Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Местная администрация запрашивает сведения о зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
8 июня 2015 6 просмотров

У нас сотрудница принесла больничный по беременности и родам с 25.05.15 по 11.10.2015. Соответственно для исчисления пособия я должна взять 2013 и 2014 годы. С 03.03.2013 по 20.10.2013 г. сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а с 21.10.2013 по 03.02.2015 по уходу за ребенком до 1,5 лет.Сумма фактического заработка за 2013 год составила 275 000 руб (153 дня), а за 2014 год- 0,00 руб.Если брать 2013, 2014 г. для исчисления пособия, то получается 275 000,00/153 дня=1 797,39(средний заработок) Макс. лимит 1 632,88*140=228 603,20-это сумма пособия. Вопрос у меня такой, могу ли я брать вообще 2014 год для исчисления пособия, ведь заработка вообще не было, т.к. она была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или же мне нужно вместо 2014 годя взять для исчисления по заявлению сотрудницы 2012 год? Но тогда сумма пособия получается 212 293,20 руб.?

Для расчета можно взять и 2014 год, поскольку замена года в расчетном периоде является правом, а не обязанностью. Наоборот, заменить календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), можно только если это приведет к увеличению размера пособия. Поскольку в данном случае в результате замены увеличения пособия не происходит, заменять 2014 год на предшествующий не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам

Рассчитайте сумму пособия по беременности и родам исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.

Расчетный период

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска (в т. ч. в случаях, когда отпуск начинается в декабре, а заканчивается в следующем году). При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2015 году оно составляет 730 дней (365 дней в 2013 году и 365 дней в 2014 году).

При этом из расчетного периода нужно исключить:*

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

<…>

Замена расчетного периода

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия*. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

При этом заменяющие годы необязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (т. е. для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим. Это объясняется тем, что Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).

Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается информацией ФСС России.

<…>

Галина Орлова,

]внештатный консультант ФСС России

2.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для начисления пособия по беременности и родам

Общий порядок расчета

После того как определены расчетный период и заработок сотрудницы за расчетный период, нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:

Средний дневной заработок

= Заработок сотрудницы в расчетном периоде : Количество календарных дней в расчетном периоде

При определении количества календарных дней в расчетном периоде не учитываются календарные дни, приходящиеся на периоды:?– временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;?– освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС России не начислялись.

Такой порядок установлен в части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Максимальная величина

Средний дневной заработок не должен быть больше максимального среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:*

Максимальный средний дневной заработок

= Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска : 730

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В 2015 году эта величина составит 1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).*

Пример определения среднего дневного заработка для оплаты пособия по беременности и родам. Расчетный период отработан полностью

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 5 февраля 2015 года. За период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно сотруднице было начислено 1 130 000 руб., в том числе:

  1. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  2. период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
  3. в 2013 году – 520 000 руб.;
  4. в 2014 году – 610 000 руб.

Со всех сумм были уплачены взносы в ФСС России.

Заработок сотрудницы в 2013 году расчетного периода не превысил предельный размер 568 000 руб., а в 2014 году – не превысил 624 000 руб. Поэтому всю сумму заработка Ивановой бухгалтер учел при расчете пособия.

Количество календарных дней в расчетном периоде – 730 (365 дн. + 365 дн.).

У Ивановой в расчетном периоде отсутствовали дни, исключаемые из расчетного периода.

Средний дневной заработок Ивановой равен:?1 130 000 руб. : 730 дн. = 1547,95 руб./дн.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает исходя из фактического среднего дневного заработка (1547,95 руб./дн.).

<…>

Заработок исходя из МРОТ

Общий порядок расчета не распространяется на ситуацию, когда средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ.

Пример определения среднего дневного заработка для оплаты пособия по беременности и родам. Расчетный период отработан не полностью

Н.И. Коровина работает в организации с 1 августа 2013 года. До этого стажа она не имела.?В 2013 году сотруднице была начислена зарплата в сумме 90 000 руб. Со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России. В 2014 году заработок сотрудницы составил 510 000 руб.

С 10 июня 2015 года Коровина ушла в декретный отпуск.

Расчетный период для целей выплаты пособия по беременности и родам – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. К моменту начала отпуска по беременности и родам общий страховой стаж сотрудницы превысил 6 месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка.

Минимальный размер заработка для расчета пособия определяется с учетом того, что за каждый месяц расчетного периода сотрудница не могла получать меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, то есть на дату начала декретного отпуска (5965 руб.).

По состоянию на 10 июня 2015 года размер минимального заработка составил 143 160 руб. (5965 руб. ? 24 мес.).

Заработок сотрудницы за расчетный период больше его минимального размера для расчета пособия ((90 000 руб. + 510 000 руб.) > 143 160 руб.).

Поэтому бухгалтер стал рассчитывать пособие исходя из суммы в 600 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде – 730 (365 дн. + 365 дн.).

У Коровиной в расчетном периоде во время ее работы в организации были дни, исключаемые из расчетного периода (периоды временной нетрудоспособности), их общая сумма – 35 дней.

Таким образом, количество дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, – 695 (730 дн. – 35 дн.).

Средний дневной заработок Коровиной составил:?600 000 руб. : 695 дн. = 863,31 руб./дн.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

Поэтому пособие по беременности и родам бухгалтер рассчитает, исходя из фактического среднего дневного заработка (863,31 руб./дн.).

<…>

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка