Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Минфин уточнил, как можно нумеровать счета‑фактуры

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5
10 июня 2015 22 просмотра

У нас в организации сократили бухгалтера-кассира и было принято решение передать ведение кассы администратору. Необходимо ли оформить договор материальной ответственности с этим сотрудником? Каким документом надо оформить передачу кассы? Спасибо

Кассир является материально ответственным лицом. При смене таких сотрудников необходимо провести инвентаризацию. Для этого нужно собрать комиссию из трех человек и составить акт инвентаризации наличных в кассе. Кроме того, надо возложить исполнение обязанностей кассира на другого работника приказом руководителя о совмещении должностей.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как соблюдать порядок ведения кассовых операций

<…>

За сохранность денег в кассе отвечает кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности. Поэтому при приеме кассира на работу, помимо оформления обычных документов, нужно:

Об этом сказано в пункте 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Аналогично поступайте, если обязанности кассира исполняет другой сотрудник по внутреннему совместительству (например, бухгалтер).

Все это нужно, потому что кассир – это материально ответственное лицо. А значит, он обязан возместить работодателю ущерб, нанесенный по его вине, в полном размере. Это следует из перечня, утвержденного постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, и статей 242 и 244 Трудового кодекса РФ.

<…>

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49

<…>

«В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:»

<…>

«при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);»*

<…>

3. Статья: Обязательный акт для передачи наличных перед отпуском кассира

<…>

На период летнего отдыха кассир должен официально передавать дела другому сотруднику. А при смене материально ответственных сотрудников обязательна инвентаризация наличных (п. 1.5 Приложения к приказу Минфина России от 13.06.95 № 49). Значит, на день передачи дел от кассира другому сотруднику надо составить акт инвентаризации наличных. С этого года вместо сложной типовой формы (ИНВ-15) можно использовать упрощенную (см. образец).*

За основу можно взять утвержденный акт, убрав ненужное. Во-первых, шапку, чем бланк утвержден, и все коды (формы, вида деятельности и вида операции). Во-вторых, если в кассе нет марок, ценных бумаг, то строки, где надо записать их остатки, тоже не нужны.

В состав инвентаризационной комиссии надо включить представителей администрации, бухгалтера, и других специалистов, например экономиста.* Точное число человек в комиссии приказ № 49 не определяет. Поэтому можно оставить в акте для подписей лишь три строки вместо четырех — для председателя и двух сотрудников. Акт надо составить в трех экземплярах — один кассиру, другой замещающему сотруднику, третий остается в бухгалтерии.

Кроме акта при передаче функций кассира другому сотруднику потребуется еще два документа. Во-первых, надо возложить исполнение обязанностей кассира на другого работника приказом руководителя о совмещении должностей. Во-вторых, необходим договор о полной материальной ответственности с замещающим сотрудником (постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85). Без этого документа невозможно будет взыскать деньги с виновного, если возникнет недостача.*

<…>

Журнал «Учет. Налоги. Право» №23, 25 июня-15 июля 2013

10.06.2015г.

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Статьи по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Из-за чего у вас бывает переплата по НДФЛ?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка