Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как уже в следующем месяце изменится налог на прибыль

Подписка
Срочно заберите все!
№24
8 июня 2015 346 просмотров

Мы -ООО, хотим заключить договор с индивидуальным предпринимателем на грузоперевозки. Как должен выглядеть договор и какие документы предприниматель должен нам предоставлять после каждого рейса.Прошу рассмотреть два варианта оплаты с ним:1. Наличный расчет2. Безналичный расчет.Спасибо!

Вам следует заключить договор перевозки грузов. Данным договором должна быть, в том числе, предусмотрена форма документа, подтверждающего факт оказания услуг. Это может быть товарная, товарно-транспортная накладная или универсальный передаточный документ. Третий экземпляр одного из этих документов, а также счет на оплату услуг должен Вам предоставить перевозчик.

При включении в договор условия о наличных расчетах следует учесть, что лимит наличных расчетов по одному договору не должен превышать более 100 тыс. руб.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Какие условия нужно включить в договор перевозки, чтобы защитить интересы перевозчика.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ).

Условия перевозки грузов и ответственность сторон перевозчик и отправитель могут сами установить в договоре, если иное не установлено:

  • транспортными уставами;
  • кодексами;
  • законами;
  • издаваемыми в соответствии с законами правилами.

Наиболее распространенный вид транспорта при перевозках грузов по территории России в настоящее время – автомобильный. Поэтому рассмотрим сложности и риски договора перевозки на примере именно этого вида транспорта.

В настоящее время перевозка грузов автомобильным транспортом по территории России регулируется:

Кроме того, с 25 апреля 2012 года начали действовать пункты 3 и 4 ППГАТ, в которых указано, что:

  • перевозка опасных грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщении осуществляется в соответствии с требованиями, установленными приложениями A и B Европейского соглашения о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 года (ДОПОГ);
  • перевозка скоропортящихся грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщении осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Соглашением о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок, подписанным в г. Женеве 1 сентября 1970 года (СПС).

Если стороны планируют осуществлять международные перевозки грузов, то нужно также руководствоваться следующими актами:

Далее рассмотрим особенности заключения договора перевозки грузов только по территории России.

Особенности заключения договора перевозки грузов

Основной способ заключения договора перевозки грузов – составление и подписание транспортной накладной (ст. 785 ГК РФ, п. 1 ст. 8 УАТ). Однако согласно части 5 статьи 8 УАТ договор может заключаться посредством:

  • принятия перевозчиком к исполнению заказа грузоотправителя;
  • заявки грузоотправителя (при наличии договора об организации перевозок грузов).

Грузоотправитель должен подать заказ (заявку) перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до трех дней со дня принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа (п. 7 ППГАТ). Акцепт заказа (заявки) перевозчиком очень важен, поскольку именно он подтверждает, что перевозчик обязан подать автомобиль нужной грузоподъемности указанному грузоотправителю и в согласованный срок.

Если перевозчик отказывается от принятия заказа (заявки) к исполнению, то ему нужно будет письменно обосновать причины отказа и возвратить заказ (заявку).

Далее остановимся на особенностях заключения договора разовой перевозки конкретного груза, который может быть заключен путем составления и подписания транспортной накладной.

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем должен определить условия перевозки груза и заполнить следующие пункты транспортной накладной:

Именно содержанием этих пунктов перевозчик должен обеспечить себе выгодные условия договора и защитить себя от возможных претензий в будущем. Кроме того, от правильного заполнения транспортной накладной зависит и возможность в будущем заявить претензии грузоотправителю (при наличии каких-либо нарушений с его стороны). Так, по одному из дел суд отметил, что стороны не указали истца в качестве перевозчика, и пришел к выводу о недоказанности оказания услуг по перевозке груза. В удовлетворении требования перевозчика было отказано (постановление ФАС Московского округа от 8 апреля 2011 г. по делу № КГ-А41/1686-11).

Как правило, все остальные пункты заполняет грузоотправитель, хотя пункт 6 ППГАТ предусматривает, что оформить транспортную накладную может и перевозчик, если такое условие есть в договоре и у перевозчика есть все сведения по перевозке грузов.

Только после того как перевозчик проставит в транспортной накладной отметку о принятии груза к перевозке, будет подтверждено заключение договора перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Именно с этого момента на перевозчика возлагается ответственность за сохранность груза.

Отсутствие накладной свидетельствует о ненадлежащем оформлении договора перевозки. Транспортная накладная содержит все существенные условия договора перевозки груза и по сути представляет собой письменную форму этого договора. Составление какого-либо отдельного документа не требуется.

Транспортную накладную можно составить на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Стороны могут предусмотреть и иной порядок.

Совет

С учетом сложившейся практики (обычаев делового оборота) лучше составить четыре экземпляра транспортной накладной:

  • первый остается у грузоотправителя и свидетельствует о передаче груза перевозчику;
  • второй остается у перевозчика как доказательство выполнения договора перевозки и учета транспортной работы вместе с путевым листом;
  • третий с отметкой грузополучателя направляется заказчику перевозки для оплаты вместе со счетом;
  • четвертый остается у грузополучателя и подтверждает основание приемки и оприходования товара.

Если груз нужно перевезти партиями на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется отдельная транспортная накладная (п. 10 ППГАТ).

Часто для того чтобы погрузить груз в контейнер и выгрузить из него, нужно снять контейнер с транспортного средства. В таких случаях перевозчик составляет сопроводительную ведомость (п. 41 ППГАТ).

Чтобы в процессе перевозки не возникло никаких препятствий, необходимо получить от грузоотправителя:

  • удостоверение о качестве скоропортящегося груза;
  • качественный паспорт на нефтепродукты;
  • карантинный сертификат;
  • сертификат качества зерна и продуктов его переработки;
  • сертификат соответствия на определенные виды перевозимых грузов;
  • ветеринарное свидетельство;
  • другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами России.

Если нужно перевезти груз с сопровождением представителя грузовладельца или груз, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей (примером может служить вывоз снега), то транспортную накладную составлять не нужно. В этих случаях перевозка осуществляется на основании договора фрахтования транспортного средства, который заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства (п. 13 ППГАТ).

Существенные условия договора перевозки грузов

Значительные риски связаны с тем, что в практике нет единого мнения о перечне существенных условий договора перевозки. Одни суды считают, что существенным является только предмет, другие называют ряд дополнительных условий. В результате возникает неопределенность – трудно предугадать исход потенциального спора по поводу заключенности договора. Например, если перевозчику будет нужно доказать, что договор не заключен, так как в нем нет некоего условия, суд может решить, что существенное условие – только предмет. Или, наоборот, если в споре представителю перевозчика нужно сказать, что договор заключен, суд вдруг может принять ссылку грузоотправителя на то, что в договоре не согласовано какое-то дополнительное условие (например, время и место выполнения договора и оказания услуг).

Чтобы исключить риск признания договора незаключенным, сторонам нужно, кроме предмета договора (информации о грузе и условиях перевозки), согласовать также:

  • размер провозной платы;
  • порядок расчетов;
  • срок доставки груза;
  • пункт отправления и назначения перевозки, маршрут перевозки;
  • срок и порядок предоставления и использования транспортных средств;
  • порядок предъявления грузов к перевозке;
  • требования к транспортным средствам и характеристики транспортного средства.

Стороны не согласовали существенные условия в самом договоре перевозки. Но эти условия содержатся в письменной заявке на перевозку грузов. Будет ли договор считаться заключенным *

Да, на практике суды исходят из того, что письменная заявка может подтверждать факт заключения договора (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 22 апреля 2009 г. № Ф09-2216/09-С5 по делу № А50-10831/2008-Г4).

При акцепте заявки (заказа) у перевозчика уже возникает обязанность подать транспортное средство в согласованный срок и установленное место, а у грузоотправителя – обязанность подготовить груз к загрузке. Однако при этом нужно учитывать, что если транспортное средство так и не будет подано, то и не будет оформлена транспортная накладная. Это значит, что договор перевозки не будет считаться заключенным и соответственно не будет оснований взыскивать за нее оплату.

Предмет договора (ст. 432 ГК РФ)

Предмет договора перевозки груза – действия перевозчика по транспортировке (перемещению) груза из пункта отправления в пункт назначения и выдаче его грузополучателю.

Характеристики груза в транспортной накладной определяет в первую очередь грузоотправитель. Однако перевозчик должен проверить возможности своего транспорта по перевозке указанных грузов.

Для согласования предмета стороны должны указать в договоре перевозки конкретного груза (в транспортной накладной):

  • вид груза, его наименование (разд. 3 транспортной накладной). Если грузоотправитель предоставит для перевозки груз, который не предусмотрен договором перевозки (либо акцептованным заказом (заявкой)) или который должен быть направлен в иной пункт назначения, перевозчик вправе отказаться от исполнения перевозки груза и взыскать с грузоотправителя штраф согласно части 1 статьи 35 УАТ (ч. 4 и 5 ст. 10 УАТ);
  • его вес (ч. 1 и 2 ст. 12 УАТ, разд. 3 и 8 транспортной накладной). Перевозчик может потребовать, чтобы определение массы груза происходило в его присутствии, а в случае если пунктом отправления является терминал перевозчика, – чтобы массу груза определил сам перевозчик в присутствии грузоотправителя (п. 55 ППГАТ). В транспортной накладной указывается масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах;
  • объем (п. 3 транспортной накладной). Указываются размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах, количество перевозимого груза;
  • условия перевозки (п. 8 транспортной накладной). Согласно пункту 11 ППГАТ, в случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе «Условия перевозки» транспортной накладной будут применяться условия перевозки грузов, предусмотренные УАТ и ППГАТ.

Провозная плата (п. 1 ст. 790 ГК РФ, разд. 15 транспортной накладной)

Стоимость услуг и порядок расчета провозной платы по заказу на разовую перевозку груза определяет перевозчик. Исключения установлены для перевозки грузов транспортом общего пользования. Плата за такие перевозки устанавливается на основании утвержденных тарифов (п. 2. ст. 790 ГК РФ).

В транспортной накладной перевозчик должен указать итоговую стоимость услуг со ссылкой на утвержденный механизм ее расчета (например, в зависимости от времени нахождения транспорта в пути). Стоимость можно также согласовать и в соответствующих приложениях к договору (см., например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 25 октября 2011 г. № Ф03-4663/2011 по делу № А24-580/2011). *

Совет

Также в транспортную накладную стоит включить платежи за проезд по платным автомобильным дорогам и за перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов.

Порядок расчетов (разд. 15 транспортной накладной)

Стороны могут предусмотреть следующие виды оплаты:

  • предоплата;

Пример условия договора о предоплате

«Грузоотправитель производит оплату услуг по перевозке грузов на расчетный счет Перевозчика, указанный в договоре, не позднее чем за ____ дней до начала перевозки».

Перевозчику лучше предусмотреть именно этот вид оплаты, потому что у грузоотправителей не всегда после доставки груза «находятся деньги» на оплату перевозок;

  • оплата по факту оказанных услуг.

Пример условия договора об оплате по факту

«Грузоотправитель производит оплату услуг по перевозке грузов на расчетный счет Перевозчика, указанный в договоре, после осуществления доставки груза в течение ____ рабочих дней после получения счета (в необходимых случаях счета-фактуры) при условии подписания сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг и предоставления оригинальных первичных документов, подтверждающих перевозку груза».

Стороны в договоре также могут предусмотреть оплату услуг по частям.

Пример условия договора об оплате по факту с выплатой аванса

«Отправитель обязуется оплатить аванс за услуги по перевозке груза в размере ___________ рублей в течение _____ рабочих дней после получения счета (в необходимых случаях счета-фактуры) от перевозчика.

Оставшуюся часть оплаты услуг в размере ___________ рублей отправитель обязуется перечислить перевозчику после осуществления доставки груза в течение _________ дней после предоставления перевозчиком счета (в необходимых случаях счета-фактуры) и оригиналов документов, подтверждающих выполнение перевозки груза, транспортной накладной». *

Срок доставки груза (разд. 7 транспортной накладной)

Нужно указать срок, в который перевозчик обязан осуществить доставку груза. При этом перевозчику важно учесть всю совокупность грузовых, коммерческих и технических операций в пункте отправления, в пути следования и в пункте назначения груза.

Если сроки доставки груза не будут установлены договором, то перевозчик должен будет доставить груз согласно пункту 63 ППГАТ:

  • в городском, пригородном сообщении – в суточный срок;
  • в междугородном или международном сообщениях – из расчета одни сутки на каждые 300 км расстояния перевозки.

Информация о пункте отправления и назначения перевозки (разд. 6 и 7 транспортной накладной)

Грузоотправитель должен указать точные адреса грузоотправителя и грузополучателя в транспортной накладной (ч. 1 ст. 15 УАТ). Кроме того, в договоре (транспортной накладной) может быть указан и конкретный маршрут перевозки. В таком случае отклонение от маршрута следования (если были увеличены сроки доставки груза) может стать основанием для взыскания пени за нарушение сроков доставки.

Срок и порядок предоставления и загрузки автомобилей (разд. 6 транспортной накладной)

Необходимо проверить, чтобы транспортная накладная содержала конкретный срок (дату и время), когда перевозчик обязан подать транспортные средства.

Сведения о транспортном средстве (разд. 5 и 11 транспортной накладной)

Перевозчик должен тщательно проверить заполнение разделов 5 и 11 транспортной накладной. Иначе при предоставлении транспортных средств, отличных от тех, которые согласованы сторонами, грузоотправитель может сослаться на их непригодность для перевозки соответствующего груза.

Внимание! Если перевозчик предоставит непригодные транспортные средства, то отправитель может отказаться от их загрузки.

Непригодные транспортные средства – это те, которые не пригодны для перевозки конкретного груза (п. 1 ст. 791 ГК РФ). Например, для перевозки некоторых продуктов питания автомашина, которая не оборудована рефрижераторной установкой, является непригодной. В таких случаях отправитель груза будет вправе:

В дополнение к штрафу грузоотправитель также будет вправе потребовать от перевозчика возмещения причиненных перевозчиком убытков в порядке статьи 15 Гражданского кодекса РФ.

Совет

Чтобы избежать неблагоприятных последствий, нужно проверить, чтобы заказ (заявка) на перевозку груза содержал следующие характеристики транспортных средств:

  • количество транспортных средств;
  • тип, марку;
  • грузоподъемность в тоннах;
  • вместимость в кубических метрах;
  • оборудование и приспособления для крепления груза, которые должны быть установлены и применены для транспортировки;
  • наличие рефрижераторной установки для перевозки грузов, требующих особого температурного режима.

Уменьшить риски можно, согласовав с грузоотправителем вопрос о характеристиках транспортных средств до того, как тот оформит заказ (заявку).

Также перевозчику нужно обратить внимание на то, кто обязан предоставить и установить на транспортном средстве приспособления, которые необходимы для погрузки, выгрузки и перевозки груза. Пункт 48 ППГАТ возлагает эту обязанность на грузоотправителя, однако договором может быть установлено обратное.

Условия об ответственности сторон

Ответственность за нарушение обязательств по перевозке устанавливается Гражданским кодексом РФ, транспортными уставами и кодексами. Стороны также могут предусмотреть ответственность в договоре (п. 1 ст. 793 ГК РФ).

Так, стороны могут предусмотреть в договоре следующую ответственность перевозчика.

1. За невывоз груза по вине перевозчика. По умолчанию будут действовать правила части 1 статьи 34 УАТ. То есть за невывоз груза по вине перевозчика грузоотправитель может потребовать от перевозчика:

  • заплатить штраф в размере 20 процентной провозной платы
  • и возместить причиненные перевозчиком убытки в порядке статьи 15 Гражданского кодекса РФ наряду со штрафом.

2. За несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера. Согласно части 3 статьи 34 УАТ, за несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера грузоотправитель может потребовать от перевозчика:

  • заплатить штраф в размере 5 процентов провозной платы (при перевозке в городском или пригородном сообщении) или 1 процента среднесуточной провозной платы (при перевозке в междугородном сообщении)
  • и возместить причиненные перевозчиком убытки в порядке статьи 15 Гражданского кодекса РФ наряду со штрафом.

Причем стороны не могут ограничить (уменьшить) или исключить ответственность перевозчика, которая установлена законом (п. 2 ст. 793 ГК РФ, ст. 37 УАТ). Даже если условия об ограничении ответственности перевозчика будут включены в договор, то грузоотправитель (грузополучатель) легко сможет добиться признания такого условия недействительным в суде.

Стороны могут предусмотреть ответственность отправителя.

1. За непредъявление груза к перевозке. Если стороны в договоре не предусмотрят иное, то за непредъявление груза перевозчик согласно части 1 статьи 35 УАТ может потребовать от грузоотправителя:

  • уплатить штраф в размере 20 процентов провозной платы
  • и возместить причиненные грузоотправителем убытки в порядке статьи 15 Гражданского кодекса РФ наряду со штрафом.

2. За неиспользование поданных транспортных средств, контейнеров не по причине непригодности транспорта. По умолчанию будут действовать правила частей 4 и 7 статьи 35 УАТ. Так, перевозчик может потребовать от грузоотправителя уплатить штраф в размере 5 процентов провозной платы (при перевозке в городском или пригородном сообщении) или 1 процента среднесуточной провозной платы (при перевозке в междугородном сообщении). При задержке (простое) специализированных транспортных средств размер штрафа увеличивается в два раза (ч. 5 ст. 35 УАТ).

3. За просрочку оплаты по договору. В договоре можно установить право перевозчика требовать уплаты неустойки за каждый день просрочки.

Согласно пункту 1 статьи 794 Гражданского кодекса РФ и статьи 36 УАТ, перевозчик и отправитель груза освобождаются от ответственности, если неисполнение ими своих обязательств произошло вследствие:

  • непреодолимой силы, а также иных явлений стихийного характера (пожаров, заносов, наводнений) и военных действий;
  • временных ограничений или запрета движения транспортных средств по автомобильным дорогам;
  • иных не зависящих от перевозчика и грузоотправителя причин. *

Иные условия

Перевозчику при заключении договора перевозки также важно проверить следующие условия.

1. Порядок погрузки (выгрузки) груза (разд. 8 транспортной накладной). Это условие включает в себя ответы на следующие вопросы:

  • кто будет осуществлять погрузку (выгрузку): транспортная организация или отправитель (получатель). Если стороны не согласуют это условие, то погрузку груза в транспортное средство осуществляет грузоотправитель, а выгрузку – грузополучатель (ч. 8 ст. 11 УАТ, п. 50 ППГАТ);
  • срок, в который будет производиться погрузка (выгрузка). По умолчанию погрузку и выгрузку груза выполняют в сроки, которые указаны в приложении № 6 к ППГАТ;
  • необходимость пломбирования крытых транспортных средств и контейнеров. Если в договоре не будет установлено иное, то должно производиться пломбирование грузового отсека транспортного средства (п. 1 ст. 13 УАТ). Опломбирование отдельных видов грузов может осуществляться способом их обандероливания (п. 62 ППГАТ);
  • в каком порядке грузоотправитель должен осуществлять пломбирование. Согласно части 2 статьи 13 УАТ пломбирование производит грузоотправитель.

2. Порядок признания груза утраченным (разд. 8 транспортной накладной). Если стороны не согласуют это условие, то будут действовать правила части 3 статьи 14 УАТ и пункта 64 ППГАТ. Так, грузоотправитель и грузополучатель будут вправе считать груз утраченным и потребовать возмещения ущерба за утраченный груз, если он не был выдан грузополучателю по его требованию:

  • в течение 10 дней со дня приема груза для перевозки – при перевозках в городском и пригородном сообщениях;
  • в течение 30 дней со дня, когда груз должен был быть доставлен грузополучателю, – при перевозке в междугородном сообщении.

3. Объявленную стоимость (ценность) груза (разд. 5 транспортной накладной). Этот пункт нужен, чтобы определить размер ответственности перевозчика в случае недостачи, повреждения (порчи) груза или его утраты. И в первую очередь этот пункт защищает интересы грузоотправителя.

Если грузоотправитель укажет в транспортной накладной объявленную стоимость (ценность) груза, то это будет основанием для взыскания с перевозчика:

  • доли объявленной стоимости груза в случае недостачи, повреждения (порчи) части груза (п. 3 ч. 7 ст. 34 УАТ);
  • объявленной стоимости в случае утраты груза, а также невозможности восстановления груза, сданного для перевозки и испорченного или поврежденного (п. 4 ч. 7 ст. 34 УАТ).

На практике грузоотправители редко указывают в транспортных накладных объявленную стоимость груза, поскольку перевозчик вправе требовать за это повышения провозной платы.

Совет

Гражданский кодекс РФ не содержит прямого запрета на завышение стоимости груза. Если грузоотправитель этим воспользуется, то перевозчику стоит сослаться на пункт 12 ППГАТ, который указывает, что объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза. Кроме того, чрезмерное завышение стоимости груза суды могут квалифицировать как злоупотребление правом (ст. 10 ГК РФ).

Если грузоотправитель в транспортной накладной не укажет объявленную стоимость (ценность) груза, то стоимость груза будет определяться исходя из цены, которая:

  • указана в счете продавца или предусмотрена договором (п. 2 ст. 796 ГК РФ);
  • при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (если отсутствует счет).

4. Условия хранения груза в терминале перевозчика (разд. 8 транспортной накладной):

  • кто будет оплачивать хранение груза (грузополучатель или грузоотправитель);
  • размер платы за такое хранение;
  • предельный срок хранения груза в терминале.

Если договором не установлено иное, предельный срок хранения не может превышать 30 дней. По истечении этого срока перевозчик должен будет запросить грузоотправителя по поводу указаний относительно груза.

Если указаний не будет в течение четырех суток, то перевозчик вправе:

  • возвратить такой груз грузоотправителю за счет последнего
  • или реализовать груз по договору купли-продажи и из полученных средств вычесть причитающиеся платежи за перевозку, хранение груза, а также затраты, связанные с такой реализацией. Остальные средства нужно будет вернуть грузоотправителю (ч. 4 ст. 16 УАТ).

При этом нужно учитывать, что грузоотправитель имеет право на хранение груза в терминале перевозчика бесплатно в течение суток со дня направления перевозчиком извещения грузополучателю о доставленном грузе (ч. 1 ст. 16 УАТ)

5. Сведения о перевозчике (разд. 10 транспортной накладной):

  • наименование и адрес местонахождения юридического лица-перевозчика;
  • Ф.И.О., данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей);
  • фамилия, имя, отчество лица, которое будет ответственным за перевозку груза, и данные о средствах связи.

6. Необходимость оформления товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т.

Гражданский кодекс РФ, УАТ и ППГАТ не обязывают стороны перевозки составлять товарно-транспортную накладную. Однако чтобы избежать возможных споров с налоговыми инспекциями при проверках, имеет смысл ее составлять вместе с транспортной накладной и включить условие о составлении в договор перевозки (транспортную накладную).

Дело в том, что товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов заказчика с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов. «Ее наличие является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов. Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок перевозки грузов, т. е. ее назначение отличается от назначения формы № 1-Т» (письмо Минфина России от 8 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/722).

7. Реквизиты и исправления. Транспортная накладная должна содержать сведения о дате ее составления и подписи сторон в соответствующих графах. Любые исправления в транспортной накладной заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика.

8. Дополнительные условия. Если предполагается перевозка опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов, перевозчик указывает в разделе 13 транспортной накладной:

  • номер, дату и срок действия специального разрешения;
  • маршрут перевозки такого груза.

Наконец может оказаться, что транспортная накладная содержит условие, по которому все споры подлежат решению в арбитражном суде без соблюдения претензионного порядка. Однако такое условие будет действительным только при предъявлении иска грузоотправителю или грузополучателю. Если же иск подается перевозчику, то, несмотря на наличие в накладной названного выше условия, сначала все равно нужно направить претензию. Обязательное предъявление претензии перевозчику предусмотрено пунктом 1 статьи 797 Гражданского кодекса РФ.

Предусмотрен также срок, по истечении которого грузоотправитель может подать иск по перевозкам грузов, – 30 дней с момента предъявления претензии, если перевозчик полностью или частично откажется удовлетворить претензию либо не представит ответ (п. 2 ст. 797 ГК РФ).

Срок исковой давности для требований из договоров перевозки является сокращенным и составляет один год (п. 3 ст. 797 ГК РФ, ст. 42 УАТ).

<…>

Даниил Дугинов,

советник Администрации Президента РФ,

магистр частного права, LL.M

2. Статья: Как соблюдать лимит расчетов наличными.

Все организации и предприниматели обязаны соблюдать порядок расчетов наличными. Такое требование прямо прописано в пункте 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У. И если его нарушить, то организации грозит штраф.

Для того чтобы не нарушать закон, нужно четко понимать, каков предельный размер расчетов наличными, когда его превышать нельзя и для каких платежей он не действует. Обо всем этом подробнее читайте в этой рекомендации.

Размер лимита и когда он действует

Максимальный размер расчетов наличными составляет 100 000 руб. Это ограничение действует для платежей по одному договору. А значит, если заключить несколько договоров с одним и тем же контрагентом, то сумма всех наличных расчетов с ним может быть больше лимита. Главное – соблюсти ограничение для каждого отдельного соглашения.

Лимит действует без временных ограничений. То есть, сколько бы времени ни прошло с момента, когда договор заключен, лимит по нему учитывайте при расчетах наличными.

Лимит установлен для расчетов между:

  • организациями;
  • организацией и индивидуальным предпринимателем;
  • индивидуальными предпринимателями.

На расчеты с гражданами ограничения не влияют.

Из всего этого следует, что организация или предприниматель не может оплатить наличными всю сумму по договору (в т. ч. долгосрочному), если цена, указанная в нем, превышает 100 000 руб. Периодичность платежей значения не имеет. То есть если, допустим, цена договора – 200 000 руб., то расплатиться наличными по нему можно только в сумме 100 000 руб. И если первый взнос в кассу контрагента по такому договору вы сделали в сумме 55 000 руб., то размер следующего наличного платежа по тому же соглашению будет максимум 45 000 руб. Сверхлимитный же остаток по договору придется перечислять в безналичном порядке на счет контрагента.

Все это следует из пунктов 5 и 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У. *

Максимальный размер расчетов наличными действует на все обязательства, которые предусмотрены договором. То есть не только на цену договора, но и на штрафы, пени и любые другие предусмотренные санкции, а также возмещение убытков. Причем даже когда их исполняют и после окончания действия соглашения. Это следует из абзаца 2 пункта 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

Для примера, организация вовремя не рассчиталась по договору, цена которого 80 000 руб. Теперь она обязана доплатить еще и 30 тыс. штрафа. В этом случае долг погасить наличными можно только в пределах 100 тыс. Остальные 10 тыс. нужно будет оплатить только по безналу.

Когда при расчетах наличными лимит не действует

Наличные можно расходовать без учета лимита:

  • на определенные выплаты гражданам, в том числе сотрудникам. В частности, на зарплату, различные пособия и компенсации, подотчет (но не их трату) и т. п.;
  • на личные нужды предпринимателя.

Это следует из абзаца 4 пункта 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

Ситуация: нужно ли соблюдать лимит наличных расчетов при расходовании сотрудником подотчетных средств

Да, нужно. Но только если эти средства выданы для расчетов по договорам организации или предпринимателя.

Дело в том, что, когда подотчетными наличными сотрудник оплачивает от своего имени оказанные лично ему услуги, лимит расчетов не применяют. Такой подход применяют, например, к тратам в командировке. Например, на наличные расходы сотрудника по оплате мини-бара в гостинице или химчистки за счет организации лимит не действует.

Во всех остальных случаях, когда сотрудник использует подотчетные средства для расчетов, лимит соблюдать обязательно. Речь идет о платежах по договорам, которые он заключает от имени организации или предпринимателя по доверенности или по уже заключенным соглашениям.

Такие выводы следуют из абзацев 1 и 4 пункта 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

Ситуация: нужно ли соблюдать лимит расчетов наличными при расчетах между агентом и принципалом

Да, нужно.

Ведь по общему правилу максимальный размер расчетов наличными по одному договору составляет 100 000 руб. Не соблюдать его можно только в случаях из закрытого перечня. Расчеты между агентом и принципалом в нем не поименованы. А значит, соблюдать лимит расчетов наличными в рассмотренной ситуации обязательно.

Ситуация: нарушает ли организация лимит наличных расчетов, если оплачивает товары, работы или услуги по дополнительным соглашениям к долгосрочному договору. Общая сумма платежей наличными превышает 100 000 руб.

Да, нарушает.

Объяснение тут простое. Лимит наличных расчетов действует для обязательств в рамках одного договора. При этом дополнительные соглашения это не отдельные контракты. Они только дополняют и изменяют условия первоначального соглашения, и неважно, долгосрочное оно или краткосрочное. Следовательно, лимит расчетов и для договора, и для его дополнений один – 100 000 руб. наличными.

Это следует из абзаца 2 пункта 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У и подтверждено в судах, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 30 ноября 2010 г. № А28-2959/2010, от 26 ноября 2007 г. № А79-6155/2007.

Пример соблюдения лимита наличных расчетов по долгосрочному договору

ООО «Торговая фирма "Гермес"» заключило с ООО «Альфа» договор об организации перевозок. В течение года «Альфа» обязуется доставлять товары «Гермеса». Ежемесячно «Гермес» составляет план перевозок (объем, направление и т. д.) и оплачивает услуги «Альфы».

Возможные варианты расчетов:

  • «Гермес» переводит денежные средства на расчетный счет «Альфы» без каких-либо ограничений по сумме;
  • «Гермес» оплачивает перевозки наличными до тех пор, пока общая сумма таких расчетов меньше 100 000 руб. Остальные платежи производят в безналичном порядке.

Ситуация: нарушает ли организация лимит, если оплачивает более 100 000 руб. наличными по накладной. Договор между организациями на разовую поставку не заключали

Да, нарушает.

Ведь установленный лимит действует для договоров в любой форме. Даже если простая письменная форма соглашения не соблюдена, сделку все равно признают действительной. Это следует из пункта 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У, статьи 162 и пункта 1 статьи 420 Гражданского кодекса РФ.

Вот и получается – лимит расчетов наличными нужно соблюдать, даже если нет как такового договора купли-продажи. В частности, когда факт заключения договора подтверждает накладная.

Напомним, что за нарушение лимита расчетов организацию могут оштрафовать.

Ответственность за превышение лимита

Внимание: за превышение лимита наличных расчетов предусмотрена административная ответственность. Причем как для покупателей, так и для продавцов.

По статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях размер штрафа составляет:

  • для руководителя организации – от 4000 до 5000 руб.;
  • для организации – от 40 000 до 50 000 руб.

Дела, связанные с нарушением лимита наличных расчетов, рассматривают налоговые инспекции (ст. 23.5 КоАП РФ).

Оштрафовать за нарушение лимита расчетов наличными могут только в течение двух месяцев со дня его совершения. Момент, когда нарушение обнаружили, значения не имеет.

Такой вывод следует из положений части 1 статьи 4.5 и подпункта 6 части 1 статьи 24.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ситуация: кого оштрафует налоговая инспекция, если сумма наличных расчетов между покупателем и продавцом превышает 100 000 руб.

Налоговая инспекция вправе оштрафовать как покупателя, так и продавца.

Ведь участниками наличных расчетов являются как плательщик, так и получатель, а значит, за нарушение они оба должны нести ответственность (ст. 15.1 КоАП РФ).

Арбитражная практика подтверждает такую позицию. Так, например, за нарушение лимита наличных расчетов можно привлечь организацию, которая получает деньги (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30 ноября 2010 г. по делу № А28-2959/2010). Причем даже если деньги платит предприниматель (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18 февраля 2010 г. по делу № А28-16681/2009).

Такой же порядок действует и на расчеты по договору мены. В нем обе стороны являются одновременно и покупателем, и продавцом (п. 2 ст. 567 ГК РФ). Если товары неравноценны, то та сторона, чей товар дешевле, доплачивает разницу в цене (п. 2 ст. 568 ГК РФ). Если доплата наличными превышает установленный лимит, налоговая инспекция оштрафует обоих участников.

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка