Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Новые коэффициенты‑дефляторы на 2017 год

Подписка
Срочно заберите все!
№24
5 мая 2015 7 просмотров

На предприятии есть цех по производству камня (суммированный учет). В апреле месяце цех не работал, т.к.не было работы.Табель сдали пустой.Подскажите пожалуйста, можем ли мы отправить всех работников цеха в отпуск без содержания, если можем то как это оформить документально, а если нельзя, то как рассчитать зар.плату за апрель месяц?

1. Отправить работников цеха в отпуск без сохранения заработной платы в Вашей ситуации нельзя. Объясняется это следующими причинами: условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируются ст.128 ТК РФ, которая предусматривает возможность для работодателя предоставления такого отпуска по заявлению работника, т.е. для его предоставления должно быть как минимум волеизъявление работника и соответственно заявление. ТК РФ не предусматривает в данном случае инициативы работодателя.

2. В Вашей ситуации необходимо действовать по правилам, предусмотренным ТК РФ для случаев простоя, т.е. временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Порядок оплаты труда в этом случае определяет статья 157 ТК РФ, а именно:

-если простой случился по вине работодателя, нужно оплатить не менее 2/3 средней заработной платы работника.

В Вашей ситуации, поскольку к причинам, не зависящим от работодателя и работника «отсутствие работы» отнести нельзя, необходимо рассчитывать заработную плату за апрель в размере не менее 2/3 средней заработной платы. При ведении суммированного учета рабочего времени средний заработок нужно рассчитывать по формуле, приведенной в рекомендации 2.

Чтобы определить средний часовой заработок, используйте следующую формулу из рекомендации 3.

Расчетным периодом в данном случае является год до наступления периода для расчета среднего заработка. При этом в расчет включаются премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Такой порядок прописан в абзаце 2 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как рассчитать зарплату при простое

Простой в работе может произойти:

  • по вине организации;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника*;
  • по вине сотрудника.

Уведомление о простое

При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Требование о письменной форме уведомления законодательством не установлено. Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить как устно, так и письменно (например, подать докладную записку). Исключение из этого правила – вынужденные простои при забастовке. Сотрудники, которые не участвуют в забастовке, но вынуждены простаивать в связи с ее проведением, должны письменно уведомить об этом руководство организации (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли уведомлять службу занятости о простое

Приказ о продолжительности простоя

Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.

Пример оформления простоя

14 января 2015 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.

Оплата простоя

Простой по вине сотрудника оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).

Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени.

Время простоя надо отразить в табеле. Можно использовать типовые формы либо самостоятельно разработанные организацией. В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:

  • в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:
  • по вине организации – «РП» или «31»;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»;
  • по вине сотрудника – «ВП» или «33»;
  • во второй строке – количество часов и дней простоя.

Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Простой, произошедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ)*.

Пример расчета зарплаты за время простоя по вине администрации организации

14 января 2015 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Отремонтировать автомобиль удалось только к 17.00 15 января 2015 года.

Водитель Колесов работает по графику пятидневной рабочей недели с 8.00 до 17.00 с часовым перерывом на обед. Продолжительность простоя водителя – два рабочих дня.

Поскольку простой произошел по вине организации, время простоя должно быть оплачено в размере не менее 2/3 его средней зарплаты.

Средний дневной заработок Колесова составляет 900 руб. За простой ему начислили:
900 руб. ? 2/3 ? 2 дн. = 1200 руб.

Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

Расчет простоя

Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:

Зарплата за месяц = Часовая тарифная ставка ? Количество часов, отработанных в нормальном режиме + Часовая тарифная ставка ? 2/3 ? Количество рабочих часов простоя
I часть формулы II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.*

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена часовая тарифная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 13 по 16 апреля (включительно) 2015 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с отключением электроэнергии. Причина простоя – авария на электростанции.

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

Зарплата Иванова составляет:

  • за период с 1 по 13 апреля 2015 года (64 рабочих часа):
    150 руб./ч ? 64 ч = 9600 руб.;
  • за период с 13 по 16 апреля 2015 года (32 рабочих часа):
    150 руб./ч ? 2/3 ? 32 ч = 3200 руб.;
  • за период с 17 по 30 апреля 2015 года (80 рабочих часов):
    150 руб./ч ? 80 ч = 12 000 руб.

Общая сумма зарплаты Иванова за апрель 2015 года равна:
9600 руб. + 3200 руб. + 12 000 руб. = 24 800 руб.

Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = Дневная ставка ? Количество дней, отработанных в нормальном режиме + Дневная ставка ? 2/3 ? Количество рабочих дней простоя
I часть формулы II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо*.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена дневная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой:

Зарплата за месяц = Оклад : Общее количество рабочих дней ? Количество дней, отработанных в нормальном режиме + 2/3 ? Оклад : Общее количество рабочих дней ? Количество рабочих дней простоя
I часть формулы II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.*

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлен должностной оклад. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции ? Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме + Часовая (дневная) ставка ? 2/3 ? Количество рабочих часов (дней) простоя
I часть формулы II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо*.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Работа сотрудника оплачивается сдельно. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и работника

С 20 по 30 апреля 2015 года рабочий Л.И. Петров не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи горячей воды (авария на водоснабжающей станции).

Работа Петрова оплачивается сдельно. Сдельная расценка составляет 75 руб. за одно готовое изделие.

Часовая тарифная ставка Петрова – 60 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

За период с 1 по 19 апреля 2015 года Петров изготовил 22 изделия.

Зарплата Петрова составляет:

  • за период с 1 по 19 апреля 2015 года:
    75 руб./шт. ? 22 шт. = 1650 руб.;
  • за период с 20 по 30 апреля 2015 года (72 рабочих часа):
    60 руб./ч ? 2/3 ? 72 ч = 2880 руб.

Общая сумма зарплаты Петрова за апрель 2015 года равна:
1650 руб. + 2880 руб. = 4530 руб.

Бланки

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула расчета среднего заработка выглядит так:

Средний заработок = Средний часовой заработок ? Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка по графику работника


Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения итоговой суммы среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Сотрудник организации П.А. Беспалов получил тяжелую травму. 10 января 2014 года в соответствии с медицинским заключением его на неделю (до 16 января 2014 года включительно) перевели на нижеоплачиваемую работу. На этот период за Беспаловым сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу является время с 1 января по 31 декабря 2013 года.

Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 20 000 руб. По итогам учетного периода у Беспалова есть часы переработки (сверхурочная работа). Все часы сверхурочной работы в организации оплачиваются в двойном размере.

За расчетный период (2013 год) сотруднику было начислено:

Месяц расчетно го периода Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде (с учетом сверхурочных) Доплата за сверхурочную работу, руб. Заработок за расчетный период, руб.
Январь 136 164 6700,10 26 700,10
Февраль 159 160 182,73 20 182,73
Март 159 159 20 000
Апрель 175 188 3045,50 23 045,50
Май 143 145 365,46 20 365,46
Июнь 151 172 4994,62 24 994,62
Июль 184 186 365,46 20 365,46
Август 176 176 20 000
Сентябрь 168 196 6700,10 26 700,10
Октябрь 184 168 20 000
Ноябрь 160 159 20 000
Декабрь 175 184 20 000
Итого 1970 2057 22 353,81 262 353,97


Средний часовой заработок Беспалова бухгалтер рассчитал так:
262 353,97 руб. : 2057 ч = 127,54 руб./ч.

В период с 10 по 16 января включительно Беспалов должен был отработать четыре смены по 12 часов. Поэтому количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка, составляет 48 часов (12 ч ? 4 смены).

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время, когда он был переведен на нижеоплачиваемую работу, составил:
127,54 руб./ч ? 48 ч = 6121,92 руб.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Рекомендация: Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка

<…>

Суммированный учет

Если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить его средний часовой заработок. Для этого используйте формулу:

Средний часовой заработок = Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде : Количество фактически отработанных часов за расчетный период


При этом в расчет включаются премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Такой порядок прописан в абзаце 2 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922*.

Пример расчета среднего часового заработка для оплаты времени командировки. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В 2013 году у Кондратьева переработки не было.

С 26 по 28 ноября 2014 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2013 года по 31 октября 2014 года.

С 14 по 16 января 2014 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа. Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде Зарплата, руб.
2013 год
Ноябрь 160 160 20 000
Декабрь 175 175 20 000
2014 год
Январь 136 112 16 470,72
Февраль 159 159 20 000
Март 159 159 20 000
Апрель 175 175 20 000
Май 151 151 20 000
Июнь 151 151 20 000
Июль 184 184 20 000
Август 168 168 20 000
Сентябрь 176 176 20 000
Октябрь 184 184 20 000
Итого 1978 1954 236 470,72


Средний часовой заработок Кондратьева равен:
236 470,72 руб. : 1954 ч = 121,02 руб./ч.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка