Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Местная администрация запрашивает сведения о зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
26 мая 2015 8 просмотров

В дополнение к вопросу 551925 от 21.05.2015.В связи с тем, что в кассовые документы ПКО И РКО вносить исправления нельзя, как нам поступить в данной ситуации, раз мы в данных документах по обособленным подразделениям указывали ФИО директора и его должность, а расписывался за него на основании приказа работник обособленного подразделения.

В данной ситуации Вам нужно перепечатать ПКО и РКО и переподписать документы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Чем опасна разная подпись главбуха на приходниках

<…>

На кассовых ордерах должна быть подпись главбуха или бухгалтера (п. 2.2 Положения, утв. Банком России от 12.10.11 № 373-П).* Но требование о том, что она должна быть каждый раз одинаковая, как мы уже сказали, нигде не предусмотрено. Тем не менее налоговики могут сказать, что раз подпись разная, то ее поставило неуполномоченное должностное лицо.

В случае с расходным ордером налоговики могут обвинить компанию в превышении лимита по кассе, посчитав, что деньги выданы неправомерно. Они должны остаться в кассе и их сумму надо прибавить к остатку по кассовой книге. Если сальдо выше лимита, значит, он превышен, за что компании полагается штраф до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Отменить его получится только в суде, если другими документами (например, утвержденным авансовым отчетом) доказать, что наличные фактически выданы. А раз есть такой учет, то дефектный расходник — это нарушение правил выдачи наличных, а не нарушение порядка ведения кассовых операций. Штрафа за это нет (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.01.13 № 09АП-34612/2012).

В случае с приходным ордером налоговики могут обвинить компанию в неоприходовании наличной выручки. Это уже серьезнее, поскольку дальше будут пытаться доказать сокрытие доходов от налогов. Но опять же, если из других документов, например кассовой книги или объявления о взносе наличными, видно, что деньги отражены и сданы в банк, то инспекторам будет практически невозможно доказать факт неоприходования. Ведь фактически деньги были приняты и отражены в учете компании. К тому же, если бы компания хотела скрыть наличку, то вообще бы не стала оформлять приходник и хранить его открыто со всеми другими.

Во всех этих случаях можно доказать, что разные подписи в кассовых документах не влекут за собой никаких нарушений. Но чтобы не провоцировать налоговиков на спор, стоит расписываться каждый раз максимально похоже, тогда у проверяющих врад ли возникнут какие-то вопросы к автографу. Если это невозможно, рекомендуем рядом с подписью делать всегда расшифровку. <…>

Банковские документы — отдельная тема. Наверняка нет ни одного главбуха, которого банк не просил бы переделать какой-нибудь документ, мотивируя это тем, что подпись на нем не совпадает с образцом подписи из карточки. Можно хоть сколько раз утверждать, что повторить точь-в-точь вариант из карточки невозможно, и на глазах у сотрудника банка несколько раз для этого расписаться, он останется хладнокровным. Причина в том, что если при внутренней проверке будет выявлено, что операционист выдал деньги главбуху по документу с непохожей подписью, то его непременно накажут. Поэтому спорь не спорь, а переделать документ придется.

<…>

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 21, Июнь 2013

27.05.2015г.

С уважением,

Ирина Пояркова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка