Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Новые коэффициенты‑дефляторы на 2017 год

Подписка
Срочно заберите все!
№24
29 мая 2015 24 просмотра

У нас в организации уволился бухгалтер. В организации он проработал 1 год.Когда уволился, забрал с собой все сведения(копию паспорта, ИНН, пенс. св-ва). Какой приказ необходимо составить, чтобы нам при проверке не выставили штраф за недостающие документы.

Оштрафовать за отсутствие копий документов уволенного работника Вас не могут.

В первую очередь работодатель обязан обеспечивать сохранность персональных данных и режим допуска к ним (см. Рекомендацию:
Как оформить Положение о работе с персональными данными сотрудников). Если сотрудник имел доступ к копиям своих документов, то составьте акт о том, что работодатель прекратил обработку персональных данных сотрудника в связи с его увольнением и что персональные данные (составьте список) были изъяты сотрудником самостоятельно.

Так в силу п. 7 ст. 5 Закона № 152-ФЗ хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Поскольку персональные данные работника необходимы работодателю в связи с исполнением трудового договора, то после прекращении трудового договора работодатель не вправе обрабатывать персональные данные работника, в том числе осуществлять их хранение.
Ст. 392 ТК РФ предусмотрены сроки, в течение которых стороны трудового договора имеют право обратиться в суд для разрешения индивидуального трудового спора. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Таким образом, цели исполнения трудового договора достигаются сторонами с учётом процессуальных сроков для обращения в суд не позднее 1 года с момента увольнения работника.

Согласно ч.4 ст. 21 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ в случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка