Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24
6 мая 2015 53 просмотра

Работник принят на работу 01 апреля 2014года. Этому работнику в мае 2015 года начислена премия по итогам работы за 2014 год в размере среднемесячной заработной платы (20 000 рублей). В мае 2015 года этот работник идет в очередной отпуск (Расчетный период с 01.05.2014 по 30.04.2015). Отклонения (больничный и ежегодный отпуск) учтены в расчете среднего заработка (количество дней в расчетном периоде (29,3 за месяц) скорректировано, за период с 01.05.2014 по 30.04.2015 составило 321,89. Годовая премия будет учитываться в полном размере 20 000 рублей, или 20 000/321,89 дней = 62,13 за один день отпуска, или как?

Премию необходимо учесть при расчете среднего заработка пропорционально фактически отработанных дней к графику, так как расчетный период отработан не полностью. Пример приведен в статье ниже, там как раз разобран практически Ваш случай.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Как при расчете среднего заработка учесть квартальные и годовые премии

<…>


При расчете среднего заработка можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении среднего заработка, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии независимо от того, входит ли период, за которой они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежеквартальной премии при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан полностью

Сотрудникам организации выплачивают ежеквартальные премии в размере 100 процентов от оклада. Е.В. Ивановой в 2014 году было начислено четыре квартальных премии, одна из которых – за IV квартал 2013 года – в феврале 2014 года.

С 27 февраля по 6 марта 2015 года Иванова была в командировке. На время нахождения в командировке за ней сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года (12 месяцев). Все премии начислены в расчетном периоде. Иванова отработала расчетный период полностью. Премиальные периоды по трем премиям за 2014 год полностью входят в расчетный период. Премиальный период по премии за IV квартал 2013 года в расчетный период не входит. Однако, поскольку расчетный период отработан полностью, при расчете среднего заработка бухгалтер учел всю сумму квартальных премий, начисленных Ивановой в 2014 году.

Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. П.), в расчет среднего заработка придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику ? Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику


Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.*

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: КАК УЧЕСТЬ ГОДОВУЮ ПРЕМИЮ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ

<…>

Период премирования отработан не полностью. Сумма премии не зависит от фактически отработанного времени. В расчетном периоде было исключаемое время или он отработан не полностью

Рассмотрим подробнее особенности учета годовой премии.

Премиальный период отработан не полностью. Работник трудился в компании не с начала календарного года, за который начисляется премия. Как учитывать этот факт при начислении самой годовой премии, зависит только от условий премирования.

ПРИМЕР 5

Учет премий в зависимости от способа их начисления

Работник принят в компанию в апреле 2014 года. То есть он состоял в трудовых отношениях с данным работодателем не весь 2014 год, за который начисляется годовая премия.

Как учесть это обстоятельство при начислении годовой премии и как оно в дальнейшем повлияет на учет годовой премии в среднемзаработке?

Решение

Вариант 1. Премия может быть начислена без учета фактически отработанного времени, но с учетом периода работы в организации. Например, всем работникам начисляется годовая премия в размере оклада, а работнику, принятому на работу в апреле, — 3/4 оклада.

Такая годовая премия принимается в расчет полностью, но пропорционально отработанному в расчетном периоде времени, так как расчетный период отработан не полностью или в нем было исключаемое время (пример 4 выше).

Вариант 2. Премия начисляется в твердой сумме независимо от месяца поступления на работу. Тогда сначала находим частьпремии, которая соответствует времени, в течение которого работник числился в компании в периоде премирования. А потом находим, какая ее часть соответствует времени, отработанному в расчетном периоде. Этот вариант рассмотрен в примере 6.

В расчетном периоде было исключаемое время, или он отработан не полностью. Речь идет о ситуациях, в которых работник числился в компании не весь расчетный период или в расчетном периоде были исключаемые дни (отпуск, больничный, командировка и т. п.).

ПРИМЕР 6

Премиальный период отработан не целиком. Расчетный период отработан полностью, но в нем было исключаемое время. Премия начислена без учета времени действия трудового договора в премиальном периоде

Д.Ю. Горидзе поступил на работу 1 апреля 2014 года. Он уходит в отпуск 1 июня 2015 года на 28 календарных дней.

Сведения о расчетном периоде

Весь расчетный период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года сотрудник числился в компании (отработал расчетный период полностью). Но в расчетном периоде было исключаемое время:

— командировка с 8 по 21 сентября 2014 года — 14 календ. дн.;

— временная нетрудоспособность со 2 по 11 февраля 2015 года — 10 календ. дн.

Сведения о выплатах

В расчетном периоде работнику начислены следующие выплаты:

— 333 732,06 руб. — заработная плата за фактически отработанное время;

— 14 423,08 руб. — средний заработок за период командировки;

— 8835,62 руб. — пособие по временной нетрудоспособности;

— 12 000 руб. — премия за трудовые достижения в 2014 году.

Сведения об особенностях начисления годовой премии

На основании положения об оплате труда всем работникам начислена годовая премия за трудовые достижения в размере 12 000 руб. за год без учета времени работы в организации. В данном случае работнику начислена полная премия (в твердой сумме), несмотря на то что он в премиальном периоде работал только 9 месяцев из 12 (см. схему 5 ниже).

СХЕМА 5 СОЧЕТАНИЕ ПРЕМИАЛЬНОГО, ОТРАБОТАННОГО И РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДОВ

Необходимо определить сумму отпускных.

Решение

В состав учитываемых выплат войдет зарплата за фактически отработанное время и часть годовой премии.

Две корректировки годовой премии

Нам необходимо провести две корректировки суммы годовой премии:

— на первом этапе определить, какая ее часть соответствует времени, в течение которого в периоде премирования действовал трудовой договор;

— на втором этапе нужно найти, какая доля этой части пропорциональна времени, фактически отработанному в расчетном периоде.

Первая корректировка — учитываем время фактической работы в премиальном периоде

В 2014 году Д.Ю. Горидзе состоял в трудовых отношениях с компанией только 180 раб. дн. из 247 раб. дн. (с 1 апреля по 31 декабря). Поэтому фактически он бы заработал годовую премию в размере не 12 000 руб., а 8744,94 руб. (12 000 руб.: 247 раб. дн. ? 180 раб. дн.).

Вторая корректировка — учитываем время фактической работы в расчетном периоде

Поскольку расчетный период содержал исключаемое время, найдем часть заработанной годовой премии пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Она составит 8105,67 руб.[8744,94 руб.: 246 раб. дн. ? (246 раб. дн. – 10 раб. дн. – 8 раб. дн.)].

Сумма учитываемых выплат равна 341 837,73 руб.(333 732,06 руб. + 8105,67 руб.).

Количество учитываемых дней расчетного периода составит 327,46 календ. дн. [29,3 ? 10 мес. + (30 календ. дн. – 14 календ. дн).: 30 календ. дн. ? 29,3 + (28 календ. дн. – 10 календ. дн): 28 календ. дн. ? 29,3].

Средний дневной заработок составит 1043,91 руб. (341 837,73 руб.: 327,46 календ. дн.), а сумма отпускных — 29 229,48 руб. (1043,91 руб. ? 28 календ. дн.).

<…>

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 5, МАЙ 2015

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка