Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

На каких бухгалтерских документах печати больше не нужны

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
16 июня 2015 14 просмотров

Статья, приведенная в ответе, размещена в базе. Однако, она не дает четкого понимания, какую дату надо признавать датой выдачи сотруднику денежных средств, если эти средства были перечислены на корпоративную карту. Тем более, не понятно с датой, если он эти средства по какой-либо причине, с карты не снимает. Или снимает под нужды, находясь в командировке. Пожалуйста, дайте более четкий ответ. Кстати, можно ли считать в такой ситуации датой выплаты денежных средств дату перечисления сотруднику ЗП с учетом удержания НДФЛ, начисленного, в т.ч. и за сверхнормативные командировочные.

Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику.

То есть дата выдачи под отчет – это дата списания средств с карты.

Нет, дату выплаты заработной платы считать нельзя, она не имеет никакого отношения к расходованию ранее полученных и списанных с корпоративного счета средств.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ СКОРПОРАТИВНЫМИ КАРТАМИ

<…>

СПИСАНИЕ СРЕДСТВ С КОРПОРАТИВНОЙ КАРТЫТОЖДЕСТВЕННО ИХ ВЫДАЧЕ ПОД ОТЧЕТ

На основании банковской выписки, содержащей информацию о реквизитах карты, бухгалтер делает запись по списанию денег. В данном случае списание — это выдача подотчетных сумм держателю карты: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты».

РАБОТНИК ДОЛЖЕН ОТЧИТАТЬСЯ

Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику.

Подробнее о форме авансового отчета и его заполнении читайте в предыдущей статье

В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты.*

<…>

НДФЛ С СУММ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ НА КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ

Деньги, перечисленные на корпоративные карты, являются подотчетными средствами. Их можно использовать для оплаты товаров (работ, услуг), которые производятся в интересах компании (покупателя, заказчика).

Денежные средства на корпоративных картах принадлежат компании, а не работникам (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.07.2011 № А05-11476/2010).

Следовательно, у подотчетного лица не возникает экономической выгоды и полученные им суммы не признаются объектом налогообложения НДФЛ (ст. 41 и п. 1 ст. 209 НК РФ). Такие суммы являются задолженностью подотчетного лица перед компанией.*

<…>

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 5, МАЙ 2014

2. Статья: Оформляем корпоративную банковскую карту на сотрудника: порядок действий и налоговые нюансы

<…>

Закрепить порядок бухгалтерского учета операций с корпоративной банковской картой Снятие денежных средств с корпоративной карты приравнивается к выдаче подотчетных сумм. Следовательно, в учете необходимо отразить все расходные и приходные операции по карте. Аналитический учет целесообразно вести в разрезе держателей карт. Если компания открыла отдельный счет на каждого держателя корпоративной карты — то по каждому счету. Если несколько карт привязано к одному счету — вести несколько субсчетов.
Также обособленно ведут операции по валютным картам или в случае конвертации денежных средств. Компания не приходует в кассе денежные средства, полученные сотрудником на корпоративную карту, поэтому отражать соответствующие операции в кассовой книге не нужно.
Налоговики считают иначе и взыскивают с компаний штрафы за грубые нарушения порядка ведения кассовых операций. Но суды на стороне компаний (постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 30.01.13 № А33-15574/2012 и Седьмого арбитражного апелляционного суда от 20.12.12 № А03-6142/2012)
Расчеты по корпоративной карте учитывают на счете 55 «Специальные счета в банках».
Операции по карте отражают следующими бухгалтерскими проводками:
— Дебет 55 Кредит 51 — зачисление компанией средств на карту;
 Дебет 55 Кредит 71 — пополнение карты сотрудником через банкомат;
— Дебет 71 Кредит 55 — списание средств с карты при оплате сотрудником в безналичной форме или в случае снятия наличных средств через банкомат;
— Дебет 26 (60 или 91) Кредит 71 — представление авансового отчета;
— Дебет 50 Кредит 73 — внесение работником денежных средств для возмещения личных расходов;
— Дебет 70 Кредит 73 — удержание из зарплаты работника средств, потраченных им на личные цели.
Если стоимость товаров, работ или услуг выражена в иностранной валюте (оплата происходит за границей), а корпоративная карта оформлена в рублях, пересчет происходит по курсу (внутреннему курсу Visa или MasterCard, действующему на дату совершения операции (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утв. приказом Минфина России от 27.11.06 № 154н)

ЖУРНАЛ «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 9, МАЙ 2014

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка