Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24
5 июня 2015 5 просмотров

Сотрудник не вышел на работу после отпуска, на звонки не отвечает и руководство приняло решение уволить его по статье " не выход на работу". У вас на сайте я прочитала возможные варианты, но все равно не разобралась. Вопрос в следующем:- нужно ли обращаться в суд, что б сотрудника признали действительно пропавшим и не выходящим на связь,- какие выплаты организация должна ему произвести в связи с увольнением,- каким числом сделать приказ об увольнении и запись в трудовую.Отпуск был с 19.05.15 по 01.06.15 включительно, т.е. на работу он должен был выйти 2 июняОтпускные и НДФЛ с отпускных были перечислены 15 мая, заработная плата за май месяц еще не перечислялась.Заранее спасибо.Может должны быть какие то удержания или что то еще.

Законодательством обязанность работодателя производить поиск сотрудника не предусмотрена. Вместе с тем, до выяснения фактов о состоянии сотрудника (силами работодателя или через суд) у организации нет оснований его уволить. Поэтому если сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю следует предпринять действия по его поиску. Работодателю рекомендуется предпринять следующие действия:

составить акт отсутствия сотрудника на работе и оформлять его периодически;

направить сотрудника организации по местожительству пропавшего сотрудника для выяснения причин его отсутствия;

в случае отсутствия сотрудника по местожительству направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении;

направить запросы в медицинские учреждения по местожительству сотрудника, связаться с родственниками, друзьями;

подать заявление в правоохранительные органы (полицию) по местожительству сотрудника.

Далее, если сотрудник будет отсутствовать, а розыскные мероприятия правоохранительных органов не принесут результата, то работодатель имеет право обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим. В таком случае издать приказ об увольнении и расторгнуть трудовой договор с пропавшим сотрудником можно будет только после того, как суд удовлетворит заявление.

При увольнении Вы должны выплатить сотруднику зарплату за фактически отработанное время, оплата за которое ещё не производилась (в Вашем случае это зарплата за май, если в этом месяце данный сотрудник фактически работал). Каких – либо компенсаций при увольнении за прогул сотруднику не положено. Увольнение за прогул – это мера дисциплинарного взыскания. За каждый дисциплинарный проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание. Поэтому если Вы за прогул сотрудника увольняете, то производить ещё и удержание за данный проступок Вы не должны.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как уволить пропавшего сотрудника

Если сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю следует предпринять действия по его поиску.

Законодательством обязанность работодателя производить поиск сотрудника не предусмотрена. Вместе с тем, до выяснения фактов о состоянии сотрудника (силами работодателя или через суд) у организации нет оснований его уволить. Нельзя исключать вероятность того, что сотрудник отсутствует по уважительной причине (например, задержан правоохранительными органами или попал в аварию и находится без сознания). Поэтому если в подобной ситуации оформить увольнение сотрудника без установления фактов его отсутствия, то у сотрудника будут все основания обратиться в суд с просьбой восстановить его на работе.*

С учетом указанного, когда сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю рекомендуется предпринять следующие действия:

составить акт отсутствия сотрудника на работе и оформлять его периодически (желательно ежедневно) до выяснения причин такого отсутствия;

направить сотрудника организации по местожительству пропавшего сотрудника для выяснения причин его отсутствия. При этом сотруднику желательно иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия на случай, если «пропавший» окажется дома;

в случае отсутствия сотрудника по местожительству направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении. Важно, чтобы такое письмо имело опись вложения и объявленную ценность, иначе работодатель не сможет доказать в суде, что сотруднику был выслан запрос, а не чистый лист;

направить запросы в медицинские учреждения по местожительству сотрудника, связаться с родственниками, друзьями;

подать заявление в правоохранительные органы (полицию) по местожительству сотрудника. Сотрудники полиции обязаны принять заявление, выдать уведомление о его принятии и регистрации.

Дальнейший порядок действий зависит от результатов поиска.*

Например, если выяснится, что сотрудник не появляется на работе в связи с задержанием правоохранительными органами или назначением судом наказания, то это является уважительной причиной отсутствия. Работодатель может уволить такого сотрудника только при наличии вступившего в законную силу приговора суда (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Если пропавший сотрудник будет обнаружен и не предъявит уважительных причин отсутствия, то работодатель может его уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник будет отсутствовать продолжительное время, а розыскные мероприятия правоохранительных органов не принесут результата, то работодатель имеет право обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим* либо умершим. Гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в его местожительстве нет сведений о том, где он находится. Гражданин объявляется умершим, если таких сведений нет в течение пяти лет. Об этом сказано в статьях42 и 45 Гражданского кодекса РФ. После того как суд удовлетворит заявление, трудовой договор с пропавшим сотрудником можно будет расторгнуть по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1552-6).*

Следует отметить, что при длительном отсутствии сотрудника вопрос с его заменой и штатным расписанием может быть решен несколькими способами. В частности, работодатель может:

поручить работу отсутствующего штатному сотруднику, оформив совмещение или внутреннее совместительство;

принять нового сотрудника, увеличив штатную численность, или без такого увеличения, оформив срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника.

<…>

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Рекомендация:Можно ли уволить сотрудника за прогул, если ему за этот проступок уже сделали замечание или объявили выговор

Нет, нельзя.

За каждый дисциплинарный проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ). То есть один и тот же проступок не может служить основанием для наложения на сотрудника разных видов взысканий. Таким образом, если за один проступок, например, прогул, работодатель уже сделал сотруднику замечание или объявил выговор, то уволить его за этот же проступок не получится.* На это указывают и суды, см., например,апелляционное определение Свердловского областного суда от 28 мая 2014 г. № 33-6787/2014кассационное определение Московского городского суда от 1 ноября 2013 г. № 4г/2-10410/13.

Однако если сотрудник совершит несколько прогулов в разные дни, то работодатель может его уволить за последний прогул, даже если за первые дни отсутствия он уже успел применить замечание или выговор.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка