Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
16 июня 2015 19 просмотров

Предприятие находится на традиционной системе налогообложения. На предприятии не разработан график отпусков и сотрудники в течении года не ходили в отпуск. Может быть предприятие оштрафовано по этим параметрам?

Утвердить график на 2015 год нужно было до 17 декабря 2014 года включительно, то есть за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ). Иначе это могло обернуться штрафом за нарушение трудового законодательства до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Чтобы обнаружить это нарушение, у проверяющих есть всего два месяца, до 17 февраля 2015 года (постановление Президиума ВАС РФ от 3 июня 2014 г. № 1487/14). Срок исковой давности по трудовым нарушениям с 1 января 2015 года увеличился с двух месяцев до года (ст. 4.5 КоАП РФ). Получается, что на 2015 год это не распространяется, так как отсутствие графика отпусков не является длящимся нарушением (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 г. № 5).

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

– в течение двух лет подряд;

– сотрудникам в возрасте до 18 лет;

– сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Такие требования предусмотрены в части 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель не предоставит сотруднику отпуск, то его может оштрафовать трудовая инспекция.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip – версия и в статье журнала «Зарплата», которую Вы можете найти в закладке «Журналы» Системы Главбух vip – версия

1. Статья:Время составить график отпусков

О.Л. Бладт, эксперт по трудовому праву

Ноябрь — самое время разработать график отпусков на следующий календарный год. Для облегчения этой работы воспользуйтесь нашей памяткой.

График отпусков должен быть в любой компании. Он обязателен как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). График отпусков — это план очередности предоставления и продолжительности отпусков в течение календарного года. График на 2015 год нужно составить не позднее 17 декабря 2014 года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом следует учесть следующее*.

Во-первых, необходимо соблюсти отпускные гарантии, установленные трудовым законодательством, в частности порядок предоставления отпусков льготным категориям работников, имеющим особые преимущества.

Во-вторых, важно учесть особенности организации производства на вашем предприятии. Например, на конвейере предоставление отпусков в массовом порядке в летний период может быть чревато остановкой, сокращением объема выпуска продукции. И напротив, на сезонных работах уход в отпуск всех сотрудников в мертвый сезон выгоден. Он обернется экономией ресурсов.

В-третьих, не обязательно, но было бы неплохо иметь в виду и пожелания работников в той степени, в какой это позволяют технологический процесс и резервы взаимозаменяемости сотрудников.

Чтобы составить график отпусков правильно и в срок, удобно воспользоваться памяткой, подготовленной экспертами журнала «Зарплата». Она представлена в виде табл. 1 ниже.

Таблица 1 Памятка по составлению графика отпусков


Обстоятельства, которые нужно учесть при планировании отпусков
Полезная информация
Льготные категории работников, пожелания которых нужно учесть обязательно Полный перечень работников, имеющих льготы, приведен в табл. 2 ниже
Какие отпуска должны быть запланированы графиком Ежегодный оплачиваемый отпуск
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный в прошлые периоды
Какие отпуска не включаются
в график
Учебный отпуск
Неоплачиваемый отпуск
Отпуск по уходу за ребенком
Нормальная продолжительность отпусков, учитываемых в графике Ежегодный оплачиваемый
отпуск
28 календарных дней
Дополнительный
оплачиваемый отпуск
В зависимости от основания
предоставления
Ежегодный оплачиваемый
отпуск, не использованный
в прошлые периоды
Количество неиспользованных
календарных дней
Деление отпуска на части Обязательно одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. Другие части отпуска могут иметь любую продолжительность
Порядок планирования с учетом технологических особенностей Минимальная единица
распределения очередности
отпусков
Подразделение с законченным
технологическим циклом
Группа взаимозаменяемых
работников, выполняющих одни
или смежные обязанности
(состав групп определяет
руководитель подразделения)
Последовательность включения
в график сведений об отпусках
1. Определить количество работников одной группы
взаимозаменяемых, которые могут отсутствовать одновременно
без потери подразделением производительности
2. Учесть пожелания работников льготных категорий
3. По остаточному принципу учесть пожелания работников
данной группы
Как узнать «отпускные»
пожелания работников
Составить в каждом подразделении опросный лист
в произвольной форме. Его образец смотрите ниже
Форма документа По выбору работодателя
Т-7, утвержденная
постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1
Форма, разработанная
компанией самостоятельно,
утвержденная приказом
(распоряжением) руководителя
Надо ли знакомить работников
с готовым графиком отпусков
Необязательно. Работодатель должен сообщить работнику
о предстоящем отпуске за две недели до его начала (ст. 123
ТК РФ
), но для перспективного планирования работником своего
отдыха ознакомить его с графиком отпусков можно, добавив
в бланк графу «С графиком отпусков ознакомлен»

<…>

Если графика нет или он составлен с нарушениями

За отсутствие на предприятии графика отпусков или составление его с нарушениями работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Данной статьей предусмотрены следующие виды наказаний:*

  • - для должностного лица — административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • - лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — административный штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • - юридического лица — административный штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Срочно нужен ответ на вопрос?

В помощь подписчикам журнал «Зарплата» организует новый сервис — срочную консультацию. Любой подписчик электронного журнала «Зарплата» может задать вопрос на сайте e.zarp. ru и получить квалифицированный ответ в течение 24 часов.

<…>

Журнал «Зарплата», № 11, ноябрь 2014

2. Рекомендация: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

<…>

Ответственность

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • в течение двух лет подряд;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Такие требования предусмотрены в части 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Внимание: если работодатель не предоставит сотруднику отпуск, то его может оштрафовать трудовая инспекция.*

Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке или из жалобы сотрудника.

Международная Конвенция № 132

Помимо требований Трудового кодекса РФ, порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков приведен в международной Конвенции № 132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.), к которой присоединилась и Россия (Закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ, Ратификационная грамота РФ зарегистрирована в Международном бюро труда 6 сентября 2010 г.). Поскольку нормы Трудового кодекса РФ не противоречат положениям Конвенции № 132, ее ратификация не повлекла за собой каких-либо изменений в правилах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением, Ольга Пушечкина,

Ваш персональный эксперт.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// vip.1gl.ru/#/hotline/rules/

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка