Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
6 мая 2015 8 просмотров

Сотрудник находится в длительной командировке в другом городе, на карту ему перечислены суточные на месяц вперед. Возможно ли не нарушая Указаний № 3210-У перечислить сотруднику дополнительную сумму на командировочные расходы? Получается он еще не погасил полностью задолженность по старому подотчету и вернуть деньги в кассу нет возможности в связи с нахождением в командировке.

В Вашем случае нарушения нет. Во-первых, вы перечисляете деньги работнику по одной и той же командировке. То есть на одну и ту же цель. А значит, отчитаться за них сотрудник должен в один день. Во-вторых, составить авансовый отчет работнику необходимо в течение трех дней с даты выхода на работу. А ваш подотчетный сотрудник еще не возвращался. В-третьих, требование о том, что перед выдачей денег под отчет надо отчитаться за предыдущий аванс, есть только в Указании ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У. Этот документ регулирует порядок расчетов наличными. А вы во второй раз перечисляете работнику деньги на карту. А это уже расчеты безналичные. Соответственно требования Указания № 3210-У не применяются.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: При продлении командировки можно еще раз выдать подотчетные

Елена, нарушения не будет.

Во-первых, вы перечисляете деньги работнику по одной и той же командировке. То есть на одну и ту же цель. А значит, отчитаться за них сотрудник должен в один день. Во-вторых, составить авансовый отчет работнику необходимо в течение трех дней с даты выхода на работу. А ваш подотчетный сотрудник еще не возвращался. В-третьих, требование о том, что перед выдачей денег под отчет надо отчитаться за предыдущий аванс, есть только в Указании ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У. Этот документ регулирует порядок расчетов наличными. А вы во второй раз перечисляете работнику деньги на карту. А это уже расчеты безналичные. Соответственно требования Указания № 3210-У не применяются.

Компания вправе установить порядок расчетов и определить сроки, когда сотрудники должны отчитаться за суммы, перечисленные на карту. Этот порядок стоит прописать во внутреннем положении.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка