Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Как решать проблемы с банковскими картами сотрудников

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Шпаргалка по работе с первичкой

1 сентября 22701 просмотр

Из-за ошибок в первичке можно лишиться расходов. Поэтому, пока есть время перед отчетностью, тщательно все перепроверьте. Если найдете ошибки, попросите контрагентов исправить неточность.

Как исправить первичку. Изменения можно внести от руки: написать новые данные, поставить дату корректировки, Ф.И.О. и подпись сотрудника (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Либо составить новый документ. Минфин разрешил компаниям корректировать первичку и самим выбирать порядок исправления (письмо от 22.01.16 № 07-01-09/2235).

На практике налоговики отказывают в учете расходов, если контрагент не поставил печать на исправлениях в первичке. Печать не нужна. Но без нее инспекторы считают, что компания сама внесла правки. Чтобы избежать проблем, попросите контрагента ставить печать на исправлениях в первичке. Это самый безопасный вариант.

Как хранить первичку. По хранению первичных документов также установлены свои правила и сроки. Руководитель компании должен организовать хранение первички, в том числе документов в электронном виде. Об этом сказано в  Федеральном законе от  06.12.11 №  402-ФЗ. При этом безопаснее придерживаться правил из приказа Минкультуры России от  31.03.15 № 526.

Как направить первичку в инспекцию. Если инспекторы запросят у вас документы для проверки, в электронном виде можно подать те, для которых утвержден электронный формат. Например, вы можете направить налоговикам электронные счета-фактуры, книги покупок, продаж, дополнительные листы к ним, журнал учета счетов-фактур. Недавно ФНС утвердила четыре новых формата.

Но послать проверяющим через интернет документы, которым не присвоен код в описи, пока не получится. Об этом предупредила ФНС в письме от 29.07.16 № АС-4-15/13968.

В таблице ниже мы привели статьи, которые позволят верно оформить первичные документы и избежать споров с проверяющими по поводу признания расходов.

Важно Статьи-помощники
Как оформлять первичку
В первичке должны быть все обязательные реквизиты. В некоторых из них допустимы неточности

В счетах-фактурах и первичке можно спокойно ставить знак рубля

Транспортная накладная нового образца (пример заполнения)

Какие единицы измерения ставить в счетах-фактурах и первичке

Можно ли списать расходы по накладным без печатей

Как исправлять ошибки в первичке
Существенные ошибки в первичном документе следует исправить. При этом заменить неверный документ на правильно оформленный нельзя

Какие ошибки в первичке не помешают признать расходы

Верные способы исправлений первички и счетов-фактур

Минфин разрешил списывать расходы, даже когда в первичке есть ошибки

Два способа исправить ошибки в первичке

Из-за каких ошибок менеджеров лучше переделать договоры, первичку и счета-фактур

Вы знаете, какие неточности в счетах-фактурах и первичке безопаснее исправлять?

Как исправить ошибку в первичном документе

Как работать с первичкой
Минимальный срок, в течение которого компания обязана хранить первичку, 5 лет (при услвоии, что проводилась проверка)

Cроки хранения документов в организации в 2016 году таблица

Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году

Подсказки, чтобы организовать документооборот в бухгалтерии

Что отразить в учетной политике про электронный документооборот

Какую первичку направлять налоговикам
В электроннном виде в инспекцию можно подать документы, для которых утверждены электронные форматы

Какую первичку можно отправить в ИФНС электронно

Какую первичку нельзя подать налоговикам в электронном виде

Как подать документы по требованию проверяющих

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!



Вопросы и ответы по теме



Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка