Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
18 января 2016 81 просмотр

Наняли машину, чтобы доставить наш товар покупателю. На приемке контрагент выявил расхождения между фактически доставленным количеством груза и количеством по документам: перевозчик не довез часть позиций. Покупатель составил акт. Подскажите, как вести учет, пока не разберемся, нет ли вины транспортной компании?

отвечает:

Все недостачи учитывайте на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (раздел VIII Инструкции, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н). А затем распределяйте по счетам затрат.

Какие нужно сделать проводки, если товар потерялся, зависит от того, перешло право собственности к покупателю или нет. Это условие прописывают в договоре купли-продажи.

Право собственности на товар перешло. Товар может перейти в собственность покупателя в момент его передачи продавцом транспортной компании (п. 2 ст. 458 ГК РФ). В этом случае при обнаружении недостачи бухгалтер продавца на дату акта скорректирует реализацию:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
— сторнирована реализация на сумму недостачи.

Затем надо скорректировать НДС, который компания начислила с реализации:

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «НДС»
— сторнирован НДС по недопоставленным товарам.

Также надо восстановить себестоимость по тем товарам, которые не доехали до покупателя:
ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41 (43)
— сторнирована себестоимость недостающих товаров.

Затем товары, которые недополучил покупатель, списывайте на счет недостачи:
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41 (43)
— отражена недостача.

После этого компания по нормам естественной убыли определяет, сколько можно списать в расходы (постановление Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. № 814). Также в самом договоре можно прописать лимит недостачи. В обоих случаях недостачу в пределах лимита списывают на счета затрат (раздел VIII Инструкции):
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44) КРЕДИТ 94
— списаны на затраты недостачи в пределах лимита.

Право собственности на товар не перешло. Если право собственности на товары не перешло к покупателю, то продавец в течение всего времени транспортировки учитывает их на счете 45 «Товары отгруженные» (ст. 458, 491 ГК РФ, раздел IV Инструкции). При недоставке части товаров до покупателя бухгалтер делает проводки:
ДЕБЕТ 45 КРЕДИТ 41 (43)
— сторнирована отгрузка товара покупателю;

ДЕБЕТ 76 субсчет «НДС, начисленный по отгруженным, но не реализованным товарам» КРЕДИТ 68 субсчет «НДС»
— сторнирован начисленный НДС;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41 (43)
— отражена недостача.

Затем определенную сумму убыли списываем на затраты:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44) КРЕДИТ 94
— списаны на затраты недостачи в пределах лимита.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка