Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Подписка
Срочно заберите все!
№24
30 апреля 2015 16 просмотров

Директор организации направлен в командировку на личном транспорте. В дороге заправлял машину, на это есть квитанции. Как компенсировать ему тот бензин. что был бензобаке (т.е. тот, который был залит ранее на личные средства)? Показатели со спидометров сняты не были, т.е. по факту получается что он потратил например 20 л (так указано в путевом листе), а квитанция только на 15 л.

Компенсировать затраты на ГСМ, который бы в баке организация может на основании путевого листа. Налоговое законодательство не содержит положений о том, что чек ККТ является единственным документом, свидетельствующим об осуществлении расходов в процессе наличных денежных расчетов. Организации вправе признавать расходы на основании косвенных документов (ст. 252 НК РФ). Затраты, в том числе на топливо, признают в периоде, к которому они относятся, независимо от момента оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). Это дает организации право списать ГСМ без кассового чека. Объем и стоимость израсходованного бензина подтвердят путевой лист, и приказ директора о возмещение командировочных расходов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:Вместо кассовых чеков сведения из статистики?

Можно ли учесть расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, если отсутствуют кассовые чеки, свидетельствующие об их приобретении*? Вправе ли «упрощенцы», не занимающиеся грузовыми или пассажирскими автоперевозками, учесть расходы на приобретение грузового автомобиля? Ответы на эти вопросы дают арбитры Уральского округа.

Постановление ФАС Уральского округа от 18.10.2007 № Ф09-8532/07-С3

Так, налоговая инспекция провела выездную налоговую проверку, по результатам которой привлекла индивидуального предпринимателя к налоговой ответственности, в том числе и в виде доначисления налога*. Свое решение она мотивировала следующим: предприниматель неправомерно включил в налоговую базу затраты на приобретение грузового автомобиля, потому как осуществлял виды деятельности, не относящиеся к грузовым и пассажирским грузоперевозкам. А также в нарушение положений статьи 252 НК РФ он документально не подтвердил затраты на приобретение ГСМ.*

Арбитры с такой точкой зрения не согласились. Они указали, что к основным средствам относится часть имущества, используемого в качестве средств труда для изготовления и реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг. В проверяемый период предприниматель занимался установкой металлопластиковых конструкций. И с целью совершения поездок для получения заказов, проведения замеров и доставки комплектующих, необходимых для установки конструкций, он купил автомобиль. А затраты на его приобретение включил в расходы при «упрощенке». В связи с этим довод налоговиков о том, что автомобиль использовался в личных целях, суд отклонил. Автомобиль является основным средством, следовательно, его стоимость можно учесть в налоговой базе по налогу, уплачиваемому при УСН.

Также суд подтвердил право предпринимателя списать затраты на приобретение ГСМ даже при отсутствии кассовых чеков. Данный факт, подчеркнули судьи, не опровергает наличия расходов по эксплуатации автомобиля, без которых невозможно осуществление предпринимательской деятельности. Кроме того, отсутствие кассовых чеков не препятствует определению величины «топливных» расходов. Налоговое законодательство не содержит положений о том, что чек ККТ является единственным документом, свидетельствующим об осуществлении расходов в процессе наличных денежных расчетов.

В подтверждение понесенных расходов предприниматель представил путевые листы, а также журнал их регистрации. А саму величину расходов он определил расчетным методом на основании сведений о средних потребительских ценах, представленных по его запросу территориальным органом статистики с учетом норм расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных Минтрансом России от 29.04.2003, а также данных, содержащихся в путевых листах.

Так что налогоплательщикам, у которых отсутствуют необходимые первичные документы, можно взять данный способ определения суммы расходов на вооружение.*

ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 1, ЯНВАРЬ 2008

2.Статья: В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка

<…>

Как списать расходы без чека

Если получить настоящий чек не удалось, то при его отсутствии налоговики наверняка посчитают расходы на топливо неподтвержденными. Тогда можно привести следующие аргументы в защиту.

Компании вправе признавать расходы на основании косвенных документов (ст. 252 НК РФ). Затраты, в том числе на топливо, признают в периоде, к которому они относятся, независимо от момента оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). Это дает компании право списать ГСМ без кассовогочека. Объем и стоимость израсходованного бензина подтвердят путевой лист, объяснительная работника об утере чека ККТ и нефискальный отчет.

Если налоговики не согласятся, то эти доводы можно привести в суде. Правда, пока судебная практика по этому вопросу не сложилась. Но в похожих спорах о списании расходов на бензинпри отсутствии кассового чека на основании других документов, в том числе путевых листов, судьи поддерживали компании (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 02.09.08 № КА-А40/8318-08).*

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 20, МАЙ 2012

05.05.2015г.

С уважением,

Марина Бембеева, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем руководителя экспертной поддержки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка