Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
26 мая 2015 24 просмотра

Можно ли получить ответ со ссылками на Законодательство или же мнение компетентных органов-Трудовой инспекции на вопрос: Возможно ли отпуска прошлых лет закрыть следующим способом: дни отпуска, которые сотрудник не отгулял вовремя, предоставлять ему в выходные. (как указано в статье Нины Ковязиной по вопросу о том "В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией", опубликовано на сайте Главбух)

На законодательном уровне этого не запрещено нормами Трудового кодекса РФ. Если бы был такой запрет, то отпуск должен был быть предоставляться не календарных, а рабочих днях по графику сотрудника.

Но вот мнения экспертов по этому вопросу расходятся.

В майском номера журнала Главбух автор статьи задал подобный вопрос Игорю Дудоладову, заместителю начальника отдела Роструда. Чиновник в своем ответе не отрицает такую возможность.

В этой ситуации рекомендуем Вам самостоятельно сделать официальный запрос в органы Министерства труда, чтобы не вызвать в дальнейшем вопросы со стороны проверяющих ведомств.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и в статьях журналов «Главбух», которые Вы можете найти в закладке «Журналы»

1. Рекомендация:В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

<…>

Главбух советует: Есть способ, который позволит закрыть неотгулянные отпуска сотрудников.

Те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял вовремя, можно предоставлять ему в выходные. В итоге сотрудник получит положенные ему деньги за отпуск, а работодатель избежит претензий со стороны контролеров. Поступать так удобно еще и потому, что фактически на работе сотрудник отсутствовать не будет. При этом важно соблюсти все формальные требования. А именно:

  • отпуск предоставляйте исключительно на выходные дни. Кроме нерабочих праздничных дней. Их вотпуск не включают и не оплачивают (ст. 120 ТК РФ);
  • хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна длиться не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно – брать их хоть по одному (ст. 125 ТК РФ).

Кроме того, неиспользованные дни отпуска прошлых лет можно присоединять к отпуску текущего года. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 9 по 22 февраля 2015 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 7 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

Учтите, заставить сотрудника брать отпуск в выходные работодатель не вправе. Принять такое решение может лишь сам сотрудник. Для этого он должен написать заявление, какое обычно пишут на отпуск. Получив заявление, внесите необходимые изменения и в график отпусков. А именно сделайте записи в графах 8 и 9.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России


2. Статья: «Разрешаем сотрудникам отпускв выходные. Что нам будет?»

Чем рискуете: Трудинспекторы могут посчитать, что компания компенсирует реальный отпуск деньгами*. А это нарушение трудовых прав и штраф 50 000 руб.

Вполне распространенная ситуация, когда сотрудники берут отпуск частями — по субботам и воскресеньям. Им это выгодно, ведь можно дополнительно получить за выходные дни деньги. Работодателям от такой ситуации тоже есть польза — получается, что сотрудник тратит свой отпуск, но при этом все дни фактически работает.

Трудовое законодательство не запрещает так поступать. В число календарных днейотпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, а выходные — включаются (ст. 120 ТК РФ). В том числе и когда сотрудник пишет заявление только на два календарных дня — субботу и воскресенье. Есть лишь такое ограничение — одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные же части по соглашению сторон могут иметь любую продолжительность (письмо Роструда от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1). Но претензии трудинспекторов все равно возможны.

Сейчас получить деньги за отпуск, продолжая работать в организации, можно либо вместо дополнительного отпуска, либо вместо основного ежегодного отпуска, превышающего 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Причем тут имеется в виду отпуск за текущий год.

Например, у вас есть сотрудник 17 лет, ему полагается основной отпуск 31 календарный день. Тогда 28 из них он может отгулять, а за оставшиеся три получить денежную компенсацию.

Другое дело, если сотрудник не имеет дополнительных отпусков и его основной отпускравен 28 календарным дням. Если такой работник, например, в текущем году не отгулял 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, в следующем году получить вместо них деньги он не сможет. При таких обстоятельствах денежная компенсация правомерна лишь при увольнении сотрудника. Поэтому постоянные отпускав выходные дни трудинспекторы могут признать скрытой денежной компенсацией. А она в таком случае незаконна, даже если все было сделано по просьбе сотрудника.

Например, в текущем году из 28 причитающихся ему дней отдыха сотрудник отгулял 14, а остальные 14 берет по 2 дня каждые выходные. Проверяющие могут решить, что речь идет о скрытой форме выплаты компенсации за неиспользованный отдых. И обвинить компанию в нарушении трудового законодательства. А за это предусмотрен штраф для компании до 50 000 руб., для руководителя — до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому безопасно оформлять отпуск в выходные, только если в компании это не носит массового характера, а у самого сотрудника это случается изредка (не каждые выходные подряд).

Все сказанное относится и к ситуациям, когда сотрудник берет на выходные дниотпуск, накопленный с прошлых лет.*

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 6, МАРТ 2014

3. Статья: О накопившихся отпускахи дополнительныхвыходных за сдачу норм ГТО

Проблема многих компаний — накопившиеся отпуска у сотрудников, которые не хотят отгуливать все положенные им дни отдыха. Что делать с неиспользованными днями и как мотивировать работников их отгулять, мы побеседовали с Игорем Дудоладовым, заместителем начальника отдела Роструда. Также мы спросили его об одной нашумевшей инициативе законодателей.

<…>

Можно ли отправлять работника в отпуск каждые выходные, пока все неиспользованные дни не израсходуются?

Да, можно. Тут действует общее правило о том, что отпуск по соглашению между работником и работодателем может предоставляться по частям. Главное, чтобы хотя бы одна часть была не менее двух календарных недель. Продолжительность других частей может быть какой угодно, в законе ограничений нет. Но я не советую злоупотреблять отпусками «на субботу-воскресенье». Чтобы качественно работать, работник должен и полноценно отдыхать*.

<…>

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 10, МАЙ 2015

27.05.2015г.

С уважением,

Александр Ермаченко, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем руководителя экспертной поддержки.

Ответ утвержден Еленой Раковой,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка