Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
10 июня 2015 96 просмотров

Сотрудница принесла б/лист, в связи с беременностью. Как оплачивать этот больничный и какие в дальнейшем выплаты делает работодатель при рождении и до 3х лет. Что должна предоставить сотрудница работодателю при постановке на учет в ж. консультации? Спасибо.

В данном случае сотруднице положены следующие виды выплат: единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности; пособие по беременности и родам; единовременное пособие при рождении ребенка; пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет; компенсация по уходу за ребенком до 3-х лет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Право на пособие

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности вправе получить женщины, которые:

Это следует из статьи 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункта 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Размер пособия

Базовый размер пособия – 300 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается на:

  • коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
  • районный коэффициент (это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но имеющих особые климатические условия).*

Такой порядок предусмотрен статьями 4.2510 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, пунктами 2079Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, и следует из писем ФСС России от 20 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14202от 10 декабря 2009 г. № 02-10/07-12722,от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970от 11 декабря 2008 г. № 02-18/07-12222.

<…>

Документы для назначения пособия

Чтобы получить пособие по месту работы, службы или учебы, представьте справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.* Ее выдает врач. Форма справки законодательством не установлена, поэтому медицинские учреждения (например, женские консультации) составляют ее в произвольной форме. Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.

Это следует из пункта 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н.

Порядок выплаты пособия

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности можно получить:

  • одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет женщина представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
  • отдельно, если женщина представила справку позже документов на отпуск по беременности и родам.

Самостоятельный порядок оплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности зависит от места его назначения (выплаты). При получении пособия у работодателя – назначение и выплата должны пройти в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет.

<…>

НДФЛ с пособия

С суммы пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).*

Краснова Ольга

директор БСС «Система Главбух»

2. Рекомендация: Как проверить расчет работодателем пособия по беременности и родам

Порядок расчета

Чтобы проверить расчет пособия по беременности и родам, необходимо следовать алгоритму, применяемому работодателем. Для этого нужно определить:

Расчетный период

Расчетный период – два календарных года, предшествующих году, в котором начался декретный отпуск, независимо от того, сколько времени женщина трудилась у нынешнего работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗп. 6Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).*

Если в течение расчетного периода женщина была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, чтобы получить больше пособия, один или два года расчетного периода можно заменить на год или два года, предшествующих расчетному периоду. Для этого будущей матери достаточно подать соответствующее заявление своему работодателю.

Такой порядок следует из части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 11 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заработок за расчетный период

После того как определен расчетный период, рассчитайте заработок, приходящийся на это время.

В заработок расчетного периода включаются все доходы, начисленные работодателем в пользу будущей матери, которые облагались страховыми взносами на обязательное социальное страхование.*

При этом учитывайте, что страховые взносы в ФСС России организация платит с заработка, не выше лимита, который устанавливается ежегодно:

Такие правила установлены частями 1.1233.1 и 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

<…>

В заработке расчетного периода нужно учитывать также и премии. В него можно включить практически все премии.*

При расчете пособия по беременности и родам ежемесячные, ежеквартальные, годовые и разовые премии учитываются по-разному.

Это следует из пункта 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

<…>

Средний дневной заработок

После того как подсчитан заработок расчетного периода, нужно рассчитать средний дневной заработок. Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, каким образом был рассчитан заработок за расчетный период:
– исходя из фактического заработка;
– исходя из МРОТ по причине отсутствия заработка либо его малого размера (в среднем ниже МРОТ в месяц).*

Если заработок расчетного периода был определен исходя из фактического заработка, то для расчета среднего дневного заработка используйте формулу:

Средний дневной заработок = Заработок в расчетном периоде : Количество календарных дней в расчетном периоде (за вычетом дней, исключаемых из него)


Например, в 2013 и 2014 годах число календарных дней равно 730.

При этом из количества календарных дней двух лет исключите те дни, которые приходятся на следующие периоды:
– временной нетрудоспособности;
– отпуска по беременности и родам;
– отпуска по уходу за ребенком;
– освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС России).

Такой порядок установлен частью 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

<…>

При расчете среднего дневного заработка следует учесть, что его величина не должна превышать максимальное значение, рассчитанное по формуле:

Максимальный средний дневной заработок = Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам : 730

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В 2014 году эта величина составляет 1632,88 руб. ((624 000 руб. + 568 000 руб.) :730).

Если заработок расчетного периода был определен исходя из МРОТ по причине отсутствия заработка либо его малого размера (в среднем ниже МРОТ в месяц), то для расчета среднего дневного заработка используйте следующую формулу:

Средний дневной заработок (исходя из МРОТ) = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) ? 24 месяца : 730


<…>

Предельная сумма дневного пособия

Предельно возможная сумма дневного пособия зависит от страхового стажа женщины.

Если к началу декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, дневное пособие равно 100 процентам среднего дневного заработка.

Если страховой стаж женщины меньше шести месяцев, максимальный размер пособия по беременности и родам за один месяц не превышает 5965 руб. (МРОТ с 1 января 2015 года).* В этом случае предельную сумму дневного пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам рассчитайте ежемесячно следующим образом:

Предельная сумма дневного пособия = МРОТ ? Районный коэффициент : Количество календарных дней в каждом месяце декретного отпуска


Такой порядок расчета предельной суммы дневного пособия установлен в статьях 1114 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, статье 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ и пункте 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

<…>

Итоговая сумма пособия

После того как рассчитан предельный размер дневного пособия, определите итоговую сумму пособия за все (календарные) дни декретного отпуска.

Ее рассчитайте по-разному в зависимости от страхового стажа.

Если страховой стаж женщины шесть и более месяцев, для расчета пособия за все (календарные) дни декретного отпуска используйте следующую формулу:*

Итоговая сумма пособия = Сумма дневного пособия ? Количество календарных дней декретного отпуска


Такой порядок следует из части 5 статьи 14 и частей 1–2 статьи 10, статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам. Страховой стаж женщины более шести месяцев

Кассир организации А.В. Дежнева с 16 января 2015 года ушла в декретный отпуск. Длительность отпуска – 140 календарных дней (с 16 января по 3 июня 2015 года включительно).

Страховой стаж Дежневой более шести месяцев.

Расчетный период: январь 2013 года – декабрь 2014 года.

Заработок за расчетный период составил:

  • за 2013 год – 260 100 руб.;
  • за 2014 год – 302 000 руб.

С этих сумм в полном объеме уплачены страховые взносы в ФСС России.

Поскольку заработок сотрудницы не превысил предельных значений в 568 000 руб. в 2013 году и 624 000 руб. в 2014 году, бухгалтер произвел расчет, исходя из фактических сумм.

Количество календарных дней в 2013–2014 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Дежневой не было.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
(260 100 руб. + 302 000 руб.) : 730 дн. = 770 руб./дн.

Максимальный среднедневной заработок составил:
(624 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 = 1632,88 руб./дн.

Средний дневной заработок Дежневой (770 руб./дн.) не превышает максимального значения (1632,88 руб./дн.), поэтому сумму пособия бухгалтер рассчитал, исходя из фактического среднего дневного заработка.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила:
770 руб. ? 140 дн. = 107 800 руб.

Эту сумму организация выплатила Дежневой.

Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, рассчитайте итоговую сумму пособия исходя из меньшей суммы – дневного пособия или предельного размера дневного пособия*.

Если полученное дневное пособие не превышает предельного размера, пособие по беременности и родам рассчитайте так:

Итоговая сумма пособия = Дневное пособие ? Количество календарных дней декретного отпуска


Если дневное пособие больше предельного размера, то рассчитайте пособие по беременности и родам за каждый месяц декретного отпуска. Для этого используйте формулу:

Пособие по беременности и родам за месяц = Предельное дневное пособие ? Количество календарных дней в месяце декретного отпуска


Чтобы рассчитать итоговую сумму пособия, сложите суммы пособия, рассчитанные за каждый месяц декретного отпуска.*

Такой порядок установлен в части 3 статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 20 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и статье 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ.

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам. Страховой стаж женщины менее шести месяцев

Сотрудница организации Е.В. Иванова представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий право на декретный отпуск со 2 июня по 19 октября 2015 года включительно.

Иванова работает по трудовому договору в организации с 14 января 2015 года. До этого нигде не работала. Поэтому по состоянию на 2 июня 2015 года страховой стаж Ивановой менее шести месяцев.

Расчетный период для начисления пособия – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. В этот период заработка у Ивановой не было. Поэтому он принимается равным 1 МРОТ за каждый месяц расчетного периода.

Заработок за расчетный период бухгалтер рассчитал так:
5965 руб. ? 24 мес. = 143 160 руб.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:
143 160 руб. : 730 дн. = 196,11 руб./дн.

Так как на момент декрета стаж Ивановой меньше шести месяцев, за полный календарный месяц она получит не больше пособия, чем 1 МРОТ.

Поэтому предельное дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска бухгалтер рассчитал так:

  • в июне – 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.);
  • в июле – 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.);
  • в августе – 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.);
  • в сентябре – 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.);
  • в октябре – 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.).

Затем средний дневной заработок сравнили с предельным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска.

Средний дневной заработок Ивановой не превышает предельного дневного пособия в июне и сентябре. Поэтому за эти два месяца пособие считается исходя из среднего дневного заработка. А вот в июле, августе и октябре средний дневной заработок превышает предельное дневное пособие. Поэтому пособие за эти месяцы считается исходя из предельного дневного пособия.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составит:
196,11 руб. ? 29 дн. + 5965 руб. + 5965 руб. + 196,11 руб. ? 30 дн. + 192,42 руб. ? 19 дн. = 27 156,47 руб.

Краснова Ольга

директор БСС «Система Главбух»

3. Рекомендация: Как выплатить пособие при рождении ребенка

<…>

Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Но для выплаты эту сумму увеличивают:

  • на коэффициент индексации, который ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции;
  • районный коэффициент, который есть в некоторых районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.*

Такое правило установлено статьями 4.2512 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 2679Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка* либо усыновления или установления опеки.

<…>

Например, в отношении детей, родившихся 1 января 2015 года или позднее, размер единовременного пособия составляет 14 497,80 руб.

<…>

Если у сотрудника родились двое и более детей, то пособие выдайте на каждого из них. Например, если у сотрудника 1 января 2015 года или позже родилась двойня, выплатите ему 28 995,60 руб. (14 497,80 руб. ? 2). Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в статье 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

<…>

Ситуация: нужно ли пересчитать единовременное пособие при рождении ребенка, выплаченное до вступления в силу правил об очередной индексации пособий. Очередная индексация введена в действие задним числом

Да, нужно.

Даже если документ опубликован позже даты рождения ребенка, в нем могут указать и более раннюю дату вступления в силу. То есть с указанных в самом документе дат и нужно применять новые правила. Это предусмотрено статьей 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Таким образом, если уже выплатили пособие, а потом стало известно об очередной индексации, то пособие пересчитайте и доплатите (письма ФСС России от 10 декабря 2009 г. № 02-10/07-12722от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970от 11 декабря 2008 г. № 02-18/07-12222). При этом заявление о доплате пособия от сотрудника требовать не нужно.

Например, у сотрудницы родился ребенок 5 марта, а 10-го числа этого же месяца вышло постановление с новым коэффициентом индексации. В нормативном документе предусмотрено, что новые правила вводят с 1 марта. В этом случае пособие нужно пересчитать по-новому, а разницу доплатить.

Дополнительные пособия

В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, которые платят в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве такая помощь оказывается молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Получить такое пособие человек может только в Управлении социальной защиты населения: работодатель его не платит.

Документы на пособие

Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:

Приняв заявление и документы, в пятидневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). После этого подготовьте приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.

Как сотрудник должен оформить заявление

Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить соответствующее заявление (п. 5подп. «а» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена. Но отмечено, какие сведения в нем нужно прописать. Они отличаются в зависимости от того, кто подает заявление – сам сотрудник или вместо него представитель.

Сотрудник сам подает заявление

В такой ситуации в заявлении должны быть следующие данные:

Указанные сведения сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление.

Об этом сказано в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н.

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка – ее выдает ЗАГС на детей, рожденных на территории России;
  • копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован;
  • справка с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначали. Документ нужен если оба родителя работают, один из них служит или учится.*
  • <…>
    • наименование работодателя, которому сотрудник представит заявление;
    • фамилия, имя, отчество (без сокращений) согласно документу, удостоверяющему личность, а также статус сотрудника – мать, отец, усыновитель, опекун, приемный родитель;
    • сведения о документе, удостоверяющем личность, – его вид, серия, номер, кем выдан и когда;
    • сведения о месте жительства, месте пребывания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу;
    • сведения о месте фактического проживания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры;
    • вид пособия. Например, единовременное пособие при рождении ребенка;
    • способ выплаты пособия – почтовый перевод, банковский перевод на личный счет и т. п.;
    • реквизиты счета для перечисления пособия – наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.
  • <…>

Срок выплаты пособия

Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией всех необходимых документов от сотрудника. Таково требование пункта 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.*

<…>

Галина Орлова

Внештатный консультант ФСС России

4. Рекомендация: Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

<…>

Порядок расчета

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

  1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.
  2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, соответствует ли полученное значение предельному.
  3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не большеустановленного лимита.
  4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.
  5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.*

Расчетный период

Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.*

Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2015 году, возьмите 2013 и 2014 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Из календарных дней расчетного периода исключите:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
  • время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.*

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждаетсяписьмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.

В 2014 году с 15 по 28 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет время с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. – 14 дн.).

Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если и эти периоды были нерабочими, например сотрудница была в декретном отпуске. Заменяют периоды позаявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

При этом годы на замену необязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду. То есть для замены можно использовать и более ранние годы. Кроме того, если заменяют оба года из расчетного периода, то те, что берут, вовсе не обязательно должны следовать один за другим. Это объясняется тем, что Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию – исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России.

<…>

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.*

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

  • в 2014 году – 624 000 руб.;
  • в 2013 году – 568 000 руб.;
  • в 2012 году – 512 000 руб.;
  • в 2011 году – 463 000 руб.;
  • за периоды до 1 января 2011 года – 415 000 руб. за каждый год.*

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью 2 статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Среднедневной заработок

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:*

Средний дневной заработок = Средний заработок
за расчетный период
: Число календарных дней
в расчетном периоде (за вычетом дней, исключаемых из него)


Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

Максимальный средний
дневной заработок
= Сумма предельных величин баз для начисления страховых взносов в ФСС России за два календарных года расчетного периода : 730


Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.*

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудница организации в 2015 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела – 45 календарных дней.

Средний заработок составил:

  • 630 000 руб. за 2013 г.;
  • 620 000 руб. за 2014 г.

Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

  • 568 000 руб. за 2013 г.;
  • 624 000 руб. за 2014 г.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

  • 568 000 руб. за 2013 г. (630 000 руб. > 568 000 руб.);
  • 620 000 руб. за 2014 г. (620 000 руб. < 624 000 руб.).

Далее бухгалтер рассчитала средний дневной заработок:

1734,31 руб. ((568 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. – 45 дн.))

После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.)

Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1734,31 руб. > 1632,88 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

<…>

Среднемесячный заработок

Вы определили среднедневной заработок и проверили, не завышен ли он. Теперь посчитайте среднемесячный заработок. Сделать это можно, воспользовавшись формулой:*

Среднемесячный заработок = Средний дневной заработок ? 30,4


Такой порядок установлен частью 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Минимальное значение среднемесячного заработка. Когда и как его считают исходя из МРОТ

Для среднемесячного заработка, с которого считают пособие, установлен минимальный размер – он не может быть меньше МРОТ. Если же среднемесячный меньше, то брать нужно МРОТ. Значение МРОТвозьмите то, что установлено на дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Так же нужно поступать и когда в расчетном периоде у сотрудника не было доходов вовсе.

<…>

Расчет пособия

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. То есть считать его нужно по формуле:*

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц = Среднемесячный заработок ? 40%


Такой порядок установлен в части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

В отличие от больничных, на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет страховой стаж сотрудника не влияет. Такого требования нет и в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

<…>

Предельные размеры пособия

После того как посчитаете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, проверьте, не нарушает ли его размер следующие лимиты:

Минимальный размер пособия

Чтобы проверить итоговую сумму пособия, сначала надо найти его минимальный размер, действующий в текущем году. Для этого берут базовый предел и индексируют его. То есть последовательно перемножают его на коэффициенты, которые устанавливают ежегодно.

Минимальный базовый размер пособия для всех получателей без исключения составляет:

  • при уходе за первым ребенком – 1500 руб. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 руб. в месяц.*

Такие базовые пределы установлены в части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, индексировать их нужно согласно статье 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

<…>

Максимальный размер пособия, установленный по нескольким детям

Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачивают сразу на нескольких детей. Суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка.*

Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.

Такой вывод следует из части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

<…>

Индексация

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяют на тот момент, когда наступил страховой случай. То есть на дату начала отпуска по уходу за ребенком*. Пересчитывать его ежегодно не нужно. А вот проиндексировать необходимо. Сделать это нужно исходя из установленных на год коэффициентов.

Такая обязанность для работодателя установлена статьей 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. В частности, ежегодно индексировать нужно следующие суммы:

Ситуация: как применить коэффициенты индексации при расчете пособий, связанных с рождением ребенка

Умножайте размер пособия, рассчитанного на предыдущий год, на текущий коэффициент индексации.

Такие разъяснения дает ФСС России в письмах от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008от 28 декабря 2011 г. № 14-03-18/05-16244от 10 декабря 2009 г. № 02-10/07-12722.

В частности, минимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет в 2015 году рассчитывается так. Минимальный размер пособия, определенный с учетом коэффициентов индексации на 2014 год (2576,63 руб.), умножается на коэффициент индексации, установленный в 2015 году (1,055). В результате получается сумма 2718,34 руб.

<…>

Галина Орлова

Внештатный консультант ФСС России

5. Рекомендация: Как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Размер компенсации

Размер ежемесячной компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет составляет 50 руб. (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).*

Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, компенсацию увеличьте на районный коэффициент. Причем платить увеличенную компенсацию надо, даже если на период отпуска сотрудник уехал из этих районов. Такое правило установлено пунктом 21 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц (например, отпуск начался в середине месяца), то компенсацию рассчитайте пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком (п. 1116 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206). Для этого воспользуйтесь формулой:

Компенсация по уходу за ребенком до трех лет за неполный месяц = Компенсация по уходу за ребенком до трех лет за месяц : Количество календарных дней в месяце ? Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком

<…>

Документальное оформление

Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен подать в организацию заявление о ее назначении. Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому его можно составить в произвольной форме. К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Дополнительные документы (например, справка с места работы другого родителя о том, что компенсацию он не получает) не представляются.* Такой порядок установлен в пункте 12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

<…>

Назначить компенсацию нужно не позднее 10 дней со дня поступления от сотрудника всех необходимых документов.*

Решение о назначении компенсации оформите приказом. Если в выплате компенсации будет отказано, то об этом организация должна сообщить сотруднику письменно с указанием причин отказа и способа обжалования решения об отказе. Сделать это нужно в пятидневный срок со дня принятия такого решения. Одновременно возвращаются все документы. Такой порядок установлен в пункте 14 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

<…>

Период выплаты

Компенсацию начинайте выплачивать с начала отпуска по уходу за ребенком* (п. 15 Порядка, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206). Делайте так, если заявление на выплату компенсации подано не позднее шести месяцев с этой даты. Также, пока малышу еще нет 1,5 лет, сотрудник получает пособие по уходу за ним.

Допустим, сотрудница написала заявление на компенсацию по истечении шести месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Тогда порядок выплаты иной. Компенсацию нужно выплатить за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев, которые предшествуют дате подачи заявления, и далее до достижения ребенком возраста 3 лет. Например, отпуск по беременности и родам закончился 31 января 2015 года. Соответственно, с 1 февраля 2015 года начинается отпуск по уходу за ребенком, с этого же дня возникает право на компенсацию. Однако заявление о назначении и выплате компенсации сотрудница написала лишь 1 февраля 2016 года. Ей нужно выплатить компенсацию за предыдущие шесть месяцев (с 1 августа 2015 года по 31 января 2016 года) и далее с февраля 2016 года выплачивать ежемесячно до достижения ребенком возраста 3 лет.

Если сотрудник подал заявление с опозданием, его можно дополнить фразой «В том числе за шесть месяцев, предшествующих настоящему заявлению».

Такой порядок следует из пункта 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

<…>

Выплату компенсации надо прекратить с месяца, следующего за месяцем, в котором произошло, в частности, одно из следующих событий:

  • ребенок достиг возраста трех лет;
  • сотрудник уволился по собственному желанию;
  • ребенка перевели на полное государственное обеспечение;
  • родителя, ухаживающего за ребенком, лишили родительских прав;
  • наступление других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты.*

Такие правила установлены частью 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ и пунктом 17 Порядка, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Сроки выплаты

Выплатить компенсацию за текущий месяц надо в сроки, установленные для выплаты зарплаты* (п. 16 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Галина Орлова

Внештатный консультант ФСС России

11.06.2015г.

С уважением, Ольга Пушечкина,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка