Журнал, справочная система и сервисы
4 июня 2015 12 просмотров

Мы - МП, ЗАО, УСН - доходы. Оказываем мед.услуги населению.Вопрос: Может ли главный бухгалтер, когда выйдет после отпуска, подписать документы (в данном случае кассовые) за время что он был в отпуске?Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на другое должностное лицо не издаем.Спасибо!

Согласно ст.9 Закона о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 06.12.2011 первичные учетные документы должны быть оформлены в момент совершения операции или сразу по ее окончание. Первичный учетный документ согласно закону должен содержать подпись лица ответственного за совершенную операцию, при отсутствии каких либо обязательных реквизитов документ считается не оформленным. Аналогичные требования предъявляются и к кассовым документам (п.4.6 Указаний Банка России от 11.03.2014 «3210-У). Если первичные документы, подписаны лицом, которое в момент совершения операции находился в отпуске, то данный факт свидетельствует о том, что документы были оформлены с нарушением, несвоевременно. Во избежание возможных претензий со стороны проверяющих органов рекомендуется на время отпуска возлагать приказом обязанности главного бухгалтера на другое лицо.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

<…>

Подписи в документах

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события).* Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.*

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.*

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

05.06.2015г.

С уважением,

Наталья Барышникова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Пушечкиной,

заместителем руководителя экспертной поддержки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка