Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики разрешают не платить ЕНВД, если магазин закрылся

Подписка
Срочно заберите все!
№24
12 мая 2015 21 просмотр

Генеральный директор фирмы на ОСНО сдает в аренду личный автомобиль(без экипажа), сам управляет им во время служебных поездок,на него оформляется путевой лист,правильно?

Да, правильно. Сотрудник организации может сдавать в аренду личный автомобиль без экипажа. При этом путевой лист оформляется на того, кто управляет транспортным средством.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:В путевом листе можно записать любую должность

«…В штатном расписании нашей компании нет водителя, но автомобили у нас на балансе есть. Как правильно оформить путевые листы?..»

— Из письма главного бухгалтера Альбины Вереникиной, г. Москва

Альбина, никаких особенностей при оформлении путевых листов нет.

Водителем является тот, кто управляет автомобилем или другим транспортным средством (постановление Правительства РФ от 23.10.93 № 1090). То есть не обязательно, чтобы должность сотрудника, который управляет автомобилем, звучала именно как «водитель». В реквизите путевого листа «Сведения о водителе» можно записать именно Ф. И. О. и должность того сотрудника, который использовал транспорт. Например, менеджера. Должности сотрудников, которые вправе использовать служебный транспорт, надо перечислить во внутреннем положении компании.

Что касается формы путевого листа, то компания вправе разработать ее самостоятельно (п. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Главное учесть в ней обязательные реквизиты из приказа Минтранса России от 18.09.08 № 152 . А именно: наименование и номер путевого листа, срок его действия, сведения о собственнике автомобиля, водителе, а самом транспортном средстве и т. п. Образец упрощенной формы путевого листа со всеми обязательными реквизитами есть в «УНП» № 35, 2013.*

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 11, МАРТ 2014

2.Ситуация: Можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации


Безопасно так делать, только когда сотрудник – индивидуальный предприниматель, у которого есть шофер и механик.

Ведь такие условия прописаны в Гражданском кодексе. Так, при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях (п. 2 ст. 635 ГК РФ).

Поэтому формально сотрудник, не являясь предпринимателем и не имея своих сотрудников, не может заключить такой договор. Иначе договор могут признать потом в суде недействительным (ст. 168 ГК РФ).

Главбух советует: вместо договора аренды транспорта с экипажем лучше заключите с сотрудником два отдельных договора. Один – об аренде без экипажа, а второй – на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации.

В этом случае вы сможете смело проигнорировать условие о том, что сотрудник должен быть зарегистрирован в качестве предпринимателя и у него должны быть свои сотрудники. Важная деталь: оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей сотрудника. Иначе выплаты по такому договору оказания услуг налоговые инспекторы в ходе проверки могут признать экономически необоснованными и снять эти расходы (ст. 252 НК РФ).*

Олег Хороший,

государственный советник налоговой службы РФ II ранга

12.05.2015г.

С уважением,

Марина Бембеева, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем руководителя экспертной поддержки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка