Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
21 мая 2015 12 просмотров

Как быть, если выручку по бланкам строгой отчетности водители, работающие по сменам, принимают от населения до 20 часов вечера, а работа кассы заканчивается в 17 часов? По правилам выручка должна сдаваться в кассу ежедневно. Что нужно делать, чтобы не было нарушения по несвоевременному оприходованию наличных в кассу? Как правильно вести кассовую дисциплину?

Официальные разъяснения по данному поводу отсутствуют. Но можно поступить так же, как в случае со сверхлимитным остатком, который появился в конце рабочего дня, т.е. данные денежные средства задним числом оформляйте, как выдачу в подотчет. Только тогда можно избежать штрафов за нарушение кассовой дисциплины.

Подробно см. 1. Рекомендация, 2,3. Статья.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия

1. Рекомендация:Кому и сколько можно выдать денег под отчет

<…>

Главбух советует: Если в конце рабочего дня появился сверхлимитный остаток в кассе, то выдайте его под отчет сотруднику. На следующий день этот сотрудник вернет деньги в кассу организации.

Если этого не сделать, то налоговые инспекторы могут наказать организацию за превышение лимита остатка наличных денег в кассе. За это нарушение организации грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб., а должностным лицам (например, руководителю) – от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

<…>

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: Не успели сдать сверхлимитную выручку в банк

Что понадобится сделать: Надо выдать деньги под отчет. Но только тому работнику, который уже отчитался по ранее выданному авансу либо до этого не получал подотчетных.

Покупатель решил рассчитаться наличными вечером. Но с учетом этого платежа выручка в кассе компании превысит установленный лимит. Банк вот-вот закроется. А за накопление лишних сумм в кассе предусмотрен штраф для организаций от 40 000 до 50 000 руб. по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Наказать могут и кассира на сумму до 5000 руб.

Самый простой способ избежать нарушения кассовой дисциплины — выдать сверхлимитные деньги подотчетнику. Но будьте внимательны: опасно оформлять расходник на того сотрудника, кто еще не отчитался по ранее выданному авансу. Это запрещено Банком России (п. 4.4 Положения от 12 октября 2011 г. № 373-П), а для налоговиков является признаком того, что остаток в кассе компания занизила умышленно.

Инспекторы проверят, соответствует ли остаток наличных с учетом выданных под отчет денег предельной величине. Если общая сумма выходит за установленные рамки, обвинят компанию в нарушении кассовой дисциплины и оштрафуют. Причем есть риск, что даже судьи посчитают штраф законным (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25 февраля 2014 г. № 09АП-47328/2013).

За два нарушения штраф все равно будет всего один. Ведь их суммировать нельзя (п. 2 ст. 4.4 КоАП РФ). Но вполне вероятно, что в таком случае его размер будет максимальным — 50 000 руб.

Допустим, за подотчетником числится аванс. Тогда попросите его вернуть эти деньги в кассу. И сразу же выдайте большую сумму — старый аванс вместе с новым.

Если у подотчетника нет возможности вернуть деньги, то можно выдать работникам зарплату, аванс или премию. Конечно, при условии, что текущая дата не будет сильно отличаться от установленных для таких выплат сроков.

Еще вариант уменьшить остаток в кассе — оплатить товары, работы или услуги в работающем допоздна магазине или сервисе. К примеру, в офис как раз нужны были новые кресла для сотрудников или бытовая техника. Или, скажем, надо отремонтировать принтер.

А вот выдавать займы из наличной выручки нельзя. Дело в том, что перечень затрат, на которые могут быть направлены средства из кассы, не предусматривает таких целей (подробнее об этом читайте в статье «Пять обязательных правил, по которым теперь нужно получать и расходовать наличку»).

И кстати, иногда можно законно превышать кассовый лимит. Так, для выдачи зарплаты можно хранить сверхлимитные в кассе в течение пяти рабочих дней. И если срок сдачи денег в банк выпал на выходные или праздники, то инкассацию можно провести в ближайший рабочий день, включая день получения налички.

Журнал «Главбух», № 11, июнь 2014

3. Статья: Как отменить штраф за нарушение работы с кассой

«…В нашем магазине произошло аварийное отключение электроэнергии. Из-за этого смена нашего кассового аппарата превысила 24 часа, Z-отчет сняли уже после включения света. Соответственно и наличные оприходовали в кассу с опозданием. Какими документами мы можем подтвердить, что компания не виновата в нарушении кассовой дисциплины?..»

— Из письма главного бухгалтера Елены Каноненко, г. Москва

Елена, такими документами могут быть объяснительные записки кассира-операциониста и старшего кассира, а также справка из энергоснабжающей компании об аварийном отключении света.

Продолжительность рабочей смены кассового аппарата не должна превышать 24 часов (п. 3.8 Технических требований, утв. решением ГМЭК от 23.06.95 № 5/21–95). Z-отчет кассиру-операционисту следует снимать в конце рабочего дня (п. 6.1 Типовых правил, утв. Минфином России от 30.08.93 № 104). Само по себе несвоевременное снятие отчета ничем компании не грозит, за это ответственности нет. Другое дело, что ваша компания с опозданием оприходовала в кассу наличную выручку. За такое нарушение налоговики вправе оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Но компанию можно признать виновной в административном нарушении, только если она могла, но не сделала все зависящее от нее для соблюдения закона (ч. 2 ст. 2.1 КоАП РФ). А вы опоздали с оприходованием выручки из-за аварии. Если инспекция все же оштрафует компанию, то этот аргумент стоит привести в УФНС или суде.

Денис Сухов,

эксперт «УНП»

Газета «Учет. Налоги. Право», № 32, сентябрь 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка