Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как уже в следующем месяце изменится налог на прибыль

Подписка
Срочно заберите все!
№24
29 мая 2015 202 просмотра

Спасибо за ответ, но я не совсем поняла как в моей ситуации применить правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск для неполностью отработанного расчетного периода. Там идет речь о том, что в каких-то месяцах отработаны не все рабочие дни. В нашем случае сотрудник отработал все рабочие дни, но не 8 часов, а 4 часа. Соответственно, он получал половину оклада, например не 10 000 руб., а 5 000 руб. Каким образом это учесть при расчете среднедневного заработка? Я должна исчислить заработную плату за расчетный период, исходя из фактически начисленных 5 000 рублей за месяц? И как посчитать среднемесячное количество календарных дней в тех месяцах, когда сотрудник работал четырехчасовой рабочий день? Это будет 29,3 дня?

Режим неполного рабочего времени влияет не на порядок расчета компенсации, а на ее размер.

Режим неполного рабочего времени никак не влияет на отпускной стаж работника и на количество неиспользованных дней отпуска. Поэтом компенсация рассчитывается в общем порядке.

А на размер компенсации за использованный отпуск влияет снижение заработка за работу в режиме неполного рабочего времени, поскольку зарплата в этом случае сотрудник получает пропорциональна количеству фактически отработанного времени.

Правильно рассчитать компенсацию на своих цифрах вы можете на безошибочном расчетчике зарплат: http://rz.glavbukh.ru/. Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух»

http://usn.1gl.ru/#/document/11/14179/bssPhr2/?step=5

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и коммерческая версия

Статья:Компенсация за неиспользованный отпуск при неполном рабочем времени

<…>

ДЕНЕЖНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙОТПУСК

Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Количество неиспользованных дней отпуска и неполное рабочее время

Количество неиспользованных дней отпуска определяют как разность между количеством дней отпуска, заработанных и фактически использованных на день расчета компенсации.

В общем случае за год работы у данного работодателя работнику положено не менее 28 оплачиваемых календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 114 ТК РФ).

Работники, которым установлен режим неполного рабочего времени, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Время, не отработанное в связи с установлением режима неполного рабочего времени, не исключается из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Напротив, время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место, должно включаться в его отпускной стаж (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Покажем это на примере 1.

ПРИМЕР 1*

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при неполном рабочем времени

Н.К. Лесовой увольняется по собственному желанию 9 апреля 2015 года. Последний рабочий год сотрудника начался 1 июня 2014 года. Отпуска за все предыдущие рабочие годы Н.К. Лесовой отгулял.

С 1 ноября 2014 года по 9 апреля 2015 года работник трудился в режиме неполного рабочего времени два дня в неделю. Из 212 рабочих дней последнего рабочего года он фактически отработал 140.

Работнику положено 28 календарных дней отпуска за каждый рабочий год. Необходимо определить количество неиспользованных дней отпуска, если известно, что в 2014 году работник брал отпуск с 1 по 10 сентября (10 календ. дн.).

Решение

Последний рабочий год — это период с 1 июня 2014 года по 9 апреля 2015 года. Он полностью входит в отпускной стаж. Период ежегодного оплачиваемого отпуска исключать из него не надо (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Не повлияет на отпускной стаж и тот факт, что в связи с режимом неполного рабочего времени работник отработал из 212 рабочих дней только 140.

Таким образом, к моменту увольнения отпускной стаж работника за последний рабочий год составил 10 месяцев и 9 календарных дней. За этот период сотрудник заработал 23,33 календарного дня отпуска (12 мес.: 28 календ. дн. ? 10 мес.).

9 календарных дней отбрасываются, так как составляют менее половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169).

За последний рабочий год работник успел использовать 10 календарных дней отпуска. Следовательно, к моменту увольнения у него остались неиспользованными 13,33 календарного дня отпуска (23,33 календ. дн. – 10 календ. дн.).

Таким образом, режим неполного рабочего времени никак не влияет на отпускной стаж работника и на количество неиспользованных дней отпуска.*

Неполный рабочий день и средний дневной заработок

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется по формуле* (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 10 и 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке)):

Сумма учитываемых выплат будет меньше. В сумму учитываемых выплат включается зарплата (подп. «а» п. 2 Положения о среднем заработке). При неполном рабочем времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Очевидно, что эти суммы будут меньше, чем у работников с нормальным режимом рабочего времени. Значит, меньше будет и сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.*

Количество учитываемых календарных дней при неполной рабочей неделе. При работе в режиме неполной рабочей недели у работника возникают «лишние» выходные дни. Они предусмотрены его графиком. Их следует рассматривать наравне с обычными выходными и учитывать как субботу или воскресенье.

В подпункте «е» пункта 5 Положения о среднем заработке упоминаются дни освобождения от работы. Они исключаются при расчете среднего заработка.

Но дни освобождения и «лишние» выходные в связи с работой в режиме неполного рабоего времени — это разные понятия. Работник может быть освобожден от работы в свой рабочий день по графику. Тогда как в «лишний» выходной в связи с неполным рабочим временем он вообще не должен трудиться.

Работа в режиме неполной рабочей недели не отразится на количестве учитываемых дней расчетного периода. Вместо отработанных дней будут учтены «лишние» выходные. Общее количество учитываемых дней не изменится.

Количество учитываемых календарных дней при неполном рабочем дне. Каждый отработанный день включается в число учитываемых как целая единица. Тот факт, что в течение рабочего дня работник был занят не 8 часов, не имеет значения. Применять поправочный коэффициент неполного рабочего времени не надо. Это не предусмотрено в Положении о среднем заработке.

Покажем на примерах* 2 и 3 расчет компенсации за неиспользованный отпуск при разных режимах неполного рабочего времени.

ПРИМЕР 2

Работнику установлена неполная рабочая неделя

Работник Р.Ю. Усталов написал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения — 17 апреля 2015 года.

График работы — 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресение). Но в течение расчетного периода график работы менялся.

С 1 января 2015 года в связи с уменьшением объема работ Р.Ю. Усталову был установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник — четверг по 8 часов в день.

Оклад работника — 40 000 руб. в месяц, ежемесячная надбавка за высокую квалификацию установлена в твердой сумме 10 000 руб. независимо от фактически отработанного времени.

В период с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года Р.Ю. Усталов:

— использовал ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней: с 16 по 30 июня 2014 года (15 календ. дн.) и с 1 по 13 июля 2014 года (13 календ. дн.);

— находился в отпуске без сохранения заработной платы с 22 по 31 декабря 2014 года (10 календ. дн.);

— болел с 4 по 13 февраля 2015 года (10 календ. дн.).

К моменту увольнения работник не использовал 21 календарный день оплачиваемого отпуска. Необходимо определить размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Решение

Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска определим средний дневной заработок.

Расчетный период

Расчетный период — с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года — отработан не полностью.

Сумма учитываемых выплат

Расчет суммы учитываемых выплат приведен в табл. 1 ниже.

ТАБЛИЦА 1 РАСЧЕТ СУММЫ УЧИТЫВАЕМЫХ ВЫПЛАТ

Сумма выплат за расчетный период составила 510 605,22 руб. При ее расчете не учитывались (п. 3 и 5 Положения о среднем заработке):

— пособие по временной нетрудоспособности;

— отпускные.

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка

Из общего числа календарных дней месяца вычтем дни ежегодного оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты.

Дни, не отработанные в связи с режимом неполного рабочего времени, исключать не будем.

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном сотрудником месяце расчетного периода составило:

— в июне 2014 года — 14,65 календ. дн. [29,3: 30 календ. дн. ? (30 календ. дн. – 15 календ. дн.)];

— в июле 2014 года — 17,01 календ. дн. [29,3: 31 календ. дн. ? (31 календ. дн. – 13 календ. дн.)];

— в декабре 2014 года — 19,85 календ. дн. [29,3: 31 календ. дн. ? (31 календ. дн. – 10 календ. дн)].

— в феврале 2015 года — 18,84 календ. дн. [29,3: 28 календ. дн. ? (28 календ. дн. – 10 календ. дн)].

Полностью отработано 8 месяцев расчетного периода. В них 234,4 учитываемого календарного дня (29,3 ? 8 мес.).

Общее количество дней для исчисления среднего дневного заработка составляет 304,75 календ. дн. (234,4 календ. дн. + 14,65 календ. дн. + 17,01 календ. дн. + 19,85 календ. дн. + 18,84 календ. дн.).

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен 1675,49 руб. (510 605,22 руб.: 304,75 календ. дн.).

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Работнику полагается компенсация за 21 календарный день. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 35 185,29 руб. (1675,49 руб. ? 21 календ. дн).

Далее рассмотрим пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда работник трудился в режиме неполного рабочего дня.

ПРИМЕР 3

Работнику установлен неполный рабочий день

Воспользуемся условиями примера 2, изменив только одно: с 1 января 2015 года работнику установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник — пятница по 6,4 часа в день.

Нужно рассчитать сумму компенсации за 21 календарный день неиспользованного отпуска.

Решение

Расчетный период — с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года — отработан не полностью.

Сумма учитываемых выплат

Расчет суммы учитываемых выплат приведен в табл. 2 ниже.

ТАБЛИЦА 2 РАСЧЕТ СУММЫ УЧИТЫВАЕМЫХ ВЫПЛАТ

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка

Каждый не полностью отработанный день целиком включим в число учитываемых календарных дней. Общее количество календарных дней будет точно таким же, как и в примере 1 (см. выше), — 304,75.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 1672,86 руб. (509 803,22 руб.: 304,75 календ. дн.).

Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Ее сумма равна 35 130,06 руб. (1672,86 руб. ? 21 календ. дн.).

Как видим, на размер компенсации за использованный отпуск влияет снижение заработка за работу в ре на размер компенсации за использованный отпуск влияет снижение заработка за работу в режиме неполного рабочего времени. жиме неполного рабочего времени. Поскольку зарплата в этом случае пропорциональна количеству фактически отработанного времени.*

Вид режима неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя или неполный рабочий день) значения не имеет.

О.В. Дунаева, эксперт журнала «Зарплата»

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 4, АПРЕЛЬ 2015

29.05.2015г.

С уважением,

Мария Жукова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Еленой Раковой,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка