Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
26 мая 2015 20 просмотров

Хотела бы уточнить еще один момент по вопросу, заданному вчера, а именно:сотрудник устроился в 2013 году, в отпуск ушел в 2014, по возвращению из отпуска не отчитался за проезд. Двухлетний период, в котором можно воспользоваться льготой, считается 2014 и 2015 года? Т.е. в данном случае (первый отпуск после устройства) работник может воспользоваться льготой по своему усмотрению либо в 2014 либо в 2015?Привожу текст вопроса и ответаКомпенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратноЗдравствуйте, Возможна ли оплата проезда к месту отдыха и обратно (сотрудник работает в районе Крайнего Севера), предусмотренная ст. 325 Трудового Кодекса, если он вовремя не сдал в бухгалтерию отчетные документы (положением предприятия предусмотрено, что, по возвращению из отпуска работник обязан отчитаться в течение 3 дней). В данном конкретном случае организация не оплатила в этом году проезд (в связи с несвоевременным отчетом работника)Возникает ли обязанность у Работодателя оплатить проезд в следующем календарном году?Отвечает Татьяна Катаржиева, эксперт Системы Главбух26 мая, 10:52В данной ситуации считаем, что если работник не воспользовался правом на льготный проезд в соответствующем году, он не может в следующем двухлетнем периоде воспользоваться льготным проездом. Таким образом, обязанности оплатить проезд в следующим календарном году у работодателя не возникает.

Коммерческие организации, расположенные в районах Крайнего Севера, должны оплатить своим сотрудникам не реже чем раз в два года проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно. Порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций в коммерческой организации должны быть прописаны во внутренних документах: коллективном или трудовых договорах, Положении об отпусках и т. п. В этих документах можно также предусмотреть и порядок переноса компенсации сотрудникам стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно на будущий год, т.е. и в том числе предусмотреть льготный период.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Порядок и условия выплаты компенсаций

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), должны оплатить своим сотрудникам не реже чем раз в два года проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно. Это следует из части 1 статьи 325 Трудового кодекса РФ.

Порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций пропишите во внутренних документах: коллективном или трудовых договорах, Положении об отпусках и т. п. Законодательство не ограничивает минимальные и максимальные размеры компенсации, а также не ограничивает право коммерческой организации на дифференцированный подход при возмещении расходов. Поэтому коммерческие организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных местностях), могут устанавливать любые нормы возмещения данных расходов, но не меньше, чем для бюджетных организаций. Таковы требования части 4 статьи 8 Трудового кодекса РФ.*

Это следует из части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ, статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

Полный перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей приведен в постановлении Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029.

<…>

Ситуация: нужно ли вести помесячный учет двухлетнего периода после каждой оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно. Организация расположена в районе Крайнего Севера

Нет, не нужно.

Условие об оплате проезда к месту использования отпуска и обратно «один раз в два года» следует понимать как обязанность организации компенсировать подобные расходы в каждом втором рабочем году, а не через 24 месяца. То есть ведение помесячного учета периода, прошедшего после каждого оплачиваемого проезда к месту использования отпуска и обратно, не требуется. Например, если сотруднику оплатили проезд в августе 2012 года, он вправе написать следующее заявление на такую компенсацию в июне 2014 года.* Такой подход подтверждает Минфин России в письме от 3 июля 2006 г. № 03-05-01-04/200. Хотя сделанные в данном письме выводы и основаны на старой редакции статьи 325 Трудового кодекса РФ, они актуальны и в настоящее время.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

  1. Рекомендация: Как организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплатить и отразить в бухучете и при налогообложении стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно
  2. Трудовой Кодекс РФ. Часть первая: Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и

<…>

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.*

<…>

26.05.2015г.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка