 10 873,34 руб. в месяц полностью возмещается из средств федерального бюджета.
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
18.05.2015г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка